行政事业单位财务绩效评价中的困境和改进策略
2024-01-27张晓荣
张晓荣
[甘肃卓荣税务师事务所(普通合伙),酒泉 735000]
引 言
随着经济的高速发展和社会的进步,社会公共服务涉及的领域和范围不断扩大,行政事业单位的地位、作用日益凸显。财务绩效评价是借助财务考核指标,对于单位绩效、经营等状况进行科学、合理的评价,从而科学、合理地调整相关目标,持续性地改进和优化评价方法,推动单位提升服务质量和内部管理水平。因此,为了切实发挥财务绩效评价的作用,应全面掌握其实施的重要性,厘清财务绩效评价中的不足,从多维度、多层次提出改进策略和方法,保证财务绩效评价实施到位,以展示自身效用,提升行政事业单位的服务质量。
一、行政事业单位财务绩效评价重要作用
行政事业单位并非一类非营利组织,制定的财务绩效评价体系,不能完全参照企业的财务绩效评价理念,财务绩效评价主要是将绩效考核融入各环节中,核心在于对职工的积极性、工作效率和质量等进行评价,确保评价结果更具客观性、真实性,最大限度地避免单位浪费财政资金。加强财务绩效评价具有以下几方面作用。
首先,提升财政资金利用率。科学地配置、使用财政资金,提高资金使用效益,是当前关注的课题。借助财务绩效评价,能够实时追踪和掌握每笔财政资金的配置、使用情况,使得每笔资金真正用于“刀刃”上,从源头上切实提高资金使用效益。
其次,提升单位财务管理水平。财务管理水平的高低,在一定程度上影响行政事业单位的健康、良好发展。应用财务绩效评价,可以反映行政事业单位的财务管理状况,找出财务管理中的不足,有效做好改进和优化,保证财务管理实现精益化,科学配置资源,提升财务管理水平[1]。
最后,支持单位科学决策。应用财务绩效评价,根据当前行政事业单位的实际状况,系统性考量各方面的因素,构建多层次的绩效评价指标,可以真实、客观地评估各责任部门的实际成果,为单位的科学决策提供信息支持。
二、行政事业单位财务绩效评价中的问题分析
(一)财务绩效评价流程有待改进
对于行政事业单位来说,必须要注重财务绩效评价工作,需要简洁、高效的工作流程做支撑。结合行政事业单位自身的现实状况,重塑、改进绩效评价流程,高质量地开展每项活动,才能提升财务绩效评价有效性、可靠性,为财务管理实施和经营决策提供参考。财务绩效评价流程缺少完善性、合理性,是当前财务绩效评价成效不理想的关键,必须对其高度重视。核心是人员过于注重绩效评价的过程、结果,没有重新梳理和分析财务绩效评价流程,仍存在烦琐、冗余的内容,在一定程度上影响了财务绩效评价结果,难以提升财务绩效评价的有效性、客观性,阻碍了行政事业单位的发展。
(二)财务绩效评价目标不明晰
行政事业单位在开展财务绩效评价时,应当分析自身现状,参考标杆单位的经验,制定严格、可行的绩效评价目标,有计划、有步骤地开展每项活动,为财务绩效评价工作的开展夯实基础。但是,部分行政事业单位尚未分析现实需求,制定科学、明确的财务绩效评价目标,不能为后续各项活动的开展提供导向,不能保证评价结果的权威性、可靠性。尤其是对于不同的绩效评价对象、范围,所设定的财务绩效评价目标存在差异。部分行政事业单位忽视了这项工作,无法结合现实要求和状况,设定符合单位需求的评价目标,造成财务绩效评价缺少科学性、准确性,难以为行政事业单位配置资源、提升财政资金使用效益夯实基础。
(三)绩效评价方法单一、滞后
行政事业单位财务绩效评价较为复杂、专业,要求单位结合现实状况,合理筛选科学、恰当的绩效评价方法,才能真正保证评价结果的可靠性、准确性。当前可选用的财务绩效评价方法较多,如沃尔评分法、EVA 评价体系等,不同方法的适用范围、对象和优势不尽相同,要合理选用。但是,在实践过程中,部分行政事业单位没有根据自身需求来应用科学、合理的财务绩效评价方法,难以保证最终评价结果的完整性、客观性、有效性。同时,部分行政事业单位也没有主动创新和升级,单一、滞后的财务绩效评价无法评估单位的财务情况,也不能客观反映财政支出状况,弱化了财务绩效评价的功能。
