信息化背景下民营企业预算管理的优化建议

杨 勇

（宁波圣龙汽车动力系统股份有限公司，宁波 315100）

引 言

预算管理信息化主要是将预算管理与信息技术相融合，建立预算管理信息系统，将原本弹性的管理模式转变为目前固定的工作模式，重塑和优化预算管理系统，以提升预算管理效率、质量。然而，部分民营企业在预算管理实施的进程中，受多重因素的影响，仍面临着一些困境和不足。文章分别从多维度、多层面进行分析，追溯各类问题原因，提出解决策略和方法，保证民营企业预算管理信息化建设到位，以此提升预算管理效率、质量，推动民营企业稳定、健康发展。

一、民营企业预算管理信息化的优势

第一，全面预算的直观性。信息化支持下，预算管理相关数据更直观地呈现，可以选用多元化的展示方式，如图表、曲线、饼图等，使得数据整体更清晰、通俗易懂。第二，保证预算科学、合理。当前，民营企业经营中产生海量信息，各类信息分散在不同的信息系统中，业务系统形成数据利用率较低，导致预算管理效果不理想。通过加快预算信息化建设，可以实现系统集成和信息贯通，自动化收集、汇总相关信息，深层次挖掘各类信息的价值，从海量数据中筛除高价值的信息，保证预算工作的科学性、实效性，满足信息化建设的基本要求。第三，实现预算执行的全过程、全方位监督。预算执行监督是否到位，关乎民营企业预算管理的效果，加快预算管理信息化建设，可以搭建一套完善的预算管理信息系统，动态、实时追踪预算执行的全过程，从而找到执行中的突出问题和漏洞，进行改善和优化，展示预算信息化建设的优势。

二、信息化背景下民营企业预算管理的问题

（一）预算管理信息化意识淡薄

在信息化背景下，民营企业推动预算管理时，需摒弃传统固化的理念，全面认识到预算管理信息化带来的优势，为其建设提供内驱力，才能实现预期目标。就目前的实际状况来看，民营企业在推进预算信息化的过程中，由于多种因素的影响，人员自身思想理念滞后，难以全面、正确地认识预算信息化建设的重要性，无法掌握预算管理信息化建设的内容、方法和必要性，尤其是管理层，不能以上率下，将预算管理信息化理念渗透到具体行为中，并且为员工做好示范和引领，导致预算管理信息化建设效果不理想。

（二）预算编制的科学性、合理性有待改进

第一，预算编制参考信息不够翔实、可靠。民营企业预算编制需要翔实、可靠的信息作为支撑，由于传统的预算管理方法以人工为主、计算机为辅，各类信息和数据的收集、筛选、处理都交由人工处理，这些信息总量庞大，操作效率低、数据信息失真较为常见，无法为预算编制提供信息支撑，导致预算编制精确度较低。第二，未能基于战略规划层面编制预算。在信息化支持下，预算编制没有应用信息技术分析内、外部环境，不能掌握未来发展战略目标，并以此为基础编制预算，导致预算不能为战略规划提供服务，难以获取较为理想的预算管理成效。第三，预算编制时可选用的方法较多，各类方法的适用对象、自身优势存在较大的差异，没有综合地考量民营企业的业务特征、运营规模来合理地应用预算编制方法，导致预算编制缺少有效性、合理性[1]。

（三）预算管理信息系统不健全

预算管理的信息化建设及多元化功能的实现，主要依赖预算管理信息系统才能实现，以发挥预算管理的效用，帮助民营企业提升内部管理水平。事实上，部分民营企业预算管理信息系统建设不健全，主要是人员思想观念滞后，重视度不够，已经习惯原有的工作模式，预算管理信息系统建设可能改变了工作模式、制度，要求人员重新学习、融入新的工作模式中，所以内心存在排斥心理，给予这项工作的支持和配合较少，导致预算管理信息系统建设不健全。同时，预算管理信息系统不完善，就不能实时追踪预算执行的状况，难以及时将其执行进度、效率等信息与初期设定计划值进行比对，评估预算执行差异数据，无法立即纠偏和调整，导致预算管理难以实现信息化目标。

