事业单位财务管理信息化建设研究

何健威

［摘 要］財务管理在事业单位中占据重要地位，对事业单位发展意义重大。事业单位以往应用的财务管理模式存在一定不足，未能很好地满足单位发展需求。为此，事业单位需要重点考虑时代因素，借助信息化技术不断推进财务管理信息化建设，促进财务管理转型升级。基于此，文章从事业单位财务管理信息化相关内容入手，分析事业单位财务管理信息化建设现状，提出事业单位财务管理信息化建设的路径，希望能为事业单位财务管理信息化建设提供新的思路，不断提升其财务管理水平。

［关键词］事业单位；财务管理；信息化建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.017

［中图分类号］F810.6 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）20-0052-03

0     引 言

新时期，事业单位职能发生了较大变化，为满足市场环境要求，紧跟时代发展步伐，事业单位需要树立大局观，注重自身财务管理革新，实现财务管理与信息技术的有机融合，贯彻落实财务管理信息化建设工作。现阶段，较多事业单位已经在财务管理中积极应用信息技术，逐渐提高对财务管理信息化的重视程度。但其在此项工作实践中仍存在一些问题，需要积极探究有效的解决路径，促进单位财务管理信息化顺利建设。

1     事业单位财务管理信息化概述

1.1   财务管理信息化的特点

第一，财务信息实时性。事业单位通过财务管理系统建设，可以在管理信息系统中录入财务活动信息，并且能够实现财务信息的实时更新，保证财务信息与财务活动同步，提升财务信息的精准性与实时性。例如，在采购环节，事业单位通过财务管理信息系统的应用，可以高效开展申请与审批工作，这样能够缩短审批周期，精简审批流程，使财务信息拥有实时性特征。第二，财务流程可视性。事业单位通过搭建财务信息平台，能实施集中化管理，对各项业务流程进行统一、规范，有效促进各部门沟通、交流，充分发挥出各部门的协同作用，从整体上提升单位管理水平。另外，单位可借助财务管理系统开展各项工作，如电子签章认证、财务审批等。单位管理人员也可利用办公系统全面了解单位财务情况与各项工作进度，提升工作灵活性，使资金运作更加透明。可见，财务流程可视性属于财务管理信息化的一个重要特征。第三，财务信息共享性。数据信息共享属于财务管理信息化的一个重要特征。我国事业单位由上级主管机构负责财务管理信息系统各项工作，如信息传输、安全备份以及数据存储等，下级单位不会受到地域限制，通过内网客户端传输、共享各类数据信息。上级主管机构能够通过管理系统获取相关信息，使财务管理效率得到有效提升，降低工作

成本。

1.2   财务管理信息化的意义

第一，有助于减少财务人员的工作量。事业单位发展中，业务量逐渐增加，即便单位应用了会计电算化软件，工作人员仍需要手工处理大量的财务工作，较易出现人为失误。而事业单位通过建设财务管理信息化，能够在信息系统应用下自动填制、自动对账部分凭证，还能自动出具财务报表，进而减少财务管理工作，将财务人员从重复性的工作中解放出来，将更多的精力放在财务报告分析与投融资决策等工作上。第二，有助于规范财务管理流程。事业单位借助财务管理信息系统，可有效解决财务流程不顺畅等问题，能够有效降低财务风险。事业单位财务管理信息化建设完成后，可有效整合财务岗位、工作环节，从而防止单位出现不符合制度要求的情况。对于财务管理与信息技术相融合而言，其重点在于有机融合业务流程与财务管理，保证内控工作的规范化，将信息作为关键依据，实现信息全覆盖，促进各方面信息的互通互联，使财务信息数据化、电子化，使财务管理流程更加规范，更好地实现内控目标。第三，有助于科学制定决策。事业单位通过实施财务管理信息化建设工作，可以使单位拥有全面、准确的财务数据，以科学开展管理与决策工作，提升管理决策的科学性。财务管理信息化能够使事业单位管理层制定的决策满足单位实际需求，同时还能有效弥补发展中的不足，在强化财务数据管控的同时促进单位稳定发展。

