基于业财融合视角的企业成本管理优化研究

郑亚娇

摘 要：随着市场竞争的加剧和经济环境的不确定性，企业需要更精细化、高效化、智能化的财务管理方式。而业财融合作为一种先进的管理理念和实践，可以有效地提高企业财务信息和业务信息的整合与应用，从而更好地支撑企业的经营和决策。

关键词：业财融合；成本管理；优化策略

引言

在当代商业社会中，财务与业务活动之间的传统二分法已被证明存在缺陷，这一趋势凸显了将这两个领域进行更深入整合的必要性。将财务与业务运营结合起来，有利于以更全面、更动态的方式进行成本管理，从而获得实时的财务洞察力，为业务决策提供信息并形成决策。通过这种协同作用，可以更灵活地应对市场变化，提高财务预测的准确性，改善资源分配。因此，企业必须重新评估和配置其组织结构和流程，以促进财务敏锐度与业务战略的无缝融合。通过这样做，企业不仅能优化成本管理，还能在日益复杂和竞争激烈的商业环境中抓住新出现的机遇。这种模式的转变不仅仅是一种战术调整，还是一种战略需要，可以产生重大的长期经济效益。

一、业财融合及其在企业管理中的重要性

业财融合是指业务发展与财务管理相结合，从整体角度共同评估业务运营情况，确保其与公司的长期战略发展相一致。从企业角度来看，市场混乱会影响业务活动并带来风险。如果没有风险意识和战略思维，企业管理者可能会遇到运营风险，从而阻碍其创造利润和价值的能力。从财务角度看，财务活动是企业运营的基础，为决策提供科学依据。这就要求企业必须将财务管理推向业务运营的前沿[1]。通过对相关数据进行分析和预测，并向决策层提供反馈，企业可以做出明智的决策。在当前竞争激烈的市场环境下，企业必须打破传统的业务模式，加快业务与财务的融合。业务与财务融合是企业提升竞争力的重要手段，对企业的稳定发展具有重要的现实意义。

首先，业财融合有利于企业战略转型。随着经济新常态的到来，企业迫切需要转型升级。这种转型势必带来内外部环境的变化，加大资源配置的压力。在此背景下，构建业务与财务融合模式可以促进企业内部资源的优化配置，使转型升级过程更加专业化，使企业顺利实现战略目标。其次，业财融合有助于以更低的成本实现更高的效益[2]。企业要想获得理想的经济效益，就必须将成本效益管理放在首位。在传统的商业模式中，企业往往只注重经济效益，而忽视了运营过程中的成本控制，导致运营效率不尽如人意。通过实施业务与财务一体化模式，企业可以结合管理会计，对业务活动进行精确分析和评估。这反过来又能让企业准确反映成本分配情况，以最小的成本投入实现最高的运营效率。最后，业务和财务一体化为企业的数据驱动决策提供了支持。财务部门是企业发展的重要信息枢纽，财务信息的完整性和准确性直接影响决策。在业务与财务一体化模式下，公司内部的所有业务活动都必须以财务信息为基础，确保财务信息与业务信息的高度一致。在这种情况下，企业可以做出明智的决策，有效降低财务风险。

二、当前企业成本管理存在的主要问题

（一）企业对成本管理的重视程度不高

在企业成本管理方面，缺乏一个支持性的工作环境，以及各部门与财务部门之间没有按照公司领导层的指示进行充分协调，是一个重要难题。领导层往往将扩大销售置于有效管理运营成本之上，从而加剧了这一挑战。对收入增长的关注虽然至关重要，但可能会掩盖成本优化这一同样重要的方面，从而导致资源和注意力的分配失衡。这种不平衡不仅会影响内部成本管理实践的效率，还会破坏组织的整体财务健康。各部门与财务部门之间缺乏协调和沟通，可能导致错失节约成本的机会、资源利用效率低下，以及财务规划与业务执行脱节[3]。为了应对这些挑战，企业领导层必须培养一种重视和促进跨部门合作的组织文化，同时兼顾销售增长和成本管理。这不仅需要战略调整，还需要组织内部的文化转变，促进对综合财务和运营战略如何推动可持续增长和盈利能力的全面理解。这种方法不仅能优化成本管理，还能确保组织运营更具凝聚力和一致性，对长期竞争优势至关重要。

