民营企业预算管理现状及应对策略探析

吴家梅

（广州医软智能科技有限公司，深圳 510700）

引 言

随着经济环境的不断变化，民营企业面临的挑战也越来越大。其中，预算管理是一个重要的问题。预算管理涉及企业的战略规划、运营决策、风险控制等方面，是企业管理的重要环节。然而，许多民营企业在预算管理方面存在明显的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还可能对企业的长期发展产生负面影响。因此，探讨民营企业预算管理的现状，分析存在的问题，并提出有效的改进策略，对于推动民营企业的健康发展，具有重要的实际意义。

一、民营企业加强预算管理的重要意义

民营企业作为经济发展的主力军，其预算管理的重要性不容忽视。预算管理是企业经营管理的核心内容，是企业运营活动的重要支撑[1]。首先，预算管理可以为企业提供清晰、系统的财务规划，有助于企业在复杂多变的市场环境中实现经营目标。通过对预算的精细化管理，企业可以明确资源分配的方向和重点，避免无谓的浪费，增强企业的竞争优势。其次，预算管理有助于民营企业实现成本控制。通过设定具体的预算目标，企业对各项运营成本进行严格把控，从而提高经济效益。再次，预算管理还是企业风险管理的重要工具。通过预算管理，企业可以提前发现潜在的财务风险，及时做出调整，防止损失的发生。最后，预算管理是企业决策的重要依据。预算管理可以为企业提供详尽、准确的财务数据，为企业决策提供强有力的支持。

二、民营企业预算管理中的常见问题

（一）预算组织结构有待完善

在预算管理流程中，预算组织结构起着关键作用，其决定着预算管理的效率、质量和实效性。在当前的实际操作中，一些民营企业的预算组织结构存在着显著缺陷，在很大程度上限制了预算管理活动的效果。首先，部分民营企业会忽视专业性，导致预算组织结构过于简单和粗糙。预算管理是一项需要严谨度和专业性的活动，如果预算组织结构简单，不能满足预算管理的各项需求，便会对民营企业预算管理活动的质量和效率造成不良影响。其次，预算组织结构的分散性。如果预算组织结构过于分散，将严重影响预算信息的流通和协调，降低预算管理的效率，增加企业的运营成本。最后，预算组织结构的僵化和不适应性。在快速变化的市场环境中，预算组织结构需要具有一定的灵活性和适应性，以适应市场环境的变化，满足企业的发展需求。如果预算组织结构过于僵化，不能及时适应市场环境和企业发展的变化，将会影响预算管理的实效性。

（二）预算目标存在短视效应

预算目标是预算管理的核心，其对于预算的编制和执行，以及企业的经营决策和战略规划，具有较大影响。首先，许多民营企业在制定预算目标时，过于注重短期的经济效益，盲目地追求如何能够在短时间内获取最大的经济利益，进而忽视了长期的发展目标，对未来发展缺乏有效的规划与创新，导致企业资源出现失衡分配，这种情况对于企业发展非常不利。其次，短视的预算目标，极易导致企业过度地关注内部运营的效率，而忽视了市场环境的变化和客户需求的变动，企业可能会陷入以效率为中心的运营模式，缺少与市场环境的互动，最终会导致市场份额的丧失。再次，过于短视的预算目标可能会使企业在面对风险时，盲目地采取短期的应对策略，进而忽略长期的风险管理的重要性。虽然企业在短期之内避免了损失，但从长期角度来看，企业风险并没有得到降低，反而提高了风险，影响企业的稳定发展。最后，预算目标的短视效应可能会影响员工的激励和企业文化的建设。如果企业的预算目标过于短视，员工过多地关注短期的业绩，不重视自身的长期发展和学习。同时，也会冲击企业的价值观，不利于企业文化的建设和未来的传承。

