APP下载

如何发挥财务管理在企业降本增效中的作用

2024-01-05岳婷

中国集体经济 2024年1期
关键词:资源配置财务管理

岳婷

摘要:企业降本增效是实现可持续发展的关键。在此过程中,财务管理发挥着重要作用。财务管理通过优化资金运作、强化成本控制、提高投资回报率、加强财务分析和设立绩效评估与激励机制等策略,帮助企业降低成本、提高效益。有效性、全员参与、持续改进和平衡原则是财务管理推动降本增效的基础。通过优化资源配置和运营效果,财务管理帮助企业提高利润率、市场竞争力、资产利用率和财务稳定性。

关键词:财务管理;企业降本增效;资金运作;资源配置;成本结构

在竞争日益激烈的市场环境下,企业需要不断寻求提高效率和降低成本的方法,以保持竞争优势并实现可持续发展。财务管理作为企业管理中的重要组成部分,在企业降本增效中扮演着至关重要的角色。本文将探讨财务管理如何发挥作用,帮助企业在降低成本、提高效益方面取得更好的结果。

一、财务管理概述

财务管理是指对企业资金运作和资源配置进行规划、组织、控制和监督的管理活动。它包括财务规划、资金筹措、投资决策、财务分析、成本控制等方面的工作,旨在实现企业经济效益的最大化。

二、企业降本增效的价值

(一)提高利润率

降本增效的核心目标就是降低生产成本和提高经营效率,从而增加企业的利润空间。通过精细化管理和优化生产流程,企业可以减少浪费和额外成本,如减少库存积压、优化采购策略等,从而降低直接成本和间接成本。同时,提高经营效率也能够节约时间和资源,并且在市场上更快地满足客户需求,进一步提升销售额和利润。

(二)增强市场竞争力

降本增效使企业具备更有竞争力的价格优势,并提供更好的产品和服务质量,从而在市场上获得更大的份额和更好的发展机会。通过降低成本,企业可以灵活定价,与竞争对手进行价格竞争,吸引更多的消费者。此外,降本增效也能够提高产品和服务的品质及交货速度,增加客户满意度,树立企业良好的品牌形象,进一步巩固市场竞争力。

(三)提高资产利用率

有效的财务管理可以將企业资源进行合理的配置和利用,提高资产的利用效率。通过进行精确的预测和规划,企业可以避免过多的库存积压和闲置设备的浪费。同时,合理安排生产计划和订单管理,可以更好地利用设备和人力资源,提高产能和生产效率。此外,财务管理还可以帮助企业优化资金运作,减少资金占用成本,增加资金周转速度,使资金流动更加顺畅。

(四)强化财务稳定性

降本增效可以减少企业的财务压力,提高企业的财务稳定性和抗风险能力。通过降低成本和提高利润率,企业可以减少盈利波动的风险,增加现金流量和储备资金。此外,降本增效还可以使企业更好地应对市场变化和竞争压力,提升企业的抗风险能力。在经济形势不确定的时候,具备较强的财务稳定性的企业更容易渡过难关,保持可持续发展。

三、财务管理在企业降本增效中的作用

(一)资金运作

通过优化资金运作,提升企业的资金利用效率。合理安排资金周转可以降低资金占用成本,确保企业能够及时支付各项费用和债务,避免因资金短缺而导致的额外成本。积极投资有收益的项目,提高资金回报率。财务管理可以对不同投资项目进行评估和比较,选取那些风险较低、回报较高的项目进行投资,以实现资金的最大化利用和增值。

(二)成本控制

制定合理的成本控制策略和防范措施,降低生产、经营过程中的各项成本支出。财务管理可以通过分析成本结构,找出成本过高的环节,并采取相应的措施来降低成本。优化采购成本,寻找更具竞争力的供应商,协商更有利的采购价格和条件,降低采购成本。同时,加强对供应链的管理,提高物流效率,减少物流成本。管控生产成本,优化生产流程,提高资源利用率,降低废品率和损耗率。通过精确计算和及时监控成本,找出潜在的成本节约空间并加以改进。

