加工行业固定资产全流程管控研究

何艳琴

（中粮油脂（眉山）有限公司，四川 眉山 620860）

一、固定资产全流程管控概述

（一）固定资产全流程管控的含义

固定资产全流程管控指对固定资产从采购、使用、维护到报废的整个生命周期进行全面、透明和规范化的管理。包括对固定资产的识别、登记、跟踪、估值、折旧、处置等环节的有效管理和监控。

（二）固定资产全流程管控的目的

固定资产全流程管理的目的在于确保企业资产的安全、完整和高效运转，提高资产使用效率，降低运营成本，增强企业的竞争力。同时，通过规范化、标准化的管理流程，可以夯实资产质量，提高会计信息的准确性，为企业的高质量发展保驾护航。

（三）固定资产全流程管控的重要性

提高资产使用效率：通过全面监控和分析固定资产，可以找出资产的沉淀和低效环节，从而优化资源配置，提高资产使用效率。

降低运营成本：通过定期维护和保养固定资产，可以确保资产达到预定使用寿命，减少资产使用过程中的临时维修和更换成本，从而降低企业的运营成本。

提高会计信息质量：通过规范的固定资产管理流程，可以夯实资产质量，提高会计信息的准确性，为企业的高质量发展保驾护航。

增强企业竞争力：高效的固定资产管理可以减少企业的运营成本，提高资产使用效率，从而增强企业的竞争力。

（四）固定资产全流程管控的内容

1.固定资产投资管理

固定资产投资计划的申报应符合企业战略发展规划和业务需求，经建设单位逐级审批后，按图1流程开展。

图1 固定资产投资计划流程

2.固定资产日常管理——以某企业为例

某企业固定资产原值193.7亿元，累计计提折旧89.5亿元，累计计提减值5.3亿元，固定资产账面价值98.9亿元，主要涉及机器设备、房屋建筑物、电子设备等类别，各类别资产情况如表1所示。

表1 某企业各类别资产情况

从表1得知，固定资产中机器设备、房屋建筑物占整体资产的95%以上，具有投入金额大、使用期限长等特点，其中房屋建筑物的预计使用寿命均为30年，机器设备的预计使用寿命在5～20年之间。折旧是影响企业利润的重要因素，在资产转固之初，资产管理部门应与财务部门充分沟通，根据资产的不同类型与实际情况，做好资产使用寿命判断，以真实反映资产在使用期间的消耗。

企业可结合自身利润及以前年度可弥补亏损，适时选择《财政部 税务总局关于设备、器具扣除有关企业所得税政策的通知》，对于新购进的设备、器具（房屋、建筑物以外）单位价值不超过500万元的，允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除，不再分年度计算折旧，对政策的合理运用在一定程度上可以达到缓交、减轻企业资金压力的目的。

对于固定资产会计准则和税法的折旧政策不一致，税法上一次性计提折旧，导致会计账面价值大于计税基础，应确认递延所得税负债。对于以前年度的固定资产在税法上已一次性计提折旧，但会计上仍每年计提，会计账面与计税基础的差异，递延所得税负债也会随着会计上折旧的完结而最终结平。

3.固定资产减值判断及应对

加工业企业应至少于年末对各类固定资产进行检查，从外部和内部信息来源判断固定资产是否有发生减值的迹象，如发生减值迹象，企业的财务部门应和资产管理部门共同估计其可收回金额；若可收回金额低于其账面价值的，应当确认为资产减值损失，计提相应的减值准备。判断依据包括以下几个方面：（1）长期闲置不用，在可预见的未来不会再使用，且已无转让价值；（2）由于技术进步等原因，已不可使用的固定资产且无转让价值的；（3）虽然固定资产尚可使用，但使用后产生大量不合格品的资产；（4）已遭毁损，以至于不再具有使用价值和转让价值的资产；（5）其他实质上已经不能再给企业带来经济利益的资产。

