企业财务管理信息化建设探析

胡晓明

现代企业发展中，竞争压力不断增加，特别在经济发展模式持续完善下，企业若想拥有较强的竞争实力，需要重点做好信息化建设工作，不断提升财务管理水平，使企业经营决策获得准确的信息支持。实施财务管理信息化建设，可提升财务部门工作效率，有助于财务管理模式的更新与完善，不过此项工作实际开展环节，不可避免地会面临一些问题。企业应制定有效的应对策略，确保财务管理信息化建设顺利开展。基于此，本文从企业财务管理信息化建设的意义入手，分析企业财务管理信息化建设现状与策略，以供参考。

企业财务管理信息化建设的意义

首先，提升信息采集水平。企业通过财务管理信息化建设，能够对相关基础数据进行全面、有效的收集，根据客户实际情况，对企业市场信息进行详细的调查分析，实现对深层数据资源的有效挖掘，在此基础上，研发新产品，提升客户服务水平，使企业财务管理逐渐向信息化方向迈进，提升企业信息采集水平的同时，使企业更加科学地制定财务管理决策。其次，使企业财务数据更加精准。现代企业发展中，开展日常经营活动时，往往会产生较多数据资源，对其及时分类，制定准确、全面的财务报表，能够保证企业决策更加科学精准。以往企业开展财务管理工作时，只将财务软件作为相关工具，未能对相关数据进行全面分析，而通过引入云计算、大数据等技术实施财务管理信息化建设，能够有效提升财务数据使用效率，使企业财务数据更加准确，利于企业稳定发展。再次，能够减少财务管理成本。实施财务管理信息化建设，可将财务管理不必要的成本去除，避免企业出现严重的资金浪费问题，实现企业资源科学配置，优化企业经营工作状况，使企业获得更高的效益。最后，提升企业管理水平。企业在财务管理信息化建设中，能够有效规范企业财务管理工作，严格控制企业违法违纪问题的出现，使企业财务工作开展拥有良好的条件，最终提升企业内部管理水平。

企业财务管理信息化建设现状

财务管理理念不足 企业财务管理理念，会对财务管理信息化建设的开展产生直接影响。一些企业管理人员并没有认识到财务管理信息化与电算化的区别，仍沿用以往财务管理理念开展工作。由于并未准确地了解财务管理信息化的内涵，对财务管理信息化建设产生了较大阻碍。

财务管理流程混乱 部分企业受到种种因素影响，在财务管理信息化建设时，面临财务管理流程混乱的情况，预算编制周期较长，实际编制中，没有进行上下结合，影响到了预算编制质量。预算执行过程中，监督力度不足，无法对各部门预算执行情况进行全面了解，未能实现资金高效利用。一些财务人员工作负担较重，各部门汇总预算数据时，应用的是Excel表格，没有通过信息软件对比分析预算与执行数据间的差异，不仅需要花费较多的工作时间，且数据统计准确性不高。

信息数据安全意识不高 少数企业在信息化数据安全管理上力度不足，对企业数据安全产生了较大威胁。开展数据信息管理时，更加注重事后管理，工作人员缺乏对信息安全管理的深入了解。企业并未设置专门的岗位开展信息安全管理工作，信息化安全管理体系不够完善，未能实现对信息安全问题的有效防范与应对。一些工作人员使用信息化系统时，没有重点进行信息传输、储存等工作的安全管理，易发生信息泄露问题。并且，一些企业缺乏完善的信息管理制度，并未积极引入先进的信息安全管理技术，使得企业系统对外界攻击的防御力欠缺，出现了较多信息安全问题。

财务人员专业性不足 企业若想提升财务管理信息化建设水平，需要匹配相应硬件设备与软件系统，并且还应有复合型人才作为支持。一些企业财务人员仍将关注点放在传统基础核算上，忽略了财务管理信息化运行，加上财务人员缺乏较强的信息系统操作能力，影响到了财务管理信息化的使用效率。且一些企业人才培养力度不足，使得财务人员财务管理分析能力低下，更无法科学应用信息技术开展财务管理工作，影响到了财务管理信息化建设的顺利推进。

企业财务管理信息化建设策略

提升人员重视程度 企业若想顺利开展财务管理信息化建设工作，需要提升全体人员对财务管理信息化建设的重视程度。首先，企业管理人员需要对财务管理信息化建设的内涵进行掌握，深入了解此项工作对企业发展的作用，并将财务管理信息化放在重要位置。还应根据企业发展目标，全面落实财务管理信息化建设。开展此项工作时，管理人员应将关注点放在预算管理上，完善组织架构，优化业务流程，明确岗位权责，还应做好财政资金管控工作，以免业务流程重复，实现标准化管理。其次，使全体人员均能参与到财务管理信息化建设中，企业需要通过内部信息传递平台，向全体人员宣传财务管理信息化相关内容，加深全体员工对财务管理信息化建设的认识与理解，使此项工作开展拥有良好条件。最后，增加资金投入。企业应针对财务管理信息化建设，为其提供足够的资金支持，确保财务管理信息化建设顺利推进，不断提升财务管理水平。

