财务共享模式下工程企业财务管理转型探析

张 杰 连 程

（中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司，杭州 310000）

引 言

随着我国经济的不断发展，财务管理在企业发展的过程中扮演着越来越重要的角色，同时也面临着诸多挑战，如预算管理、成本控制、资金管理等，对企业的稳健发展产生了重要影响。随着财务共享模式的出现，工程企业财务管理也迎来了新的机遇，能够促进信息和资源的流通，降低工程项目成本，提高项目管理效率，提升企业的核心竞争力。在此背景下，工程企业需要进行财务管理转型来适应时代发展。然而，在实践过程中，工程企业在财务共享模式下的财务管理仍面临着许多不确定性，缺乏先进的财务管理理念和手段，既有的财务管理模式将无法满足企业发展的需要，财务管理人才储备不足等。因此，在财务共享模式下实现工程企业的财务管理转型，成了工程企业当前迫切需要实现的目标。

一、财务共享模式概述

财务共享模式是指组织将财务资源和服务共享给其他内部部门或外部合作伙伴的一种管理方式，旨在提高财务资源的利用效率、优化成本分摊，以及加强企业内部的沟通和合作[1]。在该模式下，企业将内部各个业务部门的财务资源集中起来，形成统一的财务中心，并由专业的财务人员进行管理，能够更好地掌握资金流和成本流，使资金得到优化配置，并使资金作用得到充分的发挥。通过实行财务共享模式，可以减少重复投入，共用资金、人员和资源等，实现资源的最大化利用，同时可以避免资产闲置和资源浪费，极大地提高财务效率[2]。对于工程企业而言，财务共享模式不仅可以减轻财务人员的工作负担，还可以让财务人员更好地接近生产一线，了解企业的运行状况，不断学习和提高自己在财务管理方面的综合能力。随着财务共享的推广应用，工程财务淡化了出纳和会计的核算职能，使其将精力更多地投入资金和税务管理、辅助项目成本管理等方面。由于靠近生产一线且少了本部束缚，财务人员可以更好地融入项目经营的一线工作中，避免“纸上谈兵”的现象，更好地发挥财务管理的作用。

二、工程企业财务工作在财务共享模式下的变化

在财务共享模式下，工程企业将精力更多地投入资金和税务管理、辅助项目成本管理等方面，因此出纳和会计的核算职能相应淡化，不再是财务工作的重点。同时，在财务共享模式下，资金管理变得更为重要，财务人员需要实时掌握资金的流动情况，制定合理的资金运营策略，保证工程正常运转，避免出现资金闲置和资金链断裂的情况。此时，对于工程企业而言，强化项目成本管理非常必要。财务人员除了加强资金管理外，还需要对成本进行辅助管理，追踪成本，掌握成本的构成情况，发现成本波动和成本异常的情况，及时制定合理的成本控制策略[3]。此外，在财务共享模式下，工程企业财务人员接近生产一线，了解企业的运行状况，不仅可以加深对财务工作的理解，还可以帮助企业增强核心竞争力。因此，财务人员需要不断学习和提高在资金和成本管理方面的综合能力，以更好地服务于企业的发展。

三、财务共享模式对工程企业财务管理的影响

（一）带来的好处

财务共享模式可以将企业内部各个业务单位和部门的财务资源进行集中利用和充分发挥，避免重复投入，从而优化资源配置，减少重复投入，实现最大化的资源利用，从而对工程企业的财务管理效率起到很大的提升效果，促进财务工作的高效运转，为企业的决策提供更加准确的财务信息支持。同时，在该模式下，工程企业的财务管理者能够更多地将精力投入资金和成本管理方面，让工程企业财务人员更好地接近生产一线，了解企业的运行状况，并通过共享平台与经营生产部门更好地分享数据，实时掌握资金流和成本流，制定合理的策略和措施，有效避免资金闲置和成本浪费的情况，增强对工程企业的深度共性和专业化方向的认识，在工程企业财务管理转型过程中发挥重要作用[4]。

