报纸校对工作中增强编辑意识的策略探究

2024-01-06林洁松

新闻研究导刊 2023年24期

摘要：报纸出版过程中，需要对报纸内容和原稿进行反复核对，发现基础性错误并及时修改。文章采用文献总结、实地调查、案例分析等方法，分析报纸校对工作的基本要求，指出编辑意识的内涵及对报纸校对的重要性，详细阐述报纸校对工作中增强编辑意识的策略，总结新形势下报纸校对工作的创新方法。研究表明，报纸校对工作中，校对人员树立编辑意识能更好地展示新闻事件全过程，增强报纸的可读性和新闻宣传效果。要想增强编辑意识，就应发挥校对人员的主观能动性，不断丰富知识结构，掌握校对技巧如重点校对、诵读校对、身份校对等，并加强校对流程管理。新形势下，为更好地开展报纸校对工作，文章从制度、方法、岗位、人员四个方面提出创新建议，旨在为报纸校对工作提供新思路、新方法，提高校对工作的效率和报纸整体质量，为受众提供更加优质的新闻信息服务，推动报纸行业健康、可持续发展。

关键词：报纸；校对工作；编辑意识；流程管理；创新方法；人才培养

中图分类号：G213 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2023）24-0105-03

一、报纸校对工作的基本要求

校对人员的工作内容就是对校样与原稿进行对比，看原稿在政治、思想、科学、知识等方面有无差错，看语言表达、字体字号、体例格式等有无差错，并与编辑人员及时沟通予以纠正解决。

（一）校版式

校版式是校对工作的基础内容，一是检查版面、格式、文字（字体、字号、字距等）、图表（位置、图题、表题等）；二是检查文章标题位置、层次，注释和参考文献，目录、页码等；三是检查目录对应的内容顺序，封面及封底文字、年月期号等[1]。

（二）校是非

校是非是校对人员利用自身知识储备，参考權威资料，对原稿中的是非进行判断，确认“是”可以通过，确认“非”则提出疑问，和编辑人员沟通处理。和校版式相比，校是非的难度更大，能弥补作者的疏漏、编辑加工的不足，从而提高报纸文章质量[2]。校是非的主要内容包括：一是纠正政治、意识形态和科学知识方面的不准确词句和提法；二是纠正语法修辞上的差错；三是纠正歧义和错别字。

（三）校异同

校异同是以原稿为依据核对校样，分辨两者的异同，“同”则通过，“异”则订正校样，消除两者在内容、格式、批注等方面的不符之处。校异同的主要内容包括：一是核对标题、署名；二是核对数字、公式、名称（人名、地名等）；三是核对文字（多字、漏字、错字）、标点与符号[3]。

二、编辑意识的内涵及对报纸校对的重要性

（一）编辑意识的内涵

编辑意识是编辑主体对编辑客体的心理反应形式，包括把关意识、社会意识、历史意识、受众意识、危机意识和成就意识。校对人员树立编辑意识，需要具备以下能力：一是鉴别能力，掌握信息鉴别标准，判断信息是否全面真实反映事物原貌，判断读者是否对信息感兴趣，预测新闻报道带来的社会影响；二是写作能力，即新闻编辑撰写、稿件修改中的文字运用能力；三是创造能力，包括敏锐发现问题、积极大胆探索、综合性的思维结构、从新颖的角度解决问题等；四是现代技术与工具运用能力，能正确熟练使用现代通信手段和语言工具，适应经济社会发展对校对工作提出的新要求。

（二）编辑意识对报纸校对的重要性

1.更好地展现新闻事件全过程。时效性是新闻报道的首要特征，时间、地点、对象、事情发展经过构成了新闻的基本要素[4]。在编辑一篇新闻报道的过程中，编辑人员会根据采访资料，从不同角度分析、从不同侧重点撰写。校对人员树立编辑意识，可以纠正文章中的错误，保证新闻报道的真实性，为受众更好地展现新闻事件全过程。

2.增强报纸的可读性。和小说、诗歌等文学作品相比，报纸文章中所用的文字不够优美，情节不够跌宕，要想吸引更多受众，就要做到一目了然，方便受众及时抓住关键信息。基于此，新闻报道在形式、内容上均具有“一眼功效”，校对人员树立编辑意识，与编辑人员积极沟通协作，能增强报纸的可读性，得到受众的认同[5]。

3.增强新闻宣传效果。新闻宣传的直观效果是产生社会舆论，因此新闻报道具有舆论引导作用[6]。一篇新闻报道从选题开始、到刊发结束，离不开中间每个环节和各岗位人员的努力。校对人员树立编辑意识，能优化新闻报道生产流程，尤其在后期排版中利用版面语言突出侧重点，可增强新闻宣传效果。