4.固定资产处置管理

资产处置是指企业所拥有的固定资产已不能为企业带来经济价值的流入，将其进行报废、变卖等处理，处置流程如图2。

图2 资产处置流程

二、固定资产管理的难点及应对措施

（一）在建期间甲供材工程物资管理

项目在建设期间，甲供材的工程物资是以原材料采购入库，若没有对工程物资领用进行统一的管理，容易导致甲供材领用的工程物资资本化还是费用化界定不清。应对措施：工程项目取得批复后，项目所在部门根据批复单独申请在建工程订单，后续按在建工程订单领用工程物资，即可实现按订单归集；同时，项目建设单位能够对不同项目的工程物资进行实时监控，了解工程项目物资的领用情况。工程完工后，也能对工程项目领用物资的情况进行评价，从而达到管理简明化、账目清晰化、数据可追溯化、费用精确化。

（二）闲置资产的管理

闲置资产的长期挂账，将会造成企业财务信息失真、管理成本高、包袱重等弊端，建议企业按以下路径处理：1.对外租赁。企业可将暂时闲置的资产，面向市场或集团内开展租赁业务，提高资产的收益。2.集团内调配。对于大型的集团企业来说，下属企业之间的设备具有较高的融合性，可将闲置资产在内部之间进行横向调配，实现资源高效运用。3.公开处置。对于企业的闲置资产，可以通过产权交易所等机构进行公开的挂牌处置，实现价值回收。4.申报报废。通过采取一定措施，在企业内、集团内、市场上仍然无法再次利用的闲置资产，可申请对其报废处理。在闲置资产的处理过程中，要结合企业的实际情况，重点与集团内其他企业之间设备的互融性，最大限度地开展重复利用，发挥资产效能，减轻企业的负担，使企业实现高质量、低成本的快速发展。

三、固定资产信息化管理及应用案例

（一）固定资产信息化管理概述

随着科技的快速发展和信息化时代的到来，固定资产全流程管理面临着新的挑战与机遇。在过去，企业通常依靠人工管理固定资产，但随着企业规模的扩大和业务复杂性的增加，传统的人工管理方式已经无法满足企业的需求。因此，在固定资产全流程管理中引入信息化手段是十分必要的。

一方面，企业可以采用固定资产管理系统来实现对固定资产的动态监控、数据统计和分析等功能。通过系统化的管理，企业可以实时获取资产的位置、使用状况、维修记录等信息，大大提高了管理的准确性和效率。同时，管理系统中的数据也可以为企业的决策提供参考，通过对资产数据的分析和挖掘，企业可以更好地优化资源配置，提高资产使用效率。

另一方面，随着物联网技术的发展，企业还可以运用智能设备和传感器来实现对固定资产的远程监控和预警。通过将传感器和设备与固定资产连接，企业可以实时获取资产的运行状态、能耗情况等信息，及时发现和解决问题，避免资产故障和损失。例如，在生产线上安装传感器，可以实时监测设备的温度、压力、振动等参数，一旦超过设定的阈值，系统将自动发出警报，工作人员可以及时采取措施进行维修和保养，提高设备的稳定性和寿命。

（二）固定资产信息化管理案例分析

某加工企业的固定资产信息化管理是依托二维码系统实现的一个“身份信息”系统，目的是让资产管理人员可以随时对资产进行核查、及时更新资产管理情况，扫码即可查看对应固定资产的资产信息、操作手册、注意事项、维修记录等，让资产信息、使用情况、维保记录等信息记录完善、一目了然。

1.固定资产信息化管理的效益

该系统能减少资产盘点工作时间、提高资产使用部门的管理精确度，减少管理人员设备使用教学、翻找设备台账等时间，降低资产管理成本，使管理更高效，具体包括：

第一，提高资产管理效率。固定资产的购入、替换、维修保养等变动统统记入二维码，通过扫码即可查询记录。固定资产的信息发生变动时，只需在二维码管理后台增减相应信息，即可实现资产前端展示信息的更新，无形中为固定资产插上了一双互联网的“翅膀”，提高固定资产的管理效率。