(三)经营决策支持

通过对企业的财务数据进行分析和预测,为经营决策提供可靠的数据支持。财务管理可以对企业的财务状况、盈利能力、偿债能力等进行全面评估,帮助企业了解自身的经营状况和潜在风险。在产品线优化方面,财务管理可以通过分析不同产品线的盈利能力、市场需求等因素,为企业做出合理的调整决策,避免资源浪费和亏损。

(四)绩效评估与激励

设立明确的绩效指标和激励机制,促进员工在降本增效目标上的积极参与和贡献。财务管理可以通过设定关于成本控制、效率提升等方面的指标,并根据员工的绩效表现给予相应的奖励和激励。建立奖惩制度,激励员工在成本控制和效率提升方面发挥积极作用。通过与员工共享企业的降本增效目标,并给予他们合理的回报,可以提高员工对于成本节约和效益提升的关注度和主动性。

四、财务管理在企业降本增效中的具体表现

(一)资金运作方面

第一,优化资金结构,合理配置资金,确保企业能够满足日常经营所需。财务管理可以根据企业的资金状况和资金需求,制定有效的资金计划和预测,提前做好资金储备,避免因资金不足而导致的额外成本。第二,提高资金使用效率,降低财务成本。财务管理可以通过加强对应收账款和应付账款的管理,推动客户及时付款和自己延迟支付供应商,缩短资金周转周期;同时,将闲置资金进行合理投资,获取更高的回报率,降低长期资金成本。

(二)成本控制方面

第一,建立科学的成本控制体系,全面监控企业各项成本支出。财务管理可以帮助企业建立明细的成本核算体系,深入分析和控制各个环节的成本,识别存在的成本优化空间。第二,优化生产过程,降低原材料采购、人力资源等成本。财务管理可以参与制定采购策略,寻找更加优惠的供应商和价格;通过精细化管理生产过程,提升生产效率,降低人工成本。

(三)投资决策方面

第一,审慎选择投资项目,关注投资回报率和风险控制。财务管理可以对各项投资项目进行全面评估和分析,从财务角度评估其盈利能力和回收期,并与其他负债、财务风险等指标相结合,为企业的投资决策提供重要参考依据。第二,优化资本结构和融资渠道,降低融资成本。财务管理可以通过合理安排内外部融资比例,优化资本结构,减少财务费用;同时,积极寻找多样化的融资渠道,为企业融资提供更多选择。

(四)财务分析方面

第一,通过财务指标分析,评估企业各项经营活动的效果。财务管理可以根据企业的财务数据进行分析,如利润率、资产周转率、盈亏平衡点等,对企业的经营状况进行评估,并及时发现存在的问题和潜在风险,为企业的决策提供数据支持。第二,进行持续改进。财务管理可以通过不断分析和对比企业的财务数据,识别问题所在,并通过调整经营策略、改进管理模式等方式不断完善并提升企业的降本增效能力。

(五)绩效评估与激励方面

第一,设立合理的绩效评估指标和激励机制。财务管理可以参与制定与降本增效目標相关的绩效评估指标,并根据员工的绩效表现给予相应的奖励和激励,鼓励员工积极参与降本增效活动。第二,激发员工的积极性和创造力。财务管理可以通过建立奖惩制度、提供培训和晋升机会等方式,激励员工在成本控制、效率提升等方面发挥积极作用,进而推动企业降本增效目标的实现。

五、财务管理推动企业降本增效的原则

(一)有效性原则

确保降本增效措施能够真正产生预期效果。财务管理在推动企业降本增效时,应注重选取具有实质价值和经济效益的措施,避免采取一些表面功夫或短期行动而无法真正解决问题的做法。

(二)全员参与原则

鼓励全员参与降本增效活动,发挥每个员工的智慧和创造力。财务管理应积极引导和培养员工对于成本控制和效率提升的意识,并设立相应的机制和激励措施,让每个员工都积极参与和贡献自己的力量,形成协同作战的态势。

(三)持续改进原则

降本增效不是一次性的工作,而是一个持续改进的过程。财务管理要不断总结经验教训,优化策略和措施,逐步提高企业的降本增效水平。通过设立监测指标、定期评估和调整,确保降本增效工作的持续推进和不断提升。

