国有企业会计信息一体化建设路径分析

■王 艳 重汽（济南）后市场智慧服务有限公司

近年来，信息技术的发展，对于社会生活与生产活动产生了深刻的影响。会计信息系统已经成为企业管理工作的重要工具，相对于传统的会计管理模式，信息技术的融合能够促进会计管理工作效率的提升，实现企业财务信息的有效共享。国有企业在社会经济发展中发挥着主导性作用，当前企业的信息化建设工作已经发展到关键阶段。提升企业会计工作水平，有助于企业同步实现经济效益与社会效益，促进国有企业更好地承担社会责任。为此，国有企业对于会计信息一体化建设工作要给予充分重视。

一、国有企业会计信息一体化建设的意义

整体来看，国有企业的会计信息一体化建设是极为必要的。当前，许多国有企业已经开始进行相关工作的尝试，并获得了显著成效。例如，会计电算化的技术在国企会计财务管理中的应用已经较为成熟。促进会计信息一体化建设，对于促进国有企业在不同层面的建设与发展，具有积极意义。

1.深化国有企业改革

我国的国有企业通常有着较为漫长的企业发展史，企业的整体组织结构成熟，且各项管理工作的理念也具有相对的稳定性。在企业的经营活动中，生产活动、营销活动等受到的重视程度高，企业的会计管理工作受到的重视则较为有限。在深化企业改革的过程中，想要促进企业中各项工作的一体化发展，需强化不同管理内容之间的联系。会计信息一体化建设，能够从信息的层面加强企业内部管理的联系，可适应国有企业深化改革的要求。为此，需要关注国有企业会计信息一体化建设与各项工作之间的联系，为国有企业的深化改革奠定基础。

2.适应于信息化时代的发展要求

在国有企业中，企业的会计管理工作不仅需要应对企业内部的各项管理需求，也需要与其他企业以及单位进行工作对接。因此，信息一体化建设的工作能够帮助企业适应信息化时代的发展要求，使企业融入信息化社会的环境当中。首先，在企业的内部管理工作中，会计信息一体化的建设可以为会计管理工作提供更为丰富的技术支持，提升会计工作的处理速度，适应于信息化时代对会计工作的要求。其次，在企业与外部社会对接的过程中，信息一体化构建起的信息数据资源库，能够为各项会计工作的信息交流提供便利，在需要信息的情况下，可直接开放相应的权限，以此提升信息分享的效率。

3.提升会计工作水平

会计信息一体化建设，对会计工作的影响最为明显，能够提升会计工作的总体水平。首先，从会计工作本身来看，信息一体化建设能够为各项会计工作提供有效的信息，并在系统的内部进行信息整合，这有利于减少会计工作所用的时间，提升整体的工作效率。其次，从会计管理相关的角度来看，信息一体化的建设能够加强会计管理与企业中其他各项管理工作的联系，从财务会计的角度提出企业管理的优化意见。同时，信息一体化可以优化财务管理流程。

二、国有企业会计信息一体化建设的现状

1.传统管理理念的影响深刻

国有企业有着扎实的发展背景，企业可应用的各类发展资源较为丰富。因此，绝大多数国有企业对于信息化建设极为重视，在其中投入了大量的资金与人力。然而，信息技术的研究与应用主要集中于国有生产领域，部分企业的财务管理工作中尚未形成信息化的管理理念。例如，在企业的成本预算控制当中，传统会计工作理念仍旧发挥着主导作用，这与企业的会计管理理念惯性有关。

2.国有企业会计工作的程序复杂

会计的信息一体化建设，要求国有企业各部门人员能够积极地参与到会计工作中，结合本职工作为会计信息化建设提供有效的信息。同时，如其他部门人员需要应用会计信息，同样可以根据工作权限，进行自主的信息获取。然而，长期以来国有企业内部各部门的工作联系性不足，部门人员仅负责本部门的工作，与会计财务工作以及其他工作的联系性相对较弱，这就容易导致会计工作的程序复杂，要完成大量的信息收集以及各类的重复性工作，会计工作的效率会受到影响。同时，在会计部门与其他部门进行工作对接时，也容易出现许多细节性的问题，可能会导致双方的工作效率均有所降低。例如，在企业的经营成本预算工作中，各部门对预算的重视程度不足，收集的预算信息不准确，这就容易影响预算管理的效率，甚至会出现预算管理的失效。