（四）预算执行过程控制不到位

在信息化建设背景下，民营企业预算执行过程把控不到位，无法提升预算管理水平，深究其成因，具体包含以下两方面：第一，预算执行监督流于表面。在预算执行过程中，没有借助信息技术，加快预算信息化建设，就不能使用一系列的先进技术，对预算执行过程进行监督检查，难以自动化收集相关监督信息来进行深入分析，从而确定预算执行中的漏洞和不足，无法进一步改进和调整，弱化了预算执行刚性。第二，忽视预算绩效考评。在传统的预算管理过程中，不少民营企业忽视了预算的考评工作，主要表现在仅仅注重预算目标是否实现，忽视了对预算监督的有效性、预算执行的准确性进行考评，造成预算考评范围较小；并且，预算考核最终结果利用率较低，没有将其作为下年预算安排、预算管理体系调整、人员薪酬奖金工作开展的参考，导致预算绩效考评流于表面，难以实现闭环控制[2]。

（五）预算人员信息素养有待提升

在信息化建设背景下，民营企业预算管理实施中，对人员素养要求较高，迎合时代发展潮流，增强核心竞争力，才能顺利、有序地开展预算管理，以实现预期目标。现如今，有的民营企业预算人员虽然具备丰富的工作经验，业务水平较高，但信息素养、数据处理能力等有所欠缺，主要是企业没有进行相关的培训，使得员工的计算机操作能力水平低，处于初期阶段，不能向更深层次发展，对预算管理信息系统操作不熟练，没有主动了解软件的基本故障，应急处理能力薄弱，在后续工作开展时，缺少较高的业务技能，弱化了预算管理的效果，制约了民营企业的可持续发展。

三、信息化背景下民营企业预算管理的优化建议

（一）增强人员预算管理信息化理念

在信息化背景下，各类先进技术的普及应用，给民营企业预算管理带来了一系列的机遇、优势，有利于实现预算管理规范化、标准化，提升预算管理水平。因此，要想实现上述目标，需要增强员工预算管理信息化理念，尤其是管理层和中层领导，其对预算管理信息化的配合度、支持度，关乎这项工作落实的基础，所以要加强管理人员思想转变，使其以身作则，为员工做好示范，真正将先进的工作理念融入具体的行为中，以保证预算管理信息化建设到位。同时，要用好多元化宣传的途径，详细阐述预算管理信息化建设的相关知识，以及举办相关知识竞赛，引导员工进行参与，以赛促学，正确、全面地了解和掌握预算管理信息化建设的重要性，确保人员自上而下地形成统一思想，保持步伐一致，全身心参与到预算管理信息化的建设中，以便获取较佳的成效。

（二）提升预算编制科学性、合理性

预算编制是民营企业预算管理的出发点，只有保证这项工作顺利开展，才能获取较佳的效果，在信息化支持下，有利于实现预算编制自动化、智能化，使得管理人员可以从事务性预算编制工作中解脱出来，拥有更多的精力参与到高价值的工作中。所以，民营企业为了提升预算编制的精准性、有效性，必须紧扣信息化建设的基本要求，建立完善的预算编制体系，应从以下三个方面入手：第一，保证预算编制基础数据翔实、可靠、准确。民营企业在预算编制过程中，借助一系列信息技术，自动收集最新的信息，删除无效或干扰信息，将其作为编制基础，保证预算编制的自动化、信息化，以提升预算编制内容可靠性、安全性[3]。第二，基于战略规划编制预算。预算与民营企业战略规划具有紧密的联系，使用信息技术评估内、外部环境，确定面临的优势、挑战和不足，确定科学的战略规划，以此为基础编制预算，方可保证预算为战略规划的开展提供服务，使得预算编制内容更符合实际。第三，创新和优化预算编制方法。预算编制可选取的方法较多，要积极做好创新，提高先进预算编制方法的利用率，如滚动预算法等，使得预算编制内容更贴合实际，为民营企业高质量发展保驾护航。

