财务共享模式下国企财务管理信息化建设路径分析

杨茂华　刘睿娉

［摘 要］文章以财务共享模式下国企财务管理信息化建设为分析对象，首先阐述财务管理信息化的内涵与特点，接着分析国有企业财务管理信息化的重要意义，随后阐述财务共享模式下国企财务管理信息化建设存在的问题，最后论述财务共享模式下国企财务管理信息化建设路径，以期提升国企财务管理信息化水平。

［关键词］财务共享；财务管理；信息化建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.027

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2023）20-0082-03

0     引 言

近年来，随着国有企业的不断发展和市场经济的深入推进，国企的财务管理面临着越来越多的挑战和压力。为了提高财务管理效率和准确性，国有企业开始逐步推行财务管理信息化建设。信息化建设包括建立全面的财务管理信息系统，实现财务数据的自动化处理和分析，提高财务决策的科学性和精准性等方面。这些措施不仅可以提高财务管理的效率和准确性，还可以为企业提供更为科学和可靠的财务决策依据，进一步提高国有企业的市场竞争力。

1     财务管理信息化的内涵与特点

财务管理信息化是指利用计算机技术和信息化手段对企业财务管理进行全面的信息化改造，实现对财务数据的自动化处理和分析，提高财务管理的效率和准确性，为企业提供科学、可靠的财务决策依据的过程。其主要特点包括以下几方面。第一，自动化处理。通过建立全面的财务管理信息系统，实现财务数据的自动化处理和分析，大大减轻人工处理数据的负担，提高财务数据的处理效率和准确性［1］。第二，精细化管理。通过建立全面的财务管理信息系统，实现对企业各项财务活动的实时监控和管理，使企业管理者能够及时掌握企业财务状况，精细化管理企业。第三，集成化工作。通过财务管理信息系统，实现各项财务管理活动的集成化开展，提高财务决策的科学性和客观性，减少因信息人为因素干扰而导致的财务风险。第四，信息共享化。通过财务管理信息系统，实现财务数据信息共享，避免了财务数据孤岛，促进了企业内部信息共享和流通，提高了企业管理的效率和协调性。第五，安全可控。通过建立安全可控的财务管理信息系统，保障企业财务数据的安全性和可靠性，防范财务风险，提高企业管理的可控性和稳定性。

2     國企财务管理信息化的重要意义

首先，国企财务管理信息化可以提高财务管理的效率。传统的财务管理方式往往依赖于大量的手工记录和处理，容易出现错误和延误。而应用信息化系统，可以实现财务数据的自动采集、处理和分析，大大降低人为错误的可能性，提高数据处理的准确性和效率。此外，信息化系统还可以实现财务流程自动化，节省人力资源，并加快财务决策的速度。

其次，财务管理信息化可以提升国企的决策水平和决策效果。信息化系统可以及时提供财务数据和报告，为企业决策提供准确、及时的依据。管理者可以通过系统的报表和数据分析功能对企业的财务状况进行全面、深入的了解，从而制定更科学、合理的决策。此外，信息化系统还可以进行模拟和预测分析，帮助管理者预测企业未来的发展趋势，提前作出相应的调整和决策。

3     财务共享模式下国企财务管理信息化建设存在的问题

3.1   企业内部制度标准不统一，数据颗粒度差异较大

3.1.1   企业内部制度标准不统一

在国企财务共享模式下，不同的国企有各自的财务管理制度和标准，这就导致在财务信息化建设中可能存在标准不统一的问题。例如，在财务管理中，不同国企可能适用不同的会计政策和会计准则，导致不同企业之间的财务数据无法进行有效比较和分析。同时，在财务共享中，也可能存在保密性和安全性问题，这就需要企业建立完善的信息安全管理制度，确保财务数据的安全性和保密性［2］。

3.1.2   数据颗粒度差异较大

数据颗粒度是指数据处理时所采用的最小数据单元。不同企业之间可能存在数据加工精细度差异较大的问题，这就导致在财务共享中可能存在同一会计科目（辅助核算）数据不完全相同的问题。例如，在财务报表中，不同集团下属企业对于同一项数据可能因理解方式的不同而加工处理的精细化程度不同，导致无法直接比较和分析下属企业与集团总部的财务数据。