（三）预算编制的科学性不足

预算编制是预算管理的起点和基础，其科学性直接影响着预算的执行效果，进而影响企业的经营效益。在当前的实践中，部分民营企业的预算编制工作的科学性明显缺失，这在很大程度上制约了预算管理的质量和效果。首先，一些民营企业在预算编制中，过于依赖历史数据，没有结合市场环境的变化与企业自身的发展需要。在这种情况下，预算编制的科学性和实效性就会大打折扣，不能够准确地指导企业的经营活动，对企业的发展产生负面影响。其次，部分民营企业在预算编制过程中，缺乏合理的预算编制方法和工具，导致预算编制的科学性不足。例如，没有运用科学的预测方法和模型进行预算编制，而是简单地按照经验或直觉进行预算编制，这种做法往往会导致预算的不准确，影响预算的执行效果。最后，民营企业在预算编制过程中，缺乏有效的参与机制，导致预算编制的科学性不足。预算编制应该是一个集体参与的过程，需要广泛吸收各方面的意见和建议，确保预算的科学性和实效性。然而，在实际操作中，部分民营企业的预算编制过程不够开放，没有充分听取各方面的意见和建议，导致预算编制缺乏科学性与合理性。

（四）预算执行与调整不严谨

在民营企业的预算管理流程中，预算执行与调整的严谨性是决定预算效果的重要环节。然而，一些民营企业在执行和调整预算过程中呈现出的不严谨性，已经成为影响预算管理效果的一大难题。其一，一些民营企业在执行预算时，缺乏严格的执行纪律和监控机制，导致预算在执行过程中出现偏离，如超支或不足，从而影响企业的经营效果和财务状况。例如，部分企业会在缺乏充分理由的情况下超出预算，或者在预算资金未能充分利用的情况下造成浪费。其二，调整预算是预算管理的重要组成部分，有助于企业应对市场环境的变化和企业自身发展的需要。部分民营企业在调整预算时，缺乏科学的决策依据和规范的调整流程。例如，在预算调整过程中，过多基于主观判断，导致预算调整效果不佳，甚至对企业的稳定性和持续性产生负面影响。

（五）预算考评的细致性不足

在民营企业的预算管理体系中，预算考评是检验预算执行效果，促进预算目标实现的重要环节。然而，预算考评的细致性不足是当前很多民营企业面临的一大问题，这个问题直接影响预算管理的效果和企业的经营成果。其一，部分民营企业的预算考评过程中，评价指标的设计不够合理，不能全面、准确地反映预算执行的效果。部分企业过于侧重财务指标，没有关注到非财务指标，如客户满意度、员工满意度、市场份额等，导致预算考评实际结果，与真实情况出现偏差，从而影响决策的正确性。其二，在部分民营企业的预算考评过程中，考评的频次和时机设置不合理，不能及时反映预算执行的问题和状况。如果只在年底进行一次预算考评，就不能及时发现和纠正预算执行过程中的问题，从而影响预算管理的效果。

三、民营企业预算管理的优化和改进策略

（一）进一步完善预算组织架构

预算组织架构的完善，旨在形成明确的职责分工，以及确保预算管理工作的顺利进行，有助于提升预算管理的效率和效果[2]。具备专门职责的预算管理部门，务必要全面专注于预算的编制、执行、监控和评价等工作，更加系统地进行预算管理，提升预算管理的专业性和科学性。同时，明确各部门和个人在预算管理中的职责和权力，包括预算的编制、执行、监控和评价等各个环节。各部门和个人应清楚自己在预算管理中的职责，明确权责对应，促进预算管理的顺畅性和实效性。在完善预算组织架构的过程中，应充分考虑企业的特点和环境。例如，对于一些较小的民营企业，虽然可能无法设立专门的预算管理部门，但可以设立预算管理负责人，专门负责预算管理工作。对于一些在特定行业或市场环境下的民营企业，需要设立特定的预算编制、执行、监控和评价机制来适应特定的环境和需求。

（二）基于战略规划确定预算目标

通过战略规划，民营企业可以明确自身的长期目标和方向，以此为基础制定相应的预算目标，确保预算管理的科学性和有效性。首先，基于战略规划确定预算目标，可以确保预算目标与企业的长期发展目标一致。预算是企业运营活动的财务表现，是实现企业战略目标的重要手段。因此，预算目标应该与企业的战略目标相一致，共同推动企业的发展。例如，如果企业的战略目标是提升市场份额，那么预算目标可能包括增加市场营销预算、研发预算等。其次，基于战略规划确定预算目标，有助于提升预算管理的细致性和针对性。具有针对性的预算目标可以更好地指导预算的编制、执行和监控，使得预算管理更加具有针对性。例如，如果企业的战略规划强调产品创新，那么预算目标便应包括增加研发预算、设立创新项目预算等。最后，基于战略规划确定预算目标，有助于提升预算管理的灵活性和适应性。市场环境和企业自身状况的变化，会影响企业的战略规划和预算目标。因此，预算目标应该能够根据战略规划的调整而进行调整，以适应环境的变化和企业的需要[3]。

