企业财务管理信息化建设策略研究

■代云泽 中国船舶重工集团公司第七二五研究所

信息革命对社会生活的影响尤其深刻，它不仅能够对生产力的解放与进一步发展起到促进作用，还能够从资源分配、信息共享等方面，提高管理工作的质量与实际效用。也正因如此，信息化建设的积极作用对于急于建立竞争优势的企业而言不容忽视。目前，在财务管理工作方面，传统财务管理方式已经很难跟上现阶段企业由业务拓展等决策衍生出的实际需求，因此企业就亟须对财务管理模式进行创新，将信息技术作为构建新型财务管理模式的基石，从而为企业的财务安全带来保障。

一、信息技术对企业财务管理信息化建设的作用

在信息化、智能化、数字化的大背景下，各行各业都在试图利用大数据等新一代信息技术构建发展支点，或是在产品生产方面，以个性化的商品、服务满足消费者的需求，从而帮助企业占据市场份额；或是精简管理，采用高效的信息流通网络打破企业内部传统行政模式的限制，从而为企业的发展提供强大的内生动力。

1.推动企业转型发展

在信息化的时代背景下，任何一个领域的企业都在急于寻找属于自己的转型路径，总体来看，这个发展趋势是时代发展的必然结果。随着“蓝海”的衰退，企业也需要将“高质量化”“精细化”作为发展的主要方向。在这样的大趋势下，能否跟上时代的步伐，能否充分发挥信息技术带来的红利，能否将其转化为企业的核心竞争力，在很大程度上决定了企业未来的发展前景。并且，归根结底，企业决策、业务开拓等方面的管理工作都需要可靠的数据作为支撑，而这些数据往往来自财务管理系统做出的统计与运算。财务管理软件系统是企业财务信息化建设的“先锋”产物，往往是一个企业进行信息化建设的起点，且其位置与作用也十分关键，系统所计算并整理得到的数据，能够为企业领导层的决策提供重要的参考。也正因其处于如此重要的位置，财务管理系统的换代升级，以及对信息技术的深度应用，也更容易推动企业的转型发展。

2.提高内部管理效能

在“全面预算”等新型理论的引导下，现阶段企业的财务管理工作早已摆脱了由单一部门承担的“传统”，反而强调多部门的协同落实。正因如此，财务管理系统往往能够收集到很多其他部门的业务信息，领导者也能够通过这些信息与企业内部的其他部门进行沟通，从而更容易提升内部管理工作的效能。并且，对于各部门而言，在某些情况下工作所需的信息不仅具有“单边需求”的特性，还能够被广泛应用于多种工作中，各部门之间也可以利用共同的数据进行讨论和分析，进而能够在无形中推动各个部门之间的高效合作，对企业整体运营水平的提升以及企业内部环境的和谐统一起到了良好的推动作用。总体来看，作为在同一企业内“共事”的组织，各部门的具体工作更像是一条条“小溪”，各个部门联系在一起形成了企业这条“河流”，对信息而言同样如此，各部门之间的高效互动能够强化企业内部的信息流动，为企业发展孕育强大的推动力。

3.促进员工协调团结

对企业而言，员工团结是提高经济效益的先决条件，对于员工而言，团结也有利于创造良好的工作氛围，有利于提高员工的获得感与满意度。总体来看，无论对于员工个人还是企业而言，是工作将大家聚集在一起，每一个主体都要在现有的环境下为了利益努力拼搏。在此背景下，任何不准确的管理行为以及上层决策，都可能会破坏企业内部的稳定。因此，高度信息化的财务信息能够为薪酬激励体系提供稳定的数据支撑，有利于提高管理工作的准确性，从而打造公平、公正、公开的内部竞争与合作环境，降低企业内耗，使企业能够获取更加强大的发展动力。

二、企业财务管理信息化建设过程中存在的问题

1.对信息化建设的重视不足

总体来看，由于以往的管理方法和现有的管理习惯等方面存在较大的惯性，部分企业管理层并没有认识到积极推动财务管理信息化建设能够为企业的经营环境带来巨大的变化。而针对这一点，管理层一定要抛弃传统的财务管理理念，主动拥抱信息时代诸如大数据等技术为企业带来的成熟果实。纵观过去，许多行业内的龙头企业在其发展过程中，相当一部分都在积极推动财务管理工作的信息化建设。财务管理信息化不但可以推动财务工作向透明化、统一化、直观化的方向发展，使企业的资金状况更加安全，还可以通过财务信息分析和财务问题提炼总结，协助经营政策的制定，最终消除各级管理者对财务管理的狭隘认识。尤其对企业的财务管理部门而言，要充分认识到财务资金管理在企业发展过程中的重要意义，要及时地向领导们提供意见，积极推动财务管理信息化建设工作的落实。

