国有企业财务管理信息化问题及对策研究

【摘要】随着互联网的普及，数字信息技术的更新迭代，大数据时代已经到来。作为支撑国民经济的国有企业想要在竞争激烈的市场经济环境中生存并发展，就必须引进现代企业管理模式，不断提升自身的经营理念和管理水平。财务管理是企业管理的核心，财务管理信息化是推动企业财务管理转型升级的重要手段，通过打造财务核算集中化、财务管理专业化、财务业务一体化格局，可实现自动化、数据化、智能化的财务管控目标，从而以更高水平的财务管理助力国有企业高质量发展。

【关键词】财务管理；信息化；国有企业；高质量发展

一、引言

面对日趋复杂激烈的经济环境及市场竞争，国有企业要实现健康稳定的发展，需要引进先进的现代企业管理模式，积极推广信息化管理手段，以提高企业整体市场竞争力。财务管理作为企业管理的核心，财务管理信息化建设就显得尤为重要。

二、国有企业推进财务管理信息化的必要性

1.有利于提高财务管理效率

通过财务管理信息化建设，从传统财务管理模式跳出来，执行统一的会计核算制度，借助标准化流程和信息化手段，实现会计核算的规范化处理，提升工作效率和会计信息质量，推动财务部门职能由核算会计向管理会计的转型，从日常管理走向综合管理，从后台走向中台、前台，促进企业合规经营，提高财务管理效率，切实发挥财务监督和决策参谋作用。

2.有利于推进业财融合与信息共享

财务信息化建设需要企业结合自身的业务实际，按照业务类别和管控要点去重新梳理相关业务流程，进行专业化、规范化业务处理。通过将财务管理系统与资金管理、合同管理、人力资源等系统进行对接，实现业财深度融合与数据信息实时共享，提升工作效率和会计信息质量，促进企业会计信息横向和纵向可比，为企业决策和考核评价提供科学依据。

3.有利于资源合理配置和资金风险防控

财务管理信息化建设可将预算、核算、结算三个模块进行融合，搭建“三算合一”的财务集中管理信息化平台。充分开发利用财务数据信息，对财务资源进行统筹调配与集约化配置，统一资金收支管理，将预算管控、财务监督、运营分析和风险预警等财务管理行为通过信息化手段落实到企业日常管理中，有效推动国有企业降本增效、降险增效及提质增效。

三、国有企业财务管理信息化建设存在的问题

1.对财务管理信息化建设的重视不够

国有企业的部分管理层对财务管理信息化建设的认识存在片面性，认为与原有会计电算化一样，仅是财务部门用来进行会计核算和填报会计报表的工具，对财务管理信息化建设的认知不到位。由于财务信息化建设标准要求高，投入的资金较大，企业从集团到分（子）公司再到基层单位，各层级都要投入一定的硬件和软件等，部分管理层认为投入与产出不配比、不划算，对财务管理信息化建设不够重视。在财务管理信息化建设过程中业务部门、非财务人员的参与度不够，业财融合度不高，动态分析与风险预警的作用未显现。

2.信息化建设缺少统一规划导致信息共享不足

国有企业在推进信息化建设的过程中，存在各业务口均按各自的需求去搭建相关的信息系统平台，缺少统一的总体规划，各业务系统相互独立，致使财务部门成为“信息孤岛”。因各信息系统的开发方不同，系统之间存在数据接口不兼容、信息数据格式不同、各类指标的计算方法不一致等情况，造成财务数据的采集、归口核算、数据分析等不能与业务部门同步同频，存在滞后性，信息数据反馈不及时、不全面、不准确，影响了财务与各业务部门的协同配合与信息共享，导致财务部门的决策参谋作用大打折扣，甚至可能造成错误的经营决策。

3.财务数据信息的开发利用不充分

财务信息作为企业的重要资源，是全面反映企业经营状况的“晴雨表”。财务部门通过及时准确地记录企业的购销进度、成本费用支出、资产投资、资金收付等业务信息，向企业内外部提供企业在资源配置、盈利能力、偿债能力、战略方向等方面的重要信息。但在实务中，由于信息系统的开发人员不懂财务，财务人员又不懂系统开发技术，双方缺少密切沟通与配合，造成有些财务管理信息系统只能提供一些基础的财务报账审批、会计核算、账务查询、报表编制的功能，未开发能实现预算、核算、资金、税务等事项的统筹调度和过程控制，成本管控、合同执行、资金运营、财务服务等功能未体现，财务人员仍需人工计算分析相关数据信息，工作效率低，财务数据信息的开发利用“空白区”较大。

