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建筑施工企业财务风险管控研究

2024-01-15李颖

中国经贸 2023年19期
关键词:投标管控建筑施工

李颖

建筑施工项目一般具有较长的工期,涉及诸多不确定因素,极易引发各类财务风险,对此,建筑施工企业要加强对财务风险的重视,采取有效措施实施风险管控。建筑施工企业要加深对财务风险的认识,契合自身实际,综合考虑各方面因素,积极探究管控财务风险的有效措施。本文简述了财务风险管控的含义,浅析了建筑施工企业常见的财务风险,探究了建筑施工企业财务风险管控措施,以期为建筑施工企业财务风险管控提供借鉴。

财务风险管控概述

对建筑施工企业而言,对财务风险实施管控,要有效保全金融资产,并对财务风险加强防范应对。建筑施工企业要确保其投入项目的资金以及各项资产能实现保值增值,取得预期的经济效益,从而为实现稳健长远发展夯实物质基础。建筑施工企业在开展运营管理、落实项目建设施工的过程中,要科学预测和精准把握财务风险,并及时做好防范措施,实现对财务风险的有效应对。

建筑施工企业常见的财务风险

建筑施工企业开展的工程项目通常具有较强的复杂性,且具有庞大的投资规模,存在诸多因素可能引发财务风险。例如,在施工现场,一旦发生安全事故,即会对施工进度以及工程项目整体利润率产生不良影响;建筑施工企业缺乏完善高效的内部运营,也会造成项目资料不完整,项目经费捉襟见肘对施工进度造成阻碍;部分建筑施工企业对于特殊岗位未能严格落实持证上岗的制度,难以保障施工安全和工程整体质量。不同风险因素会引发不同程度的财务风险。建筑施工行业具有劳动密集的特点,面临着日趋激烈的市场竞争。建筑施工企业在开展运营管理的实践过程中,常见的财务风险包括如下几类。

合同风险 建筑施工企业在与工程项目建设单位合作签署项目施工合同时,未能做好充分的准备工作,造成责任划分不清晰,容易在后期引发风险;合同中存在不明细的条款约定,可能在后期影响及时打款;在履行合同的过程中,未能及时确认工程变更,发生窝工、停工等现象,容易引发财务风险。

成本风险 工程施工项目一般会在前期形成较高的投入成本,包括建材成本、人工成本、专业分包成本等,其中,人工成本的稳定性较强,建材成本则深受市场价格波动影响。采购建材耗费的实际成本极易高出预算。专业分包成本具有较高的风险指数,建筑施工企业在落实招投标管理的实践过程中,缺乏对分包商的深入了解,容易造成项目管理纰漏,导致返工现象,进而增加二次成本。分包单位在开展施工操作的过程中,忽视安全防范,极易发生安全事故,导致停工而增加成本。

结算风险 建筑施工企业对于所开展的施工项目,未能按照施工进度有效回笼资金,会影响工资发放、设备和材料费用结算等,由此引发财务风险,其现金流甚至会发生断裂,进一步加剧财务风险。

建筑施工企业财务风险管控措施

控制合同风险 对建筑施工企业而言,合同风险是常见的财务风险。建筑施工企业要注重对合同风险加以控制,要对合同条款内容、核算工价的具体标准进行严格把控,对双方违约责任加以明确规定,清晰划分各自的权责范围,确保合同内容的合理性和合同形式的严谨性,进而保障自身利益。建筑施工企业在签署项目合同之前,应注意利用合同对风险加以限制和转移,还要深入研究免责条款,避免歧义,最大化规避风险。建筑施工企业要专门设立负责管理项目合同的部门,必要时從外部聘请专业人员对施工合同加以审核。

