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人工智能下财务会计向管理会计转型

2024-01-27陈丽芬

活力 2023年21期
关键词:会计工作财务会计经营

陈丽芬

(福建威富通科技服务有限公司,福州 350015)

引 言

当前,我国经济发展模式已经转变,企业更加注重高质量、集约式、内涵式的发展,且随着国际竞争日益激烈,国内外市场竞争形势更加严峻,企业要想取得先机,快速占领市场份额,必须改变管理模式,更加注重精细化的内部控制,大数据分析、物联网、互联网、云端存储、人工智能等技术更加深入应用到企业管理当中,不断提高企业竞争力。财务管理作为企业内部管理的核心工作之一,一直以来都决定了企业的发展方向和扩张实力,人工智能技术的应用为企业内部管理模式转型升级带来新的机遇,财务管理模式必然要向管理会计转型,提升企业内控能力,为企业发展保驾护航。

一、财务会计和管理会计的分析

(一)财务会计的概念

财务会计是会计工作人员对企事业单位的经济行为所带来的经济行为结果进行全面核算和监督的工作,为经济实体或个人提供一段时间以来经济单位运转的财务状况、收支状况和市场交易数据信息。财务会计主要是对已经发生的经济行为产生的经济数据进行分析和核算,是一种“过去时研究”,会计结论要遵循国家制定的标准,在一定程度上受相关政策影响。

(二)管理会计的概念

管理会计是会计工作人员利用专业的方法,借助人工智能技术对庞大的金融信息进行分析和研究,为经济实体提供可供参考的金融信息,是一种参与到企业经营管理的决策性行为。管理会计的核心在于专业人员使用专业的方法,对大量的会计信息进行整理、分析和研判,调取最有利于经济实体发展的关键信息,对一段时间以来经济实体经营状况进行分析的“动态式研究”,目的在于对企业未来经营发展方向做到调控。管理会计更侧重于对经济实体在经营中发生的金融数据进行对比和分析,从中总结分析经济实体经营状况和未来发展方向。因此,这种会计工作更有利于企业的经营和发展。

(三)财务会计与管理会计之间关系的分析

1.财务会计与管理会计之间的互通性

财务会计与管理会计二者互通相融、互为补充,二者的核心都在于对经济实体单位进行财务管理,都以经营状况为基数进行分析和研究。从发展关系上来看,管理会计是财务会计的延伸。二者的研究对象和主体基本一致,最终目标都在于服务经济实体发展,且都具备监督职能,但在监督作用发挥上有明显的区别。总结来看:一是二者的工作目标相同,都是维护经济实体和个人的经济利益;二是二者的研究体系一致,财务会计与管理会计的数据都来源于经济实体一个阶段的经营效益,进行会计分析时都需要对经营数据进行研究,二者都是现代会计体系的重要组成部分;三是二者在一定程度上相辅相成、相互支撑,管理会计作为现代企业经营管理的有效手段,需要对各类会计数据进行分析和研究,其会计数据来源于财务会计核算结果[1]。管理会计实质上是对财务会计计算数据的进一步加工和分析。管理会计的研究模式更加灵活多样,财务会计则更加扎实准确对基础数据进行核准,为管理会计提供可靠的依据。

2.财务会计与管理会计之间的区别

财务会计是一种“过去时研究”,主要对企业经营状况过去一段时间的会计数据进行分析;管理会计是一种“动态式研究”,主要对企业经营状况持续跟踪分析,研究企业未来发展方向。前者坚持标准,计算过程追求严谨科学,对已经发生或出现的金融贸易结果数据进行处理,往往采取对比分析的方式,对比分析企业经济发展状况,如往年年度财务报表数据比较分析;后者基于财务数据报表,借助人工智能技术,分析研判市场走向,研究企业未来发展方向。财务会计遵循准则要求,管理会计更加开放。前者的会计报表编制必须遵循会计准则的要求,不能使用模糊数据或预估数据,财务报表的结果也必须接受社会监督;后者只要符合逻辑,可以使用非常规数据,将预估数据用作分析参数,其最终目的只要有利于企业发展即可[2]。此外,财务会计与管理会计对工作人员的要求不同:财务会计要求会计且持有资格证书才能开展此项工作,工作主要围绕会计数据核算为主,不参与企业经营管理;管理会计涉猎范围相对较广,既要具备一定的会计知识,也要了解企业经营管理理念,并对市场经营状况有较强的敏锐度和观察度,因此管理会计的综合能力是评判管理水平的标准。