3.2   业务系统与财务系统融合不充分

3.2.1   业务系统和财务系统不匹配

在国企中，业务系统和财务系统通常是由不同的供应商或部门开发和管理的，所以业务系统和财务系统的数据来源、数据格式与业务逻辑可能存在一定差异。例如，在采购管理中，业务系统中的订单信息和财务系统中的应付账款信息可能存在差异，进而导致财务数据不准确。部分国企未协调和整合业务系统与财务系统，未建立统一的数据标准，使得数据传输不够通畅［3］。

3.2.2   业务系统和财务系统功能不完善

在财务共享模式下，国企需要对业务系统和财务系统进行深入融合，以实现财务信息的及时共享和协同处理。然而，由于业务系统和财务系统之间的功能和需求差异较大，融合过程中可能存在功能不完善的问题。例如，在销售管理中，使用业务系统可以实现对销量和库存数量的管理，但对信用审核和收款等流程的支持可能不足。部分国有企业并没有做好数据融合工作，也没有做好系统的优化配置，无法满足企业发展需求。

3.3   财务工作人员素质水平参差不齐，影响企业管控水平

3.3.1   财务工作人员素质缺陷

在国企中，财务工作人员素质水平参差不齐是一个普遍存在的问题。由于财务岗位分工的细化，一些财务工作人员长期从事某一两项业务，对其他岗位的工作逐渐陌生，而且国际国内的金融改革及会计政策变化非常快，若不能及时更新知识库，难免存在财务知识储备不足、财务分析能力不强、审计和财务管理经验缺乏等问题，这会影响企业内部的财务管理和运营效率。

3.3.2   财务工作人员不配合

除了存在素质缺陷，一些财务工作人员可能还存在不配合的问题。在进行财务共享时，如果部分财务工作人员不积极配合，可能导致数据标准差异较大，从而影响企业的管控水平。此外，如果财务工作人员对共享财务信息缺乏信任，可能会影响共享财务信息的准确性和有效性，进而导致企业决策失败。

3.4   人才激励制度不健全，无法满足企业中长期战略需求

3.4.1   薪酬福利不足

在国企中，薪酬福利往往成为吸引和留住财务人才的关键因素之一。然而，不同国企的薪酬福利水平差异较大，低薪酬企业往往无法获得高素质的财务人才。此外，一些国企的晋升机制不够灵活，往往存在职业发展的瓶颈，难以激发财务人才的工作热情和积极性。这些问题可能导致国企无法吸引和留住高素质的财务人才，从而无法满足企业的中长期战略需求。

3.4.2   培训和发展机制不完善

在财务共享模式下，国企需要拥有一定的财务管理和技术人才，以确保共享财务信息的准确性和有效性。然而，一些国企缺乏完善的培训和发展机制，难以为财务人才提供足够的学习和发展机会。这可能导致财务人才缺乏专业技能和知识，难以胜任财务管理工作［4］。此外，一些国企的绩效评估机制不够科学和公正，可能导致财务人才的工作热情和积极性下降，影响企业的财务管理效率和精度。

4     财务共享模式下国企财务管理信息化建设路径

4.1   建立统一的企业内部信息化系统和配套制度

4.1.1   建立统一的信息化系统

国企在财务共享模式下需要建立统一的信息化系统，这是确保财务共享模式有效推进的前提。该系统应能集成企业内部的所有财务数据，并能够与内部各企业相关系统有效兼容。同时，该系统还应该具备稳定、可靠、安全的特性，以确保财务数据的完整性和安全性。此外，为了更好地实现财务信息共享，国企还需要建立数据标准化机制，以确保不同企业之间的财务数据可以无缝衔接和共享［5］。

4.1.2   建立配套制度

在建立统一的信息化系统的基础上，国企还需要建立配套的制度，以推动财务共享模式的有效实施。例如，可以建立统一的财务管理标准和流程（统一会计手册），以确保企业内部的财务管理能够按照一定的规范和标准进行。同时，还需要建立财务信息共享的安全管理制度，以保障财务信息的安全性和保密性。此外，国企还需要建立完善的数据管理和数据交换机制，以确保财务数据的准确性和一致性。

4.2   统一数据治理并进行业务初始化

4.2.1   统一数据治理

国企在财务共享模式下需要建立统一的数据治理机制，以确保企业内部的财务数据能够得到有效的管理。该机制中应包括数据分类、数据整合、数据清洗、数据分析等内容，能够对不同来源、不同格式的财务数据按统一口径和标准进行处理，确保财务数据的完整性和一致性。

