医疗器械企业成本管理存在的问题与对策分析
2024-01-15董伟
董伟
现代企业发展过程中尤为重视成本管理,随着人们生活质量提升,对于健康的重视度也越来越高,这给医疗器械企业带来较大的发展机遇。医疗器械企业在发展壮大的过程中也面临着来自市场竞争及政策变化的压力,想要确保在激烈的市场中占据有利地位,降本增效是关键。现阶段,企业管理过程中越来越重视成本管理,通过成本管理能够有效提高企业生产能力及资源利用率,全面强化医疗器械企业市场竞争能力,帮助企业对经营管理模式进行改善,进一步促进企业持续发展,提高企业经济效益。本文首先阐述了医疗器械企业发展现状及成本管理的意义,接着对当前企业在成本管理中存在的问题进行梳理和总结,经过分析找出根本原因,最终给出具有针对性的对策,期望为企业强化成本管理质量,实现降本增效提供参考。
我国的医疗器械行业还处于发展阶段,由于整个行业起步较晚,缺乏完善的成本管理理念和方法,导致企业在经营管理过程中竞争实力不强,影响企业长远发展。因此,在实际管理过程中做好成本管理工作,加强对企业产品从研发到售后整个环节的成本控制和分析,有效控制成本,提高企业经济利润,支撑企业研发更好的产品,不断扩大医疗器械企业经营发展规模。
医疗企业行业发展现状
随着我国居民生活水平不断提升,对医疗健康的重视度及需求也越来越高,因此对于医疗器械专业水平也提出了更高的要求。医疗器械生产属于知识密集型产业,因此国家相关部门对整个行业的发展在特定阶段会提供一定的支持,对于医疗器械企业发展有着重要的促进作用。医疗器械企业在发展过程中会受到国家政策影响,通过对医疗器械企业专业技术的创新和专业知识的学习,来提高人们的生活质量,为整个行业获得相应的资金,促进行业健康发展。此外,医疗器械企业在实际发展过程中还会受国家法律环境影响,在该行业发展过程中,国家会针对性地颁布一些强制性规范,确保对整个行业实现有针对性的监管,促使整个行业都能拥有健康的发展环境。
医疗器械企业成本管理的重要性
提高企业竞争优势 医疗器械企业在经营管理过程中面临的市场环境更加激烈,想要谋求一定的经济效益,保持企业长期竞争优势,就需要加强成本管理,积极寻找各种降本增效的有效方法和途徑,全面提高企业的竞争优势。
保障成本决策科学 医疗器械企业必须保障以自身的实际经营管理为基础,对现有管理体系中的不足和优势进行全面分析,为成本管理提供精准的数据基础。在企业实际管理过程中,成本管理能够贯穿于企业的研发、生产、销售及运输和售后等全过程管理中,帮助企业不断扩大管理优势,弥补经营不足。
医疗器械企业成本管理中存在的问题
成本管理意识较为薄弱 成本管理包含了企业的成本规划、成本核算及控制和评价等方面,会对企业财务决策造成较大影响。若是只将成本管理理解为成本控制,在医疗器械生产过程中盲目缩减工艺流程,则会对产品质量造成严重影响,成本管理并不能体现该有的价值。大部分成本管理效果不佳的企业都将成本管理交由财务部门开展,其他部门参与较少,在具体的经济活动中不能充分分析成本效益,最终造成成本管理效果不佳。
成本管理方式落后 医疗器械企业现阶段发展规模还有一定的增长空间,当前很多企业还处于探索阶段,相比较于西方国家,在医疗器械的研发生产上还需要进步。尽管一些企业近年来也加大了医疗器械产品的研发力度,大力拓展国际市场,但由于企业在生产管理中缺乏先进的方法及成本管理水平不高等造成企业实际的市场竞争力并不强。若是长此以往,会对整个医疗企业行业发展造成阻碍。
成本管理部门责权不明 企业在成本管理过程中还存在部门责权划分不明确的情况,无法从企业整体的角度出发考虑问题,全员成本管理意识不健全,各部门岗位职责分工不明确,对于岗位设计也缺乏合理性,同时缺乏相应的成本考核机制。目前医疗器械企业在成本管控过程中受传统管理理念影响,并没有对成本管理机制进行完善,在实际工作中只重视经济利益,将生产和员工绩效挂钩,因此在生产过程中,企业并不重视成本问题。
企业间接费用成本管理缺失 当前依旧有部分医疗器械企业不重视售后服务,经常出现维修不及时、售后维修人员态度较差及对维修材料管理不严格的情况,严重浪费企业各项资源,对企业信誉也造成影响。此外,部分企业主观管理意识不足,人力资源分配存在不均的情况,对企业发展都会产生直接影响。企业各部门间的协作能力不足,在实际的成本核算中只有财务部门主要负责,但由于产品的成本核算涉及的阶段较多,信息较广,只靠财务部门很难收集准确的数据,而其他部门又不能及时提供有用数据,导致在成本核算中准确性不足。
成本管理专业人员不足 部分医疗器械企业人员在成本管理中依然受到传统的管理思维模式的影响,不能对企业产品价格知识做到全面掌握,也不能准确分辨企业现有产品的种类,对企业产品价格中所蕴含的各项隐藏信息无不能精准识别,导致成本管理人员对成本费用评估不够准确,与现实差异较大。造成这种情况的根本原因是企业成本管理队伍缺乏管理经验,不具有较强的成本费用分析能力。此外,一些企业缺乏健全的成本核算系统。医疗器械企业只有不断加强成本管理人员对企业产品的进一步了解,积极发掘出新产品开发的信息,掌握较强的财务管理经验,并建立起与企业实际情况相符合的成本核算系统,才能保障企业的成本费用估算更加准确,为企业健康发展夯实基础。
