谈企业如何优化财务管理信息化建设

杨 光

（凌云光技术股份有限公司，北京 100038）

引 言

随着信息技术的快速发展和广泛应用，我国企业的财务管理信息化建设工作已成为时代发展的必然趋势，同时也对企业财务人员的专业素养提出了更高的要求，因此企业需要针对目前信息化的管理需求，对财务管理模式进行信息化转型升级，加强企业资源配置和风险管控力，为企业各项财务管理工作的有序开展提供技术保障。但是，目前部分企业的财务管理信息化仍然存在一定问题，因此有必要对其进行探讨分析。

一、相关基础内容

（一）企业财务管理信息化概念

企业财务管理信息化是指企业将信息技术应用于财务管理工作中，促进企业的财务管理理念、财务管理模式，以及财务管理组织架构等进行整体转型升级，以适应企业当前财务信息化管理环境需求。

（二）企业财务管理信息化的意义

1.提高企业财务管理效率

在大数据和信息技术的应用环境下，企业建立标准化的财务管理模式成为可能。在传统财务管理模式下，企业财务人员每天要处理大量基础重复的会计核算工作内容，由于人工处理模式的局限性，财务管理效率和财务管理质量难以同时提升，而应用大数据信息技术能够将重复繁杂的会计核算工作交由信息系统处理，将财务人员从繁重的工作负担中解放出来，有助于财务人员将更多精力投入信息系统操作工作当中，如信息数据分析、风险预警管控及市场行情预测等高价值工作，有效提升了企业人力资源的使用效率。

2.有助于企业管理流程再造

在目前市场竞争激烈的背景下，企业为了提高业务经营效率和市场竞争力，需要对财务管理流程和业务管理流程进行重构，帮助企业赢得更多发展空间。在财务信息系统应用过程中，企业员工需要对现有的业务管理流程进行精准分析，判断企业的业务项目实施周期、投入资金数量、投资预期收益及潜在风险等因素，进而逐步对自身财务管理流程和业务管理流程进行必要的调整，使其契合当前企业财务信息化管理模式下的管理需求。与此同时，企业实施财务智能化建设工作之后，依靠信息系统强大的数据收集处理功能，能够有效提高企业数据信息的使用效率，并且能够对企业传统决策流程和管理组织结构进行优化改进，促使企业在智能化建设过程中逐步形成新的财务管理体系[1]。

3.有助于提高财务数据的可视化

随着诸如Tableau、FineBI 等分析软件进入企业，财务分析的可视化及准确性大大提高。根据企业自身需求在分析软件内提前设置好报告模板，分析软件连接在企业原有的数据库上进行数据抽取、数据更新，按照整理好的图形样式呈现分析处理结果，企业管理者和除财务外的外部部门通过筛选、拖拉拽实现自助分析，减少了数据处理的时间，降低了数据人为处理的失误，减少了不必要的跨部门沟通时间，管理者可以不定期进入系统查看实时费用报销情况、产值收入的达成情况，方便、快捷、高效。

（三）企业财务信息化发展方向

当前，大数据及信息技术等高新技术的应用和普及，为企业的财务管理工作赋予了新的职能和内涵，企业的财务管理工作，包括风险管控、成本核算及资源配置等都处于信息化管理模型的影响范围之内，通过信息数字化模型的高效率分析处理，企业管理层拥有了更强大的决策分析和风险管控能力，面对未来市场发展趋势能够进行更准确的预测判断，借助信息数据有效打通企业财务管理、业务管理及资产管理等各部门管理工作的信息壁垒，促使企业各项经营管理工作逐渐形成一个有机的整体，在企业内部实现系统化管理，以信息系统为平台，为企业各部门共同协作提供信息沟通渠道，使得企业财务管理模式由过去传统会计核算逐步走向现代信息化、智能化和共享化管理模式[2]。

二、当前企业财务管理信息化存在的问题

（一）部分企业财务管理流程不合理

信息技术的应用要求企业的财务管理水平朝更高层次提升，从传统会计核算模式转向决策分析的管控模式，为企业高层制定决策提供可靠的参考依据。因此，企业财务人员需要借助信息技术，及时掌握企业生产经营等各个工作环节的财务信息。在此过程中，健全的财务管理流程是其工作开展的必要条件，但是目前部分企业的现有财务管理流程不合理，具体问题如下。