（二）成本管理缺乏全面的考核机制

在企业管理领域，成本控制是提高竞争力和确保可持续发展的关键因素，这一点已得到广泛认可。然而，在从认识到实际执行的过程中，往往存在着较大的差距。由于没有制定详细、可行的计划，也没有健全的机制来监督成本管理措施，因此，成本控制往往流于表面，效率低下。员工对成本管理过程的参与有限，进一步加剧了这种低效率。这种不足的后果是，组织无法充分发挥成本管理做法的潜力，从而妨碍其整体效益。员工往往被视为成本控制的执行者而非积极参与者，他们是确定降低成本和提高效率领域的重要资源，但却未得到充分利用。因此，要使成本管理工作超越名义上的努力，企业必须培养一种更具包容性的方法，让组织的各个层面都参与进来。这不仅包括制定详细的战略和有效的管理机制，还包括让员工积极参与这些过程并赋予他们权力。这种全面的方法可以确保成本管理不是一项孤立的职能，而是一项全组织范围的综合承诺，对于实现成本效率的实质性和可持续改进至关重要。

（三）缺乏专业人才

在企业成本管理领域，从产品设计到售后服务等各个阶段的综合方法势在必行。然而，由于企业内部专业人才明显不足，这一整体战略经常受到阻碍。这种人才缺口是实现成本控制目标的重大障碍，表现为各种运营挑战。设计和开发阶段效率低下，无法有效优化成本，导致产品生命周期缩短，这是人才短缺造成的主要后果之一。此外，由于成本管理战略缺乏前瞻性，未能考虑到不断变化的市场趋势和消费者的偏好，产品过时的风险不断上升[4]。此外，成本计算不准确也是一個普遍存在的问题，其原因往往是管理方法不当，以及在成本分析中没有充分应用信息技术。这些缺陷不仅妨碍了成本估算的准确性，也阻碍了企业做出明智战略决策的能力。因此，为了应对这些挑战，提高成本管理的效率，企业必须优先培养和整合专业人才。这不仅包括招聘具备必要专业知识的人才，还包括营造鼓励不断学习和适应新的成本管理方法和技术的环境。这种人力资本投资对于企业有效驾驭复杂的成本控制并在日益动态的市场环境中保持竞争优势至关重要。

（四）成本管理缺乏科技性

在企业成本管理领域，成本核算方法的有效性起着至关重要的作用。然而，许多企业普遍存在无效的成本核算做法，大大降低了其成本管理战略的有效性。这方面的一个核心问题是准确评估利润所面临的挑战，而这往往归因于企业成本分配方法所固有的局限性。传统的成本核算方法往往不能准确地将成本分摊到产品或服务上，导致利润率失真和战略决策失误。信息技术在管理和分析成本数据方面的整合不足进一步加剧了这种问题。缺乏先进的信息技术解决方案导致无法有效处理大量数据，从而造成成本报告的延误和不准确[5]。此外，如果不应用先进的信息技术工具，企业往往无法进行深入的成本分析，如基于活动的成本计算，这可以提供更精确的成本分配和对成本动因的更深入了解。因此，为了提高成本管理的有效性，企业必须完善成本核算方法。这种完善不仅包括修改成本分配技术，以更准确地反映与产品或服务相关的真实成本，还包括整合先进的信息技术解决方案。这些解决方案将实现更有效的数据管理、分析和报告，从而促进更明智的战略成本管理决策。这些进步对于企业全面了解其成本结构并在竞争激烈的市场环境中优化盈利能力至关重要。

三、基于业财融合视角的企业成本管理优化策略

（一）重塑企业内部组织架构

在当今的市场竞争格局中，企业有责任从根本上重新评估和优化其组织结构。这种重组对于保持企业在市场中的核心竞争地位至关重要。这种结构调整的一个关键方面是优化内部分工，这就需要对职责和权力进行精确的调整。这种协调可确保决策既高效又负责任，从而促进组织运作更加灵活、反应更快。此外，采取更严格的措施监督关键流程和任务，对于保持业务的完整性和效率至关重要。这种方法不仅包括严格的监督，还包括制定明确、可衡量的绩效评估标准。

结构优化的另一个重要组成部分是加强财務部门与业务部门之间的联系。传统上，财务部门和业务部门都是各自为政的实体，这些部门的整合对于全面了解组织的财务和运营绩效至关重要。实现这种整合的潜在战略是采用混合矩阵式组织结构。这种结构能均衡分配职责，确保财务和业务部门的目标和战略保持一致。此外，这种结构还能促进这些部门之间有效的信息流动，从而在全面了解财务影响和业务现实的基础上做出更明智的决策。

