煤矿精益化用工管理系统研究与应用

姬展鸿

(山西汾西矿业(集团)有限责任公司 高阳煤矿,山西 吕梁 032300)

为贯彻落实《关于加快煤矿智能化发展的指导意见》(发改能源〔2020〕283号),科学规范有序开展煤矿智能化建设,必须加快新一代信息技术与煤炭产业深度融合。考勤是煤矿人员信息化管理的重要组成部分,是煤矿劳动定员管理和员工劳资分配管理信息的主要来源[1]. 煤矿涉及井下和地面双重作业,班次种类多,还存在员工因公外出、请假、脱产学习、跨天出勤等特殊情况,为企业考勤管理带来诸多不便。大量的手工、重复工作造成企业人力资源浪费,管理模式陈旧不能适应发展[2-3],使企业在激烈的市场竟争中处理劣势。同时规范煤矿人员入井、出井,加强对人员入(出)井管理是煤矿安全生产的保证。为此,设计开发了煤矿精益化用工管理系统,以实现考勤管理自动化、入井管理集中化,推进煤矿企业安全化、智能化转型。

1 系统整体架构设计

1.1 架构设计

煤矿精益化用工系统由硬件采集装备、钉钉协同软件、煤矿精益化用工平台3部分构成。

硬件采集装备负责收集考勤数据,地面工作人员使用人脸识别一体机或者手机打卡,井下工作人员使用虹膜系统和人员定位系统打卡。地面工作人员打卡后,数据直接传输到钉钉后台,再通过接口调用的方式将钉钉中的打卡记录自动同步到煤矿精益化用工平台;井下人员打卡后,通过接口调用的方式将虹膜系统和人员定位系统中的打卡记录自动同步到煤矿精益化用工平台。

钉钉协同软件负责考勤相关的日常审批,为所有员工使用,包括报工审批、入井审批、请假审批,通过接口调用的方式自动将报工及请假记录同步到煤矿精益化用工平台。

煤矿精益化用工平台主要为劳资、人事管理部门使用,拥有智能班次库、节假日管理、制度工作日管理、工数津贴管理、额定工时管理、考勤组管理、接口管理等功能和规则设置。通过接口获取员工考勤原始记录,经过后端业务规则的处理、分析,形成最终用户可用的、多维度的报表数据。

通过精益化用工管理系统,劳资、人事管理部门可以及时了解井下、地面在岗情况。将煤矿用工考勤管理工作形成完整闭环,无需人工干预,一键生成报表。系统架构图见图1.

图1 系统架构图

1.2 设计原则

1) 实用性。系统的功能应符合需要,其实用性是应遵循的第一原则。同时,系统前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。

2) 稳定性。要求产品系统有多年市场的成功应用经验,拥有相应的客户群和客户服务体系。

3) 安全性。系统中所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时,符合有关安全标准,并可在非理想环境下有效工作。发生故障时,数据的完整性应得以充分的保障。

4) 易维护性。系统在运行过程中的维护采用在线式应尽量做到简单易行,即使发生问题,也保证数据的方便保存和快速恢复。

5) 先进性。在保证稳定性、实用性和便捷性的前提下,系统应该具备一定的先进性。

2 煤矿精益化用工管理系统

2.1 需求分析

1) 全员地面用工考勤,矿区人员人脸考勤打卡,外派、出差人员手机端人脸+定位考勤。

2) 在线请假、报工申请、审批管理。通过实时高效的在线审批,提高用工、事务审批效率,降低沟通成本,做到责任明确,环节清晰,任务办理有序、高效,并将所有审批情况以过程文档形式保存下来。

3) 井下考勤数据集成,数据合并。

4) 通过各部门、岗位人员用工数据分析结合产能数据,做到合理派工。一键生成符合矿井管理的个性化报表。通过报表分析能力,根据数据分析结果,激励优秀员工,倒推管理升级。

2.2 技术路线

煤矿精益化用工系统以煤矿精益化用工平台为核心,以计算机网络为基础通讯平台,以钉钉为中间件,以智能终端、人脸识别、虹膜图像为感知,实现考勤数据自动同步与计算。其中,煤矿精益化用工平台采用3层架构模型设计开发,见图2.

图2 平台三层架构模型图

UI层用于接收用户输入的数据和展示处理后用户需要的数据。BLL层是UI层和DAL层之间的桥梁,实现业务逻辑,包括验证、计算、业务规则等。DAL层主要实现对数据的增、删、改、查,将存储在数据库中的数据提交给业务层,同时将业务层处理的数据保存到数据库。

2.3 数据算法的设计思路

根据多个系统接口采集到的考勤数据,采用科学计算法,将所有数据记录进行计算,即以已有的实际打卡数据匹配对应的考勤制式,检索相应考勤规则,进行比较和逻辑分析,从而实现复杂的多种考勤班次以及报表计算。