（二）面临的挑战

1.管理人员素质不能满足财务转型的要求

财务共享模式是企业探求共赢的一种管理方式，其核心意识是企业之间的协同共享、共创价值。然而，要实施财务共享模式，企业管理人员必须具备相关的素质和能力，并在变革过程中积极贡献力量，推动公司财务管理向更优质、更专业的方向转型和改革。一些工程管理者可能对此不太熟悉，缺少实践经验和应变能力，不能认识到财务共享模式的重要性，也无法胜任财务共享模式下的运营和管理工作，对财务管理转型产生了一定的阻碍。

2.信息共享系统不完善

财务共享模式的核心是信息共享，共享信息的先决条件是要有完善的信息共享系统。对于工程企业而言，由于行业特殊性和企业之间存在差异，往往会出现财务信息系统不统一、数据格式不统一、软件平台不兼容等问题，使企业财务共享模式的实施面临很大的挑战。很多企业内部信息共享系统不完善，信息共享就会受到阻碍，无法实现完全共享，难以保证共享信息的质量和准确性。同时，由于相互之间的信息共享链路过多、信息传输速度慢等因素影响，共享信息的效率较低，甚至难以实现实时共享。在这种情况下，工程企业极易出现信息安全等方面的隐患。涉及企业的核心信息，一旦在共享过程中被其他不法分子窃取，就会对企业的经济效益、声誉等产生不可估量的损失，给企业带来极大的风险和威胁。

3.业财融合不够全面、深入

因为工程企业本身所处的环境和行业特点不同，使得企业在业财融合方面遇到了许多挑战和困难。再加上企业在运营模式、组织架构、业务流程及信息系统建设等方面还存在一些问题，致使业财融合不够全面、深入，无法实现各个环节的协同和共享，也难以实现企业财务管理的升级和转型。对于部分工程企业来说，虽然制定了业财融合的相关规范，但在实际实施过程中，却未能深入具体的业务细节和流程，无法覆盖所有项目的方方面面，导致业务与财务之间、项目现场与后方之间的沟通和合作还存在一些不足。

4.财务管理风险问题严重

首先，线上审批电子单据造假引起的问题愈演愈烈。在财务共享过程中，现场工程项目远离公司本部，其支付审批只能通过线上单据远程监管，其监管的深度和广度不能保障。其次，工程企业在财务共享时，向各业务单位共享的数据附件中可能包含商业机密或其他保密信息，这些信息的泄露将会给企业带来不可估量的风险和损失。例如，在建筑工程领域中，部分企业的自主核心技术和专利被竞争对手盗用，导致企业发展受挫。最后，工程企业数字化系统安全管理水平参差不齐，系统被黑客入侵，可能会导致企业资产及信息受到损害。一些不法分子会从财务运营的各个环节入手，利用一些手段骗取企业投资，致使企业遭受损失。

四、财务共享模式下工程企业财务管理转型的策略

（一）管理人员队伍建设转型，转变财务人员定位

财务管理人员是企业财务管理的核心，工程企业在财务管理转型过程中，应加强财务管理人员的培养和选拔，使其具备全面的财务知识和管理技能及良好的个人素质。企业在招聘过程中应注意引进一些具备实践经验和规范操作能力的财务人才，促进自身队伍深度整合和协同发展。另外，财务转型要求财务人员不再是传统的“数据处理员”和“会计师”，更应该是企业财务管理和业务管理的融合者，也承担着更高层次的财务管理和企业运营工作[5]。

