房建工程造价的全过程成本控制措施

2024-01-22曹长勇济南中央商务区投资建设集团有限公司山东济南250000

中国房地产业 2024年2期

文／曹长勇济南中央商务区投资建设集团有限公司山东济南 250000

江海白山东大禹项目管理有限公司山东济南 250000

引言：

在如今不断变化和严苛的经济环境下，房建工程的全过程成本控制显得尤为重要。管理者需要通过科学规划、精细管理和持续改进来降低成本风险，提高项目的效益和回报。全过程成本控制不仅是项目管理的核心要素，也是企业长期可持续发展的重要保证[1]。全过程成本控制对企业来说具有重要意义。它可以帮助企业降低成本，提高项目的效益和回报，增强企业的竞争力和市场地位。同时，全过程成本控制还有助于提高企业的管理水平和业务流程，推动企业向精细化、智能化转型，实现长期可持续发展。因此，在如今经济环境下，房建工程的全过程成本控制显得尤为重要。只有通过高效的规划、管理和改进，才能确保项目的成功实施，提高企业的竞争力和可持续发展能力[2]。

1.全过程成本控制概述

全过程成本控制是指在房建工程项目的整个周期中对成本进行有效地管理和控制的过程，涉及从项目投资策划、设计、招投标、合同管理、施工到竣工验收等各个环节。全过程成本控制的目标是确保项目按预算、按时、高质量完成，最大限度地降低成本，并为企业创造利润。在前期投资策划阶段，全过程成本控制的关键在于明确项目目标和范围，准确定义项目的规模和要求[3]。制定详细的项目计划和时间表，明确各个环节的工作内容和工期要求，以确保项目能够按时完成。进行充分的市场调研和风险评估，了解市场趋势和竞争情况，识别可能会对成本造成影响的因素，并采取针对性的措施进行管控。在设计阶段，全过程成本控制的关键在于优化设计方案并控制设计变更。通过对设计方案进行充分评估和比较，选择成本最优、工艺最合理的设计方案，以降低成本。同时，尽量避免频繁的设计变更，严格把控设计变更的审批流程，确保每一次设计变更都经过充分论证和必要的，以避免不必要的成本增加。在招投标和合同管理阶段，全过程成本控制的关键在于严格遵守招投标规则，确保公平竞争和透明度。同时，积极进行合同谈判和风险分析，对合同条款进行细致讨论和分析，以降低合同风险和成本风险。建立有效的合同管理机制，包括合同履行跟踪、合同变更管理、索赔管理等，确保合同执行的合理性和严谨性，降低因合同问题导致的成本增加[4]。在施工阶段，全过程成本控制的关键在于施工监督与质量控制、资源利用和生产组织优化、问题解决和变更处理。建立完善的施工监督机制，加强对施工过程和质量的监控，确保按照设计要求和标准执行施工，避免质量问题引发的额外成本。合理调配施工资源，提高资源利用效率，优化施工工艺和流程，以降低施工成本。及时响应和解决施工中出现的问题和变更，避免延误和额外成本的产生。在竣工和验收阶段，全过程成本控制的关键在于工程竣工按设计要求进行和全面的工程验收和评估。确保工程在竣工阶段严格按照设计要求进行施工和完工，确保工程质量符合要求，避免因重工和修复而导致的额外成本增加。进行全面的工程验收，确保工程达到预定的质量和功能要求，进行综合评估和分析，对工程成本系统进行审查核对，并指导后续的成本控制工作。