(四)绩效评价指标不科学、不合理
财务绩效评价指标是行政事业单位财务绩效评价的核心工具,其设定是否科学、有效,直接影响最终评价结果的全面性、客观性。目前,部分行政事业单位财务绩效评价指标设定不合理,表现如下。①部分行政事业单位在设定指标时,一味注重业务指标、财务指标等,忽视了其他指标,如满意度指标,无法全面、真实地反映各部门、各岗位的真实情况。②部分行政事业单位财务绩效评价指标的定性指标过多,定量指标偏少,二者不均衡,使得绩效考核缺少公平性,部分职工对绩效考核最终结果存在疑虑。③考核指标缺少动态性。财务绩效评价指标要结合实际,主动改进和调整,展示其动态性,但是部分行政事业单位没有结合工作要求、职工要求,及时改进和优化财务绩效评价指标,造成其缺少动态化[2]。
(五)财务绩效评价结果应用不充分
新时代,行政事业单位实施财务绩效评价,要求注重最终评价结果的应用,既可以为财政资金支出效果评定、预算调整提供参考,又能够逐步优化财政支出结构、规范财务管理过程,从而实现财务精细化管理水平,树立良好的单位形象。当前,部分行政事业单位过于注重财务绩效评价的过程,忽视了最终结果的应用,导致整个财务绩效评价效果不佳,仅仅将最终结果作为单位管理的辅助工具,反馈到考核部门进行评分或者传递到管理层,不能主动与内部结构调整、资源配置决策、实施财务监督等关联,无法展示财务绩效评价的效用,难以为单位构建良好的发展环境。
三、行政事业单位财务绩效评价中困境的改进策略
(一)改进和优化财务绩效评价流程
为了科学配置资源,提升财政资金使用效益,行政事业单位应结合自身现实状况,加强财务绩效评价工作,主动参考我国出台的相关规范和文件,主动分析诊断“管理短板”,第一时间堵塞漏洞。行政事业单位财务绩效评价较为复杂,应结合单位现实状况和要求,持续改进和优化财务绩效评价流程,为各项活动的开展夯实基础。行政事业单位要发挥主观能动性,深入学习优秀单位的经验,考量自身情况,有计划、有目的地优化财务绩效评价流程,梳理工作流程中的不足和困境,去除冗余、烦琐的内容,确保整个工作流程较为简洁、明了,切实提升财务绩效评价的效率、质量,为单位财务管理提供保障[3]。另外,在后续的实际应用中,还要结合实践状况改进工作流程,使得每项工作的开展更加顺利、有序,紧扣关键环节和关键问题,去除不合理的环节,保障财务绩效评价流程的高效。
(二)明确财务绩效评价目标
行政事业单位在全面推进财务绩效评价时,必须考量各方面因素,设置严格、明确的工作目标,坚持以财务绩效评价目标为指引,提升财务绩效评价水平,以获得良好的成效,推动单位的稳定、健康发展。为了保证行政事业单位财务绩效评价获得较佳的效果,应系统性考量各方面因素,设定符合现实需求的评价结果,将其作为财务绩效评价的导向,高质量地开展财务绩效评价工作,使最终评价结果具有权威性、可靠性。行政事业单位设定财务绩效评价目标时,要严格遵循适用性、可操作性的基本原则,并且紧扣以下两方面:①综合性分析单位每项业务开展的基本特征,掌握内外部环境,按照各类评价对象和主体,设定严格、科学的评价目标,有助于为每项活动开展提供指导;②严格遵循合法、合规的基本原则,保证财务绩效评价目标设定具有针对性,使财务绩效评价工作更具有效性、可靠性,为行政事业单位构建良好的环境,有效发挥财务绩效评价的作用。
(三)创新财务绩效评价方法