三、报纸校对工作中增强编辑意识的对策

随着信息技术的发展，新闻采编工作基本实现了智能一体化，尤其是随着计算机编程的应用，校对工作的性质和内容发生了改变。例如，一些稿件的质量问题，原本需要编辑人员负责处理，如今校对人员也会参与其中。新闻稿件经过三审，利用专业软件发送给校对人员，一校、二校完成后，排版进行三校，最终出版。随着校对内容改变，校对工作的范围变得更加广泛，需要修正的内容明显增多。而且，文章内容更加复杂多样，这就要求校对人员丰富知识储备，提高专业技能水平，不断增强编辑意识，才能把好报纸出版的质量关。

（一）发挥主观能动性

校对人员和编辑人员分工协作，发挥主观能动性，是增强编辑意识的有效手段[7]。第一，报纸校对工作中，校对人员应具有较强敏锐性，通过调整工作环节、优化工作流程，提高校对效率，及时发现文章中的问题和差错。第二，校对人员和编辑人员分工协作，前提是明确两项工作的区别和岗位职责。编辑人员在审读过程中，主要精力应放在知识性问题、社会和学术价值上，而不是基础的语言文字上。校对人员在核对中，应将重点放在校版式、校是非、校异同上，如此才能增强协作效果。第三，校对过程中，先看大样、再看细节，能避免出现重复交叉的情况，实现资源合理配置，达到提质增效的目标。

（二）丰富知识结构

校对人员要求有扎实的语言文字能力，此能力不是一朝一夕就能培养出来的。首先要有良好的语言基础，专业方向、学历水平要满足校对岗位要求[8]。其次在校对工作中注重积累，了解不同编辑人员的写作特点，总结常见的问题和习惯性错误，消除知识盲区，在校对过程中做到有的放矢。最后还要勤于学习，校对能力的提升不仅是经验积累的成果，还离不开不断学习，除了专业知识外，还包括法律法规、国家政策等。

（三）掌握校对技巧

1.重点校对。以标题、固定用语、逻辑关系为重点对象，避免出现严重的差错。第一，先看大小标题，再对文章内容通篇校对，既能发现标题错别字、序号错乱等问题，又能从整体上把握文章主旨。第二，核对文章中的数字时，同时关注后面的单位，如“xx城市大小约1500平方米”，正确的单位应该是“平方千米”。第三，看固定用语的使用是否规范，在文章中多次出现时需要保持一致。以政府机关部门的称谓为例，可以用全称，也可以用简称，如“中国共产党xx市委员会”简称为“中共xx市委”，而不能写成“中共xx市委员会”。

2.诵读校对。从头至尾朗读文章，进行深化细化校对，适用于汇报、讲话、发言类稿件。第一，根据语境分析用词是否准确，因为文章使用电脑编辑，不同输入法均可能出现错字错词，如五笔输入法输入“浓厚”时，会出现“浑厚”“深厚”，拼音输入法输入“期中”时，会出现“期终”。第二，针对句子过长的问题，在不改变语意的前提下，合理使用标点将长句转化为短句，从而提高其通顺性。第三，一些词语组合起来，虽然是正确的，但读起来拗口，可根据语言习惯进行修改。

3.身份校对。身份校对是根据文章的“身份”类型，核对调整遣词用句，满足行文风格、语言特点和时代特征[9-10]。第一，部署动员类文章的主要内容是阐明道理、提出要求，总结类文章的主要内容是介绍做法、取得的成绩和存在的不足，调查研究类文章的主要内容是阐明事实、提出建议。第二，对于官方文件，文章服务对象不同，使用的语言也会有差异，应做到不失位、不越权。

（四）校对流程管理

1.明确稿件要求。在“三校”过程中，校对人员应明确每个校次的要求，对这些要求进行量化处理。对于不满足“齐、清、定”要求的稿件，原则上不能校对，即使校对也不能纳入“三校”范畴[11]。

2.落实评价机制。每个校次完成后，负责人对校对情况进行检查，指出存在的问题。编辑人员也要对校对情况进行客观评价，让校对人员明确自己的知识结构、工作能力上的不足，帮助其在后续工作中调整校对思路和方法。

