业财融合背景下企业财务管理优化路径探析
2024-02-08张险峰
张险峰
企业通过实施和推进业财融合,可以有效提升财务管理水平。本文首先对业财融合背景下企业优化财务管理的重要性进行阐述,然后,分析了业财融合背景下企业财务管理中的共性问题,并就业财融合背景下企业财务管理的优化提出了一些意见,旨在为业财融合背景下企业加强财务管理工作提供一定的借鉴与参考。
企业通过实施和推进业财融合管理模式,有助于企业更准确地评估自身的财务风险和经营绩效,从而制定更科学的战略和决策,促进企业健康可持续发展。下文对于业财融合背景下企业财务管理优化路径所展开的研究和分析具有较强的现实意义,可以为企业相关工作提供一定的借鉴与参考,同时对于更好地发挥业财融合的优势、提升企业财务管理工作质量有着积极的促进作用。
一、业财融合背景下企业优化财务管理的重要性
(一)有助于推动业财信息互通
在传统的企业运作中,业务和财务部门通常是独立的,这可能导致信息隔离和沟通障碍。然而,随着企业业财融合的不断推进,企业需实现业财信息的共享和互通。通过实现业财信息的互通,企业能够更准确地了解业务运营的财务状况,及时把握资金流动和财务风险,财务部门也能更好地支持业务决策,提供准确的财务数据和分析报告。这种信息互通不仅提高了企业的决策效率和准确性,还加强了内部各部门之间的协作和沟通,以此促进企业的协调发展。
(二)有助于加强企业风险管理
一方面,加强财务管理可以提升企业决策的准确性和时效性。通过结合财务数据和经营数据,企业能够分析自身的经营状况,及时发现问题并采取相应对策,从而降低经营风险。另一方面,加强财务管理可以提高企业资金利用效率。通过全面监控资金流动和现金流,企业能够及时发现资金闲置和短缺的情況,合理调配资金,提高运营效率,降低财务风险。
(三)有助于提升财务管理深度
在业财融合的背景下,加强财务管理对企业具有重要意义。首先,有助于提升企业财务数据分析能力。通过整合业务数据和财务数据,企业能够更全面地了解业务运营状况,发现潜在的财务问题,并采取相应措施进行调整和优化。其次,强化财务管理有助于加强风险识别和预防。通过深入分析财务数据,企业能够发现潜在的风险因素,如资金短缺、成本增长等,及时采取措施进行风险规避,避免可能的财务危机和经营困难。此外,有助于提高企业财务决策能力。通过对相关财务数据深入分析,企业可以做出更明智的财务决策,如资本投资、融资方式选择等,从而提高企业的盈利能力和财务健康状况。
二、业财融合背景下企业财务管理中的常见问题
(一)业财目标的统一性不足
在企业中,业务部门通常关注市场份额的扩大和销售额的增长,希望通过增加资源投入来达到这些目标。然而,财务部门更注重企业的利润和财务稳定,对成本和风险的控制更为谨慎。这种目标的不一致导致了业务和财务之间的矛盾和冲突。特别是为了增加销售额,业务部门可能要求增加营销费用、提供销售折扣或降低产品价格,但这可能对企业的利润和财务稳定造成不利影响。首先,财务与业务的冲突导致企业决策滞后与不确定性,影响企业的灵活性和竞争力。其次,不统一的目标会导致资源浪费和效率低下,企业可能会将资金浪费在不必要的营销费用或不必要的成本上。此外,缺乏统一的目标也会影响企业内部的协作和协调,进而影响企业的整体发展。
(二)业财管理体制有待健全
在传统的财务管理体系中,业务部门和财务部门通常作为独立的组织单位进行运作,缺乏有效的沟通和协调机制。这导致了信息的不畅通,业务部门对财务状况和决策了解不深入,而财务部门无法准确把握业务需求和市场变化。这种信息孤立和沟通障碍使得企业难以做出全面准确的决策,从而影响企业的整体运营和发展。与此同时,在业财融合过程中,企业业务部门和财务部门应紧密合作,共同制定和实施企业发展战略与经营规划。然而部分企业在经营管理体系中缺乏明确的协调机制和决策流程,导致经营和财务决策之间的不一致或产生冲突,使得企业难以快速适应市场变化和进行有效的战略规划。
