电商企业存货内部控制及存货会计核算管理工作研究

朱敏

［摘 要］电商企业的存货内部控制和存货会计核算管理工作对于保障企业财务健康和经营稳定至关重要，文章通过分析电商企业存货内部控制存在的问题以及存货会计核算管理中存在的问题，进一步探讨存货内部控制和存货会计核算管理工作的改进建议。实例分析结果表明，本研究对于提高存货周转率、降低存货盈亏率具有重要的参考价值。研究成果的应用和推广，有助于提升电商企业的整体运营水平和竞争力。

［关键词］电商企业；存货内部控制；存货会计核算；存货周转率

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.002

［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）21-0007-04

0     引 言

研究電商企业存货内部控制及存货会计核算管理工作，对企业具有重要意义。它能够提升企业绩效，通过建立有效的内部控制机制降低存货损耗和盗窃风险，提高存货管理效率；同时，能优化会计制度和核算方法，确保存货的计价和披露符合会计准则的规定，提高财务报告的准确性和可靠性［1-3］；此外，它还有助于企业遵守法律法规和规范管理要求，保证合规经营，并能够提升企业的风险管理水平，识别和评估潜在风险，并采取相应措施降低损失。因此，本研究对于电商企业的经营和发展具有重要意义。

1     电商企业存货内部控制的完善

当前，电商企业存货内部控制中存在诸多问题，如存货盗窃、损失风险以及存货物流和仓储管理不善等，可能给企业造成重大的经济损失。研究这些问题并提出相应的解决措施，可以帮助企业加强风险管理，降低经济损失的发生概率，保障企业的可持续发展。

存货的盗窃和损失可能导致企业产生经济损失，这可能是由于内部员工的不当行为，如盗窃、误用或错放等造成的。较小的存货也可能被盗窃或损坏，并在未被发现的情况下造成巨大损失；存货物流与仓储管理不善可能导致存货损耗、滞销或过度库存。没有准确的库存跟踪系统和完善的仓储设施，存货容易过期、变质或丢失，从而导致损失的发生；存货计价和核算问题可能导致财务报告不准确和会计处理错误。没有明确的计价政策、采购记录、存货入库和领取的审批流程，可能导致存货的计价错误或重复计算。

针对上述问题，可以采取对应的完善措施，如建立严格的内部控制机制，包括完善的存货核查制度、权限审批制度和风险识别与防范机制。通过加强对员工的培训和监督，确保内部控制程序的有效执行；引入先进的技术和信息系统，使用先进的存货管理软件和设备，实时追踪和管理存货的进出、库存状况和变动情况，这样可以减少人为错误和依赖手工操作带来的风险；建立健全的物流和仓储管理制度，优化存货的运输、储存和分配流程，确保存货合理的存放和分类，加强商品保管。同时，合理安排库存周转，防止存货长时间积压或过期；设立适当的存货计价和核算政策，明确存货的计价方法和计价基准，例如采用加权平均法或特定成本法。确保计价和核算过程中的透明性和准确性，遵守相关会计准则和规定。

通过建立严格的内部控制机制，引入先进的技术和信息系统，优化物流和仓储管理制度，并设立适当的存货计价和核算政策，可以有效解决电商企业存货内部控制存在的问题。

2     电商企业存货会计核算管理的完善

电商企业存货会计核算管理存在的问题包括存货计价方法不准确、存货披露不规范和存货流动性评估不充分等。这些问题影响了财务报告的准确性、透明度和可信度，对企业的经营决策、风险控制和投资者信心产生负面影响。研究电商企业存货会计核算管理存在的问题以及其相应的完善措施，不仅有助于提高财务报告的质量和透明度，增强投资者信心，也有助于提升企业的管理水平和经营效率，降低存货风险。此外，还能够为相关法规和会计准则的修订和更新提供有益的参考，推动整个行业的发展。

2.1   存货计价方法不准确

存货计价方法不准确是电商企业存货会计核算管理存在的一个常见问题，它指的是企业在对存货进行计价时选择了不合理的方法或者计价依据不确定，导致存货价值的准确性受到影响。不准确的存货计价方法可能使企业无法正确衡量存货的实际价值。例如，企业选择了基于历史成本的计价方法，但由于通货膨胀或其他因素导致存货成本上升，那么使用这种方法计算出的存货价值就会低于实际市场价值。反之，如果企业选择了基于市场价值的计价方法，并且存货市场价值下降，那么计算出的存货价值就会高于实际成本。这种不准确的计价方法可能会误导企业的经营决策，导致企业采取不适当的措施。计价依据的不确定性也会导致存货计价方法不准确。计价依据指的是确定存货成本的具体标准，如采购价格、生产成本等。如果企业没有明确定义和规范计价依据，那么在不同的情况下可能会使用不同的成本来计价存货，导致存货价值的不一致性。此外，如果没有严格的成本记录和追踪机制，那么计价依据的准确性和可靠性也无法得到保证。

为了解决这个问题，企业可以采取一些完善措施。企业应该建立明确的存货计价政策，并选择合理的计价方法，如加权平均法、特定成本法或其他合适的方法，根据实际情况确定存货成本。企业需要确保计价依据的准确性和可靠性，例如通过严格的成本记录和追踪机制来跟踪存货的实际成本。企业还应加强内部控制，确保存货计价过程的审批和核实，避免错误或恶意行为的发生。定期进行存货盘点和资产清查，以核实存货账面与实际物理存货的一致性，确保存货的准确计价。