3.缺少信息化会计人才

信息化会计与传统会计的工作模式有着显著差异，在缺乏信息化会计人才的情况下，企业的会计信息工作开展较为困难。即便在应用了信息化设备、信息化系统的情况下，会计信息一体化的实际状况仍旧会存在问题。例如，在会计人员对信息化系统认识、应用水平不足的情况下，会选择应用原有的工作模式，设备与系统的作用会因此受到限制。信息化会计人才的不足，原因主要有两个方面。首先，国有企业内部现有的会计工作队伍对于信息化技术的了解、信息化会计工作的理念认识不足，整体的队伍工作水平需要提升。其次，在会计人才的纳新中，部分国有企业对于信息化素养的重视程度不足，这会影响会计队伍的人才更新。

4.信息化系统的安全性不足

财务会计信息能够展示国有企业的财务状况，在企业的管理决策、投资的决策中能够发挥关键性的信息指导作用。因此，如果出现财务信息内容的泄露、篡改等问题，企业决策的准确性、企业的正常经营与竞争就可能会受到影响。当前，部分国有企业的会计信息系统存在着安全性不足的问题。例如，未能够应用内部网络进行会计信息管理，对于信息获取的管理不严格，这些问题均容易导致信息内容或者系统出现问题。此外，部分国有企业可能未能在其会计部门实施内部网络进行会计信息管理。这意味着企业的会计数据容易被未经授权的人员访问从而造成信息泄露。同时，没有内部网络进行会计信息管理，也使得企业在收集、处理和整合会计数据时面临诸多不便，甚至可能出现数据丢失或错误的情况。

三、国有企业会计信息一体化建设的路径

国有企业开展对内部财务管理部门的优化调整，对提高国企内部的信息流通与信息交换的速度有着积极影响，能够更好地提升国企会计工作效率以及工作质量。为此，国有企业需要从多层面同时入手，开辟国有企业会计信息一体化建设的路径。

1.更新国有企业会计工作的管理理念

作为我国经济发展的主体，国有企业的内部机制成熟，容易受到内部机制惯性的制约。更新工作理念，改变管理人员的思维，是突破原有惯性的关键点。国有企业需要融合信息化的思维，对企业内部的各项会计管理工作理念进行创新性研究，并将信息化工作理念融入实际工作当中。首先，国家的相关部门需关注国有企业会计工作的开展需求，出台指导意见、管理方法以及管理条例，对企业的会计信息化发展进行规范。例如，财政部颁布了《会计信息化发展规划（2021—2025 年）》、国资委印发了《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》。在企业财务的信息化建设中，需对相关规划、规范以及通知进行研究，以此促进理念的更新。其次，国企的管理层以及会计人员，需要参与新型会计管理理念的学习，关注信息一体化建设的必要性，积极应对其中存在的各类问题。同时，为了使得企业的其他部门能够有效配合信息一体化建设以及相关工作，需结合各部门的工作特点，用案例说明的方式解释会计工作与部门工作的联系，引导各部门的人员重视会计工作，主动进行工作的配合。

2.构建会计信息一体化系统，优化一体化管理软硬件

首先，会计信息一体化需要将企业的管理流程、业务流程以及财务流程相融合，构建起一体化的会计信息管理系统。在系统构建或者系统更新的前期阶段，需要做好对需求信息的整合与分析。例如，结合国企现阶段的发展目标，对系统中各种工作流程进行梳理，寻找其中存在的缺陷，明确了解系统中存在的问题。与此同时，结合需求与问题进行系统的开发与更新。可通过建设运作模型的方式，调整系统的工作流程，并选择应用最优的模型方案。此外，在系统的实施中，还需重视对各类使用权限的开放管理，保证系统能够正常地汇总各类会计工作信息。其次，一体化软硬件的优化中，需进行现状与有效案例的综合研究。例如，部分国企中存在系统软硬件不配套的情况，具体表现为部分会计工作中的硬件设施老旧，难以适应当前的会计系统运行需求。也有部分企业重视对硬件设备的更新，然而软件的更新与维护工作速度较慢。为了避免这类问题出现，需对软硬件进行协调化管理。在前期阶段，为企业会计信息化管理配置适用的硬件设备，确保硬件设备状况能够适应于软件运行的要求。如存在管理软件不符合需求的情况，需对软件系统进行定期的维护与更新，购买能够适应于国有企业会计工作需求的管理软件。在必要的情况下，可以选择多种软件同时应用的方式，适应国企会计工作中较为复杂的工作需求。