2     事业单位财务管理信息化建设现状

第一，财务管理信息化建设未能得到深入推进，覆盖面不足。一些单位开展财务管理信息化建设工作时，对信息化软件方面重视度不足，使其并未完全符合单位财务管理实际要求，使得单位信息化建设并未实现全面覆盖，信息系统应用深度不足。之所以会存在以上问题，主要是因为单位信息系统功能较为独立，并未实现互联互通，各部门信息未能实现全面集成，阻碍了财务工作自动化开展。第二，监管职责落实不到位［1］。事业单位实施财务管理信息化建设，有效提升了财务管理工作水平，不过也使得单位面临较多隐患，如信息化系统软件缺乏稳定性、重要数据丢失等。一些单位对于以上问题关注度不高，并未对财务管理信息化建设实现有效监管，监管职责落实不到位，无法保障财务管理信息化稳定推进。第三，信息化水平有待提升。对于事业单位而言，其涉及盈利方面的内容较少，使得单位缺少对财务管理部门的关注。在这种情况下，一些单位并未在财务管理信息化建设上投入大量资金与人力，限制了财务信息化水平的提升，未能很好地满足单位发展需要。事业单位财务管理部门负责开展财务收支审核、账簿核对等工作，对财务信息化水平要求很高，单位若不重视财务信息化建设，会影响到最终信息系统的性能，甚至会阻碍财务管理工作的顺利推进。第四，财务管理信息系统仍面临安全问题。现阶段，我国一些事业单位的财务管理信息化建设仍存在较大的提升空间，如构建的信息系统尚不成熟，系统功能不够完善，无法有效防控各类风险，财务信息系统安全性不足，也会因财务人员操作不规范或系统缺陷等出现较大的操作风险。

3     事业单位财务管理信息化建设的路径

3.1   加强重视，深入推进

第一，事业单位管理层应提高对财务管理信息化建设的重视程度，使此项工作与各项工作之间的联系更加紧密，保证单位全体人员协同推进财务管理信息化建设。第二，财务管理信息化建设应深度融入单位各个业务环节，促进财务管理信息化建设工作全面落实。单位进行信息化数据处理时，应将核心账务作为关键内容，利用信息技术，科学构建财务信息管理平台，并在大数据与云计算等技术支持下，全面应用互联网。单位应科学处理各类财务信息数据，积极与第三方云计算服务商合作，获得良好的线上运维服务，从而节省人力成本，还能将原有硬件设备作为基础，减少经费支出［2］。单位可引入云计算服务，使财务部门利用互联网开展财务监管工作。财务部门利用互联网和信息系统，能实现单位财务数据的提取与调用，再通过预先设定好的算法与参数，自动生成各类报表，科学实施监督评价，从而提升单位财务数据管理水平。例如，单位财务人员可通过云计算技术开展决算报表编制、支出数据计算、三公经费数据处理等工作，进而获得更高的工作效率，确保财务部门更好地防控各类风险。第三，单位在财务管理信息化建设推进过程中，应转变以往的管理思维与管理模式，加大信息化建设力度与深度，拓宽信息化建设渠道，突出信息化在财务管理中的

价值。

3.2   健全监管机制

第一，在事业单位发展中，财务管理信息化建设工作系统性较强，信息化建设初期，若没有制定出详细、全面的监管机制，会影响到财务管理信息化建设的高质量推进。因此，事业单位需要结合自身实际和信息化建设目标，科学构建监督管理机制，通过这样的方式，严格管控财务管理信息化建设过程，确保各项工作规范性开展，有效提升财务管理信息化水平。第二，单位应建立监督管理小组，科学开展监管工作，并明确工作内容与要求，确保单位财务管理信息化建设顺利推进。此外，单位还应积极引入现代化监管措施，提升单位内外网抗干扰能力，实现人工与网络监管的有机融合，推进财务管理信息化顺利实现。

3.3   强化信息化系统建设

事业单位实现财务管理信息化并不是一蹴而就的，而是一个需要长期坚持的过程［3］。随着时代的不断发展，软件系统也要不断更新换代，事业单位若想不断提升财务管理信息化水平，确保财务管理信息化满足自身实际发展需求，需要进一步强化信息化系统建设。首先，单位要针对财务与业务活动，构建出包含各大板块的管理系统，如合同管理、财务报表制作、预算管理、工资核算发放、固定资产管理等［4］。其次，保障财务信息系统与其他系统相连。为保证各系统能良好连接，单位应在各系统间构建有效数据接口，使數据传递更加及时、快速。财务信息系统建设过程中，需要贯穿各项活动中，将现金流、业务流、财务数据以及资金收支作为主体，在新兴技术手段的应用下，提升系统的性能。最后，信息化建设环节，单位还应注重财务决策系统的建立与完善，将此项工作作为重点，确保各项数据的真实性与可靠性，在此基础上，分析整理数据库中的数据信息，科学构建数学模式、业务活动效益模型以及仿真预算模型等，使其融入财务决策系统中，为单位管理人员制定决策提供数据支持，进而提升管理决策的科学性与合理性。