（二）完善信息平台建设，加强沟通协作

工程项目普遍远离本部，甚至在海外，且规模不一、复杂程度各异，工程企业必须借助信息化技术，通过建立统一的信息化平台来集中管理和掌控远程项目。通过统一的信息平台，实现数据共享、协作流程的管理和实时监测，提高项目管理效率和响应速度。同时，还需要加强内部各部门和外部合作单位之间的沟通协作效率，推广优秀的协同工具，如共享工作区、在线会议、即时通信和文档管理等协作平台和工具，从而实现信息共享、数据共享和流程协同。随着人工智能等技术的不断发展和推广，工程企业可以运用先进的信息技术，如AI 智能监测、AR 虚拟现实、大数据等，实现对项目远端进展的监测和掌控，从而更好地协调各种资源和因素。

（三）推进业财融合，促进财务共享

业财融合是指企业内部业务部门与财务部门之间的协作，旨在提升企业内部业务管理和财务管理效率[6]。为了实现财务共享目标，工程企业需要不断推进业财融合，即将业务和财务整合起来，构建一个完整的财务管理系统，实现实时数据共享，以及财务部门对公司业务现状的全面监控和掌握。推进财务共享的同时，还需要更为开放和透明的管理思维，通过采用新的管理理念和方法，推进公司内部各个环节的联动协调，达到协作共赢的目的。财务共享不仅是财务人员的工作，更需要企业内外各部门的密切合作和协调，让每个岗位上的员工都参与进去，积极支持企业财务管理工作。

（四）完善风险防范体系，强化风险防范与监督

完善的风险防范体系可以帮助企业防范各种风险，提高财务管理的安全性。对此，工程企业财务管理中需要引入现代财务管理理念，搭建企业财务报表分析系统，及时预警财务风险。基于现代风险管理理念，建立完善的风险状态监测体系，并定期或不定期进行项目履约风险测评和人员培训，从而更好地防范财务风险。内部控制是企业风险防范的重要环节，工程企业需要建立完善的内部控制制度和流程，不断完善和加强对企业财务活动的监管，从而更好地实现防范财务风险的目的。此外，工程企业需要加强对财务共享的监督和审查，建立相应的机制。通过实现财务全流程管理、建立财务部门与业务部门的财务管理联络机制、加强信息化建设等方式，构建安全可控的共享体系，以便及时发现和解决财务管理风险问题。

（五）健全财务管理制度，优化财务管理流程

工程企业的财务管理必须以完善的制度为依据，以规范财务数据报送、会计核算、内部控制、审计管理、风险控制等流程的实施。建立健全适配工程管理特征的财务管理制度，可以帮助组织更有效地管理和控制工程项目的财务活动。工程企业应以相关法律法规为基础，建立标准、规范的行为准则、制度和流程，构建合法的财务管理和风险防范体系。财务管理制度必须针对工程企业的具体实际建立。在此基础上，结合企业的组织架构、业务流程和其他组织管理方式，以及企业在财务共享模式下的管理需求，建立全面的财务管理制度。

（六）采取专业化运营，加强人才培养

对于远离本部的工程项目而言，一方面，可以考虑由企业委派专业的运营机构前往项目部，根据项目的规模、地域、特点等情况，定制个性化财务管理方案，更好地满足项目的需求，提高财务管理的效果；另一方面，针对项目的特点，企业需要进一步加强人才培养，工程企业可以组织跨部门的培训和交流活动，让财务人员及其他共享应用相关的经营人员和管理层之间互相了解和学习，增进员工对整个项目的理解，提高合作和协调能力，从而提高组织团队的整体绩效和协同效率。通过相互了解和学习，员工能够更好地协同合作，为项目的成功和组织的发展做出贡献。

结 语

财务共享模式的出现，给企业财务管理带来了前所未有的机遇。随着财务共享模式不断发展和成熟，工程企业的财务管理转型势在必行。未来，财务共享模式将成为企业财务管理的主流模式，工程企业也不例外。在财务共享模式下，工程企业需要进一步完善自身的财务管理体系，提高资金管理、成本控制、企业风险管理等方面的能力，以应对市场竞争压力。随着企业的努力和不断创新，财务共享模式下的工程企业将迎来更加美好、繁荣的未来。