在企业内部实施混合矩阵结构，是向更加一体化和协作性更强的组织框架的重大转变。这种转变不仅是结构上的，也是文化上的，需要改变传统的条块分割思维。通过培养协作和整合文化，企业可以实现更具活力和协同性的运营，这对于在竞争日益激烈和快节奏的市场环境中蓬勃发展至关重要。因此，按照责任均衡分配和信息高效流动的原则重组组织框架，是企业优化成本管理、保持市场稳健地位的战略要务。

（二）建立健全的绩效考核机制

在业财融合之下，为了避免绩效评估的表面化，需要将细化的财务管理绩效指标与实际业务绩效相结合。首先，应该制定明确可衡量的部门标准，以预算为基础，提供评估部门业绩的明确基准，确保评估既客观又与财务目标相关。为了增强绩效评估机制的有效性，需要制定一个全面的评估框架，包括个人目标、组织目标和能力。这个框架应该多方面地包含各种指标，不仅反映财务成果，还要涉及创新、团队合作和客户满意度等方面的业绩质量。此外，建立评估结果与晋升、奖金和培训机会等有形激励措施之间的联系非常重要。这种联系能够激励员工将个人努力与组织的财务和运营目标结合起来，并培养问责和持续改进的文化。通过优化绩效考核机制，可以确保绩效评估的全面性和平衡性，提高组织的效率和效益，促进整体财务健康和竞争地位的提升。

（三）大力引进专业财务人才

建立一支高素质、专业化的财务管理团队是企业内部财务与业务运营有效整合的关键驱动力。要实现这种协同效应，需创造量身定制的工作条件，满足财务管理团队的独特需求，深入了解业务流程，提供直接适用于业务运营的宝贵见解。财务管理团队的角色需重新定义，积极参与战略决策，为预算编制、成本分析和财务预测等领域做出贡献，扩大角色要求提高技能，应对不断变化的挑战和复杂的业务环境。培训计划也至关重要，将理论知识与实际应用相结合，包括当代财务管理实践和工具以及对企业运营和战略的见解。该培训目标是提高技术能力，培养全面理解财务决策与业务运营相互影响的能力。通过将财务职能深入融入公司文化，实现更有效、细致的财务管理方法，共同致力于实现组织目标。

（四）加快企业信息化系统建设

加快企业信息系统的发展是有序整合业务和财务活动的基石。在数据至上的时代，信息技术和系统的不断改进不仅是必要的，而且是战略上的当务之急。这种进步对于捕捉、处理和分析现代企业产生的大量数据至关重要。在此背景下，将员工技能与大数据和关键监控点相结合至关重要。它能更细致地了解业务动态，从而加强决策过程。

此外，利用人工智能（AI）等领域的进步，可以大大提高财务管理数据的准确性和效率。人工智能技术具有复杂的分析能力，有助于深入了解成本模式、收入流和财务风险。这些洞察力有助于完善财务战略，确保与业务目标保持一致。

将人工智能和其他先进技术整合到企业信息系统中，还有助于内部业务活动的高效和智能化运作。通过自动化日常任务、优化资源配置和提供实时财务洞察力，这些技术使企业能够迅速应对市场变化和运营挑战。这种整合不仅能提高企业的战略灵活性，还能增强其有效管理成本的能力。

结语

总之，精细化财务管理在企业内部控制中起着关键作用，可提高盈利能力和控制成本。通过整合财务和业务运作来实施精细化方法，是实现财务运作精准化的基本方法。重要措施包括：重组组织框架，以促进财务部门与业务部门之间建立协作环境；加强财务管理系统，采用与组织战略目标一致的政策和控制措施；建立评估绩效机制，包括财务与业务整合程度的评估；投资人才培养，培养财务和业务运营的专业人才；加快信息技术的发展，利用先进的工具提高财务管理效率。这些措施将促进更精确、更有效的财务运作，为企业提高盈利能力和控制成本奠定基础。

参考文献：

[1]王皑雪.企业财务管理中业财融合提升路径研究[J].商场现代化，2021（24）：164-166.

[2]张赟.企业业财融合存在的问题及对策研究[J].全国流通经济，2021（36）：61-63.

[3]周珊.业财融合下智能财务管理探讨[J].办公室业务，2021（24）：67-68.

[4]王颖.构建基于业财融合的预算管理体系实施策略[J].财会学习，2021（36）：49-51.

[5]林怡.公司业财融合存在的问题与对策分析[J].财会学习，2020（36）：21-22.