3.应用信息技术简化会计工作程序

会计信息一体化工作具有综合性，各相关部门都需要配合一体化的工作。借助于信息化管理的技术，简化会计工作的程序，能够明确各部门的工作配合内容以及配合的方向，也能够促使会计工作有效地介入企业管理中。首先，需重视信息共享系统的构建，确保各部门均能根据部门工作需求应用共享系统，也需根据系统的要求及时完成相关信息的汇总与上传。信息共享系统的建设需明确信息共享的具体内容以及工作细节，需由具有会计信息化管理思维与管理能力的人员，与各部门的实际管理者、一线生产人员等进行交流，保证信息汇总的全面与准确。在信息的共享中，需重视共享的时效性，如出现时效性不足的问题，则信息的应用价值会受到影响。为此，系统需定期要求各部门人员参与信息更新活动，并及时自动完成信息的整合、上传。其次，需借助于信息工作系统，明确各部门的相关工作流程，确保各部门能够配合一体化建设、更新以及日常应用的需求。系统可自动对于正在进行的业务进行跟踪，实施动态化的信息管理。例如，在生产的环节中，系统可动态追踪的内容包括生产信息、采购信息以及库存信息。相关人员需及时根据系统要求提供最新信息，并在工作中应用系统的分析结果。另外，在必要的情况下，可以通过邮件、电话以及其他即时性沟通的方式，促进财务工作人员与其他部门人员的沟通。

4.培养专业的信息化会计人才

需通过两方面的工作，培养专业的信息化会计人才。首先，需要重视会计人员的更新优化。国有企业的会计工作团队人数与企业的经营规模以及经营的范围有关，一般在企业经营规模较大或者经营范围较广的情况下，企业中会拥有数量较多的会计工作人员。这意味着，各个阶段都可能会出现用人的缺口，需通过纳新的方式建设会计工作团队。为此，在会计人员的招纳中，需要尤其重视信息化会计人才。目前，许多高校已经认识到了培养信息化会计人才的重要性，因此高校的会计相关专业教育不仅注重基本的会计理论和实践技能，还强调对信息技术能力的培养。许多毕业生不仅拥有扎实的会计专业知识，同时也熟练掌握了如财务软件和其他数字化工具等必要的信息化技术。对于企业来说，拥有这样一批既懂会计又懂信息化的专业人才是非常有必要的。这类人才不仅能够快速适应现代化的会计工作需求，提高企业的工作效率和精确度，也能够为企业带来更多的创新和竞争优势。因此，为了更新和优化会计队伍的人员结构，企业应该优先选择这些具有信息化会计技能的专业人才。他们的加入将使企业的会计部门能够更好地适应信息化时代的发展要求，提高工作效率，同时也能带动整个队伍的技术水平和发展潜力。其次，需结合信息一体化工作的需求，对国企会计人员以及相关岗位的工作人员，进行定期的理念、知识与技术更新培训。例如，在会计信息一体化的系统进行维护调整或者更新迭代之后，就需要及时开展相应的培训活动。考虑到国企日常会计工作的节奏快，人员的工作时间与培训时间无法进行有效的协调。可优先选择各类线上的培训，应用培训视频课程、系统模拟操作软件以及同步的培训咨询服务，打造能够适应于会计人员实际需求的培训模式。在培训后，还需通过培训考核的方式，确保会计人员的知识与技术操作水平适应于实际的要求。

5.提升会计信息一体化系统的安全性

硬件层面的问题，会影响信息安全性，国有企业需要关注工作设备的硬件安全状况。部分设备会长期处于高温运行状态，设备容易发生损坏，进而导致重要信息丢失。为此，国有企业需要优化工作设备的运行环境以及运行状态，避免出现设备超负荷运行的情况。人为的不当操作也会导致系统信息泄露、信息删除等情况。为此，需要提升操作人员的安全意识，要求人员按照规范化的操作流程完成工作。同时，可借助于加密技术、重要文件自动销毁技术等，对重要的信息内容进行管理，避免企业内部信息的外部传播。举办定期的信息安全性培训活动，有助于提升人员的安全意识。日常工作系统的各类操作人员，均需要接受这类培训，并要求在通过安全测试后上岗。国有企业还需重视网络带来的风险。可通过应用内部网络、设置防火墙等方式，降低网络风险。另外，可针对系统安全设置监管制度，国有企业监管部门中需有专门的团队与人员负责安全监管工作。要求这一岗位的人员具有信息化思维，能够熟练地应用信息化系统，并对企业会计相关工作有着一定水平的认识，以保障监管实施的有效性。

四、结语

综上，在国有企业的会计信息一体化建设中，首先需重视更新会计工作的理念，对于管理理念进行信息化建设。其次，需要构建起融合各类企业会计工作相关信息的一体化系统，应用信息化技术简化会计工作的程序，提升工作效率。再次，还需关注信息化会计人才的引进与培养，构建专业的信息化会计管理团队。最后，需重视企业会计以及其他信息化管理中信息的安全性，优化管理系统的性能，保障系统的安全。国有企业要加快会计信息化的实施和建设步伐，提升其会计服务水平，从而助力国企健康、可持续发展。