第一，财务管理流程未结合实际。当前部分企业虽然建立了财务管理流程，但是并未将企业现有的人员状况、资源配置及发展状况等条件考虑进来，如当前国家政策及企业发展状况出现新变化，但是制度内容并未依据其变化及时补充调整，导致财务管理流程严谨性和时效性不足。第二，管理制度不清晰。目前部分企业制定的财务管理制度不够清晰，导致在执行工作过程中财务人员不得不依靠个人的主观理解来完成财务管理工作，使得财务管理工作结果不理想。

（二）未能实现业财融合

业财融合成为企业财务发展的必然趋势，信息技术的应用使得业财融合工作落实成为可能，使得企业财务以及业务的管理职能进一步扩大。但目前，部分企业的业财融合工作仍然未能落实，具体问题如下。

第一，部门成员管理意识尚未转变。由于部分企业的财务人员和业务人员长期处于各自为政的管理理念和管理模式当中，因此在信息化建设初期，两部门成员由于思维惯性依然不愿意沟通协作，企业的财务管理和业务管理仍处于分离状态。第二，财务部门和业务部门未实现数据共享。当前部分企业的财务部门和业务部门虽然引进了信息化设备，但是并未在两部门的信息系统中实现数据对接，导致财务信息和业务信息只是在本部门内传输应用，无法为双方融合提供技术支持。

（三）人员能力有待提升

信息化建设工作结果与人员能力紧密关联。在当前以信息技术为依托的财务管理工作中，信息化建设的实际成效受到财务人员的思想观念、系统操作能力及信息风险意识等多方因素的影响。从实际情况来看，部分企业的财务人员仍然存在专业素养不足的情况，具体问题如下。

第一，缺乏数据分析能力。目前部分企业的财务人员长期从事于基础会计核算工作，思想观念受传统财务管理思维的影响较深，因此并不具备数据分析和风险管控等专业能力，在信息收集和处理分析过程中缺乏主观能动性，对企业的信息化转型工作带来不利影响。第二，计算系统操作技术生疏。目前多数财务人员对于信息系统了解不足，不能熟练应用信息系统来有效解决财务信息化管理过程中遇到的各类问题，对于财务共享及云计算等前沿管理理念缺乏深入了解。

三、企业财务管理信息化问题的原因分析

（一）局限于传统财务管理方式

企业局限于传统财务方式原因分析如下。

第一，在财务管理工作中，现代财务管理理念还未能在企业内部普及，现代财务管理理论缺乏应用环境，因此传统的财务管理理念和方法仍是主流，使得财务管理呈现出粗放低效的管理状态，且未能随着内外环境的变化而进行调整，使得企业的财务管理模式与精细化管理要求相距甚远，制约了企业财务管理信息化的进程。第二，风险管理意识薄弱。风险意识的薄弱给企业的财务风险管控带来了一定阻碍，导致管理职责范围模糊不清，因此在出现问题之后无法及时界定责任，无法保证财务风险管理工作的高效性和有序性。第三，信息技术工具作用低效。目前，部分企业未能充分应用现代化技术工具，导致企业的财务数据收集分析和处理效率能力降低，无法为企业管理层决策提供有效的数据支持。

（二）财务管理与业务管理存在矛盾

企业财务管理与业务管理存在的矛盾如下。

第一，管理目标不同。目前部分企业的财务管理和业务管理的管理目标并未统一，其中业务部门的目标主要为完成既定的业绩目标，主要追求生产销售效率最大化，而财务部门的主要目标则是帮助企业管控风险和控制成本，以此保证企业的盈利水平。由此可见，业务部门的决策方式具有一定的激进性，而财务管理工作的目标则带有明显的保守性，这使得双方在管理目标上面存在一定矛盾。第二，信息使用效率低下。目前企业已经逐步进入信息化管理环境，财务管理模式的转型已经获得了技术支持，业财融合的落实已经具备了客观条件。但是，当前部分企业的财务管理与业务管理依然处于各自为政的状态，原因在于两部门的信息共享存在障碍，这是由于两部门的软件彼此独立，没有数据接口，部分企业的领导人员也对两部门的数据对接工作不重视，使得企业财务部门无法获得业务部门的数据支持。

