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论财务共享下房地产会计工作的创新

2024-01-27霍欣磊

中国市场 2024年1期
关键词:财务共享房地产

霍欣磊

摘 要:近几年随着国家供给侧改革的不断深化,党中央国务院为了规范房地产市场,提升房地产企业管理能力,针对房地产企业颁布实施了多项“限购、限贷、限售”策略。在大环境的影响下,房地产企业急需寻求新的途径,降低成本,控制费用,实现经济效益最大化。财务共享模式在提升财务工作效率的同时,保证了财务的质量,也为会计工作升级创新提供了条件,这与房地产管理需求不谋而合。本次研究内容基于财务共享视角,详细地产生了财务共享的相关概念,以房地产企业为研究对象,分析了当前财务共享下房地产会计工作创新中遇到的困境,并针对困境提出了房地产企业会计工作创新的思路,以期为房地产会计工作水平的提升奠定基础。

关键词:财务共享;房地产;会计工作创新

中图分类号:F49    文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2024)01-0147-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.01.036

1 财务共享简述

1.1 财务共享的概念

很多学者对财务共享的概念进行了研究,一致认为财务共享是依托互联网和计算机为基础,以先进的信息技术为媒介,在企业管理中为了优化组织结构、提升效率、降低成本、创造价值而实施的一系列的集成化、标准化、规范化的新型管理路径。

1.2 财务共享的特点

第一,信息化。财务共享各个环节和流程的顺利实施离不开信息技术手段的支持,在数据处理过程中,信息化应用能提升系统集成化和电子化功能优势,助力平台更好地服务于企业各项活动,一旦离开信息化支撑财务共享模式的作用将被降低,因此,财务共享最突出的特点就是信息化。第二,标准化。财务共享实施的过程中无论是会计流程还是会计方式,都需要建立标准作业模式,才能保证会计处理工作的规范性。第三,集中化。财务共享能够从企业价值链角度出发,整合企业业务链中重复的、共同的作业环节,通过集中化处理方式,提升会计工作成效。

2 财务共享下房地产会计工作创新的意义

2.1 减少会计信息失真,为决策提供支撑

财务共享的核心是规范流程、整合组织结构、创造价值。在这种模式下企业进行会计工作创新,一方面能够借助财务共享的优势,控制房地产企业经济环节中的成本费用;另一方面会计工作创新能够进一步改善传统会计工作中的局限性,将会计信息的时效性和价值发挥出来,这能在一定程度上减少会计信息失真,提升会计报告质量,为管理者投资、融资决策提供数据基础。

2.2 优化了会计工作模式

房地产企业收入核算是会计工作中的重中之重,这主要是因为收入核算的过程中需要对土地收入、商品房收入、出租店铺收入进行核算,但是由于房地产企业的商品具有高风险和高价值等特征,因此,房地产企业收入核算一旦出现偏差,将直接影响后续的会计核算工作。财务共享下房地产会计工作创新之后,在收入核算的管理过程中能够从全局的角度出发,全面地衡量收入、成本的关系,结合收入核算的特殊性强化核算流程,完善核算路径,从而不断地优化会计工作模式。

2.3 规避会计风险,创造企业价值

为了满足房地产企业规模扩大和经济效益提升的要求,房地产企业往往会进行一系列的投资活动。通过会计工作创新,在房地产企业投资活动开展的过程中,能够优化投资组合,将财务风险分散或转嫁,减少盲目投资和无效投资现象的发生,尽可能地将财务风险降到最低,为企业创造更多价值。

3 财务共享下房地产会计工作创新中的问题

3.1 固有思维模式存在,为会计创新设置了障碍

第一,从思维模式来看,房地产企业的管理者对会计工作创新的战略部署不够全面,在战略方案执行的过程中对会计工作创新内容侧重不多,虽然管理者对会计工作创新理论较为重视,但是多数内容都是纸上谈兵,形式主义。第二,对会计创新定位不够明晰。部分会计人员对财务共享会计创新作用没有明确的认识,固有思维存在,导致会计创新难度大。结合当前房地产企业会计工作创新现状,想要真正地将会计创新作用发挥出来,还需要对会计工作创新有准确定位,从思维层面下工夫,将传统会计思维向管理会计思维过渡,保证财务共享下会计工作创新职能真正地发挥作用。

3.2 财务共享信息化平台需要进一步完善

房地产企业为了经营发展和会计核算需要积极地引入财务共享模式,主要分为八个模块:战略定位管理、组织架构、流程架构、信息系统、人员结构、数据架构、运营管理、变革管理。