二、人工智能背景下财务会计向管理会计转型的难点

(一)管理会计机制还不健全

管理会计可以显著提高企业管理能力和经营水平。要想实现企业会计管理模式向管理会计转型,就需要提前建立完善的管理会计机制。就目前来看,大部分企业内部还未形成完善、系统、科学的管理会计体系,会计制度依然以财务会计为主,会计工作仍然围绕各类财务报表进行。此外,虽然一些企业认识到了管理会计的重要性,并设定了专门的岗位,但没有专业人员,会计分析结果对企业经营发展不具有指导意义。企业在经营发展中过于注重对生产技术的投入,人工智能技术更多应用到经营生产当中,内部管理没有利用人工智能技术,导致企业内部各类金融数据没有互通,数据分析能力不够,严重影响财务会计转型升级。管理会计需要专业的信息管理体系支撑,将人工智能技术融入财务会计当中,可以显著提高财务计算能力,提高财务核算效率[3]。就目前来看,大部分企业还没有将人工技术广泛应用到财务会计工作体系当中,仍然使用固有的信息系统,数据计算能力有限,得到的财务数据没有关联性。

(二)缺乏专业的管理会计人才

管理会计作为一种现代化企业管理模式,还没有得到广泛的应用。大部分企业使用的会计工作模式以财务会计为主,工作理念还未更新,工作人员更加擅长财务数据的计算和核算,熟悉财务专业知识,不参与企业管理,没有足够的企业管理知识。人工智能技术有利于会计工作的发展,但是部分财务工作人员还没有充分认识到人工智能的优点,更加热衷于使用传统的会计管理技术。部分财务会计工作人员对财务管理工作的认识不透彻,认为财务管理应该是独立工作,没必要进行深入分析,更没必要参与企业经营管理,对财务工作的发展趋势认识不清。大部分企业财务管理人员对企业的经济运转状况相对了解,但不掌握企业资金流向和金融发展方向,一旦出现金融问题很难精准分析问题症结所在,不能及时协调相关部门做出及时调整。另外,大部分企业不重视管理会计工作模式,对人才培养力度不够,缺乏鼓励奖励机制,不利于会计管理模式转型。

(三)网络系统设计还不科学

随着互联网技术的发展,人工智能在企业发展中扮演着越来越重要的角色,大数据成为企业发展的关键,网络信息系统当中存储的大量金融数据可以帮助企业掌握市场发展方向,及时调整战略目标,找准市场机会,降低风险与挑战。这也要求企业对各类金融数据信息具有一定的保护性,尤其是企业自身的各类金融数据必须具备较高的防护等级,这就需要企业内部要建立一套完善的网络信息安全系统。传统的网络安全信息系统不能满足现代企业发展需要,管理会计需要对大量的金融数据进行分析和研究。一方面,需要企业有较大的数据存储空间,且具备较高的安全防护等级,防止信息泄露;另一方面,要及时对信息数据进行整理存储,只有这样才能提高分析准确性。财务会计转型需要对提升网络信息体系层次,构建更加科学、更加智能、更加系统的金融数据库,确保网络信息系统作用发挥。

(四)管理者的认识程度不足

大部分企业经营者注重企业生产经营和市场拓展,掌握的财务知识有限,没有接受过系统、专业的培训,不了解管理会计和财务会计的本质区别,认为会计工作就是账务核算工作,经常将财务工作等同于普通的业务工作。财务工作有别于销售或生产工作,不直接产生企业价值,往往需要一定的时间才能体现其作用,尤其是管理会计对企业发展方向的规划建议,可能与企业经营者计划相反。因此,部分企业不重视会计工作。企业决策属于企业核心工作,一般参与人员均为企业董事会成员或企业高层管理者,财务人员很难参与其中,管理会计分析结果也不会被研究讨论,这打消了工作人员的积极性。从工作本质来看,管理会计工作人员掌握的信息更加全面,因为会计岗位了解企业的经营状况,对企业金融资产变化更加敏感,如果会计工作人员参与企业经营管理,可以为企业提供更准确的参考信息。