4.财务人员的专业素质有待提高

国有企业的部分财务人员对新事物新技术等新知识的学习主动性不够，对财务信息化建设的重要性认识不足或者存在抵触情绪，缺乏创新进取精神，仍用传统的工作方法去处理日常财务工作，导致对财务管理信息化系统的操作不熟练，新功能不会使用，未实现从核算会计向管理会计的转变，财务工作重心仍停留在报账单据的审核、会计核算和编制会计报表上，与业务部门的沟通配合不多，宏观思维格局未打开，不能适应新时期现代企业对财务人员的需求，财务人员的专业素质有待提高。

5.企业网络信息安全存在隐患

网络信息时代，网络信息安全一直是需要重点关注的问题，对财务信息化系统的建设更是尤其重要。财务信息是企业的核心资产，一旦发生数据泄露、数据篡改、系统崩溃、网络攻击等状况，将给企业带来致命的打击。在实务中，网络安全隐患时隐时现。一方面是由于系统开发不完善，数据存储备份容量不足、防火墙设置存在漏洞、用户的使用权限设置不合理、业务审批流程设置未统一等；另一方面是操作人员安全操作意识不强，存在未经授权或越权审核审批，随意将涉密的财务信息在网络上传输，甚至蓄意泄露信息给外部人员或竞争对手等，给企业带来较大经济损失和不良社会影响。

四、针对上述问题的对策研究

1.提高对财务管理信息化的重视程度

国有企业管理层和员工要积极转变思想，正确认识财务管理信息化的重要性和必要性，充分理解财务管理信息化是企业加强内控管理，促进合规经营，强化集中管控，实现企业战略目标的重要手段。应加强各层级管理者与员工的参与度，运用大数据分析，科学配置企业资源，实施预算管理、成本控制、资产管理、资金管理、风险防控等，强化财务信息数据运用，为企业决策提供全面、准确、科学的数据支撑。

2.统一规划信息化建设促进信息共享

国有企业在信息化建设的投入方面要有全局性、科学性，避免各自为政或重复建设，保障必要的投资经费。要以业财融合、信息共享、精准高效为目标，统一规划好企业的信息化建设。在财务管理信息化建设中，可以从预算管理、会计核算、资金结算三个维度，建设预算管理、财务报账与核算、司库管理三个子系统，搭建“三算合一”的财务管控平台。一是打通预算管理系统和财务报账与核算系统，将预算目标分解到各业务板块、各部门和具体明细项目，按月、季、年度进行分割，嵌入到财务报账与核算系统中，当出现某项指标超预算时，系统自动报警，根据具体情况实施柔性或刚性约束，设定审批权限，对各部门提交的单据给予批准或驳回的判定，保障“无预算不支出，无预算不投资”制度的落地，维护预算管理的刚性约束。二是构建财务报账与核算系统和相关业务系统的对接，将购销管理、人力资源管理、资产管理、库存管理等系统与财务系统打通，实现数据信息的采集自动化、实时化、便捷化，减少人工录入的工作量和因操作失误形成的错误机率，实现所有原始凭证、会计凭证、会计账表等均可线上查阅、线上审核审批。三是统一会计核算制度，对核算制度、核算流程、核算口径、辅助核算、摘要及附件规范、报表管理等进行统一，提高会计凭证自动生成比率，减少手工制单会计凭证的占比，保证会计信息的质量，实现集团、分（子）公司、基层单位所有财务指标口径的一致性、标准化。四是打通财务报账与核算系统和司库管理系统，审批通过的单据可直推到司库管理系统形成资金支付指令，资金管理员审核汇总资金支付额度，提报资金调拨计划，形成资金日预算报表，经上级审批通过后，次日完成资金的收付业务，全程自动化操作，可最大程度的规避资金支付风险。五是打通与外部系统的对接，将财务报账与核算系统和税务系统对接，实现财务报账审核中的发票自动审验、购销发票的开具和纳税申报等功能；与银行系统对接，实现银企直联，资金支付指令直接由司库管理系统向银行发送，银行收付业务流水可直接导入财务报账与核算系统中并自动生成会计凭证，自动生成银行日记账与银行对账单，减少银企未达账项。通过财务管控平台的搭建，提高业财融合深度，实现财务部门与业务部门的同频共振、信息共享，为企业战略目标的实现提供财务支撑。