3.4   注重保障财务信息及系统安全

首先，事业单位应积极引入安全技术，科学制定安全防范措施，构建出完善的网络信息安全管理体系，并实现不断优化与及时更新［5］。具体工作中，单位不仅要注重外部网络安全防护，保证财务系统的安全性，还应合理应用杀毒技术、数字签名技术与防火墙，形成完善的内部防护机制。其次，单位应将信息安全作为重要前提条件，构建局域网信息防护体系，对于财务部门，应建设中心数据库，而对于其他职能部门，则需要构建相应子系统，与中心数据库实现良好连接［6］。这样一来，在业务办理环节，相关人员能够在信息系统中显示资金流与信息流的变化情况，还能向中心数据库及时上传相关信息，减少信息中转环节，保障信息的安全性和准确性。最后，事业单位要借助网络安全技术，使财务信息系统安全性得到进一步提升。为保证财务信息系统作用能充分发挥出来，单位应定期做好系统维护工作，不断优化安全防护措施，提升信息系统的安全性。

3.5   引进和培养综合型人才

人才是事业单位开展各项工作的主体，财务管理信息化建设也离不开高水平人才的支持［7］。事业单位若想不断优化财务管理信息化建设，需要注重对综合型人才的引进和培养，使工作人员具备较高的技能水平，满足财务管理信息化实际需求。事业单位可立足自身招聘模式，进一步拓宽招聘方式，注重人才引进，重点引进综合型人才，构建一支高水平的人才队伍，打造优秀管理团队，加大新人培养力度［8-10］。单位管理人员应深入了解财务管理信息化的价值与作用，组织工作人员开展专业技能培训，从而使人员形成正确的思想认识，并获得较高的综合素质。单位应从自身实际需求入手，科学制订人才培养计划，如引导岗位人员学习相关技能、参与在职培训等，使财务管理人员获得更多学习机会，拓宽自我提升的渠道。此外，单位也可聘请专业人员前来讲座，使财务管理人员更新管理理念与管理方法，学习到更多信息化管理方式，促进财务管理高质量开展。为保证人员能够积极参与各项培训活动，增强培训效果，单位还应制定奖惩机制，激发工作人员的学习动力，形成良好的学习氛围，实现共同进步，为单位财务管理信息化建设提供人才支持。

4     结束语

事业单位在现代化发展过程中，应重点做好财务管理信息化建设工作，进一步提升单位财务管理信息化水平，以获得更高的发展效益。开展财务管理信息化建设工作时，事业单位需要遵循实事求是的原则，结合单位实际情况，明确财务管理目标，不断优化建设策略。另外，事业单位也要结合自身财务管理信息化现存问题，科学制定有效的解决对策，构建出与自身实际相符的财务管理信息化模式，为单位发展保驾

护航。

主要参考文献

［1］陈伟钿.事业单位财务信息化建设研究［J］.行政事业资产与财务，2023（4）：112-114.

［2］林瑾丹.新时期事业单位财务管理信息化问题及建议［J］.财富生活，2023（4）：91-93.

［3］杨娟.行政事业单位财务管理信息化建设策略研究［J］.行政事业资产与财务，2023（3）：40-41.

［4］杨雪梅.大数据背景下事业单位财务管理信息化探讨［J］.质量与市场，2023（3）：40-42.

［5］郑践.加强财务管理信息化建设提高事业单位财务管理水平［J］.活力，2022（24）：133-135.

［6］张淑红.浅谈事业单位财务管理信息化改革方向与途径

［J］.商讯，2022（19）：57-60.

［7］曹大伟.浅析事业单位财务管理信息化建设存在的问题及应对措施［J］.商讯，2022（1）：13-16.

［8］韩雪芹.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策［J］.财富生活，2021（16）：38-39.

［9］周奥.事业单位财务管理信息化问题及对策讨论［J］.财经界，2022（5）：131-133.

［10］石磊.事业单位财务管理信息化建设现状与对策分析［J］.商讯，2022（10）：42-45.

［收稿日期］2023-04-11