2.2   存货账实不一致

存货账实不一致是指在企业的账面上记录的存货数量与实际库存数量不一致的情况。在电商企业中，由于存在多个仓库、网店和不同单位主体，可能会发生出库混乱的情况，导致各主体的账面存货无法准确反映实际库存情况。主要原因是信息记录不准确或出现错误，一旦记录出库的信息有误，例如数量、批次、状态等，就会导致存货账面与实际库存不一致的情况。并且受到仓库管理制度不完善、不规范的影响，容易出现库存盘点不准确、物料摆放混乱、仓库人员操作失误等问题，都可能引起存货账实不一致。与此同时，由于电商企业的渠道销售途径较为复杂，企业店铺通常有多个销售渠道和网店，对于从不同渠道和网店进出的存货进行追踪和管理的信息数据较多，容易出现信息缺失或冗余的情况，也会导致存货账实不一致的情况发生。

为了解决存货账实不一致的问题，建议电商企业在仓库管理系统中，对不同的主体（如不同的网店、单位或部门）进行独立的账务核算和记录。当仓库系统收到发货指令时，系统应根据指令中所提供的主体信息，将相应的物料出库与该主体关联，建立明确的交接流程，包括物料接收、出库等环节，确保准确记录每个主体的库存变动，并留下必要的交接文档和记录，确保记录数据具有准确性和可靠性。通过此解决方式，可实现对每个主体的库存状况进行精细化管理和追踪，通过独立的账务核算，可以知道每个主体的已卖出数量、库存余量等信息，便于及时补充和调配库存，方便追溯每个主体的物料流向和变动情况。另外，按不同主体核算发货，可以为每个主体提供独立的业务数据，方便进行业务分析和决策支持。通过对不同主体的销售情况、库存周转率等进行比较和分析，可以洞察业务状况并制定相应策略，提升电商企业运营效率和决策水平。

2.3   存货流动性评估不充分

存货流动性评估不充分指的是企业在评估和管理存货流动性方面缺乏全面和有效的措施，难以快速了解存货的变现能力和市场需求，导致存货滞销或过多积压的现象。存货流动性评估不充分可能涉及对供应链运作情况的了解不足，企业存货的流动性直接受到供应链的影响，如果企业不了解供应链中各环节的状况，包括供应商交货能力、产品生产周期和配送时间等，就难以准确评估存货的供应和交付风险。这可能导致不必要的存货滞销或缺货的问题。存货流动性评估不充分也可能涉及对市场需求变化的忽视。市场需求的变化直接影响存货的销售情况，如果企业没有及时了解市场需求的变化趋势，无法及时调整存货采购和销售策略，就容易出现滞销存货或者无法满足市场需求的问题。此外，企业还需要考虑竞争对手的活动和定价策略，以便更好地应对市场风险。

为了解决存货流动性评估不充分的问题，企业可以采取一些完善措施。企业应加强供应链管理，建立与供应商的紧密合作关系，明确双方的责任和义务。这包括与供应商签订明确的合同，并建立供应商绩效评估体系，以确保供应链环节的稳定性和可靠性。企业应建立市场情报收集机制，密切关注市场需求的变化趋势，通过市场调研、销售数据分析等手段及时获取有关信息。基于这些信息，企业可以调整存货的采购量和销售策略，以适应市场需求的变化。此外，企业还应加强内部协调和沟通，确保采购、生产和销售之间的衔接和协调，减少存货滞销或过多积压的风险。

3     实例分析

上文给出了一些电商企业存货内部控制及存货会计核算管理措施，为了验证这些措施的有效性，选取某电商企业作为研究对象，测试应用该方法和传统方法下该企业的存货周转率和存货盈亏率。其中，存货周转率是衡量存货流动性和管理效率的重要指标，可以通过计算每年的存货周转率（销售收入除以平均存货成本）来评估存货的变现能力。存货盈亏率是评估存货核算准确性的指标，可以通过计算实际库存和系统预期库存之间的差异，并将其与总存货价值进行比较来计算。图1为存货周转率对比结果。

由图1可知，本文方法的存货周转率高于传统方法，其存货周转率最高值达到52%，说明企业能够快速将存货流转，有效控制存货的进出和库存水平。

表1为存货盈亏率对比结果。

由表1中的数据可知，本文方法的存货盈亏率最高值仅为5.30%，而传统方法的存货盈亏率最高值达12.03%。表明本文方法下该企业能够及时察觉并纠正潜在的存货损失或盗窃等问题。这反映了企业在存货安全和风险管理方面具有一定的控制能力和预防措施，使存货的风险和损失最小化。

4     结束语

综上所述，电商企业存货内部控制和存货会计核算管理工作对于企业的财务和经营有重要的影响。本研究提出了一些理论和实践层面的建议，希望能为电商企业提升存货管理效率、加强内部控制和优化会计核算管理提供一定的指导和参考。通过不断改进和创新，电商企业能够更好地应对挑战，取得竞争优势，持续发展。

主要参考文献

［1］金强.存货会计核算及内控管理研究［J］.企业改革与管理，2019（17）：127，129.

［2］范文.商业零售企业内部控制在存货管理中的运用［J］.中国中小企业，2020（7）：143-144.

［3］李艷汝.商业零售企业内部控制在存货管理中的运用讨论

［J］.商讯，2019（22）：81-82.