信息化环境下基于供应链管理的管理会计应用研究

黄婷婷

摘 要：随着信息化进程的加快，在新的形势下，企业必须顺应时代的发展趋势，适应时代的变化，迎接新的挑战。在日益激烈的市场环境下，企业应建立较为完备的供应链架构，优化财务管理，强化供应商间的协作，强化管理会计，使企业间的关系具有多样化特点，优化供应链管理。

关键词：信息化环境；供应链管理；管理会计；应用研究

中图分类号：F416    文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2024）01-0171-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.01.042

自21世纪以来，互联网的普及运用，使人类的生活发生了翻天覆地的变化，同时也标志着一个信息时代的到来。在全球经济一体化的加速发展下，各大企业都要参与到全球化的信息网中，因而市场的竞争日益加剧。因此，供应链管理成为企业提升自身核心能力的一个重要途径。因此，文章针对信息化环境下基于供应链管理的管理会计现状问题的探究制定相应的应用研究分析。

1 信息化环境下供应链管理对管理会计职能的影响

1.1 供应链管理对管理会计信息化处理的影响

从企业发展的观点来看，存在于供应链中的各环节的企业间的关系可以产生很大的影响。在企业如何建立供应链关系等方面，都需要由管理会计为其提供信息。管理会计要求将组织的运营数据和信息传递给决策人员，而最关键的是企业的活动效率以及供应链整体收益的信息。供应链的多样性给企业的经营带来了更大的困难。企业的密切协作关系是企业发展的关键，而企业在建立供应链关系、与谁建立关系、建立关系后又如何进行协调等方面，都需要通过管理会计的有效信息来实现。企业管理会计应及时、准确地提供有关业务活动的资料与各节点企业的经营活动以及整体供应链的整体收益信息。然而，由于供应链的多样性，使得企业会计信息的处理更加困难。

1.2 供应链管理对管理会计决策职能的影响

决策是管理的核心，供应链管理对企业的决策功能提出了新的要求。企业价值最大化是企业经营活动的重要组成部分，因此，在评价企业的价值最大化时，仅仅依靠收益、现金净流量等有关的信息并不能充分地反映企业的利益，从而使其所能提供的信息与决策要求不符。

1.3 供应链管理对管理会计协调职能的影响

在供应链环境下，企业的财务管理机制已从单一的企业集团转向了全供应链的整体构建，这一新的环境对企业的协调功能提出了新的要求。一是企业要不断地发展和完善自身的企业文化，这样才能为供应链中的各个环节提供更多的认可，从而引导整个行业朝着更大的利润最大化的方向前进。二是由于供应链中的网络关系，必然会形成相互保护的关系，因此，管理和会计部门必须采取措施，通过多种途径完善与之相关的供应链设计，并通过对交易模式的不断优化，及时地解决有关问题。

1.4 供应链管理对管理会计控制职能的影响

目前，我国大部分的产品都是以部件匹配的形式进行生产，不能在短时间内缩短生产周期，从而降低生产成本，因此必须对全产业链进行高效的集成。同时，也要把成本管理的重点转向面向全企业的开放式成本管理体系。当供应链变得越来越复杂时，管理会计必须在维持生产成本的基础上，对大量的有效的时间成本进行优化。

1.5 供应链管理对管理会计合作组织职能的影响

在面向整个供应链中的企业群体时，管理会计需要对其进行评价。在经营过程中，应对建立合作关系所产生的价值进行事前计划和事后分析，以评价与其他企业的战略伙伴关系，以及与其他企业的合作关系是否需要继续维持。在建立了供应链伙伴关系之后，管理会计仍需继续扮演合作组织的角色，在维持伙伴关系中扮演着重要角色，例如分析伙伴间的竞争状况、分享必要的管理与会计资料。管理会计可以使企业和企业间的协作达到最优，而管理会计信息要把两者联系起来，从而对其他企业进行有效的评价。同时发挥管理会计的相关功能，保持协作，对企业竞争状况进行分析，不断完善信息优化，实现企业经营的最佳化。