大量使用缓存技术。在计算机领域的各个方面,缓存都非常重要,是提升访问性能的重要技术。如果不采用缓存技术,对于每个请求,应用都要与后台数据库做一次交互,而数据库中的数据存储在磁盘上,因此每次请求都要和磁盘做交互,而磁盘访问的性能很低,造成访问延迟。而计算机应用中的缓存,一般指内存,即内存存储了用户经常访问的数据,大幅提高访问速度,减少和数据库交互次数,缓解数据库压力,提高执行效率。

系统中使用到的具体算法如下:

1) 系统定时自动从虹膜系统、魔点考勤机、钉钉接口同步打卡数据。

2) 系统初始化拼接所有考勤数据,将不同系统同步的考勤数据使用统一的规则,按部门、考勤制式、考勤班次、打卡类型等进行统计。

3) 系统设计上用不同的生效时间,对应不同的计算规则,从而实现灵活调班。例如变更人员对应的部门、考勤制式、考勤班次、打卡人员类型、额定工时、额定工数、班中餐等考勤参数后,都需要设置生效时间等。计算时系统自动以生效时间为依据,生效日期之后的按新的班次计算,生效日期之前按照旧的班次计算。

4) 系统支持设置上下班打卡时间区间,同步数据时,上班卡的获取根据考勤班次的时间区间,取最后一次有效的打卡时间点,即从应上班点开始搜索至该班次的有效打卡参数控制范围内出现的最后一次打卡点,如果在该打卡点无有效数据,则视为无上班打卡。下班卡的获取,根据下班考勤班次时间区间,取下班后最后一次有效打卡时间点,具体思路和上班基本一致。

5) 有效分辨请假、旷工、周末、节日、加班等情况,公休班次人员不计算周末,系统设置了请假、加班、节日等的计算,无考勤、请假、加班记录的视为缺勤,计为旷工。筛选有效数据,按照额定工时、额定工数等,计算工时、工数、津贴等。

6) 计算完成后,在数据库生成“全部人员逐日出勤统计表”,同时在缓存中记录,用于所有报表共同调用。

2.4 实现方式

1) 采用先进的人脸考勤设备,1.5 m远距离0.6 s快速识别,5人同时打卡;设备存储10 000张人脸,免排队聚集;免指纹接触;免摘口罩;避免人与人、人与物之间接触。

2) 手机移动端在线打卡,支持外勤GPRS定位+人脸打卡,支持员工在手机端自助查询出勤,便捷、灵活。

3) 在线请假、在线审批,审批通过后,报表自动核减当日考勤,实时更新无需手工批条,手工补录。

4) 灵活完整的考勤规则,满足煤矿行业两倒班、三倒班、行政班、24小时班等多种班次,满足员工同时在地面和井下混岗考勤的实际业务需求。

5) 系统计算考勤工数,考勤统计周期由原人工统计15天缩短为1天。

6) 地面和井下考勤自动汇总一张表,无需手工合表,一目了然。

7) 通过与井下人员定位系统集成,实时掌握人员下井及实时动态跟踪,从入井打卡到人员出井销卡,全程全轨迹关注。

8) 提供符合煤矿行业用工的多维度分析报表,满足考勤人员、考核部门、人力资源部等多方使用需求。

3 系统的成果应用

精益化用工管理系统项目的主要成果具体包括:人脸考勤管理、移动APP应用、人脸考勤机部署、数据集成(井下人员定位、虹膜考勤)、数字化管理。

1) 考勤管理系统软件平台。基础档案:组织机构、工种档案、干部级别、人员档案、节假日档案、制度工作日设置、考勤班次定义、额定工时定义。考勤特殊处理:考勤批量补录、考勤异常处理、调研异常处理、请假处理。统计报表:考勤原始记录、逐月出勤情况汇总、全矿人员逐日出勤情况表、个人出勤统计分析、当前岗上人员情况表、当前井下人数统计表、单位出勤统计分析表、单位地面出勤率统计表。系统设置:操作员管理、权限管理。

2) 移动考勤APP端应用。移动端考勤打卡:GPRS定位、考勤区域范围、人脸识别、蓝牙、wifi等方式。移动端审批:手机在线申请、在线审批。移动端自助查询:员工考勤自主查询。移动端打卡提醒等:员工考勤打卡提醒。

3) 人脸考勤机部署。允许联网/断网模式考勤。手机端/电脑端两种方式管理设备。通过无线连接无需布线。可多人同时识别打卡。

4) 数据接口。提供标准数据接口,接口内容:组织机构、人员档案、考勤原始记录、数据报表等。

5) 数字化管理。部门线上化,构建扁平透明的组织架构,查询方便。即时交流、文件传递。

6) 入井审批集成。针对煤矿入井限员问题,建成在线审批功能,通过审批入井申请、人数超员判断等流程,将人员信息推送到入井管理系统。

4 结 语

通过精益化用工管理系统的研发和应用,井下用工实现了各队组各作业面人员相统一,有效杜绝了入井人员违规进入限制区域,做到人员出勤、考勤台账、井下定位相统一,实现了各生产队组用工精准管理的目标,提高了煤矿用工管理效率,一定程度上增强了煤矿生产的安全管理系数,提高煤矿企业的生产效率,促进煤矿企业的发展。