行政事业单位财务绩效评价可以科学配置资源、防范经营风险、提升财务资金效益,帮助单位稳定、健康地发展,高质量履行自身职能。财务绩效评价最终成效的优劣,取决于财务绩效评价方法是否先进、正确,首要任务是摒弃传统单一、滞后的财务绩效评价理念和方法,主动创新和改进财务绩效评价方法。当前,行政事业单位可选用的财务绩效评价方法较多,不同方法的适用对象和优势存在较大的差异。在实践过程中,行政事业单位需要根据自身的实际情况,选择适合的财务绩效评价方法[4]。在具体应用过程中,可以联合使用多种财务绩效评价方法,展示各类方法的优势、价值,使得各类方法相辅相成,展示财务绩效评价的作用,促进行政事业单位的健康发展。另外,在财务绩效评价实施中,要利用好信息手段和方法,为相关工作的实施提供技术支持,打造财务绩效评价系统,确保绩效评价可以深层次融入各环节中,实现信息互联共享,保证绩效评价工作前移,以提升工作的有效性、准确性。
(四)科学、合理地设置财务绩效评价指标
财务绩效评价指标是否科学、有效、可靠,直接影响行政事业单位的最终评价结果,借助一系列的财务绩效评价指标,客观、全面地衡量单位整体运营水平和能力,有利于按照指标实际完成进度和状况,科学配置资源,提升资金使用效益。在具体实践过程中,行政事业单位必须严格遵循可比性、重要性、互补性、个性化的原则,并且在实践中着重做好以下几方面工作。①综合性考量单位现实需求,改进绩效考核指标。建议从多视角、多层次设定财务绩效考核指标,以展示其全面性、完整性。全方位考核各部门、各岗位现状,提升绩效考核的真实价值。②实现定性指标和定量指标相结合,展示考核的公平性、透明化。行政事业单位在开展财务绩效考核时,建议分别从定性、定量等方面分析,参考广大职工的意见,确保财务绩效评价的有序化、规范化[5]。③财务绩效指标要具备动态性。随着行政事业单位改革的不断深入,对财务绩效评价指标的要求较高。为了保证其适用性、可操作性,在设定财务绩效指标时,必须实时了解单位发展目标、工作要求等改进指标,逐步完善和优化财务绩效指标体系,以保证其更具适用性、可操作性,可以客观、全面、真实地评价财务活动的实施状况。
(五)提高财务绩效评价结果利用率
行政事业单位财务绩效评价的最终目标是实施资源配置、提供政策倾斜依据、找到管理中的风险、提升内部管理水平等。要想实现整个财务绩效评价闭环控制,就必须注重财务绩效评价结果的应用,选取可行性较高的评价指标、方法,将最终评价结果与反馈整改、预算安排等挂钩,提升财务绩效评价结果的利用率,有效展示其作用。在实践过程中,行政事业单位必须对财务绩效评价结果进行深入、全面的分析,短时间内确定单位经营中的痛点、难点和堵点,进而提出改进策略和方法[6]。要想提升行政事业单位财务绩效评价结果的利用率,建议强化以下几方面。①第一时间将财务绩效评价结果反馈到不同部门、人员,使各部门职工都可以掌握自身的权限、职责,从而了解工作进度和质量,明确其与初期目标间的实际差异,及时调整和改进,减少二者间的差距。②将评价结果传递到绩效评价部门,对其结果进行剖析,灵活改进和调整评价指标,主动淘汰价值创造力低的业务和资产。③借助财务绩效评价结果,为资源配置决策提供参考。将其与年度预算等挂钩,评价结果较差的部门,原则上不予以安排新增预算。④将财务绩效评价结果应用于各职能部门的计划、决策中,高质量地落实每项职能,展示财务绩效评价的作用,为单位构建较佳的发展环境,以提升服务的质量和水平。
结 语
行政事业单位财务绩效评价,作为一种以结果为导向的管理活动,可以促使单位提高工作效率、转变职能、优化资源配置,有利于单位的稳定、健康发展。但是,由于多个因素的制约,行政事业单位财务绩效评价仍面临着一些不足和困境,使得评价功能弱化,难以构建较佳的环境。因此,行政事业单位要做好自身定位,厘清财务绩效评价中的不足,并提出解决方案和措施,以提升财务绩效评价水平,提升单位的服务质量和服务水平。