4.2.2   进行业务初始化

在国企财务共享模式下，进行业务初始化是财务管理信息化建设的重要步骤之一。在上线初期对集团所属企业的期初余额进行统一标准化处理，把好数据入口关。该步骤包括在充分调研的基础上，结合国企的战略目标和管控方式整合有效资源，建立适合本企业广泛通用的财务管理业务流程和标准，建立财务数据的标准格式和标准定义，对现有的财务数据进行整理和分类，并建立财务数据的初始值。此外，还需要对财务数据进行审核和调整，确保财务数据的准确性和完整性。通过业务初始化，国企可以建立统一的财务管理标准和流程，确保企业内部的财务管理能够按照一定的规范和标准进行［6］。

4.3   加大企业内部业财融合力度，对业务人员进行财务基础知识赋能

4.3.1   加大企业内部业财融合力度

在国企中，业务部门和财务部门可能存在信息孤岛和管理隔阂，进而导致业务数据和财务数据之间不匹配和不一致。因此，国企需要加大企业内部的业财融合力度，促进业务部门和财务部门之间的信息共享和协同处理。具体措施包括建立业务数据和财务数据关联机制，对业务数据进行标准化和分类，建立财务数据的标准格式和标准定义，形成财务数据的初始化值。此外，还需要对业务部门和财务部门的工作流程进行整合和优化，如建立完整有效的数据信息纠偏机制，以实现对业务数据和财务数据的有效管理。

4.3.2   对业务人员进行财务基础知识赋能

在国企中，业务人员往往缺乏财务基础知识，这就导致从业务端直接传输来的数据和财务数据比较时存在一定的偏差，进而影响财务报表的合理性。对此，国企需要对业务人员进行财务基础知识赋能，提高他们对财务报表的理解和应用能力。具体措施包括开展以业务为载体的财务基础知识培训，将生产数据体现在企业经营管理链条中的各个阶段，从而提高业务人员对财务数据的理解水平。

4.4   优化薪酬绩效制度，提升财务人员综合素质

4.4.1   优化薪酬绩效制度

在国企中，优化薪酬绩效制度是激励和留住高素质财务人才的关键之一。为了满足财务人才的工作需求和个人发展需要，国企需要建立完善的薪酬绩效制度，包括薪资体系、激励机制、晋升通道等。具体措施包括根据财务人员的工作表现和能力水平，建立公正、科学的薪酬制度，激励他们为企业创造更大的价值。此外，还需要建立合理的绩效评估机制，充分考虑财务人员的工作质量、效率、成果等因素，以提高他们的工作热情和积极性。

4.4.2   提升财务人员综合素质

在財务共享模式下，国企需要既懂生产又懂财务的复合型人才，以确保共享财务信息的准确性和有效性。因此，提升财务人员的综合素质是实现财务管理信息化建设的重要路径之一。具体措施包括开展财务知识和技能培训，提高财务人员的专业素养和工作能力。同时，建立人才培养机制和人才梯队，为不同需求的财务工作者提供上升通道，积极吸纳人才，为企业储备多层次、全方位的财务人才。

5     结束语

在财务共享模式下，为了提高国有企业财务管理信息化水平，国有企业可以建立统一的内部信息化系统和配套制度，统一数据治理并进行业务初始化，加大内部财务融合力度，提高财务人员的综合素质，以此提高财务管理信息化建设质量。

主要参考文献

［1］王海燕.财务共享模式下国企财务管理信息化建设路径分析［J］.支点，2023（1）：105-107.

［2］程霞.财务共享模式下管理会计信息化建设探讨［J］.中文科技期刊数据库（全文版）经济管理，2022（1）：46-49.

［3］秦春燕.财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合分析［J］.现代经济信息，2020（11）：120，122.

［4］陈佳铃.关于财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合分析［J］.首席财务官，2022（7）：183-185.

［5］张佩佩.财务共享模式下的企业财务管理创新分析［J］.财讯，2021（27）：127-128.

［6］吴利粉，鲁世国.财务共享背景下集团企业财务管理转型研究［J］.华东科技（综合），2021（8）：46.

［收稿日期］2023-04-12

［作者简介］杨茂华（1976— ），男，甘肃定西人，会计师，主要研究方向：工程造价与维修费管理、共享财经信息化管理。