（三）财务人员对信息化转型认识不足

在互联网大数据飞速发展的时代背景下，财务管理的职能不再局限于会计基础核算。为了确保企业长远战略目标的有效落实，企业将财务管理职能逐渐转为决策支持和数据分析。由此可见，企业的财务管理转型过程需要财务人员对信息化转型具有正确认知。但是，从实际情况来看，部分企业财务人员对于信息化转型仍然认知不足，具体问题如下。

第一，企业财务人员仍忙于基础会计核算。部分企业财务人员过度依赖传统财务管理工作流程，传统财务管理理念在大脑中固化，没有及时根据信息化转型要求学习新的财务管理理念和管理技能，使得企业的信息化转型缺乏人才基础。第二，财务人员对于信息化转型存在抗拒心理。财务人员对于信息化转型存在抗拒心理的主要原因在于，人普遍对未知事物存在恐惧心理，由于财务人员已经习惯于传统的财务管理模式和管理思维，再去学习新型管理模式和管理方法必然会产生一定的陌生感和抵触情绪，一旦处理不当就会导致企业财务信息化转型工作的推进缺乏可靠的人才。

四、改进企业财务信息化建设的几点建议

（一）调整企业管理制度

调整企业财务管理机制需要做好以下几点工作。

第一，优化财务管理制度。良好的管理制度能为企业的各项工作开展提供合理的引导，使财务管理工作人员按照既定的规范标准执行工作，有利于既定管理目标的实现，是企业实现自身健康可持续发展的重要基础，为此有必要优化管理制度。与此同时，企业还需要借助内部控制机制确立各个工作阶段的负责人，并将财务管理与业务管理工作相匹配，确保制定的财务管理制度能够为业务管理工作开展提供辅助支持作用，最大限度地减少管理流程的冗余部分，简化并统一工作标准，从而达到高效推进财务信息化的管理目的[3]。第二，加强数据标准化管理。加强企业数据标准化管理必然需要明确的标准依据，通过对分类标准和转换编码进行确认，以标准化数据管理来实现数据信息的有效集成，为企业人员对数据进行深度分析和制定决策建立良好的基础。

（二）实现财务管理与业务管理融合

实现财务管理与业务管理融合需要做好以下几点工作。

第一，优化财务软件功能。在确认财务软件功能的调整方向之后，企业基于财务管理需求，在信息系统中对财务管理软件的功能进行优化升级，满足企业业财融合的功能需求，使得企业的数据信息能够在财务管理系统中高效传输应用。第二，企业财务数据与业务数据深度融合。业财融合工作的前提在于获取足够的数据信息资源，在数据深度分析的过程中加强业务和财务工作的协同性，同时建立系统规范的业态融合管理制度体系，为企业数据分析处理提供标准路线，并统一财务部门和业务部门的数据对接口径，实现两部门数据信息的高度共享传输，并将分析结果作为企业高层质量决策的可靠依据，以此实现企业内部财务资源和人力资源的有效配置，降低企业经营管理风险。

（三）提高财务人员专业素养

提高财务人员专业素养需要做好以下几点工作。

第一，培养管理会计人才。在目前的信息化管理环境下，传统会计核算人员已经不能满足当前企业的财务管理需求，因此企业需要加大人才培训力度，为企业培养优秀的管理会计人才，利用管理会计工具对企业的数据信息进行深度分析处理，参与企业的决策管理活动，为企业管理高层分担工作压力，提高企业整体管理效率。第二，提高财务人员信息系统操作能力。针对目前企业财务人员信息系统操作能力欠缺的问题，可通过聘请专家人士为企业成员讲解并演示信息系统的操作方法，鼓励企业员工在实践操作中理解信息系统操作知识和积累操作经验，并为企业员工提供技术指导服务，使企业财务人员的专业能力满足业财融合工作要求。

结 语

从目前企业的发展需求来看，企业开展信息化建设工作、实现企业财务信息化转型是各大行业未来发展的必然趋势，这意味着企业必须顺应时代潮流，根据自身的资源条件尽快完成财务信息化转型工作，进一步提高企业的财务管理能力和优势，促使企业在激烈的市场竞争中占据先机，强化企业的风险防控手段，为企业可持续健康发展创造条件。