（三）完善预算管理信息系统

随着以人工智能、量子信息、移动通信为代表的新一代信息技术在财务领域的深化应用，民营企业要着手打造一套覆盖全业务流程的预算信息化系统，以此来高效处理预算工作，并且与多个系统联动集成，帮助管理者更科学地了解自身、了解行业，因地制宜地优化资源配置、科学使用资金，实现高质量发展。因此，民营企业要主动跟上信息时代的发展潮流，结合国家出台的相关规范、技术标准和要求，深入学习成功案例，汲取优秀的内容，应用信息技术，建立完善、高效的预算管理信息系统，能够真正加快各部门间的沟通和交流速度，实现信息共享，及时将相关信息传输到各部门，以便于快速决策，保证民营企业的良好发展。同时，应用预算管理信息系统，可以实时追踪预算执行的情况，将预算执行数据与初期目标计划值进行比对，明确二者的差异，及时做好纠偏和调整，确保预算执行处于正确轨道，加快企业预算信息化、数字化的转型步伐，实现更高质量的发展[4]。

例如，某公司属于汽车制造行业，主要经营活动为汽车动力系统零部件的研发、生产和销售。其产品主要有发动机油泵、凸轮轴、变速箱油泵、分动箱、变速器、减速器、控制器等动力总成零部件。本企业以业务量和需求为基础，建立科学、精细、灵活的预算管理信息系统，内部设定若干个模块，实现了信息共享，并且在实践中获取了以下应用价值：①预算执行分析。系统支持对各部门、各项目的预算进行决策分析，通过及时分析预算执行结果，短期内快速发现预算可能产生的问题，协助企业动态、灵活地调整战略规划，提升企业战略管理的应变能力和水平。通过参照预算分析结果，管理层可以快速挖掘潜在的风险，预先采取措施，防患于未然，达到规避与化解风险的目的。②实现在线审批，提升工作效率。预算管理信息系统支持离线填写模式，即便出差人员可以第一时间将单据上传供领导审批，将原本线下审批转移到线上审批，避免审批流程烦琐、复杂。③降低运营成本费用。预算管理系统设定多个功能项，支持年度、月度规划个人预算，并且及时提供预算与实际成本的比对报表，保证管理人员可以准确、及时地了解预算超支的具体项目和内容，节省不必要的费用，降低企业整体的运营成本。

（四）注重预算执行过程控制

民营企业在预算管理的过程中，必须注重预算执行，将其落于实处，才能发挥预算管理的监督、控制和约束作用，具体要做好以下两方面：第一，强化预算执行监督。在信息技术支持下，民营企业可以使用一系列互联网技术，对预算执行全过程执行效率、进度进行监督，快速发现监督中的漏洞和不足，及时改进和优化建议，提升预算执行的有效性，帮助民营企业稳定、健康发展。第二，强化预算绩效考核。预算绩效考核工作的开展，有利于实现预算管理闭环控制，所以要应用科学、规范的预算考核办法，明确预算考核目标、范围和对象，设立立体化的考核指标，并且应用预算管理信息系统，及时为绩效考核管理提供参考数据，客观评估各部门预算执行状况，将最终考核结果与人员薪酬、下年预算安排等挂钩，以提升预算管理水平，帮助民营企业良性发展[5]。

（五）提高预算人员信息素养

预算管理作为管理会计的重要工具，在不少企业中都进行了实践，具备了良好的实践基础，预算管理信息化建设成为企业未来发展的趋势，对财务人员能力提出了更高的要求，要求其具备市场敏锐力、未来发展预见力、信息素养、沟通协调能力等，使得预算管理可以有效落地。因此，为了达成这一目标，要积极组织财务人员参与到培训活动中，使得财务人员通过培训更新知识结构，提升其业务水平和专业素养，顺利、有序地开展预算管理活动，方可保证预算管理在未来信息化转型背景下更具生命力。

结 语

在信息化背景下，各类互联网技术快速普及，为民营企业预算管理提供了新思路、新方向，优化各类资源配置、提升资金使用效益，为民营企业高质量发展夯实基础。因此，民营企业要主动跟上时代发展的潮流，明确预算管理信息化建设的必要性、紧迫性，注重找到预算管理信息化建设中的阻力，提出了多维度的解决策略和方法，从源头上实现预算管理信息化、智能化，提升预算管理效率、质量，展示自身作用，帮助民营企业良好地发展。