建筑施工企业要契合自身实际,整合现有资源条件,对施工合同加强评审。具体可从如下方面着手:一是提高对合同相关法律法规的熟悉程度。建筑施工企业要增强法律意识,培育熟悉工程技术、项目管理和法律知识的专业人才,依靠专业人才对施工合同实施内部管理,实现对合同风险的有效管控。二是全面分析和深入研究招标文件,对投标报价加强管理,从源头上对合同履约风险加以规避。要对招标文件包含的合同工期、预算图纸、施工进度和质量要求、资金支付和资金结算条件等各项内容实施综合评审,找准风险因素,对之展开深入研究和全面剖析,加深对招标文件的理解,形成对业主意图的准确把握,制定科学的投标策略,有效规避合同签订后可能出现的风险。三是对合同评审相关制度加以完善。建筑施工企业要秉持慎重态度对工程项目展开综合分析,形成科学决策,避免盲目承接业务而签订风险较多的合同。对于施工合同所含的各项条款,诸如合同价格、合同工期、结算方式、工程款支付等,要实施严格审批,加强风险控制,避免发生各类财务风险;对于合同签订双方存在争议和分歧的条款内容,要展开沟通协商,并做好风险备案登记。要全面分析合同存在的风险因素,划定合理的风控等级,制定科学策略实施必要的风险转移,针对可预见的各类可控风险专门制定针对性较强的应对措施。

控制成本风险 建筑施工企业在保障项目施工质量的基础上,要采取合理措施有效管控施工成本。建筑施工企业要持续对成本管理相关制度加以完善,实时关注市场变动,准确把握市场趋势,对施工成本实施有效管理;要督促财务人员精细统计和准确核算各项成本,避免利润损失。对于具有周期性特点的应收款项,建筑施工企业要展开实时跟踪,及时清算;对于缺乏清晰依据的成本输出,要查明原因,准确记录。对于竣工项目,建筑施工企业要及时结算全部账目,确保正常的资金回款;在落实项目建设施工的过程中,要实施分批结算,并做好校对,据此实现对成本风险的有效控制。

对财务风险加强内部控制 建筑施工企业要对财务风险加强内部控制,消除各类财务隐患,在积极开源的同时有效节流,保障资金安全。具体可从如下方面着手:一是在内部设立财务会计工作岗位,遵循不相容岗位相分离的重要原则,对会计岗位职责加以明确,加强不同岗位的相互制约,有效规避会计舞弊现象。二是对应收款项加强监控,必要时安排专门负责催收的人员,确保及时收回应收款项。财务部门应针对应收款项制定科学准确的分析报表,与项目业主方展开及时沟通,将工程欠款具体数额向其传达。对应收款项涉及的文件和票据进行合理规整和妥善保存,作为催收依据,减少坏账,保障财务安全。三是对金融风险加强控制。建筑施工企业应优化调整资本结构,对投资管理相关制度加以完善,有效规避负债风险。四是要针对财务风险搭建预警系统,设置专门办公室负责风控工作,遵循风控导向,对内控制度加以优化调整,提高内部管理水平。

加强全面预算管理 建筑施工企业要加强全面预算管理,综合考虑工程项目的既定投资以及市场变动等因素;要分析工程项目具备的可行性,将实际投资预算作为依据,编制项目预算和流程预算,确保项目利润的基础上,对成本预算加以编制,并制定费用管理书。建筑施工企业要设立科学可行的战略目标,对周期性预算实施分层编制,促进战略目标的高效良好实施。建筑施工企業在落实执行预算管理的阶段,要由对应部门将预算作为依据,严控项目费用,遵循制度执行相关程序严格实施费用审批,避免形成预算外费用。

实施分散风险控制 建筑施工企业要灵活运用多元化手段加强风险控制,例如,与其他建筑施工企业实施项目联合开发、实施多元化投资和经营等。建筑施工企业之间可以组成联合体,共同承担风险责任,实现对风险的有效分散。建筑施工企业还可以发展多元化业务,投资国债、短期金融、货币基金等,获取稳健收益。