三、人工智能背景下财务会计向管理会计转型方向

(一)建立科学的管理会计工作体系

企业要根据市场环境和自身情况建立管理会计部门,并设定专门的管理会计岗位,依岗定人、依岗定责,引进和培养符合企业实际需求的管理会计团队,切实发挥管理会计功能,将管理会计纳入企业经营决策当中,不断完善管理会计管理和考核机制,优化企业控制决策流程,提高管理会计在企业经营管理中的地位。现代企业要注重提高成本管理能力,借助全面预算管理模式降低运营风险,要设立专门的管理会计和全面预算管理岗位,对内建立全面的工作职责体系。要结合管理会计工作模式,制定对应的考评体系,要打破传统注重销售生产率作为唯一考评标准,增加管理会计考核数据,将市场份额占比、风险能力等级、市场扩容数值作为评定指标。要根据企业经营状况制定成本管理方案,对企业成本消耗进行全面规范,利用专业的会计计算方法进行战略性调整,管理会计的核算结果不仅要对企业内部生产经营产生影响,还要深入各个环节当中,及时掌握和了解企业经营状况,发现风险隐患及时调整,管理会计也要对企业上下游和市场占有状况进行分析和探讨,以此作为企业战略目标制定的参考数值。全面预算管理也是管理会计的一个重要管理手段,其有利于企业精细规划发展方向。因此,企业要在内部建立完善的预算管理体系,明确参考指标,根据企业经营状况制订全面的预算计划。在预算执行过程中要秉持严谨、科学的态度,及时分析预算偏离因素,通过数据分析和对比适时调整,确保企业经济效益最大化。

(二)加强学习教育提高管理会计人员能力

财务会计向管理会计转型,需要培养一支专业的管理会计人员队伍。企业要加强培训和教育,培养一支专业的管理会计人才库。管理会计是在财务会计基础上通过人工智能技术的应用形成的管理型会计工作模式,这就要求工作人员必须具备扎实的会计理论知识。此外,工作人员还要根据企业类型和产业结构掌握市场运行规律和企业管理方法,如成本核算方法、利润盈亏测算等。要加强工作人员的大局意识,鼓励工作人员参与到企业经营管理当中,要创造学习条件。相关工作人员要掌握和理解管理会计的内涵,掌握使用方法,发挥管理会计的作用。要学习掌握人工智能技术,学会并熟练地将人工智能技术应用到企业财务管理当中。企业要定期邀请专家学者开展业务培训,不仅仅财务人员要参加学习,企业管理者也要参与学习,提高对管理会计工作的认识。

(三)建立和优化网络信息系统

管理会计需要借助智能化网络系统,对复杂的金融数据进行分析和研究,这就要求企业必须注重信息化建设,建立人工智能数据研究平台。以往企业建立数字化管理平台以部门或项目为单位,财务管理涉及企业经营生产,需要对企业整体金融数据进行分析和研究,因此企业必须注重顶层设计,以企业发展方向为核心,围绕生产项目研究数字化系统,所有部门的金融数据都要实现互通共享,加强部门之间的交流与合作,实现数据智能化管理。会计工作人员要全面、深入地了解企业的各项业务工作,对企业生产经营状况有准确的把握,要熟练使用各部门数据信息进行分析和研究,及时提取有利于企业发展的金融数据。管理会计不仅要向企业提供准确的财务信息,还要及时掌握和了解其他部门的金融数据信息,要综合研判数据,对企业一个阶段以来的经营状况做出判断,及时掌握其中的风险隐患。

(四)企业要重视管理会计工作

财务会计向管理会计转型,需要得到企业的重视和认可。从企业发展方向来看,企业会计管理从财务会计向管理会计转型是未来发展的方向,不仅可以提高企业管理者的经营能力,还能提升企业抗风险能力,及时调整经营生产方向,抓住市场机遇,扩大生产规模。由此来看,会计工作者要转变工作思路,注重财务会计向管理会计转变,企业经营者也要重视会计工作模式转变,要将会计工作纳入企业管理行为当中,制定管理会计工作规范,提高各部门的配合度,将管理会计计划指标完成情况作为衡量各部门业绩的参照值之一。要从上到下形成良好的工作氛围。此外,财务工作人员自身也要认识到管理会计工作的重要性,要及时将分析数据结果向上级报告,助力企业发展。

结 语

综上所述,现代企业内部管理水平在一定程度上决定了企业的水平,管理会计作为企业内控手段之一,可以显著提高企业抗风险能力,提高投资水平。管理会计相比较财务会计可以显著提高企业内部控制能力,为企业发展提供更具参考意义的金融策略。由此来看,企业会计管理模式要更加注重管理会计方法的应用。当前,受制于各种因素影响,财务会计向管理会计转型还需一定的努力,企业应该加强对管理会计的重视,建立科学的管理会计工作体系,加强学习教育提高管理会计人员能力,建立和优化网络信息系统,从而不断提高企业管理水平。

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