房地产会计信息系统八个模块虽然能满足日常需求,但是也存在着一些漏洞和缺陷。第一,对房地产企业经营过程中的非货币信息反馈不够全面,并且信息系统下属的功能模块当前只有成本费用系统、预算管理系统、资金管理系统,对非货币性信息系统涉及的不多。第二,当前财务共享下会计系统反馈数据全部是房地产企业内部信息,对外界信息内容囊括不多,也没有关于同行业、同规模竞争对手的信息收集和分析系统,这种情况下很容易导致房地产企业经营过程中出现信息孤岛现象,影响房地产企业业务决策的准确性。第三,财务共享下会计系统将全部的重心都放在了会计信息循环层面,这种情况下对直线职能式的企業框架作用较为突出,但是对子公司会计核算能力和管控能力不足,房地产企业往往规模较大,子公司较多,这种情况下会计信息循环层面很难自上而下和自下而上建立完善的会计循环体系。因此,在财务共享下房地产企业想要实现会计工作创新,还需要在信息系统建设中进行不断的优化和完善。

3.3 会计组织结构、业务流程需要升级

财务共享下房地产会计工作创新过程中内部组织结构、业务流程需要向专业化、标准化、流程化的方向改革,这样构建的组织结构、业务流程能够满足会计创新的需求,保持创新与管理步调一致。但是,现阶段,部分房地产企业在实际会计工作创新过程中将所有的目光都放在了管理层面上,对组织结构关注不多,还有部分房地产企业会计工作在创新变革之后,依然沿用原来组织结构框架、业务流程,导致会计工作创新成效较低。

3.4 财务共享会计团队整体素养不高

第一,专业素养和风险识别能力有待提升。会计工作创新是在管理会计思维基础上向战略会计升级,会计职能范围由确认、计量、报告、监督向运营、规划、控制层面变革,这种情况下会计工作人员必须具备较高的专业知识、敏锐的风险识别能力,才能满足会计工作创新需求。但是,从现阶段房地产企业会计人员专业素养层面来看,与要求还存在一定的距离。第二,管理能力和数据分析能力不强。财务共享模式下会计管理逐渐地由单一化向多元化、精准化推进,会计监督职能也逐渐地由事后控制向事前、事中控制转变,这种情况下需要会计人员具有较强的数据分析能力和管理能力。但是,根据对房地产企业会计人员现状研究发现,很多会计人员核算能力相对过硬,但是管理能力和数据分析能力有所欠缺。第三,会计人员对工作创新的积极性不高。从房地产企业会计人员的绩效考核指标来看,多倾向于能力评价、岗位评价,但是针对财务共享下会计创新内容的考核指标关联不多,且没有相应的激励制度配合,会计人员的个人利益与会计工作创新没有建立密切的联系,会计人员对创新的内容不重视,积极性不高。

4 财务共享下房地产会计工作创新思路

4.1 明确管理会计工作理念

首先,领导者要对管理会计的作用有精准定位。明确管理会计在会计工作创新中所发挥的作用,将管理会计思维融入日常会计工作中,顺利地帮助房地产企业会计工作实现创新发展。其次,明确管理会计职能,发挥管理会计在工作创新中的成效。管理会计的职能不单单是解析过去、控制现在、筹划未来,还能拓展会计核算工作,强化会计工作的监督和控制职能。所以,在会计工作创新的过程中,可以借助管理会计职能特点,从会计工作流程和会计工作内容入手,将管理会计的职能作用发挥出来,例如管理会计思维在房地产会计决策中的应用。通过管理会计思维,对房地产项目预期成本与收益进行细化分析,确定项目盈亏临界点,编制项目实施的可行性报告,根据报告的成本利润率,决策项目是否实施。不仅如此,通过管理会计思维,在会计工作创新的过程中,还能提升房地产企业资金使用效率,优化成本管控体系。

4.2 完善信息系统建设,为会计工作创新提供可能

4.2.1 从功能上完善财务共享下信息化系统

在财务共享会计处理功能的基础上,融入业财税协同管理平台,该平台是以房地产企业业财融合为基本依托,围绕财务、税务、法务不同维度,以经济效益最大化和控制房地产企业风险为目标而建立的信息系统平台(如图1所示)。该信息系统平台能够在原有的系统基础上,加入业务管理、税务管理,并且在功能模块上还加入了电子保障管理、费用管控、资金管控、全面预算管控、风险内控、电子会计档案、职能财税、票税管理、供应链协同、营销费控模块,通过这些功能模块的完善,在房地产企业内部构建会计工作创新信息系统框架蓝图,为会计工作的创新提供助力。

图1 财务共享下信息系统功能体系完善

4.2.2 精细化财务共享下会计系统职能

财务共享下房地产会计工作创新想要达到预期的目标,仅仅构建科学、完整的会计系统框架还不够,还需要进一步精细化会计系统职能。例如,房地产资产分类繁多、数量巨大甚至部分资产使用年限长,分布区域广,这种情况下资产管理难度大,盘点困难,存在账实不符的风险。因此,在房地产会计工作创新的过程中需要进一步精细化财务共享下会计系统职能,强化资产管理能力(如图2所示)。