四、新形势下报纸校对工作的创新方法

新形势下，传统媒体和新媒体融合发展，报纸行业受到极大冲击，机遇和挑战并存。在此背景下，校对工作也要随之创新，从制度、方法、岗位、人员等方面入手，具体如下。

（一）管理制度创新

一是责任校对制度。责任校对人员是对稿件的校对工作进行指导，并负责最后整理的校对人员，其职责包括参与各校次的校对，进行文字技术整理，检查校改质量，通读付印样，利用专业软件检查排版错误。责任校对人员要具有较高的文化水平，掌握一定科技知识，树立严谨的工作作风，并且与编辑人员保持有效沟通。二是“三校一读”制度。一校、二校的侧重点是发现录排差错并纠正，三校的侧重点是消除是非问题。在此基础上，“一读”是在印刷前进行通读检查，解决三校中的遗漏问题，消除改版后的新错误[12]。

（二）工作方法创新

随着电子稿件的广泛应用，应对传统的校对工作方法进行创新，例如使用平板电脑。平板电脑采用电容或电磁控制技术，使用触控笔或手指就能在屏幕上操作，注意事项包括以下几点：第一，合理选择设备。以iPad mini 2和联想S5000为例，实际应用中发现前者容易出现反应迟钝的情况，降低了文字输入效率；后者的灵敏度高、操作性强，更适合用在文稿校对中。第二，合理选用软件。例如一意智校、黑马智能等软件，作为校对人员的帮手，可显著提高工作效率和质量[13]。智器阅读是一款PDF阅读软件，利用该软件打开PDF校样，可利用批注工具栏、钢笔工具等完成校对工作。

（三）部門岗位创新

1.设置独立的校对部门。一些小型报社并没有单独设立校对部门，而是由出版部门管理。新形势下，这种组织结构问题暴露出来，不满足校对工作创新发展的需要，应设置独立的校对部门，归属于编辑部门，开展日常管理工作。编辑部门、校对部门平行设置，才能为编辑人员和校对人员的沟通协作创造良好条件。

2.设置专门的校对岗位。报社首先要落实“三校一读”制度，取消三校以外的校对技术职务，只聘任编辑系列的技术人员，从而明确校对岗位的技术属性[14-15]。其次根据相关规定，已经获得助理编辑职业资格的人员，将其聘任为专职校对人员，专门开展校对工作。同时，设置合理的奖惩激励措施，既能约束校对人员的行为，又能激发其工作积极性。

（四）人才培养创新

培养专职校对人员，一方面要注意校对和编辑、作者之间的联合，形成一个有机整体。只有确保这三者利益共享、责任共担，才能发挥出各自的价值，达到相互促进、共同提升的目标。另一方面要增强校对人员的岗位责任意识，除了要掌握专业知识，还要有多思、多想、多疑的精神，在校对过程中不过度依赖原稿，对文稿存在的问题采用多种方法进行核对，如查阅工具书、上网搜索、致电询问等。

五、结语

报纸校对是报纸发行的一个重要环节，校对人员只有增强编辑意识，才能更好地展现新闻事件全过程，增强报纸的可读性和新闻宣传效果。文章从发挥主观能动性、丰富知识结构、掌握校对技巧、校对流程管理4个方面，阐述了校对工作中增强编辑意识的对策。未来，应对校对管理制度、工作方法、部门岗位、人才培养进行创新，满足新形势下的校对工作要求。

参考文献：

[1] 杜万勇.增强报社编辑策划意识和能力的对策探究[J].新闻研究导刊，2021，12（9）：184-186.

[2] 李燕.互联网时代，报纸须守“众”创新[J].中国传媒科技，2023（8）：116-119.

[3] 马雪飞.新媒体时代报社编辑如何增强读者意识的分析[J].记者观察，2022（26）：25-27.

[4] 张兰.融媒体时代提升报社编辑策划意识和能力的思路[J].记者观察，2023（11）：64-66.

[5] 朱春雅.新媒体环境下对新闻编辑素质的要求[J].传播力研究，2021，5（26）：109-110.

[6] 郑惠壬.融媒体时代如何提升报纸编辑创新意识与融合能力[J].百科论坛电子杂志，2020（22）：293.

[7] 李旭东.报纸版面校对人员应有语言敏感性[J].新闻传播，2019（16）：109-110.

[8] 王立君.报纸校对工作的转型研究[J].采写编，2020（6）：113-114.

[9] 冯建.校对工作中报纸语言文字规范性的把控方法[J].采写编，2020（5）：116-117.

[10] 崔荣.融媒体时代新闻编辑校对改革探析[J].环球首映，2020（8）：35-36.

[11] 张青艳.图书编辑和校对的分工与合作模式研究[J].新闻研究导刊，2022（16）：229-231.