2.信息化建设条件得不到满足

从现实情况来看，企业在开展财务信息化管理建设的过程中，往往会需要大量的资金，这些资金多用于购置设备或引进关键技术，企业可以通过这些硬件设备、软件系统，对财务产生的大量信息展开分析与整理，在保障财务工作的真实性、准确性与时效性的同时，降低用人成本和失误概率。然而，由于企业之间也存在着较大的差距，信息化建设也不可能具有通用的范式，因此，企业也可以选择与行业内知名软件公司合作，直接引入成熟的软件系统，将这部分服务完全外包出去。除此之外，对企业而言，财务工作者的职业素养也至关重要，既能够成为企业间的纽带，又能够将财务信息化建设呈现的具体成果，以人为分析和判断的方式，反馈给企业的管理层，对管理层的决策以及企业发展策略的调整产生积极作用。正因如此，财务部门工作者往往需要在企业内部起到“节点”作用，这也自然对其能力素养提出了更高的要求，不但要求其对会计职业必须掌握的基础软件功能有一定的了解，甚至还需要精通大数据、信息处理与整合等方面的前沿信息技术。但从实际情况来看，多数企业的财务工作者远未达到这一水平，他们在传统财务工作的道路上渐行渐远，甚至并未意识到信息技术所引发的财务工作的巨大变革。引发这种问题的另一因素是企业本身也对信息化建设缺乏重视，或是没能力满足硬件设置、软件引入等方面的条件，最终导致企业财务管理信息化建设的条件得不到满足。

3.财务与业务工作衔接不畅

由于各部门功能高度细分，或是企业内部组织架构的限制，多数企业内部各部门之间的沟通频率较低，这种问题不但能够映射到财务、业务工作衔接方面，最终还可能会导致企业的经济效益无法取得明显的提高。总体来看，企业的各部门就好似人体中的各个器官，每一个器官都能够独立地运转，但倘若他们毫无交集，缺乏必要的物质交换，就不能够对人体产生积极作用，不能够确保人体的健康成长。对企业而言，假若各个部门之间无法取得紧密的联系，就难以实现业务和财务信息之间的高效共享，无法将左右经济效益的财务管理部门、销售部门、人事部门等具体部门串联起来，使其形成完整的系统，帮助企业取得更高的经济效益。

三、企业财务管理信息化建设的具体策略

1.加强信息化相关的思想认识

在资讯科技高度发达的信息时代，企业所能接收到的资讯种类也日益增多，因此也难免需要对资讯整理与分析工作投入更多的时间与精力。在这种情况下，管理层也应该认识到，传统财务管理模式很难适应当今时代背景下企业发展的现实需求。因此，为了保证企业能够长期保持平稳发展，就必须推动财务管理的信息化建设，而要进行这一工作，就必须从观念上进行转变。具体而言，企业要树立业务与财务一体化建设的财务管理信息化理念，并持续改进企业已有的财务处理流程，尽快解决企业各部门间的“信息孤岛”问题，保证业务信息和财务信息可以得到及时分享，从而有效提高各部门的工作效率，进而为企业的长远发展奠定坚实的基础。

2.合理选择信息化建设方案

总体来看，企业要根据实际的发展需求，制定出一个合理的信息化建设目标与方案。具体而言，企业必须清楚“具体该怎样推动财务信息化管理”，在各部门达成共识后，要以此方案为依据，总结目前财务管理信息化建设过程中存在的诸多问题，制订一套科学的信息化建设计划，采用阶段性落实的方法不断地优化方案中的具体事宜。需要注意的是，在信息化建设的过程中，企业一定要遵循实用性的基本原则，要保证财务管理中的预算、资金等能够有效衔接，不能破坏财务管理工作的现有成果，更不能“开倒车”。同时，管理层也要认真思索各流程工作中潜在的管理风险，尤其需要提高预算管理和资金管理等关键环节的信息化建设效果，从而能够直接提升企业的资金利用效率，提升企业的竞争力。