(三)相关人员素质有待提升
在业务与财务融合的背景下,企业需要培养一支能够理解并运用财务知识,同时能够与业务部门进行沟通的财务队伍。然而,许多财务人员缺乏财务管理知识和技能,缺乏对财务数据分析和解读的能力,对财务决策缺乏了解和参与,严重影响了财务管理的质量和效果。此外,企业员工缺乏对“业财融合”的理解与适应能力,员工综合素质还有待提高。业财融合需要企业内部各部门之间的协作和协调,对彼此的需求和利益有充分的了解与反馈。然而,目前许多企业员工对“业财融合”的理念和实践还不够了解,不能很好地适应新形势下的工作模式和要求。
(四)信息系统有待优化,信息化技术优势发挥不足
首先,由于业务部门和财务部门使用不同的系统和软件,数据在传输和整合过程中容易出现错误和不一致,影响了财务数据的准确性和可靠性,给财务决策和报告带来了困扰。其次,由于业务部门和财务部门之间的信息隔离,信息的传递和共享变得困难。业务部门可能无法及时获得财务数据和报告,而财务部门也不能准确理解业务部门的需求与变化,影响了业务和财务之间的协同工作和决策效率。再次,部分企业现有的信息系统可能无法满足复杂的业务和财务需求,缺乏灵活性和可扩展性,最终制约了企业业务和财务管理的发展与创新。从次,企业缺乏对财务信息系统的更新和升级投入,导致系统运行效率低下、数据处理能力弱,无法及时准确地为企业提供所需的财务信息。最后,由于缺乏有效的数据质量管理和监控手段,部分企业系统中数据的完整性、准确性和一致性无法得到保证,最终将直接影响到企业业财融合的实施效果。
三、业财融合背景下企业财务管理的优化路径
(一)建立业财协同机制,推动业财目标统一
为了解决管理制度上的缺陷,企业可以采取具体的措施来建立业财协同机制,以达到业财目标的统一。首先,企业可以成立跨部门的工作组或项目组,由业务和财务两方代表组成,加强业务和财务之间的沟通与协作。这样可以确保双方在业务和财务目标上达成共识,并通过定期会议和讨论,共同制定和调整企业战略和经营计划,使业务和财务目标保持一致,并有机结合。其次,企业可以建立清晰的决策流程和沟通渠道,以保证业务和财务之间的信息流通和协调。例如,定期召开财务报告和数据分析会议,业务部门向财务部门提供数据和需求,而财务部门为其提供财务分析和决策支持。在这种机制下,业务和财务可以共同参与到决策和规划的过程中,以保证业务和财务的目标与行动一致性。最后,企业可以采取绩效评估和激励措施,并将业务目标和财务目标结合起来进行绩效评估。通过建立明确的业务和财务指标,将其与员工的绩效评估和激励相结合,激励员工积极参与业财协同,促进业务和财务目标的统一。
(二)完善业财管理流程,健全业财管理体制
为了提高业财管理的效率和质量,企业可以采取以下措施:首先,企业可以全面检视和分析业财管理过程,找出瓶颈和问题,通过重新设计和优化流程,减少不必要的环节和审批流程,提高流程的效率和透明度。引入信息化技术,构建电子化的业财管理系统,实现流程的自动化和数字化,提高管理的准确性和效率。其次,企业应建立完善的业财管理体系,明确各个部门的责任和权限。设立专门的财务管理部门或财务中心,统一管理企业的财务计划、预算和财务报表,与各业务部门保持密切合作,及时响应业务部门在财务管理方面的需求。再次,企业可以成立由高层管理人员和业务负责人组成的业财管理委员会或工作组,定期评估业财管理并做出决策,有助于企业业财管理不断改进、创新,以此提高业财管理效率,优化企业财务资源管理,促进业务和财务间的协同合作,实现业财目标的统一。最后,企业还可以加强培训和知识共享,提升员工的业务和财务能力,使其能够更好地理解和应用业务和财务数据,从而推动业财管理水平的提升。
(三)搞好员工培训培养工作,促进业财部门协调配合