2 信息化环境下基于供应链管理的管理会计应用问题

2.1 管理会计信息不够全面

第一，企业在供應链各环节中的经营和会计信息不完整；在没有建立起一条完整的供应链之前，大多数企业都无法获得精确的信息，无法及时地了解市场的变化，也无法及时地做出正确的反应。这会带来更多的亏损，使得企业的供应链体系在面对市场和经营环境的变化时产生供应和需求上的问题，从而产生需求和供应过剩，使得企业的运营成本高于预期，增加了企业的财务亏损，也大大削弱了企业抵御市场变化的能力。此外，面对这些不确定因素，企业没有提前进行预测和制定战略，导致了突发事件的发生，无法及时地应对，从而造成更大的损失。

第二，供应链中的总体成本信息不完整；企业的经营核算通常更多地关注总企业、分企业的运营成本，而对供应链中其他企业的成本状况和项目的关注相对较少。管理会计在提供库存、物流信息、联系客户成本等方面没有尽到应有的责任。企业本身也没有将上下游企业视为自己的一分子，始终以个人的利益为重，所以在做出决定时往往会从个人的角度去思考，而忽略了长期的思考。所以，在供应链中，管理会计必须收集更广泛的信息，以便为企业做出正确的决策分析。

我国是社会主义市场经济，市场经济发展相对成熟，企业要适应社会的发展，需要不断地完善自己的制度。然而，在现实运作中仍有部分企业的管理层对企业的财务工作认识存在着分歧，财务不仅要做好记录资金流动的基础性工作，更要做到对整个供应链进行优化，以最少的成本实现利润最大化。然而，在当前的市场中，许多企业尚未形成一个完整的供应链，许多供应链因其不健全而无法对市场的突然变化做出反应，从而导致供需之间的差距，导致损失。特别是那些运营成本较高的企业，其应对能力本来就很弱，无法在第一时间处理危机，也无法在突发事件中及时做出反应。

2.2 管理会计信息系统不健全

现代企业的管理会计制度并非一成不变，或多或少地存在着一些缺陷，从而影响了企业的经营管理与决策。在与其他供应链企业进行项目合作时，首先要对各自子企业的财务、会计信息、客户信息等进行综合整理。事实上，并非所有子企业的信息标准都是相同的，各个子企业因其经营的特点而采用的管理体系也不尽相同，所记录的资料的深度与广度也不尽相同，这使得总企业的财务管理工作的工作量较大，而有些信息是否能够及时更新直接影响企业的信息整理工作。企业管理会计信息体系的缺失直接影响着企业的经营和决策。在企业开展合作时，企业首先要面对的是对各个子企业的供应链、财务、客户、存货等财务数据进行汇总、整理和分析。通过对子企业的统计分析，结果表明，各子企业所使用的信息管理软件并不相同，并且由于其经营活动的内容和性质不同，其信息的深度也不尽相同。这给企业的管理和会计信息带来了巨大的工作量，而且要确保一定的时间周期的会计信息的及时更新是非常困难的，光是信息的处理和管理就需要耗费大量的人力物力，从而影响企业的有效的内部管理。

此外，有关的会计管理信息在现行的信息系统中常常出现遗漏。由于各个分支机构在收集信息时使用的软件不尽相同，所以在汇总的过程中往往会出现一些信息缺失的情况，从而影响管理者的决策。在供应链中，一个决定常常会影响整个供应链，不仅仅是一家企业，而是整个产业链的各个环节。在供应链中，一些关键节点的决策往往会影响整个供应链的正常运行。

2.3 监管力度不足

传统的管理会计内部监督主要以纠错和审查为主，这样的监督方式不但费时费力，也没有达到有效的预防效果，顶多只能起到纠错的效果，可是一旦出现了差错就无法挽回。在现实中，大部分的企业内部审计并不能真正地做到独立性，有的甚至连专业技术都不具备，这就导致了内部审计的流于形式，不仅不利于内部控制，反而增加了人力成本。此外，许多企业在进行财务核算时，为了自身的利益，往往存在不实、核算不当等问题，不利于建立长期合作关系。

3 信息化环境下基于供应链管理的管理会计应用问题的对策

3.1 拓展管理会计信息的内容

3.1.1 拓展供应链各个节点企业管理会计信息

在供应链环境中，企业要把供应商和销售商联系起来，形成一个有机的整体，而不能过分注重自己的利益，仅仅从自己的角度做出相应的决定。在供应链管理中，特别是在有很多子企业的情况下，在新的信息环境下，拥有众多子企业的企业必须不断地改进自己的供应链，这不仅要考虑到成本，还要考虑到盈利的问题。管理会计必须为投资者提供有效的信息，以确保决策的科学化。

