企业财务共享中心数字化转型方向及路径探讨

汪思宇

(西安工程大学管理学院，陕西 西安 710048)

0 引言

现代科技水平的飞速发展，在给各个产业带来更广阔的运作空间的同时，也带来了更大的竞争压力与挑战，在这种情况下，企业要想维持自身的长期稳定发展，就必须跟上时代的发展步伐。 随着财务共享中心的持续完善和升级，也在一定程度上加快了企业的数字化转型速度，有效地打破了以往企业内部信息障碍，让企业可以及时了解最新的市场信息以及财务发展趋势，清楚企业这一阶段的发展优势和方向，为企业以后的战略规划调整提供了准确的方向以及可靠的参考，让数据的透明化和公平化得到了切实的体现，从而达到财务数据资源的共享，为公司发展战略的实现提供了一种有效的途径。

1 推动建立数字化转型的企业财务共享中心的意义

1.1 数字信息化时代的必然要求

在数字信息化的时代下，企业可以利用数字技术来提升自己的管理能力，数字化转型以数据为驱动因素，利用数字技术强化了业务与管理之间的联系，并将企业生产经营的各个环节融合起来，提高了企业数字化运营的水平。 当前全国有超过17.65%的中大型国有企业集团也都在积极抓紧加快投资开发建设企业财务管理电子化数据交换共享技术与技术服务的运营支持中心[1]，并且，从表1 中可以看出，在影响全国会计从业人员的10 大信息技术中财务云的占比位列第一，随着时代发展速度的加快，对会计从业人员工作效率的要求也会持续增加，从而促使更多的企业建立集中、统一的企业财务云中心，实现财务共享服务、财务管理、资金管理三合一。 企业面临复杂变化的外部环境时，企业自身的战略决策能力与管理能力是实现高质量发展所必须具备的能力，而数字化转型则能够提升企业的核心竞争力，数字经济时代中，财务部门是企业的一个重要部门，它在收集和整理各种数据信息的过程中特别注重使用数字技术，因此通过对财务数据进行数字化的分析，管理层可以对企业的生产、库存等基本运营情况有一个全面的了解，并且对经营管理中出现的问题和原因进行分析，从而为更好地开展企业的经营管理决策提供依据。

表1 2020 年影响中国会计从业人员的10 大信息技术

1.2 引导业财协同发展

在进行企业的数字化转型时，首先要从财务方面入手，特别是要以财务共享中心为基础来进行建设，促进企业和财务之间的沟通和协作，打破彼此之间的“信息孤岛”问题，实现对一个企业内部运作的整体理解。 现在大部分企业都还处在构建大数据平台、优化会计信息系统的初始阶段，各个部门独立地进行自己的数据处理，企业财务共享中心的数字化转型起步晚、发展慢，造成了企业各个业务部门之间很难完全实现资源共享，另外，由于经营与财务之间的不协调，管理者无法及时和准确地掌握整个公司的情况，从而造成了公司决策上的偏差，进而影响公司的业绩与长期发展[2]。

对此，企业必须去进行深刻的剖析，并在此基础上促进不同部门间的有效合作，将财务系统进行连接，从而建立起一个财务的服务集合，使“业、财”真正地融为一体，对业务数据和财务数据进行汇总，从而达到给数据赋能的目的，并且企业不仅要获得利益，更要承担起自己的社会责任，在行业中起到引导和示范的作用。

1.3 推动财务转型

基层财会人员大部分的工作时间都花在了处理基本的会计业务上，这使得他们几乎没有什么进步和发展的空间，在财务数字化转型的推动下，企业的财务人员可以向现如今多元化、多方面发展的财务管理职能转变，比如将工作重心转向对财务数据的分析处理、对企业未来发展方向进行分析总结等，财务核算业务的集中和业务流程的再造，推动了全企业财务标准的一体化[3]。

随着数字技术的不断发展，财务共享的建设、应用、深化，已经能够解决过去大部分的问题，在对企业内的大量财务数据进行汇集的过程中，财务共享中心巧妙地解决了数据庞杂的问题，使得以大量的数据样本通过更便捷更清晰的方式让财务人员进行财务分析，充分挖掘数据资源的价值，发挥战略财务的功能，帮助财务实现转型。