在投标阶段加强财务风险管控 建筑施工企业在投标阶段对财务风险加强管控,可从如下方面着手:一是对项目投标相关机制加以完善,合理制定投标价格。建筑施工企业要契合项目实际,对投标方法进行灵活应用,设立专门的投标团队,形成科学的标书设计,做好投标相关工作;要在投标竞标阶段全面搜集项目单位的信息,判断其信用状况;避免低价投标,综合考虑各方面因素,科学评估投标价格,开展多元回归分析,合理预测原材料价格变化,总结规律,对项目投标耗费的前期成本进行计算。二是找准风险因素,采取合理措施加强风险管控。建筑施工企业要找准投标环节存在的各类风险因素,并采取针对性较强的应对措施,促进对风险的有效控制;要遵循政策导向,考虑市场环境,科学分析和合理预测项目施工所需的原材料,并综合考虑项目投标具体过程涉及的各类因素。

在施工阶段加强财务风险管控 建筑施工企业在施工阶段加强财务风险管控,可从如下方面着手:一是对工程项目加强成本管理。建筑施工企业要由项目经理承担成本责任,督促其控制项目成本;设立项目监督小组,对工程项目加强掌控;对比分析项目施工所需的原材料,构建成本预算机制,实时关注各类原材料呈现的市场价格变动,秉持审慎态度对分包单位进行合理选择,考量分包单位的业绩和声誉。二是对项目资金加强管理。建筑施工企业要对工程项目涉及的款项支出实施集中管理,对款项支付具体流程加以明确;严格控制报账真实性。

在竣工阶段加强财务风险管控 建筑施工企业在竣工阶段加强财务风险管控,要增强竣工结算工作能力。对工程项目实施竣工结算,要归集相关款项费用,并整理各项资料。为增强竣工结算相关工作能力,建筑施工企业要对会计人员展开定期培训,引导其熟练掌握和灵活应用专业知识和技能,提高对业务数据的熟悉程度,精简处理程序,实现高效率的工程结算。建筑施工企业要对施工进度、工程结算管理以及款项对账等工作加强监管,对工程项目实施专检和自检,促进高效准确地竣工结算。要对工程项目资料实施严格审查,在竣工阶段对项目审批手续和相关证件实施核查比对,有效管控财务风险。要审查确认工程变更的具体内容和各项索赔条款,核实工程差价,确保准确无误的尾款结算。

加强风险资产管理 建筑施工企业要注重加强风险资产管理,具体可从如下方面着手:一是设立管理风险资产的专门机构,负责管理各类风险资产,在事前阶段加强对风险资产的预防,在事中阶段加强对风险资产的控制,在事后阶段及时处置风险资产,据此实现对风险资产的全方位有效管控。要找准风险资产存在的问题,采取有针对性的措施加以解决,实现高效能的资产管理。二是针对风险资产构建完善的管理制度和相关规定,清晰梳理风险资产管理流程,对相关岗位职责分工加以明确,筛选精通工程项目各项业务、实践经验丰富且具有较强责任心的人员管理风险资产,保障对风险资产的高效有序管理。对于资产损失,要追究相关管理人员的责任,督促相关人员秉持严谨审慎的态度对风险资产实施高效有序的管理。三是要在企业内部大力宣传管理风险资产的意义,从整体上增强员工管理风险资产的意识,督促引导各岗位工作人员积极落实和参与配合风险资产管理。

综上所述,建筑施工企业常见的财务风险包括合同风险、成本风险以及结算风险。建筑施工企业要通过控制合同风险、控制成本风险、对财务风险加强内部控制、加强全面预算管理、实施分散风险控制、在投标阶段加强财务风险管控、在施工阶段加强财务风险管控、在竣工阶段加强财务风险管控、加强风险资产管理等措施有效管控财务风险,最大化规避财务风险带来的危害,提高项目运营的经济效益,拓宽利润空间,确保企业实现稳健长远的发展。

(作者单位:中铁十一局集团第四工程有限公司)

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