(四)平衡原则

降本增效应综合考虑各项因素,并保持平衡。财务管理在推动企业降本增效时,不能单纯追求成本降低而忽视产品质量、员工福利和可持续发展等方面的需求。应基于全面的考量,寻找成本控制与效率提升的平衡点,实现企业的长期可持续发展。

(五)数据驱动原则

财务管理应以数据为基础,进行科学分析和决策。通过准确、及时地收集、记录和分析财务数据,识别问题和瓶颈,为降本增效提供有力支持。通过数据驱动的方式,可以更加精确地把握企业的经营状况和潜在风险,为决策提供科学依据。

(六)指标导向原则

设立明确的指标和目标,引导和评估降本增效的效果。财务管理应与企业的战略目标相结合,制定具体的降本增效目标和关键绩效指标,并对其进行监测和评估。通过量化的指标反馈,及时调整策略和措施,确保降本增效工作的有效推进。

六、财务管理推动企业降本增效的策略

(一)优化资金结构

1. 合理安排资金运营周期:财务管理应根据企业的经营特点和行业规律,合理计划和预测资金的运营周期。通过科学的资金规划,可以避免过多的资金被滞留在低效益的项目或环节中,从而减少资金占用成本。

2. 资金风险管理:财务管理需要主动管理资金风险,及时应对资金短缺或过剩的情况。可以建立应急储备金,以应对突发事件或经营需求的变化,确保企业资金的灵活运转。同时,寻求灵活的融资渠道,例如银行贷款、债券发行等,以满足企业的资金需求。

3. 优化融资结构:财务管理可以评估和优化企业的融资结构,选择更加灵活和低成本的融资方式。例如,通过引入战略投资者、发行债券等方式,降低融资成本,并提高企业的资金利用效率。

(二)强化成本控制

1. 建立成本控制体系:财务管理应参与制定详细的成本核算方法和流程,确保各项成本支出能够得到准确记录和分析。建立完善的成本控制体系,包括对原材料、人力资源、生产设备等成本项进行监控和管理。

2. 严格控制原材料采购:财务管理可以通过优化供应链管理和采购策略,实现原材料的合理采购和供应。通过谈判、竞价和供应商评估等手段,选择价格合理且质量可靠的原材料供应商,从而降低原材料采购成本。

3. 提高生产效率:财务管理可以引入先进的生产技术和管理工具,提升生产效率和资源利用率。通过流程再造、优化工艺和改进生产线布局等方式,减少生产过程中的浪费和不必要的时间成本,提高单位产品成本和资源消耗的效益。

4. 控制人力资源成本:财务管理需要密切关注人力资源成本,通过合理的人员配置、薪酬管理和绩效考核等手段,控制人力资源成本的增长。可以推行灵活用工制度,合理使用外包和临时工,优化劳动力成本结构。

(三)提高投资回报率

1. 评估风险和收益:财务管理应评估不同投资项目的风险和收益,并选择具有较高回报率的项目进行投资。通过建立科学的风险评估模型和投资决策标准,对潜在投资项目进行经济、财务分析和风险评估,确保投资决策的科学性和合理性。

2. 制定投资策略:财务管理要结合企业的战略目标和市场需求,制定明确的投资策略和标准。根据企业自身的竞争力和资源优势,确定投资方向和重点领域,避免盲目跟风和过度扩张,确保投资回报率能够实现预期目标。

3. 精选投资项目:财务管理应进行精细化的投资项目选择,注重对投资项目的尽职调查和风险控制。通过深入了解行业趋势和市场需求,筛选出具有潜力和回报的投资项目,降低投资风险并提高投资回报率。

4. 进行定期的投资绩效评估:财务管理应定期评估投资项目的绩效,并进行资产组合管理。通过监控投资项目的运行情况和回报率,及时发现问题和机会,根据市场环境和风险偏好进行适当的调整和转移资金,优化资金运用效果。

5. 循序渐进的投资策略:财务管理可以采取循序渐进的投资策略,逐步增加对高回报率项目的投资。在确保投资安全性的前提下,逐步扩大投资规模,并实施有效的风险控制措施,提高投资回报率的稳定性和可持续性。