2 数字化转型背景下企业财务共享中心的核心内容及凸显的问题

2.1 核心内容

2.1.1 资金管控中心

企业可以有效地利用公司闲置的资本，使公司闲置资本发挥更大的作用，同时企业要严格管控和经营相关的现金流水，提高资本的利用率和回报率，并且根据企业的有关往来资金和相关账目，能够清楚地看到企业过去的现金流水情况，当管理人员发现资金发生异常时可以立即采取措施，最大限度地减少企业的运营风险[4]。

2.1.2 数据分析中心

利用财务共享中心的资料分析系统，能够把各种资料进行有效的整合，对资料进行分类管理，在某种程度上方便了企业资料的查询。 公司还可以根据数据分析系统来制作财务报表，以数据和决策分析的结果为公司决策提供更好的帮助[5]。

2.1.3 会计核算中心

在企业数字化转型的大背景下，会计凭证不再像以前那样由手工编写，直接根据计算的内容汇总填写即可，使得业务人员不再需要去翻阅纸质文件就可以获得有关的信息，极大地提高了工作效率。

2.2 凸显的问题

2.2.1 数字化战略规划不足

很多传统行业都认为只要运用新技术就能实现数字化，其实这种想法是错误的，当前很多企业都有实现数字化转型的意愿，但缺乏一套完整的战略计划，并且在公司的管理人员看来，公司的主要目的还是获得更高的利润，所以他们会把更多的精力和资源放在市场拓展、客户维护、项目建设上[6]，而不会对公司的数据有更深刻的理解，加强对数字化经济转型的认识和学习，推动公司内部产业与数字经济的巧妙融合，从而真正地实现企业自身的数字化发展。

2.2.2 专业技术型财务人才短缺

人力资源是一个公司发展的基础，国内企业在财务共享服务中心方面的建设起步比较晚，这就导致了大多数企业在财务数字化转型方面的理念往往比较落后。 从一方面来说，企业的财务人员的知识背景一般都比较单一，公司对他们的培训还停留在金融方面；从另一方面来说，企业财务共享中心的数字化转型是一个漫长的过程，目前企业在这方面的人才引进还比较落后[7]。

2.2.3 存在数字信息安全隐患

从大多数企业的财务数字化转型现状来看，影响其顺利进行的一个重要问题就是信息安全，财务共享中心利用计算机技术改善了企业的会计信息质量，但在现阶段网络安全规范与法规还不健全，财务报告中存在信息安全隐患，导致在互联网业务较为发达的今天，数字化工作也给财务人员带来了隐藏的危险，企业采用财务共享的方式来实现对自身财务工作的数字化、信息化转型，而在实际的工作中，网络本身存在的缺陷，使得企业在实施财务数字化转型的过程中存在着诸多安全风险，数据泄漏和网络不稳定都影响着财务工作人员的工作效率。

并且随着财务共享中心的引入，企业的财务人员都将注意力集中在财务共享中心，渐渐与公司的一线工作分离开来，由于公司的前端业务变动迅速，所以很难对其进行全面整合和优化，同时财务信息共享中心对会计信息准确性、可靠性的影响，使得会计信息的质量无法得到保障，这样就会导致会计信息中的审计风险增大，在企业内部的财务信息系统中，同样也存在着一些安全问题，这样可能造成公司的财务资料被盗用或者发生遗失的现象，从而对公司信息安全以及未来的健康发展造成极大的威胁和安全隐患。

3 企业财务共享数字化转型的对策分析

3.1 重塑企业财务战略规划结构

企业推行财务数字化转型是一项较为系统、复杂的工程，不仅对企业财务人员有着技术要求，还同时涉及财务管理、数据管理制度改革等方面，因此企业要及时对现有的组织架构、数据管理制度体系进行调整，保证新旧制度之间的稳定衔接，从而加强信息化系统的优化升级，建立标准化的流程制度[8]。为了能够发挥出财务战略规划良好的支撑作用，企业组织架构的设置要相对简单、合理，这样也能最大限度地方便后续相关信息的传输与共享，同时，还可以提高各环节工作的质量和效率。 2021 年，国家发布了关于企业数字化转型发展的相关路径方式指导建议，其中指出企业可以从人才建设、制度体系建设、治理体系建设、协同机制建设等方面入手，推动数字化转型[9]。