医疗器械企业优化成本管理的具体措施
强化成本管理的责任意识 医疗器械企业想要在市场竞争中站稳脚跟,就需要提高对成本管理的重视。首先,企业管理层要提高重视度,高层领导应当对成本管理有着正确认知,为成本管理顺利推进打下基础。医疗器械企业中,管理层决策和指导是工作开展成功的关键,因此只有高层领导认识到成本管理的重要性,才能在实际工作中落实。其次,提高企业全员的成本管理积极性。医疗器械企业管理中要求所有部门和人员共同参与到成本管理中,在日常工作中落实成本管理理念,确保成本管理在研发设计、采购、生产销售及售后服务等环节都能有效开展成本管理和控制。最后,企业应当建立完善的成本管理部门,并根据实际情况制定相应的管理制度,并在成本管理的要求下,完善成本核算体系、成本考核体系等,保障成本管理能在企业实际工作中顺利推进。
创新企业成本管理方式 医疗器械行业相比较其他行业内容更加复杂,管理更加细致,企业产品种类较多,因此企业必须采用科学有效的成本管理方法。目前,成本管理方法较多,如将目标作为最终需求的目标成本管理方法等。单个的方法在使用中所发挥的作用不理想,因此需要企业结合实际情况综合分析,在自身的战略目标和经营管理活动的基础上选择科学的成本管理方法。医疗器械企业在实际成本管理中需要利用现代化的成本管理思维,采用先进的技术工具,有效控制和优化成本流程,对日常的成本核算环节进行精简,保障企业各项资源及精力都能放在成本管理的核心环节,全面提高成本管理效率。此外。成本管理需要在医疗器械企业产品生产全过程中渗透,在产品的生产、研发及销售等各个阶段都要制定完善的成本考核管理指标,保障在成本管理的基础上能够帮助企业获得相应的经济效益。
构建科学的成本管理制度 首先,医疗器械企业应当制定全员成本管理制度,从企业各个部门着手,制定相应的成本管理目标,建立标准成本,对整个过程中的原材料、费用、工资等进行严格把控,并将其在各岗位落实,对各部门成本进行有效控制。其次,制定完善的成本管理分析制度,通过对产品总成本进行分析,及时找出成本变化的原因,分析该原因是否合理,并和标准成本进行比较,对各项成本变动情况进行分析,全面比对各生产过程,对生产过程的成本进行科学控制,从而实现对实际成本和标准成本的差异进行控制,在后续的生产过程中不断对支出进行优化,做好生产部门的成本结果的考核评价,为下一期成本管理目标的制定提供参考。通过成本分析制度对企业的成本管理工作不断提出改进措施,并对优秀的成本管理经营进行总结,从而在企业中实现良性的成本管理分析循环。最后,重视考核激勵,医疗器械企业应当结合实际对当前的考核激励机制进行优化,保障成本管理效果提升。企业应当及时对自身的考核体系进行转变,将各部门的成本管理执行情况全部纳入考核范围,及时跟踪考察成本预算完成情况,保障考核激励机制具有严肃性和权威性,对企业所有人员都有效。同时企业应当赋予财务部门一定权利,方便财务人员根据自身工作经验和专业对成本核算、预算管理等制度提出有效的调整建议。
提高对间接费用的管理 企业在成本管理中要重视间接费用管理,在企业发展中,不同的发展环节根据实际情况做好间接费用的管理。在销售环节做好费用核算和费用管理,在企业内部形成完善的控制流程和实施标准,方便后期执行,保障销售人员加大款项回收力度。在售后维修环节则需要做好对维修人员的培训工作和考核工作,做好维修人员的财、物申请审核,避免在这个过程中过度开支,出现浪费材料的情况。在实际管理过程中,医疗器械企业应当做好各部门责任划分,做到分工明确,各司其职,管理人员应当明确自身的责任,认真负责,对于工作中出现的消极怠工的员工,要及时进行约谈,了解员工的实际需求和产生消极情绪的原因,并帮助员工进行改善,充分激发出员工的积极性,努力参与到成本管理中。
加强对专业人员的引进和培养 成本管理中必须加强专业成本管理人员的素养,构建高素养的专业团队,在企业中自发形成降本增效的理念,保障未来企业管理工作的顺利开展。医疗器械企业要加强对专业人员的培养,提高成本管理人员专业素养。在企业成本管理中,任何环节都离不开专业人员的支持。例如,企业管理人员要做出成本管理决策时就需要成本管理人员做好成本预测,并制定可行的方案,为管理人员决策提供有力数据支持。同时,要根据企业发展战略目标来制定成本计划,为各个环节中人员控制成本提供指导。企业还需要对以往的成本管理模式进行优化,采用动态化的成本管理模式,这就需要专业的负责人员,定期开展成本分析,对其中造成成本变动的原因进行查找和分析,挖掘成本节约的要素,从而全面提升医疗器械企业成本管理能力。此外,医疗器械企业可以建立符合实际情况的成本费用管理体系标准,在生产价值链的基础上,对研发设备、产品加工及市场营销等各项环节费用进行确定,对其中不增值环节方法进行流程再造,为成本核算管理工作提供重要信息基础。
综上所述,现代企业管理过程中成本管理尤为重要,医疗器械企业应当从上至下全面增强成本管理意识,各部门加强协作,积极参与成本管理工作,制定完善的成本管理制度,更新成本管理方式,将成本管理贯穿于企业各项环节,做好成本考核工作,创造良好的成本管理环境,促进企业实现降本增效,增加企业经营利润,推进企业持续发展。
(作者单位:湖南一特医疗股份有限公司)