图1 全过程成本控制

2.房建工程造价全过程成本控制的重要性

随着我国经济的发展以及城市化进程的加速推进，房建工程在国民经济发展中占据了重要地位。然而，在房建工程的过程中，成本控制却是一个重要的挑战。因此，房建工程造价全过程成本控制显得尤为重要。房建工程造价全过程成本控制能够有效避免项目成本超支的风险。在房建工程实施过程中，往往会面临各种形式的成本变动和增加。通过全过程成本控制，可以在项目启动之初就明确预算并对每个环节进行全面的成本管控，防止成本超支的风险。如果在工程过程中没有进行全面的成本控制，很容易导致资金不足、工程停滞、质量不达标等问题。房建工程造价全过程成本控制有助于提高项目效益[5]。通过精确的成本控制，能够更好地优化资源配置，降低项目成本，提高效益。例如，在设计阶段通过合理选择材料和工艺，可以减少废料产生和人工成本，实现成本的降低。在施工阶段，通过严格控制进度和质量，避免返工和修复，从而减少额外的成本投入。这些都有助于提高项目的经济效益和社会效益。房建工程造价全过程成本控制能够提升企业竞争力。成本是企业生存和发展的基础，通过全过程成本控制，企业能够更好地把握经营成本，实现企业的可持续发展。在竞争激烈的房建工程市场中，通过成本优势可以提高企业的竞争力，获得更多的业务机会和订单。此外，成本控制也能够提高企业管理水平和技术能力，进一步增强企业竞争优势。房建工程造价全过程成本控制有助于促进工程质量的提高。通过成本控制，可以引导各个环节参与者更加注重工程质量，从而提高整体工程质量。例如，在招投标和合同管理阶段，通过合理选择合作伙伴，并约定合适的质量保证措施，能够提高工程的质量。在施工阶段，适时检测和纠正质量问题，保证工程的安全和可靠性。通过全过程成本控制，能够将成本和质量紧密结合，形成良性循环，提高工程的质量。

3.房建工程造价全过程成本控制的关键措施

3.1 前期投资策划阶段

在前期投资策划阶段，明确项目目标和范围是全过程成本控制的关键措施之一。项目管理团队应该与业主充分沟通，了解其需求和期望，明确项目的目标和范围。在明确项目目标时，要综合考虑工程的用途、功能、规模等因素，并确定合理的预算。准确定义项目的规模和要求也至关重要。规模包括建筑面积、用地面积等，要根据实际情况进行准确测算，并做好规模估算的风险评估。同时，要明确项目的质量要求、工期要求、安全要求等，确保项目在各个方面能够达到预期效果。在项目启动阶段，制定科学合理的项目计划和时间表也是关键措施之一。项目计划应具体列出各个环节的工作内容、工期要求和交付节点，确保项目能够按照预期进度进行[6]。同时，还要对工期进行合理的缓冲和调整，以应对潜在的风险和不可控因素。在投资策划阶段，进行充分的市场调研和风险评估也是重要的措施。市场调研可以了解市场需求和竞争格局，为项目定价提供依据，并为后续的采购和合同管理提供参考。同时，要对项目的风险进行评估，识别可能会对成本造成影响的因素，制定相应的应对措施。例如，在房地产市场竞争激烈的情况下，项目管理团队应该密切关注市场价格和供需情况，并根据市场反馈及时调整投资预算和项目规模。同时，要分析项目所处的区域政策、土地供给情况、人口流动等因素，以判断可能会影响项目成本的风险因素。针对性地制定市场营销策略，确保项目在市场竞争中具备优势。在前期投资策划阶段，明确项目的目标和范围、制定项目的计划和时间表、进行市场调研和风险评估都是关键的全过程成本控制措施。通过科学的规划和准确的评估，可以为后续阶段的成本控制奠定坚实的基础。

图2 前期投资策划成本

3.2 设计阶段

在设计阶段，全过程成本控制的关键是优化设计方案并控制设计变更，从而降低成本并提高效益。在设计方案评估和比较中，项目管理团队应当对不同方案进行详细评估，包括材料选型、施工工艺、设备配置等。通过量化分析，选择成本最优、工艺最合理的设计方案，以降低建设和运营成本。在设计变更的控制方面，要严格把控审批流程，确保每一次设计变更都经过充分论证和必要的，避免不必要的成本增加。设计变更应遵循严格的程序和规定，包括明确变更的原因、影响范围、成本和风险评估、相关方的讨论和审批等[7]。加强设计与施工间的协调沟通也是重要的成本控制措施。设计方案必须与施工实际相匹配，有效解决设计与施工之间的难点和矛盾。设计师和施工人员应该密切合作，及早发现问题并采取相应措施，避免后期返工和成本增加。还要注重技术创新和工法改进。通过引进先进的技术和工法，提高施工效率和质量，降低施工成本。例如，采用预制构件、模块化施工等方式，可以减少工地施工时间和人力成本，并提高施工质量和安全性。

