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大数据时代企业财务管理的业财融合研究

2024-01-27秦榆瑛

活力 2023年23期
关键词:业财核算财务

秦榆瑛

(广西国科康仪健康产业有限公司,南宁 530031)

引 言

业财融合是目前企业经营管理的一种重要模式,将业务和财务进行深度融合,实现业务发展为财务工作提供丰富的、可靠的数据和信息。同时,在财务工作的支持下,为业务开展提供良好的安全保障与预算管理,业务与财务的相辅相成、相互促进是实现企业健康长效发展的关键。但是,部分企业在经营管理工作中,对于业财融合缺少正确的认知,在内部管理中,还没有形成相对密切的业务与财务之间的关联,仍然采用业务和财务“各自为政”的传统经营管理模式。构建二者之间的关联是落实业财融合的第一步。在大数据时代,数据和信息的价值得到了提升,各项工作没有科学的数据作为支撑,则很难保障工作的顺利完成。企业也越来越意识到大数据环境的不稳定性,在开展业务工作时,要通过全面数据分析、风险预测、预算管理,最大限度地降低损失,提升经济效益。业财融合对实现企业效益最大化有重要作用,还能够对企业内部控制进行优化,提升企业内部控制水平。企业要对业财融合给予重视,并立足于企业的实际发展情况和需求,强化业务与财务之间的关联性,并加强对财务核算信息化的转型及创新,不断完善业财融合信息化管理平台,保障业财融合各项工作的有效开展。

一、大数据时代业财融合中存在的问题

(一)企业的业务与财务关联性不强

企业实施业财融合,关键要让业务和财务之间具备良好的关联性,只有具备相通之处,才能实现二者的融合。在大数据时代,企业的经营和发展面临很多的风险和挑战,调整企业内部结构,构建企业内部业务与财务共同的发展目标,加强业务与财务之间的关联性,是实现业财融合的重要基础,也是提升企业抗风险能力的关键。但是,从部分企业的发展情况来看,其在业务和财务之间并没有构建起必然的关联,未能给业财融合提供良好的融合点。一方面,部分企业各部门之间存在较强的独立性,彼此之间缺少沟通。而在业财融合中,需要各部门之间相互了解,形成一个整体,在工作上相互协调与配合。从这方面来看,部分企业各部门之间缺少沟通、缺少协调配合的意识,是影响业财融合深入落实与发展的关键。另一方面,企业的业务与财务两方面工作在工作目标上不同,未能从统一的目标上促进二者的相互融合[1]。

(二)企业的财务核算方法有待创新

财务核算是财务工作中的重要内容,属于基础性的财务工作,各项财务管理工作都需要建立在财务核算的基础上。特别是在业财融合中,对财务核算的效率和准确率有了更高的要求。在大数据时代,企业几乎每天都会产生大量的数据,财务核算的工作量大幅度增加,依靠传统的人工核算几乎不可能完成工作任务,而大数据时代也为财务核算提供了更加先进的技术手段。但是从目前的企业财务核算工作来看,部分企业依然没有进行财务核算方法的创新,信息化的财务核算手段未能得到充分利用,以致业财融合工作受到财务核算效率及准确率的影响,不能达到理想的工作标准。比如,在财务核算工作中,由于技术手段落后,无法全面系统地对数据和信息进行收集和分析,最后的数据核算结果缺少客观性和有效性。相关工作人员应该结合大数据时代发展的情况,积极研究新技术的应用,实现对财务核算方法的创新。

(三)缺乏健全的信息化管理平台

业财融合需要依托健全的信息化管理平台,传统的企业财务管理系统平台并不能满足业财融合工作的所有需求。应结合业财融合工作的现实情况,按照相关的制度标准,重新构建业财融合信息化管理平台,取代传统的财务工作系统,可以有效提升企业的财务管理水平与业务管理水平。目前,部分企业在业财融合信息化管理平台的建设上还存在一些不足。一方面,在业财融合信息化管理平台中未能实现信息的实时更新,也未能实现各部门信息的同步共享,在企业内外部各类信息的收集和分析上仍然需要依靠人工处理的方式,不能发挥好信息化管理平台的优势。另一方面,业财融合信息化管理平台在安全运行方面仍然有待提升。大数据时代属于科学技术占主导的时代,网络技术、信息技术都具有双面性,在利用先进技术的便捷、高效等优势时,也要考虑到网络环境、技术中存在的风险。部分企业缺少风险管理意识,没有针对业财融合信息化管理平台的安全运行需求做好相应的安全管理工作[2]。