(四)加强财务分析

1. 提取关键指标:财务管理应从财务报表中提取关键指标,如利润率、资产周转率、负债比率等。这些指标能够反映企业的盈利能力、资产利用效率以及财务风险程度。

2. 深入分析:财务管理团队可以对提取得到的关键指标进行深入分析,找出问题的原因和根源。例如,利润率下降可能是由于成本過高或销售不佳所致,资产周转率低可能是由于存货积压或资金运作不畅所导致。通过分析准确把握问题所在。

3. 行业对比:将企业的财务指标与行业平均水平或竞争对手进行比较,识别出企业在经营活动方面存在的差距。如果企业的某项指标明显低于行业平均水平,那么可能存在改进的空间,需要重点关注并采取相应的措施。

4. 制定改进策略:根据财务分析的结果,财务管理团队可以制定相应的降本增效策略。比如,如果成本过高导致利润率下降,可以从优化供应链管理、改进生产工艺和控制人力资源成本等方面入手;如果资产周转率低,可以加强库存管理或提升资金运作效率等。

5. 监测与调整:财务管理团队需要建立有效的监测机制,及时跟踪改进措施的执行情况和效果。如果发现某项措施未能达到预期效果,需要进行适当调整并采取其他措施,确保降本增效目标的实现。

(五)设立绩效评估与激励机制

1. 建立明确的绩效评估体系:财务管理可以与人力资源部门合作,建立一套明确的绩效评估体系。该体系应包括与降本增效目标相关的指标,并与员工的工作职责和目标相对应。这样可以帮助确定员工在降本增效方面的贡献和表现。

2. 纳入绩效考核体系:将降本增效的指标纳入员工绩效考核体系中,确保其能够被准确评估和衡量。对于那些在降本增效方面取得突出成绩的员工,应给予相应的认可和奖励。

3. 设立激励机制:为鼓励员工在降本增效方面积极参与并发挥创新能力,可以设立相应的激励机制。这可以包括提供培训和晋升机会,为优秀表现的员工提供个人奖励或团队奖励,以及建立团队合作和知识分享机制,促进员工之间的交流与合作。

4. 定期反馈和沟通:定期向员工提供降本增效方面的绩效评估结果,并与员工进行有效的沟通和反馈。通过及时了解员工的成绩和进展,可以激发他们的积极性,并及时纠正问题,调整业务策略。

(六)加强风险管理

1. 建立完善的风险管理体系:财务管理应建立一个全面的风险管理体系,包括风险识别、评估、控制和监测等环节。通过对企业内外部风险的全面识别,可以及时采取措施进行预防和控制。

2. 内部控制机制:财务管理应建立健全的内部控制机制,包括财务流程、审计和监督机制等,以确保资源的有效利用和风险的合理控制。通过制定明确的流程和规范,减少人为错误和失误,提高财务管理的准确性和可靠性。

3. 应对策略制定:根据风险评估结果,财务管理团队应制定相应的应对策略。这包括制定风险控制计划、建立预警机制和应急预案等,以应对潜在的风险问题。

4. 定期风险评估和监测:财务管理应定期对企业风险进行评估和监测,及时发现和应对潜在的风险问题。这可以通过定期审计、风险评估报告和经营绩效分析等方式实现。

5. 综合风险管理:在关键决策过程中,财务管理应从风险角度进行综合评估。这包括考虑降本增效措施可能带来的风险,并通过合理的风险控制措施来平衡成本和效益。

6. 关注外部风险因素:财务管理团队需要密切关注市场环境变化、政策变化等外部风险因素,并及时调整策略和预案,以保持企业的稳定和安全。

(七)鼓励创新和持续改进

1. 创新项目支持:财务管理可以积极引导和支持创新项目的申报和开展。这包括为创新团队提供资源和资金支持,以帮助他们实施新的想法和实践。通过设立专项创新基金或创新奖励机制等,激励员工积极参与创新活动。

2. 内部创新文化培养:财务管理应积极培育内部创新文化,鼓励员工提出新的想法和建议。可以通过定期组织创新讨论会、开展创新比赛等方式,营造积极的创新氛围。同时,财务管理还应提供良好的知识分享平台和学习机会,促进员工之间的跨部门合作和创新思维的交流。