优化财务管理信息化流程 第一，全面推进企业财务管理信息化。各项决策制定前，企业需要利用财务管理信息化系统，综合分析各项数据，保证数据信息的准确性，使制定的决策更加合理、科学，获得更高的经营管理质量。构建财务管理信息系统时，企业应结合自身实际，明确信息系统规模，科学制定建设目标与任务，根据企业具体需求，开发财务管理信息系统，使信息系统拥有较强的实用性。第二，科学编制实施方案与应用计划。企业应根据具体步骤，全面落实信息系统，根据预期要求，使各项操作具有针对性。企业还应对系统目标进行细化，将其分解成多个小目标，在此基础上，确保系统建设顺利落实。第三，完善业务流程。为使企业发展需求得以满足，企业应对自身财务管理體系加以优化、完善。实际工作中，企业应极大信息化管理推进力度，更新部门化分工模式，结合企业需求与软件功能，优化内部运营机制，去除不必要的业务环节，提高管理效率。并且，还应实现运行信息的及时反馈，结合企业具体情况，对各项数据进行测试与验证，判断系统是否可以满足企业管理要求，当发现系统存在问题时，需要及时处理，使企业形成完善的管理模式。第四，根据企业经营实际，科学制定预算管理方法，根据预算管理标准，制定预算管理方案。预算执行过程中，应做好监管工作，严格监控各种问题。企业还应通过信息技术的高效利用，优化管理流程，实施系统集成化管理，科学构建数据结构，实现对预算数据的及时管控，通过互联网技术、远程审计等的应用，对企业库存、销售等情况进行监控，突出财务管理信息化的价值。

注重财务信息化安全管理 首先，企业开展财务管理信息化建设工作时，应强化信息安全管理，组织员工开展安全教育培训活动，从而使员工学会信息化系统正确的操作方法，实现对信息化管理的全面了解。实际工作中，能够对自身行为进行约束，防止泄露企业数据信息。在应用、传送与保存日常文档时，在不影响正常工作的情况下，应注重文档信息安全，还应避免出现一些突发事件，如硬件存储设备丢失等，企业应结合这些情况，科学制定应对方案，防止机密文档外泄使企业面临损失。其次，企业应科学制定信息安全管理体系，通过相应安全管理措施，保证财务管理信息化软件安全，如严格限制各岗位人员系统适用权限，若文档存在加密要求，企业应对其实施全文加密，同时，通过高强度的加密措施，定期实施系统升级，结合企业信息安全管理要求，设置文件权限，还应进行离线授权设置，并进行密集管理，提升系统数据信息的安全水平。

提升财务人员综合水平 企业发展过程中，人才处于重要地位，属于企业提升竞争实力的关键，对企业可持续发展影响深远。所以，企业应科学制定人才培养机制，结合不同级别，形成阶梯形人才培养方案。一方面培养专业技术人才，另一方面重点培养综合型管理人才，使人才阶梯拥有良好的连贯性。第一，加大财务人员培训力度，使其学习相应信息化知识，也可与外培训机构合作，通过财务人员外派的方式，对其进行定期培训，使其拥有较强的综合水平。并且，企业还应重点对管理以及信息技术等人员培训，使其拥有较高的专业水平。实现员工知识结构的持续更新，使财务人员拥有较强的信息技术应用能力。第二，更新企业人才招聘模式，适当增加招聘要求。人员招聘环节，要对其财务专业知识掌握情况进行了解，还应注重对人员道德品质、信息技术能力等方面的考察，使企业招聘到综合能力强的财务人员，构建专业财务人才队伍。第三，为保证培训效果，企业应进行激励考核机制的科学构建，重点考核员工培训情况，考核优秀的员工，应给予相应奖励，并优先考虑晋升。对于考核不佳的员工，需要做出相应惩罚，使员工积极参与到培训活动中。考核时应根据相关制度开展实际工作，防止影响到激励考核机制作用的良好发挥。

实施业财一体化建设，强化财务软件应用 通过一体化软件的应用，能够促进企业资金统一管理，使企业资金利用效率得到明显提升，更加科学、合理地进行资金运作，从整体上提升企业管理水平，满足企业发展需要。所以，企业应注重业财一体化建设，促进财务软件的灵活应用。首先，通过网络技术、计算机技术等，进行统一化计算机平台的科学构建，获得统一的业财一体化软件，在此基础上，全面集成財务系统与其他系统中的数据信息，实现数据共享，增强会计核算效果，科学落实内部控制工作，并提升预算编制的科学性与合理性等。并且，还能更加有效地控制企业信息流与资金流，形成完善的内部管理信息系统。利用系统功能，能够保证数据共享工作的良好开展，规范各项财务管理工作，如内部控制、会计核算等。企业财务管理信息化的实现，应实施全面干预，不仅要拥有较高的技术性水平，还应确保企业管理层能够做到积极配合，在原有财务管理信息化系统的基础上，不断做出改善与优化。企业还应构建完善的规章制度，更加规范地开展管理工作，各部门间工作应做到协同配合、有序化运行，通过各部门间的有效沟通，提升财务管理信息化建设准确性，使其拥有更加全面、准确的数据支持。此外，企业业财一体化建设环节，若想确保财务软件满足实际需求，实现财务管理深入实施，应注重软件更新。企业应积极与软件公司合作，结合管理需求，通过软件公司对自身财务软件系统进行定期优化更新，更新内容包括参数标准、处理流程、会计科目等。通过这样的方式，确保财务软件与企业实际需求相符。

综上所述，信息化环境下，云计算、大数据等技术得到了快速发展与广泛应用，各企业均要注重信息化建设，借助信息化技术优势，提升自身财务管理能力，使自身对市场动态拥有较强的敏感性，根据市场发展需求以及信息变动情况，做好企业发展战略调整与优化。财务管理信息化建设环节，企业应深入分析信息化建设现状，找出现存问题，并及时制定应对方案加以解决，使企业拥有较高的财务管理信息化建设水平，实现对财务风险的有效防范。实际建设环节，企业应从多方面入手，全面推进财务管理信息化建设，满足企业现代化发展需求。

（作者单位：黑龙江北大荒农业股份有限公司兴凯湖分公司）