3.2 积极引进复合型人才，为财务人员赋能

企业数字化转型的复杂性，决定了企业需要拥有一支具备专业知识和工作能力的人才队伍，同时也要意识到在未来的数字化发展中，人才的数字化转型是一个非常重要的环节。 一方面，要加强对企业员工的培训，鼓励他们进行跨学科的第二学历教育，派遣财务人员到一线、工厂进行实地考察，并与自己所学的理论知识相结合，强化了在岗员工的数字思维和实践能力，帮助他们更好地理解数字化技术，同时也提升了在岗员工的整体素质，让他们能与新时代下公司对财务方面的人才需求相匹配，更好地把握住了数字化转型的发展机遇，对当今社会企业数字化转型的未来发展趋势进行规划，以便相关财务人员能够明了数字化转型的重要性[10]。

另一方面，要从外面招募更多有着数字转型经验的专业化人士，利用他们的实践经验为目前的数字化转型提供有效帮助，并且要引进多个专业领域的人才，这样能够更好地适应时代的发展和企业的需求，毕竟企业自身的发展和所需的人才的发展是相得益彰的，企业应该对数字化人才的发展进行恰当的投资，才能培育出一支有时代竞争能力的复合型人才队伍[11]。

3.3 搭建信息技术平台，保障数字信息安全

要建立一个企业的财务共享中心，就需要有一个合理且规范的规则标准来支持，这样才能让它真正地起到作用，在建立财务共享中心的过程中，必须加强数字信息的安全管理，为此企业必须建立统一的标准制度，使财务共享中心对数据信息的收集、分析和处理更加规范化[12]，保证各个部门之间系统内部的信息能够及时准确地为对方服务并给对方提供参考，从而为企业的内部管理和对外业务的开展提供一个较为安全和稳定的数字化信息环境，企业要持续地对财务数字化转型场景进行深化探析，探索出一个安全高效的智能融合体系，为企业数字化转型的道路铺好基石[13]。

4 建设企业财务共享中心的价值和作用

4.1 促进核心业务发展

通过建立财务共享中心，公司实现了财务工作的升级，从而能使公司更稳定地发展。 企业财务共享中心的建立，是企业向数字化转型迈进的关键一步，打好了基础才能走得更高更远，但是在转型的过程中，企业需要实现自身经营、外部发展、业财融合等多方面的数字化发展。 只有建立了企业财务共享中心，才能实现财务工作的数字化改造和提升，为发展企业的核心业务打下坚实的基础。

4.2 降低运营成本

在信息数字化的大背景下，过高的运营成本也会很大程度上影响着企业的经济效益，企业财务共享中心正是将保留下来的业务流程与数字化转型的需求相结合进行整合，有效地结合了分散的信息资源，提高了企业财务管理相关人员的工作效率，并且能够极大地释放人力、物力资源，让财务人员能够把更多的时间和精力投入对数据信息的整合和分析上。

4.3 提供战略支持

利用财务共享中心的构建，企业拥有了更多的方式来对财务数据进行挖掘，企业的发展战略也将与数字化的转型相适应，实现发展战略的深层次转型，所以设立财务共享中心，可以帮助企业调整发展策略，让企业的发展目标变得更为清晰，帮助企业在数字化转型过程中更好地应对各种挑战，拓展更多的合作机会，根据企业的战略规划制订出最合适的发展战略，这样能够更好地提升企业的管理水平。

5 结语

企业在如今的社会发展阶段，应当大力培养前瞻性的思维，意识到财务共享中心的数字化转型对企业发展的重要作用，运用新的数字化技术推动财务共享中心的长远发展，形成业财一体的高效发展空间，为企业财务人员和使用者提供精确的数据服务，探索出一条适合企业自身发展的数字化转型路径，对存在的问题进行深入思考并探索出合理的解决办法，这样才能高效推进财务共享中心的数字化转型工作，进而发挥其实际作用，为企业发展提供坚实的后盾和保障，一个高效发展的财务共享中心也能很好地推动相关工作的顺利开展，提升财务管理能力和效率，促进企业的长远发展。