(四)业财融合人才队伍建设需要增强

人才是企业创新发展的重要基础保障。加强对人才的培养,建设专业的业财融合管理队伍,才能保障大数据时代下企业业财融合的顺利实施。一方面,业财融合本身提升了财务工作的综合性,对财务工作人员的综合素养及能力的要求自然也会提升。在大数据时代,技术的应用也成为各岗位工作人员必备的基本素养。但是,部分企业的业财融合管理人员在综合知识基础、综合实践能力、综合素养、信息技术水平等方面还未能满足业财融合实施的标准。要想做好业财融合专业人才的引进与财务工作人员队伍的专业化培养,就必须提升业财融合管理人员队伍的整体质量,最大限度地发挥业财融合在企业经营与发展中的作用。

二、大数据时代的业财融合创新发展的实践策略

(一)加强企业业务与财务的关联性

加强企业内部业务和财务之间的有效关联,是实现业财融合的重要基础。企业应该以业财融合为出发点,对企业的内部结构、发展目标等进行重新打造与设置,为业财融合做好充分的准备。

首先,搭建业务与财务内部的沟通平台。业务部门和财务部门之间的沟通不协调,缺少有效的互动和交流,是影响业务与财务关联性的关键。在业财融合中,避免不了要进行业务部门与财务部门之间的有效沟通,搭建良好的沟通平台,可以解决各部门各自为政、企业内部信息沟通不畅等问题。利用互联网、信息技术搭建沟通平台,能够实现业务部门和财务部门之间的有效沟通。比如,在业财融合工作中,业务部门可以根据自身的需求、遇到的实际问题通过沟通平台与财务部门进行沟通和协调。有了有效的沟通平台,就能够快速地解决业财融合工作中的各项问题和难处,提升业财融合的工作效率,减少不必要的损失。

其次,构建业务与财务统一的发展目标。发展目标是企业业务工作和财务工作中的主要方向。在以往的企业发展中,业务部门的发展目标就是提升业绩,对成本控制缺少考虑;财务部门的发展目标是进行企业相关财务数据的核算,从而有效控制企业成本,但是在业务方面的绩效问题上考虑欠佳。在业财融合背景下,企业需要对二者的发展目标进行统一。比如,在业务部门的发展目标中融入有关成本控制方面的目标要求,而在财务部门的发展目标中融入有关业绩提升方面的目标要求,综合起来形成完整的业财融合发展目标。与此同时,要对业财融合发展目标进行细化和分解,将分解后的业财融合发展目标落实到各部门的各岗位工作人员身上,最大限度地保障业财融合发展目标的实现。

最后,加强企业文化建设。通过将业财融合相关内容融入企业文化建设中,实现对企业全体员工的熏陶和教育。在业财融合发展中,企业各部门之间都要相互配合,共同协调完成业财融合的相关发展目标。但是企业全体员工如果对业财融合缺乏认知及重视,就会导致业财融合工作无法有效落实。企业文化可以提升企业员工的凝聚力,在企业文化中体现业财融合的理念及工作模式,可以实现良好的教育效果,不断提升企业员工对业财融合工作配合的积极性,进而营造良好的业财融合氛围。比如,企业可以通过全体员工教育讲座的方式来渗透有关业财融合的内容,还可以组织业务部门与财务部门之间进行联谊,通过经验分享与工作交流的方式促进双方之间的彼此了解,以此提升业务和财务之间的关联性[3]。

(二)实现财务核算的信息化发展

财务核算作为基础的财务工作内容,在业财融合发展中同样发挥重要的作用。大数据时代对于财务核算工作的质量要求不断提高,企业业财融合管理人员要根据具体工作需要,做好财务核算工作的创新,引入信息技术,对财务核算方法进行改进。这样有利于快速提高财务核算的效率,并且能够让财务核算人员快速地整理与分析相关数据,保障数据的全面性和真实性,这些都是财务核算信息化发展带来的效果。企业在财务核算信息化发展中可以采取以下措施来为大数据下的业财融合提供服务。