3. 反馈机制建立:财务管理团队应建立有效的反馈机制,及时收集并倾听员工的意见和建议。可以通过定期员工满意度调查、开放式反馈渠道等方式,了解员工对财务管理工作的看法和改进意见。根据反馈结果,及时采取措施进行改进和调整。

4. 持续改进循环:财务管理团队应将持续改进视为一项重要任务,并建立相应的改进循环机制。可以基于数据分析和绩效评估结果,识别存在的问题和瓶颈,并制定改进计划。在实施改进计划后,还需要定期进行跟踪和评估,确保改进措施的有效性和持续性。

5. 风险容忍度和鼓励失败文化:财务管理应建立适当的风险容忍度,鼓励员工在创新过程中承担一定的风险。同时,也要培养鼓励失败的文化,让员工敢于尝试新的方法,从失败中吸取教训并不断改进。

(八)进行战略规划与管控

1. 与企业战略规划结合:财务管理应与企业战略规划紧密结合,确保降本增效的目标和路径与整体战略目标一致。通过了解企业的长期发展方向和重点领域,财务管理团队可以制定相应的降本增效策略,并将其纳入到财务管理计划中。

2. 制定详细的计划和目标:财务管理需要制定详细的计划和目标,明确责任和时间表。具体而明确的计划可以帮助相关部门和人员明确自己的任务和职责,并为降本增效工作提供清晰的指导和约束。

3. 关键绩效指标的设定:财务管理可以制定关键绩效指标,用于跟踪降本增效工作的实施情况。这些指标可以包括成本控制率、资源利用效率、投资回报率等,通过对指标的监测和评估,及时发现偏差和问题,并采取相应的纠正措施。

4. 预算管控:财务管理可以通过制定预算、编制预测和进行费用管控等方式,对降本增效工作进行管控。预算的制定可以帮助合理安排资源和资金,有效控制成本。监控预算执行情况,并根据实际情况进行调整和优化,确保降本增效工作按计划进行。

5. 财务报告和分析:财务管理可以通过财务报告和分析,对降本增效工作进行跟踪和评估。通过定期的财务报告分析,可以了解企业的财务状况和经营绩效,发现问题和改进机会,并根据分析结果制定相应的措施和调整。

以上是财务管理推动企业降本增效的策略,其中包括优化资金结构、强化成本控制、提高投资回报率、加强财务分析、设立绩效评估与激励机制、加强风险管理、鼓励创新和持续改进,以及进行战略规划与管控。通过有效实施这些策略,企业可以降低成本、提高效益,增强竞争力和可持续发展能力。

七、结语

財务管理在企业降本增效中发挥重要作用,通过合理的资金运作、成本控制、投资决策、财务分析和绩效评估等方面的工作,帮助企业实现降低成本、提高效益的目标。在推动企业降本增效过程中,财务管理需遵循有效性、全员参与、持续改进和平衡等原则,并采取优化资金结构、强化成本控制、提高投资回报率、加强财务分析和设立绩效评估与激励机制等策略。只有综合运用这些方法和策略,才能最大程度地发挥财务管理在企业降本增效中的作用,从而为企业的可持续发展奠定坚实基础。

参考文献:

[1]朱杰.如何发挥财务管理在企业降本增效中的作用[J].知识经济,2022(10):123-125.

[2]薛宝莹.烟草商业企业精益财务管理中如何践行降本增效之思考[J].财经界,2022(12):71-73.

[3]方瑜嫔,李璐.精细化预算管理在电力企业财务管理中开展分析[J].财讯,2021(03):130.

[4]刘坤.浅议财务管理如何在采购业务降本增效中发挥更大作用[J].金融文坛, 2021(06):137-139.

[5]赖铖.石油企业财务管理职能转变思考[J].合作经济与科技,2021(02):84-85.

(作者单位:华阳新材料科技集团有限公司人才培训中心)

猜你喜欢

资源配置财务管理
人力资源配置与经济可持续发展的关系
财务管理
我国制造业资源配置概述
强化医院财务管理是医改的重要环节
把资源配置到贫困人口最需要的地方
自收自支事业单位财务管理探讨
刑事侦查资源配置原则及其影响因素初探
辽宁:卫生资源配置出新标准
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