图2 e-finance全程电子化资产管理平台

4.2.3 融入新的协同管理技术

房地产企业创新的过程中需要信息化平台支持的同时,还需要融入新的协同管理技术,才能保证会计工作创新的可行性。例如,在信息化系统优化的过程中融入移动化、智能化、平台化、全程数字化技术。通过这些信息技术的应用,彻底地在会计工作创新的过程中形成计算机、互联网、移动端多种形式的互动和联通,提升会计工作创新节奏。

4.3 优化会计组织结构、业务流程

首先,成立独立的财务共享会计工作管理委员会。例如,由管理者牵头,结合财务共享下会计工作创新关键环节,硬化会计工作创新工作,明确会计核算、财务信息、财务控制的各项职能工作,同时,在组织结构设定的过程中,房地产企业要充分地考量岗位与能力的匹配程度、岗位与职能的匹配程度,通过强化岗位涉及因素和人员编制测算,为房地产企业会计工作创新做好引导和部署。其次,实施简便易行、目标明确的会计工作流程。财务共享下房地产企业会计工作创新应该以具体、明确、有计划的应用为根本,制定简单明确的工作流程。同时,在会计工作业务流程创新的过程中进一步结合责任制度,创新会计工作方式,提升服务和风险意识,为会计工作创新做好各项保障。最后,加快房地产企业会计工作创新制度完善步伐。房地产行业存在一定的特殊性,一方面其风险系数较高,另一方面项目往往点多、线长、面广。针对房地产企业的特殊性,在制度完善的过程中紧盯主责主业,强化战略引領和制度体系融合,创新制度内容和制度实施流程,延伸制度内容在供应链、市场链、数据链和价值链中的应用范围,创新制度管理模式,在保证制度灵活性的同时,将企业会计制度管理“柔性”发挥出来。

4.4 做好会计团队建设,夯实转型基础

4.4.1 提升会计团队专业水平

财务共享下房地产企业要针对会计人员的现状,定期对会计人员进行培训,培训的内容包括会计工作专业知识、会计创新要点、财务共享模式的应用案例分析,通过这些内容的培训,在提升会计人员专业技能的同时,不断丰富会计人员视野,在日常的工作中延展会计职能,为会计工作创新奠定良好的人才基础。

4.4.2 优化绩效考核模式,激发会计人员创新积极性

房地产企业可以根据不同岗位的会计人员需求,将会计工作的创新内容细化成财务指标与非财务指标,与会计人员的个人利益进行捆绑,通过绩效机制的配合,强化会计人员对工作创新的重视程度,为创新环节的实施做好铺垫。不仅如此,房地产企业在对会计人员绩效考核的过程中,还需要积极地实施相应的激励制度。例如,在激励的过程中可以采用竞争激励、奖励激励、个人晋升激励、薪酬激励等多种激励方法,通过激励制度的实施,配合绩效考核硬性指标,激发会计人员对创新工作的热情,并在会计工作创新中发光发热。

4.4.3 强化会计团队沟通和協作

财务共享下房地产企业会计工作创新不是一个独立岗位和一个会计人员能够完成的,需要团队的协作,才能发挥岗位合力作用。所以,在会计人员队伍建设的过程中应该建立健全完善的沟通和交流机制,优化沟通渠道,降低沟通过程中的时间成本和价值成本,将会计团队的协作作用最大化。

4.4.4 提升招聘门槛

财务共享下房地产会计工作创新难度较大,因此,在实际会计人员招聘的过程中,房地产应该另辟蹊径,提升会计人员招聘门槛,保证招聘的会计人员在熟悉和掌握会计工作的同时,对会计工作创新有新的想法和思路,在实际会计工作创新过程中不断取长补短,完善创新方案,并在最短的时间内上手会计工作创新之后的各项工作。例如,在会计人员招聘的过程中,房地产企业可以积极地与各个猎头公司合作,招揽各企业中的复合型人才,通过复合型人才的加入,积极地解决财务共享下房地产企业会计工作创新中的“短板”,打破创新环节瓶颈,更好地指导会计工作创新方案的执行。也可以在招聘的过程中积极地与高校合作,采取“订单式”人才培养计划。将房地产企业的需求和“订单式”人才学习内容进行融合,在互联互惠的基础上,按着企业会计管理流程实践教学内容,拓展日后会计工作创新思维,提升团队的执行力和创造力。

5 结论

财务共享下会计工作的流程、内容都发生了变化,全新的会计工作体系有利于房地产企业控制成本费用,实现更好的利润空间。现阶段房地产企业自身会计工作创新中虽然还存在一定的问题,但是在未来的发展中房地产企业只要结合财务共享优势,从会计工作流程、会计工作方法、会计人员团队建设层面下工夫,就能实现会计工作的稳定发展,为房地产企业管理效率提升提供助力。

参考文献:

[1]徐倩.大数据背景下现代企业会计工作转型研究[J].大众投资指南,2022(14):143-145.

[2]李燕.浅谈大数据时代会计工作转型的思考[J].中国产经,2022(2):51-53.

[3]周莹.互联网时代会计工作的转型升级路径探究[J].中国市场,2021(25):172-173.

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