3.搭建完善的信息化管理系统

可以说，对任何一个企业而言，财务管理工作都算得上绝对的“核心工作”，毕竟财务牵扯企业的资金流动，能够对经营过程中的每个环节产生作用，因而也更容易发挥联通企业内部各部门的作用。在这种情况下，财务管理部门就需要通过各种途径来收集信息，并能够将这些信息及时地传达给其他部门，这就要求企业根据实际状况，选择与需求相匹配的信息技术系统。对于一些大型企业而言，为了进一步提高母公司与子公司之间的协同性，在建立财务管理信息系统的过程中，就需要为了协调长远的发展目标，给财务系统留出较大的进步空间。总体来看，财务管理信息系统可以为企业提供一个更加规范的财务平台，在规范财务工作的同时，为企业的各项工作提供更多的支撑。

4.构建健全的信息化制度保障

企业在推动财务管理与信息技术有机结合的同时，还需要建立与系统建设相匹配的财务管理制度。具体而言，信息化建设需要经历一个漫长的周期，那么管理层也要根据经营管理以及财务管理工作的现状，阶段性地落实信息化建设工作，既要保证财务管理工作的正常开展，又要保证能够不偏不倚，始终与企业的发展方向保持高度一致。需要注意的是，在财务管理信息化建设的过程中，财务工作者自身的能力素养在很大程度上能够决定财务信息化建设的具体效果。正因如此，对企业而言，要持续强化财务管理队伍建设的效果，提高从业人员的整体素质，尤其需要保证其在进行工作时，能够较为熟练地运用各种财务工具。首先，企业要推动财务工作培训制度的建设，能够使广大财务人员了解目前比较先进的资讯科技，在保证现有财务工作效率的前提下，以换岗培训、轮岗培训等形式，实现财务管理队伍素养的整体提升。需要注意的是，能力提升从来不是企业对从业者的单方面要求，还应当与每个员工的职业生涯规划相匹配，这就需要企业更多地做出协调，在保证员工能力发展相关的诉求得到满足的前提下，实现财务工作人员队伍的“换代升级”。其次，企业需要对现行的人才招聘机制进行改良，需要将信息素养置于财务管理工作者招聘要求中的首要位置，从而根据要求挑选出一批具备实践能力的优秀人才，相信在这些人才的辅助下，企业能够快速实现财务信息系统的更换以及管理模式的升级。总体而言，信息化建设并不是单方面的工作，而是需要企业对其予以足够的重视，通过各方面的机制保障，推动信息化建设工作的有序落实，从而帮助企业顺利度过转型期。

5.形成强大的风险应对机制

无论是哪个时代背景下的财务管理工作，企业都需要面对一定的风险。在这种情况下，有效的风险预警及防范机制就显得尤为重要，企业需要具备察觉风险的能力，能够提前预见其所要面对的风险，并能够依托大数据等新一代信息技术，搭建功能较为完备的风险预警体系，从而显著提升企业的风险防范及应对能力。具体而言，风险预警机制应当与财务管理信息化建设工作同步进行，在信息化建设的过程中，财务管理人员需要对各项信息数据进行详细分析，并通过节点检查，从根源上消除各种潜在风险。需要注意的是，在执行工作的过程中，倘若管理者发现了部分不正常的财务信息，需要及时采取相应的对策，考虑如何保持财务管理机制的平稳运转，只有这样才能够最大限度保障资金安全，从而帮助企业更好地抵御各种风险。

四、结语

财务管理信息化能够显著提升企业的财务处理能力，有助于提高企业的整体竞争力，最终帮助企业获取更加可观的经济效益。正因如此，无论企业的发展方向如何，都不应当抗拒信息化建设，反而应当积极拥抱信息技术，以便更好地满足变化迅速的社会、经济和市场需求。在落实的过程中，企业尤其需要对信息化建设中存在的问题进行处理与总结，以强大的反思能力、应对能力保证信息化建设工作的有序落实，从而提升企业对市场信息的感知、识别、获取、提取及整合能力。此外，还需要格外重视引进并培养高质量综合型财务管理人才，并以多方面的计划部署，为企业的发展提供强劲的动力。