首先,企业要组织内部培训或邀请外部专家进行培训,提高员工财务管理能力,加深对财务工作的理解。通过培训,员工可以学习财务分析、财务决策等知识,提高对财务数据的解读和分析能力,以及对财务决策的参与能力。其次,企业应建立财务与业务部门之间的沟通和合作机制。定期召开财务部门联席会议,讨论财务部门与业务部门之间的需求和问题,共同研究合作问题。同时成立工作小组或项目团队,让业务和财务部门的代表共同参与,促进业务部门和财务部门的协同工作和决策。通过这些机制,业务部门和财务部门可以加强沟通和理解,共同解决问题,实现业财目标的统一。最后,企业要鼓励员工参加外部培训和学习,提高综合素质和适应能力。企业可以资助员工参加与财务管理相关的专业培训和学习,提高员工专业能力水平。同时,鼓励员工参加行业协会或专业机构的活动,拓宽视野,促进业财部门之间的相互学习和合作。通过提升员工的财务管理能力,可促进企业业财协同,实现业财目标的一致。
(四)加强信息平台建设,重视数据处理应用
一方面,为了确保数据的一致性和精确性,企业可以建立一個统一的信息平台,将业务数据和财务数据进行整合。企业通常会从各种不同的数据来源收集数据,例如来自不同部门、不同系统或不同供应商的数据,这些数据可能具有不同的格式、结构和存储方式,因此需要进行集成才能形成完整的数据集。通过引入数据管理和集成技术,如数据集成平台、ETL工具(提取、转换和加载)等,企业可以将不同来源的数据整合在一起,形成一致的数据视图和数据存储,保证数据的完整性和可靠性。在此基础上,企业应注重数据处理的应用,提高数据分析和决策支持能力。同时,建立数据“仪表盘”和报表系统,实现数据的可视化,为企业的经营和财务决策提供直观、准确的数据支持。通过充分运用数据处理技术,企业可以提高业务和财务决策的效率和准确度,促进业务和财务的协同工作和发展。另外,企业应制定信息安全策略和规范,明确数据的保密要求和管理措施。这包括确定敏感数据的范围和分类,制定数据访问权限和使用规定,以及明确员工对数据的保密责任和义务,以保护企业的业务和财务数据的安全。
另一方面,在业财融合的背景下,数据已成为企业重要的资源,业财数据质量的好坏直接影响到企业财务决策的准确性和有效性。为了确保业财数据的质量,首先,企业要选择符合自身情况的信息平台系统,并进行定制化开发和配置,以满足企业的业务需求和流程。其次,企业应建立规范和标准,明确数据采集的目的、方法和流程、标准,以及数据质量的检查和评估机制。定期检查业财数据的质量,及时发现和修正不合理之处,提高数据质量。最后,要加强对数据的分析和运用,充分发挥业财数据的价值。通过对业财数据进行统计和分析,企业可以了解不同业务指标之间的关系,发现业务的瓶颈,找到优化点,为企业决策提供支持。
(五)开展精细化管理,进一步加强风险防范
为了有效管理业务和财务风险,企业可以采取以下措施。首先,建立绩效管理系统,设定明确的绩效目标和指标,并进行定期考核和监督。通过精细化的业务和财务绩效管理,企业可以及时发现问题和风险,并采取相应措施进行调整和改进。其次,企业应建立风险识别和评估机制。企业可以利用各种方法和工具,如风险矩阵、风险评估模型、风险地图等,对风险进行系统的分析和评估。通过风险评估,企业可以了解风险的来源、类型和可能对业务造成的影响,为制定风险应对策略提供依据。基于风险评估的结果,企业需制定相应的风险应对策略和措施,以减少风险对企业的影响,并进一步加强内部控制和审计,确保经营和财务的合法性和规范性。再次,企业可建立完善的内部控制制度和流程,规范业务操作和财务管理,减少错误和失误的发生。定期进行内部审计,全面评估企业业财信息,发现问题和风险,提出相应的改善建议与措施。最后,加强供应链管理,防范合作伙伴风险,通过供应链风险评估,企业可以确定风险发生的概率、影响程度和优先级,以此为企业制定风险应对策略提供依据。
结语:
综上所述,企业在经营管理实践中要充分认识到业财融合对自身发展所产生的积极影响,通过科学合理的方式促进业务部门与财务部门之间的有效融合,以此推动财务管理的转型升级,不断提升企业的核心竞争力。