3.深挖财务数据信息的价值

国有企业应建设高标准的财务管理信息平台，构建财务管理“驾驶舱”，利用财务管理信息化平台，直观展示企业的经营状况，提供可视化动态数据信息和数据分析图表，勾联分（子）公司或各业务部门的各项重要指标进行横向纵向对比分析与展示。做到对预算、核算和结算的集中统一管理，提升核算工作效率和会计信息质量，强化财务资金风险管控，推动财务管控转型升级。一是要加强全面预算管理。建立预算对标管理体系，将集团内部各成员单位按经营业务性质进行归类，同类企业设定统一的财务业务评价考核指标，按照“对标———达标———创标”的工作流程，以系统内或行业内优秀企业为标杆，将各成员单位的预算数与执行数进行深入剖析，将财务信息数据形成柱状图或线性图进行直观比较，发现存在的问题，组织财务与业务部门各自从不同的角度分析查找差异形成的原因与解决问题的措施办法，即时纠偏整改，促进战略规划与全面预算管理深度融合，让预算作为“看不见的手”指引企业朝着预定的战略发展方向进行。二是加强动态财务信息数据分析与利用。将财务数据信息作为一项重要资源进行开发，运用到战略制定、市场分析、管理提升、科学决策中去。通过对合同执行、购销进度、库存变化、往来款项增减、工程投资付款进度等财务数据的提取，进行企业经济运行情况分析，向相关业务部门发出业务提醒或预警，促进财务与业务部门的紧密沟通与配合，保证合同履约率、库存周转率、资产负债率、工程进度完成率等指标在合理或优秀水平。三是关注资金流的分析与利用。充分利用财务管理信息平台的大数据分析，将资金统筹调配与融资管理纳入企业挖潜增效的重点。将集团内部各单位的资金收支情况进行分析，找出资金收支高峰与低谷期的变化规律，根据各成员单位的资金盈缺情况，合理调配资金使用，将资金有盈余且暂时闲置不用的单位资金统筹调配到资金紧缺且有重点项目投资的单位，利用时间差来调剂使用资金，减少资金不合理占用和融资成本，实现资金管理创效。

4.注重财务人员的培养与队伍建设

当今世界处于信息技术快速更替发展的时代，先进的信息技术和优秀的人才作为新质生产力，是推动国有企业发展的重要资源。国有企业应重视对优秀财务人才的培养、储备和引入，打造一支懂财务、懂业务、懂技术、懂管理的财务精英队伍。可以通过请行业专家或业务部门骨干授课、脱岗培训、定期轮岗、实操演练竞赛等方式，提高财务人员的专业水平和实操能力，保持财务队伍的先进性和稳定性。财务人员应树立干一行、爱一行、精一行的理念，努力跟上时代发展变化的步伐，提升自身的专业素养与职业道德水平。其他非财务人员也应积极参加企业信息化建设的培训，学习财务专业知识，熟练掌握各类信息系统的操作技能，了解企业发展的需求和战略发展方向，各司其职、协同配合、参与管理，打造企业核心竞争力。

5.树立安全操作与风险防控意识

国有企业作为中国的经济支柱，承担着应对国外经济波动、保障国家战略资源供应、维护国家安全和经济稳定等政治责任，作为国有资产的经营管理者，必须确保国有资产保值增值。国有企业必须重视网络安全管理，在推进财务管理信息化建设同时，对数据泄露、数据篡改、系统崩溃、网络攻击等风险要建立相应的防控措施和应急预案。一是要加强企业员工的合规操作和保密管理意识，严格设置操作权限和审核审批权限，严控数据信息导入导出途径，设定密级数据信息查询身份验证管理，禁止在微信、QQ等互联网平台发送涉密信息和企业重要财务业务数据信息、合同文件等；企业系统管理员应尽责履职，做好企业员工的权限设定与账户管理工作，防止未经授权的越权操作；员工应定期更换操作系统用户的密码，禁止他人用自己账号登录或处理相关事务。二是要加强与负责软件开发的第三方的沟通，对系统风险防控方面，要高标准、严要求，要签订保密协议和风险责任追究协议，建立完备的风险防控措施和应急预案，确保信息系统的稳定运行和高效运作，助推国有企业的稳定健康发展。

五、结语

国有企业要主动适应现代企业改革发展的需求，积极推进财务管理信息化建设，强化业务流程自动化、业财融合一体化、共享服务智能化、决策分析智慧化水平，促进财务管理数字化、信息化、智能化和网络化转型。要加强对财务信息数据的开发与利用，对市场经济发展趋势、国内国际环境因素变化等进行综合分析，全面认识与了解自身企业发展的实际状况，科学制定企业短期和中长期经营战略目标，提高国有企业活力和效率，有效发挥国民经济战略支撑作用。

········参考文献·····················

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（作者单位：中央储备粮新余直属库有限公司）