其一,引入先进技术。在财务核算中,数据的收集、整理与分析是非常重要的基础环节。如果基础数据出现问题,即使后续的核算流程与核算方法准确无误,也会影响最终的核算结果。大数据技术可以为财务核算信息化发展提供有效的技术支撑,企业可以引进大数据技术,并结合企业财务核算的具体需要,对大数据技术进行创新性应用。可以开发相关的财务核算软件,以符合企业财务核算的要求,优化财务核算的流程,最大限度地提升财务核算的准确率。

其二,建立原始数据库。财务核算需要大量的数据和信息作为基础,企业建立原始数据库,能够实现对企业内外重要的信息和数据进行有效的收集和处理,随时为财务核算做好准备。在基础数据库建立与使用的过程中,还要做好对数据库的管理工作。比如,严格做好原始数据库中数据的筛查与质量监督,一方面要确保数据和信息的完整性和全面性,另一方面要避免虚假信息、无效信息等混入其中,给最终的财务核算造成干扰[4]。

(三)构建健全的信息化管理平台

业财融合信息化管理平台是开展业财融合工作的重要基础,企业需要结合业财融合工作的需求,以及业务工作与财务工作的发展需要,对业财融合信息化管理平台进行建设与完善。企业要对业财融合信息化管理平台的功能模块进行完善与开发,主要依据业财融合工作的具体内容,以及相关的业财融合工作制度的要求。比如,在业财融合中,业务部门的工作预算是一项比较重要的业财融合工作,需要业务部门为财务工作人员提供全面的业务信息,方便财务工作人员系统化地对业务工作进行预算。然后,财务部门给业务部门提供合理化的预算标准,并监督业务部门全面执行。业务部门同样需要在不断的沟通与协调中,严格按照财务部门给出的预算标准来执行。这一系列工作都需要在业财融合信息化管理平台中进行,需要相关技术人员在该信息化管理平台中开发预算管理模块,并根据具体的预算管理流程进行程序的编写,保障财务工作人员在该管理平台中能够实时监督与管理业务部门的预算执行情况。另外,一些常规化的财务审批工作也可以在功能模块中体现,并可以自动化地在信息化管理平台中完成操作。这类业财融合管理工作拥有比较成熟的流程,按照流程编写程序,就可以完成平台上的自助申请、自助审批。此外,企业还要加大对业财融合信息化管理平台的安全管理。比如,对业财融合信息化管理平台的运行环境的安全管理,通过安全软件、安全管理技术的应用,来提升安全系数,再加上各种信息与数据的安全处理方法,保障企业业财融合工作中的数据和信息的安全。

(四)建设专业的业财融合人才队伍

在人才队伍建设方面,要结合企业自身发展与人才自身发展两个方面来合理设计。企业在建设人才队伍、实施人才管理工作中,要树立良好的“以人为本”的管理理念,实现企业与人才的共同发展,这也是提高人才归属感、减少人才流动性的关键途径。一方面,企业要做好人才引进机制的建设与优化,引进优秀的业财融合管理人才可以有效解决传统财务工作人员在综合知识与综合素质方面的不足。在现阶段的高校人才培养中,已经开始针对业财融合这一企业发展模式培养针对性的专业人才,企业要提升对业财融合管理人才的待遇及晋升空间。另一方面,企业要为财务工作人员提供良好的学习条件,并通过有效的管理手段促进财务工作人员的自我提升与自我发展。比如,可以邀请技术专家到企业对财务工作人员进行技术指导,也可以与高校合作,为财务工作人员提供进修机会[5]。

结 语

综上所述,业财融合是企业转型发展的关键。传统企业发展中,业务与财务各自为政的经营管理理念不利于企业实现经济效益最大化,也不利于提升企业的综合竞争实力。因此,企业应从业财融合的角度对企业的内部结构、制度体系、管理系统等进行不断的改进和创新,加大对业财融合管理人才的引进与培养。大数据时代仍然不断发展,企业要具备创新意识,对业财融合工作进行持续的改革,不断引进新的技术和新的管理理念,使业财融合能够为企业的长远发展做出更大贡献。

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