3.1.2 拓展供应链上整体成本信息

供应链企业间的合作，必须有基本的成本信息，这样才能提高供应链的整体竞争力。公开账簿核算是供应链全面成本管理的重要依据，若各企业仅掌握其成本信息，仅能对其本身进行成本管理，而无法从整个供应链层次进行成本管理。管理会计实施的依据是双方的互信，进而推动双方的信任。通过所提供的资料，企业可以根据成本动因对各业务进行分析，而成本效率高的企业，则会吸引更多的厂商与企业进行合作。在供应链环境中，总企业与分企业之间是一个整体，供应商、销售商也是企业的整体，因此，企业不能一味地以自己的利益为中心，而是要以长远的眼光，从整个供应链的全局出发，作出最后的决定。在大型企业中，特别是大型的子企业，其便于企业作出合理的决策，做到公平公正，确保决策的公平性。在信息化时代，企业管理会计必须充分利用现有的各种资源，运用大数据进行市场需求预测，为各利益相关方提供有用的信息，提高各相关利益方降低成本的能力。供应链企业要开展相关的协作，还必须提供有关成本的基本资料，以便能針对不同的环境制定相应的项目活动，提高其竞争能力。全面的供应链成本管理是以公开账册为基础的，仅靠最小的成本已经无法满足消费者的需求，必须从成本和品质两方面入手，提高消费者的体验。

制定相关的财务管理制度及流程。会计业务过程的政策与程序主要包括：如何将个人会计资料导入“中心数据库”，如何维护、读取相关会计资料，设定不同的用户读取会计资料的权利，避免会计信息的共享进入混乱的局面。供应链中的会计信息共享是一把双刃剑，能为供应链企业提供信息的竞争优势，但若使用不当，也会对供应链企业造成不利影响。

强化对供应链企业内部财务信息共享的绩效评估。为了让个体企业将私人信息披露给全产业链，激励机制的设计是至关重要的。在目前的供应链会计信息共享初期，隶属于会计协调委员会的各成员单位应制定一套适用于供应链的评价指标，以衡量各企业的财务信息的及时性、可靠性和相关性。同时，为了鼓励个别企业的财务部门主动提供会计资料，可以根据企业的规模，将其交给各单位，成立一个会计协调委员会，由该委员会负责对业绩表现优异的财务单位进行奖励。对不合格的财务单位，由其向其上级主管机关提出，组织人力、物力、资金等协助其实施。

3.2 健全管理会计信息化系统

3.2.1 建立通用的健全管理会计信息系统

信息化发展是实现供应链一体化经营的根本，也将持续地为提高企业的市场竞争能力提供保障。为了适应集团各子企业的发展，必须以信息化为基础，构建一个集企业供应链、供应商、顾客管理于一体的供应链管理系统。这样的一个统一的管理和核算平台，不仅要有一个完整的体系，还要有一个统一的流程，这样才能让所有的企业和部门都可以共享到相应的管理和财务信息。为了适应现代企业经营的要求，使财务增值的作用得以真正实现，必须摆脱传统的会计核算模式，以财务业务整合为核心，从内部财务管理扩展到外部关系管理，例如供应链、顾客等，构建新的智能金融体系。首先，建立供应链管理体系，从采购、物流、供应商、产品管理等各个环节进行闭环管理，通过与外部供应商的信息互通，达到降低存货、减少资金的压力，从而达到协同、一体化的供应链管理，建立双赢的供应链生态体系；其次，通过建立客户管理体系，运用信息化、网络技术，协调企业与客户之间的销售与服务，及时了解客户的需求，为客户提供优质的服务，降低企业的成本，提高企业的竞争力。强化供应链中各成员的信用管理。在供应链中，由于会计信息的共享达到了一个程度，企业内部的某些会计信息就有可能被共享，个别企业的不诚实行为将会造成公司的秘密泄露。在涉及核心秘密的情况下，会计事务处理委员会必须要求各公司签署保密协议，将其与有关部门的资信数据库建立联系，并对不诚实的公司进行处罚或驱逐。企业过程控制是一个全新的课题。由于企业与企业间的竞争逐渐被供应链和供应链间的竞争所代替，最后，会计信息的共享问题将成为一个亟待解决的问题，而伴随而来的是供应链会计的过程控制问题，如果不注意对其进行有效的管理，将会导致会计信息的共享风险。