图3 设计相关成本

3.3 招投标和合同管理阶段

在招投标和合同管理阶段，全过程成本控制的关键是确保公平竞争和透明度，并通过合同管理降低合同风险和成本风险。在招投标过程中，所有参与者都必须遵守相关的招投标规则，确保公平竞争和透明度。招标文件应明确规定项目需求、技术要求、合同条件等，确保投标人了解项目要求，并提供公正、透明的评标过程，以选择最具成本效益的承包商。在合同签订之前，进行充分的合同谈判和风险评估也是关键的成本控制措施。合同谈判应注重细节，并明确约定项目范围、价格、付款方式、工期等条款。合同的风险评估要全面考虑，对潜在的合同风险进行分析和评估，采取必要的措施进行风险控制。建立健全的合同管理制度是实施全过程成本控制的重要手段。合同履行跟踪是有效监督和控制成本的关键环节，要确保合同执行过程中的各项工作按照合同规定进行，并及时记录和更新相关信息[8]。合同变更管理要严格按照流程和程序进行，确保变更的合法性和合理性，避免未经批准的额外成本增加。索赔管理要及时处理和妥善解决纠纷，避免因索赔而导致的成本激增。要加强合同管理的信息化建设，利用现代信息技术来管理合同数据、记录和审批流程，提高合同管理的效率和准确性。同时，要加强与承包商的沟通和合作，建立良好的合作关系，共同解决问题，降低不必要的成本。

3.4 施工阶段

在施工阶段，全过程成本控制的关键是加强监督、优化资源利用并有效处理问题和变更。建立完善的施工监督机制是重要的成本控制措施。项目管理团队应设立专门的监督人员，负责对施工过程和质量进行监控。监督人员应密切关注施工现场的进展情况，确保工程按照设计要求和标准进行施工。他们应定期检查施工质量，发现问题及时提出整改要求，避免质量问题引发额外的成本和风险。合理调配施工资源也是降低成本的关键。项目管理团队应根据实际情况，合理安排施工人员、设备和材料的使用，优化资源利用效率。他们要密切关注材料和设备的供应情况，避免因物资短缺或浪费造成的额外成本。此外，有效的时间管理和进度控制也能够降低成本风险，并确保项目按时完成。在施工阶段，及时响应和解决出现的问题和变更，是关键的成本控制措施。项目管理团队应具备及时反应和解决问题的能力，确保施工过程中的难题能够迅速得到处理，避免延误和额外成本的产生。同时，所有的变更都应经过严格的审核和评估，确保变更的合法性和合理性，并与承包商协商一致后再进行施工调整，以避免不必要的成本增加。还要注重施工工艺的优化和流程的改进。通过引入先进的施工技术和工序，可以提高施工效率和质量，并降低施工成本。例如，采用预装式构件、现代化的施工设备等技术手段，可以减少人力成本和时间成本，加快施工进度，提高质量稳定性。

图4 施工过程控制

3.5 竣工和验收阶段

在竣工和验收阶段，全过程成本控制的关键是确保施工按照设计要求进行严格完工，进行全面的工程验收，并进行综合评估和分析，以指导后续的成本控制工作。在竣工阶段，必须确保工程按照设计要求进行严格施工和完工。项目管理团队应密切关注工程进展情况，及时处理施工中的问题和变更，避免重工和修复带来的额外成本增加。同时，要做好质量管理工作，加强施工质量检查和测试，确保工程质量符合要求。在验收阶段，进行全面的工程验收是关键的成本控制措施。验收前要对工程进行全面检查和测试，确保工程达到预定的质量和功能要求。验收过程中，要对工程各项指标进行评估和分析，与设计要求进行比对和对照，发现问题并提出整改措施。只有通过全面的验收，才能确保工程达到预期目标，并进行后续成本控制的指导。在综合评估和分析方面，项目管理团队应对工程成本进行审查核对。他们可以对工程实施期间的成本数据进行统计和分析，了解实际成本和预算差异，找出造成差异的原因，并采取相应的措施进行成本调整和控制。综合评估还包括对工程的效益和风险进行评价，以便提供决策支持和优化建议。在竣工和验收阶段，还要指导后续的成本控制工作。项目管理团队应与业主、承包商等相关方保持沟通和协调，监督和指导后续的运维和维护工作，确保正常运营期间的成本控制和管理。