基于信息化条件下的企业财务共享管理探讨

王加丽

近年来我国信息化技术发展成熟，企业财务共享管理开始向数字化、智能化方向发展，财务共享管理在现代化系统和办公软件协助下，工作质量和效率得到显著提升。本文主要阐述了财务共享内涵，分析了信息化条件对企业财务共享管理的积极影响，并根据企业发展现状提出了财务共享管理中存在的问题，制定了合理的财务共享管理策略，力求不断提高财务管理水平。

财务共享管理在内部管理中属于重要组成部分，直接影响着企业发展前景，企业应加强财务共享管理。在信息化条件下，我国科学技术快速发展，企业财务管理开始迈向信息化。企业应结合发展需求将信息化和财务共享管理结合起来，创新财务共享管理模式，强化财务共享管理质量。但是目前部分企业财务共享管理存在不足，需要有关人员立足现状设计科学的财务共享管理措施，切实将信息化技术运用到财务共享管理中来，逐步提升财务共享管理效果。

财务共享概述

财务共享是指借助信息技术，以优化财务业务流程为导向，重构组织结构、规范管理步骤、提升经济效益为核心的分布式管理模式。财务共享包含信息技术、组织管理、服务管理和绩效管理等多种方法，属于新兴管理模式。在信息化条件下，企业可以在财务领域建设统一平台、规范会计系统功能、统一会计核算方法和操作流程，为财务共享创造良好办公环境。

信息化条件对企业财务共享管理的积极影响

有利于提高会计工作质量 当企业在财务共享管理中引入信息化技术，则能简化财务数据录入、整理和核算步骤，可以通过信息化技术精细分析日常经营数据和相关财务信息，运用计算机软件对现有财务信息进行详细分析和梳理，能够结合数据分析结果准确预估未来发展方向，避免出现人为失误，可以进一步提高会计工作质量。

有利于确保数据信息准确性 以往受到人为因素影响，财务数据信息的准确性较低，财务人员在处理现有数据信息资源时，受到人为因素影响，极易出现基础性失误，影响财务共享效果。当企业在信息化条件下实施财务共享管理时，可以将各部门财务数据和相关财务信息关联起来，建设统一性的数据共享平台，能够运用信息化技术剔除数据录入环节，财务人员仅需利用线上办公软件完成数据分类整理任务即可，防止数据信息受到人为因素影响，确保数据信息准确性。

有利于降低财务管理成本 部分企业受到市场经济环境影响，发展规模、业务运营等出现显著改变，当企业将信息化技术和财务共享管理结合起来时，可以将所有会计核算工作集中到一个系统上进行统一处理，能够有效精简财务人员数量，加快会计核算和数据处理速度，从而有效降低了财务管理的人力、物力、财力等投入成本。

信息化条件下企业财务共享管理中存在的问题

企业对财务共享管理信息系统建设重视程度较低 部分企业对信息化技术缺乏正确认知，认为传统财务共享管理方式能够满足日常经营发展需求，未能从思想上高度重视财务共享管理信息系统建设，没有建设筹资管理、投资管理和成本费用管理等财务共享管理信息系统。再者，部分企业由于信息化建设理念落后，没有从发展角度制定财务共享管理信息系统建设规划，也没有組织专业信息技术人员优化现有系统功能，信息化水平整体偏低，导致有关人员无法有效运用大数据共享和计算机软件等完成财务共享管理任务，降低了财务共享管理信息化水平。

信息传递效率偏低 由于部分企业在财务共享管理中忽视信息化技术引用，业财信息缺乏良好的共享性，使得部分部门出现信息不对称现象，影响信息传递效率。此外，部分企业并未结合信息化条件特征优化财务共享管理模式，也没有完善财务共享管理系统，导致财务信息共享效率降低。

信息孤岛问题明显 新时期企业内部环境和外部环境是一个整体，任何环境出现变化都会对企业发展造成直接影响。但是在信息化条件下，部分企业并未将内部信息和外部信息统一整合起来，没有建设统一的信息管理系统，企业内部存在较多子系统，且各部门子系统数据共享格式截然不同，导致业财信息无法在其他部门得到有效共享。再者，部分企业没有建设业财信息系统，没有将财务部门系统和业务部门系统整合起来，也没有在系统中增设集中式管理功能，导致业财信息无法顺利传入线上平台上，使得企业出现严重的信息孤岛现象，未能真正实现信息化办公，降低了财务共享管理水平。

内部监管不严 虽然大部分企业在内部设置了监管机制，但是领导者通常注重监管较大的财务事件，对各部门信息化系统操作过程、财务共享管理流程和执行结果等缺乏全面监管。部分企业由于对财务共享管理缺乏充分认知，通常将监管任务分配给财务人员管理，没有建设独立的监管部门。然而财务人员独立性较差，无法严格按照监管机制对各部门财务共享过程进行全面监管，也未能及时检查出有关部门存在的数据信息失真问题，影响了财务共享管理效果。

财务管理人员信息化水平不高 在工作中发现，大部分财务管理人员虽然财会专业知识完备，能够运用现有财务系统完成数据整理、会计核算等任务，但是对新型财务共享管理系统、财务共享中心等缺乏深入了解，对金蝶、用友等软件缺乏全面掌握，在工作中无法按照财务共享管理需求灵活运用信息化技术，信息化素养较低。