第二，保障资产管理精准性。资产从申请时就有属于自己的二维码，一旦粘贴就成为资产的专属标识，加工企业的同类资产多、转移频繁，启用二维码管理更有利于实物资产在后续转移、报废环节的精准定位。例如，某企业生产部门2019年购入三台提升机，2020年购入两台，2021年转移了三台提升机到物流部，2022年再次购入三台。如果没有资产二维码，资产在后续处置时，不能明确转移、报废的是哪一台，只能随机选择或本着先采先报废的原则进行处理；而如果每个提升机都贴了二维码，无论是资产转移还是报废，都不需要猜测，而是通过二维码显示的详细信息，精确定位到该设备上。

第三，促进新员工学习及轮岗学习。二维码中的设备安全操作规程、风险辨识与风险控制、作业指导书等信息能便于新使用者快速掌握该设备的使用方式、风险隐患等内容；同时，也便于资产负责人及时准确地掌握设备状态，如资产在使用过程中出现过什么问题、解决措施是什么等都可以扫描二维码来获取，实现操作无问题、工作易上手、人人都会用的理想情形。

第四，以便于固定资产盘点。二维码中的精确信息，使资产的账实对应有了凭据，从而协助资产的管理、盘点更准确、更高效。财务人员在进行资产盘点时，通过扫描二维码将实物与资产卡片号精确对应，不再依靠资产责任人的记忆来判断实物资产该对应哪个卡片号，解决了生产企业资产多、卡片号与实物对应不严谨的问题。根据实际使用情况，扫码盘点虽然略增加了资产清点的时间，但大大节约了盘点后的账实核对时间，总体盘点工作耗时较以往缩短约30%左右。

2.固定资产信息化管理的难点

第一，老旧工厂上线资产二维码。老旧工厂的资产管理一般较为粗犷，有时一条生产线列为一个资产管理，部门间颗粒度口径不一致，导致资产卡片号与实物较难一一对应。为实现精细化管理，需利用原始采购资料将整条生产线或成套设备进行拆分，确保拆分后的资产与实物相同的管理颗粒度。

第二，操作权限控制。二维码信息中除维护保养记录、学习记录以外的部分，皆需登录二维码系统后台才能进行编辑。因此，二维码系统账号应只交予相关部门的资产管理人员，资产管理人员应做好账号的保管、保密工作，避免二维码内容被误修改。

第三，定期更新新购设备的二维码。在后期管理时，应杜绝资产申请部门出现创建二维码不及时，导致二维码缺失的问题。因此，建议将二维码的创建列入资产转固手续的审核内容之一，确保资产二维码的全面性。

第四，跨系统关联查询。打通各系统的数据共享机制，实现二维码平台、SAP等系统关联查询，从而能够穿透查看固定资产状态、维修使用等情况。

四、固定资产全流程管理的延伸

固定资产全流程管理还需要与其他部门进行良好的协调和沟通。例如，在采购环节，固定资产管理部门应与采购部门密切合作，制定合理的采购计划和标准，确保采购的资产符合企业的需求和质量要求。在使用和维护环节，固定资产管理部门需要与设备使用部门紧密配合，共同制定和执行使用和维护规定，及时处理设备故障和问题。在报废和处置环节，固定资产管理部门需要与财务部门和法务部门合作，制定明确的报废和处置程序，确保按照法律法规和企业规定进行处理。

此外，企业还需要注重固定资产全流程管理中的细节和环节，例如资产分类管理、建立完善的档案管理制度等。这些细节和环节的把控，能够进一步提高固定资产全流程管理的效果和效率。企业应将固定资产全流程管理作为长期工作任务，持续加强和优化管理流程，不断提高管理质量和水平。只有这样，才能确保固定资产的安全、完整和高效运转，为企业可持续发展提供有力保障。

五、结语

固定资产全流程管理是企业管理的重要组成部分，通过引入信息化手段和与其他部门的协调沟通，可以进一步提高管理的效果和效率。随着科技的不断进步和信息化水平的持续提高，固定资产全流程管理将不断升级和拓展，从而为企业提供更加精细化、智能化的解决方案。企业应密切关注科技发展趋势，积极引入先进的管理技术和工具，不断优化和完善固定资产全流程管理，以适应快速变化的市场环境和客户需求，实现持续发展和获得竞争优势。只有不断适应变化，才能保持在激烈的市场竞争中立于不败之地，并为企业的高质量发展提供强力支持。