（三）确保预算编制的细致性、科学性

细致的和科学的预算编制，有助于民营企业提升预算的准确性和可操作性，更好地支持企业的运营和发展。为了确保预算编制的细致性，需要对预算的各个环节和细节进行深入研究和考虑，包括预算的收入和支出、资金的来源和用途、各项费用的预算和实际、预期的经济环境和市场状况等。通过对这些环节和细节的深入研究和考虑，使预算更加细致和准确，更好地反映和支持企业的运营和发展。为了确保预算编制的科学性，需要使用科学的方法和工具进行预算编制，包括使用科学的预算编制方法，如零基预算、滚动预算等；使用科学的预算编制工具，如财务软件、数据分析工具等；使用科学的预算编制模型和公式，如财务模型、经济模型等。此外，确保预算编制的科学性与合理性，也需要对预算编制的人员进行培训和指导。通过培训和指导，可以提升预算编制人员的知识和技能，使他们更加熟练和精细地进行预算编制，提升预算编制的细致性和科学性。

（四）严格开展预算执行与调整

预算的执行和调整，是预算管理的实施阶段，关系到预算管理的效果和企业的运营成果[4]。预算执行是将预算目标和计划转化为实际行动和行动结果。为了严格开展预算执行，需要制订明确的执行计划、执行步骤、执行时间，以及执行责任和任务。同时，还需要建立有效的监控和反馈机制，定期对预算执行的情况进行监控和评估，发现问题和差异，及时进行反馈和处理。例如，设立预算执行报告，定期对预算执行的情况进行汇报和分析，发现问题和差异，提出解决措施和建议。预算调整是根据预算执行的情况和外部环境的变化，对预算的目标和计划进行调整和优化。为了严格开展预算调整，需要设立明确的调整原则、调整条件、调整标准，以及调整步骤和程序。同时，还需要建立有效的审批和决策机制，对预算调整的提议进行审批和决策，保证预算调整的合理性和有效性。例如，民营企业可通过设立预算调整会议，定期对预算调整的提议进行讨论和决策，保证预算调整的合理性和有效性。

（五）健全预算考评机制

有效的预算考评机制，有助于激发企业人员的积极性和创造性，提升预算管理效果，推动企业的运营和发展。首先，完善的预算考核机制需要有明确的考核目标和内容。考核目标应与企业的长期发展战略、预算目标及运营目标保持一致。考核内容应覆盖预算执行情况、预算实施效果、预算管理的全面质量等方面。通过确定清晰的考核目标和内容，考核工作能更有针对性、更有效地反映和评估预算管理的实际效果。其次，完善的预算考核机制需设立公平、公正、透明的评价标准和流程。评价标准应能反映预算管理的真实情况，而评价流程则应确保评价的公平性及公正性。实施公平、公正、透明的评价标准和流程，能进一步确保考核的公正性，激发企业成员的积极性和创造力。最后，完善的预算考核机制还应建立有效的反馈和改进机制。考核反馈需要及时、明确且针对性强；考核改进则应根据考核结果和反馈，对预算管理进行相应的改进和优化。通过建立这样的反馈和改进机制，考核工作能产生更明显的效果，推动预算管理的持续改进和优化。

结 语

综上所述，对民营企业预算管理的重要性进行了深度探讨，识别了预算管理中的普遍问题，并为此提供了一套全面的优化和改进策略。作为国家经济的基石，民营企业的预算管理水平直接关系到其运营效益和竞争优势。因此，高度重视并不断完善预算管理，对于企业实现目标、推动可持续发展具有决定性的意义。在此过程中，对组织架构的优化、预算目标的科学设定、预算执行与调整的严格监控及考评机制的健全等环节，都具有重要的作用。只有这样，民营企业才能在复杂多变的市场竞争中占据有利地位。