信息化条件下企业财务共享管理策略

提高企业对财务共享管理信息系统建设重视程度 首先，企业应树立正确信息化建设观念，通过了解同行发展信息、专家对谈以及深究国家发展政策等方法，从思想上重视财务共享管理信息系统建设，并制定合理的建设规划，从战略层面推进财务共享管理信息系统建设实施。其次，企业应通过内部宣传手段，借助微博、企业网站和抖音等，全面宣传信息化条件对财务共享管理产生的影响，定期推送与财务共享管理信息系统建设图文，使各层级在阅读文章中能够逐步提高对财务共享管理信息系统建设重视程度。最后，企业应运用座谈会议，大力宣传财务共享管理信息系统建设的必要性，引导全员参与到信息系统建设中来，改变各部门对财务共享管理信息系统建设的看法，确保全体人员在会议上能够有效提高财务共享管理信息系统建设重视程度。

强化信息传递效率 第一，实现财务信息互联互通，运用信息化技术将财务和报销相通，将预算管理引入到信息化平台中，建设管理报销、会计管理和预算管理一体化平台，确保共享信息完善性，提高信息传递效率。第二，在运用信息化平台的过程中，应要求有关人员运用精细化管理方式加强预算管理，利用信息化技术将发票引入報销系统中，结合生成凭证分析报销数额是否超过既定额度，如果发现数额超标，应及时与发票提供者联系，结合实情优化资金使用行为，最大限度降低资金使用成本，切实发挥出财务共享管理应用价值。第三，企业应明确信息传递指标，要求有关人员从销售预算、成本费用、资金管理等角度出发，制定合理的信息传递机制，在机制中讲明信息传递步骤、传递方法，确保各项信息能够按照有关部门需求实现快速传递，不断提高信息传递效率。第四，优化组织架构。信息化条件下，企业实施财务共享管理时，原有组织结构会随之出现变化，如果不按照实情优化组织结构，则会阻碍信息传递，影响信息传递效率。对此，企业应结合实情优化组织架构，在财务部门中设置财务共享中心，或者将财务共享中心作为独立实体进行，前者侧重为企业提供财务管理服务，满足企业集中核算需求，提高财务管理质量；后者需要财务共享中心直接对总部服务，提高信息共享效率。

打破信息孤岛 企业应按照财务共享管理需求，明确财务共享管理信息系统建设方向，第一，运用信息化技术开发财务共享管理软件，在软件中增设工资表核算功能、成本核算功能等，要求有关人员在软件中按照工作需求，定期核查有关信息是否与实际情况一致，并让有关人员将核查日期、内容、名称等记录到工作册上，如果后期出现财务共享管理信息问题，企业可以直接找到责任人进行排查处理。第二，建设财务数据分析系统。企业应运用信息化技术构建相关系统，在系统中设置数据信息分析模型，明确利润分配表、资产负债表等数据分析要求，让有关人员在系统中利用大数据分析技术制作数据分析报告，为后期财务共享管理奠定良好基础。第三，建设财务共享服务中心，将各部门子系统引入其中，统一各系统参数和程序，明确数据录入、共享格式要求，并定期对各部门子系统进行统一规划处理，防止出现信息传递壁垒，为财务共享管理提供良好办公环境。

加大监管力度 企业应将信息化技术与财务共享管理结合起来，从治理角度出发，制定信息化条件下财务共享管理监管制度，重构业务运营步骤，大力实施业财一体化管理，提高企业财务共享管理质量。同时，企业应设置财务共享管理信息系统监管责任机制，立足权、责、利相结合原则，在现有系统中建设责任中心网络，组织专人负责监管任务，要求各职能部门按照要求做好信息传递工作，如果监管者在后期发现数据信息失真，应按照责任机制找到责任人在规定时间内快速处理，不断提高信息传递质量和效率。再者，企业应将财务会计和财务管理分离，让财务会计运用信息化技术负责预算核算、资金核算、税务核算等核心业务，让财务管理负责企业经营管理，由领导层负责人员调配工作，要求监管人员在工作中按照财务共享管理需求，运用信息化技术全面整合业财信息，监管有关人员工作表现，结合实情向上级部门提出业务流程优化建议，让监督人员引导有关岗位结合相应工作要求改善信息化技术使用方法，强化财务共享管理标准性。

加强财务管理人员信息化素养 一是通过人才招聘方式，选拔出信息化素养高的财务管理人员。企业可以通过面试和实践操作等方法，考查应试者对信息化技术和现代化软件的掌握程度，并检查应试者的会计职称是否达标，根据证书了解应试者的财务管理、预算管理和资产管理等能力是否合格，根据考查结果选拔出信息化素养达标的财务管理人员。二是通过专人培训的方式提高财务管理人员信息化素养。企业可以组织专业的信息技术人员负责线下培训，要求其阐明有关信息化技术使用理论，加强实践操作能力培训，让信息技术人员在培训中讲明信息化技术、财务共享服务中心等使用方法，传递操作经验，使财务管理人员在培训中能够全面掌握各项信息技术和系统使用步骤，不断强化信息素养。三是通过考证激励提升财务管理人员信息化素养。企业可以按照信息化条件下财务共享管理需求，制定考证规划表，将高级会计师、计算机等证书引入其中，通过薪资奖励的方式，鼓励财务管理人员积极考证，使其在考证中能够不断完善有关理论知识，学习多种从业经验，从而有效提高信息化素养。

综上，信息化条件下，企业财务共享管理出现显著改变，会计工作质量和数据信息准确性都得到了显著提高，还降低了财务管理成本，企业应注重财务共享管理。但是目前部分企业财务共享管理存在不足，需要有关人员结合信息化条件设计恰当的解决措施，提高企业对财务共享管理信息系统建设重视程度、强化信息传递效率、打破信息孤岛、加大监管力度、加强财务管理人员信息化素养。

（作者单位：牟定县国有资本投资运营集团有限公司）