3.2.2 加强管理会计信息的保全工作

传统的管理会计观念认为，会计部门是企业的重要组成部分，而会计部门所提供的会计信息也是以统一的形式提供，无法适应用户的需求。随着管理层管理水平的提高，对财务信息的要求也发生了变化，“一视同仁”的会计信息无法满足企业管理层对会计信息的要求。从“大众化”到“个性化”，管理层对会计信息的要求越来越高。在今天的信息化时代，会计主体的会计模式已经从传统的会计模式转向了以用户为主体的会计模式；提供统一的会计信息已经被提供个性化的会计信息所取代。以前的重点是提供财务和会计资料，现在变成了“以用户的满意度为核心”。这种变革给目前的管理会计模式带来了挑战，也带来了机会。随着会计信息用户的不断增长，个体和个体的竞争逐渐被价值链所取代，核心能力的形成既依赖于企业的利润、市场份额和核心技术，也依赖于整个供应链的竞争力。如何在全产业链上提升核心竞争力，是企业管理者所面对的一个重大课题。管理会计体系设计的合理性受到了企业管理者的挑战。集团企业的信息化管理系统要充分考虑到各大企业的信息，因为这些信息都是来自不同的企业，所以在设计过程中要充分考虑到各大企业的信息，不能有任何遗漏。在供应链环境下，开发企业之间的信息共享很难充分体现，但是其却是一种有效的管理会计方法，可以有效地改善供应链的整体效益。在企业内部，其基本思想就是企业中的每个人都能理解传达的信息。这会让企业的雇员能够更好地执行生产和服务，并以更专注的工作方式提升企业的效率。在企业外部和供应链内部，这将会让企业的合作更加稳定，并在迅速的市场变动中做出灵活的响应。

3.3 供应链企业会计信息共享模式构建

在目前的情况下，我国大部分的企业都没有建立起与之相适应的供应链会计信息共享的模式。由于会计信息水平低，信息共享的成本比较高，而企业在这一过程中所获得的利益却相对较少，所以现阶段我国的供应链企业应该把会计信息的主要对象放在更高的层面上。从实际情况来看，管理部门对供应链企业内部的高层次会计信息给予了更多的关注。在实际操作中，应该通过组织各企业的高级经理，在特定的时间段内将各企业的高级经理聚集在一起，共同决定其会计信息的共享。信息是供应链中一种看不见的驱动力，其将供应链的各个环节联系起来，使得各环节之间能够互相协作，从而达到整体的目的。从以上的研究结果可以看出，目前我国的供应链会计信息共享面临着许多障碍，因此，如何设计好会计信息共享模型显得尤为重要。在技术层面上，三种不同的信息分享方式都有各自的优点，但是，供应链中的会计信息分享不仅仅是技术上的问题，更是涉及企业间的利益。在选择会计信息分享方式时，必须充分考虑企业的利益和劣势。这种点对点的信息分享方式可以使信息传输更加稳定，更加安全，但是如果要在各个企业间进行点对点的信息共享，势必给财务部门带来更大的工作量和费用。所以，当供应链中的企业数量较少时，采用这种信息分享方式是最好的；当企业数量众多时，企业要与各企业进行点对点的联系，将会极大地增加企业的财务工作量、企业与企业的协商费用。第三方模式下的会计信息共享是指在非供应链伙伴的基础上，通过第三方的数据采集、存储和传递。信息共享模式是指信息平台提供管理信息共享平台，而不是对特定的财务信息进行管理。在此基础上，企业财务信息的安全性与其技术、诚信等因素有关。

4 结语

综上所述，在信息化的大环境下，企业在构建供应链的过程中面临着许多挑战。因此，在信息化的背景下，企业管理会计必须对供应链管理的各个层面进行深刻的分析，从而使管理会计的目标得以有效地运用。文章旨在通过对一系列运用于供应链管理的策略的探讨，以期推动企业可持续发展，提供相关的参考，更好地应对市场的变化。

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