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大数据下企业财务会计向管理会计转型的主要路径

2023-12-27胡文娟

今日财富 2023年34期
关键词:财务部门财务人员财务会计

胡文娟

当前随着大数据技术的发展,使得企业财务与大数据深度融合,在此基础上,企业能够更精准地洞察市场变化趋势,从而灵活调整企业生产和经营策略。在这一背景下,企业财务不仅要承担会计职责,还需承担部分管理任务,实现数据的智能分类和整理。这不仅改变了企业的财务管理方式,更改变了其工作方法,提高了工作质量与效率。

在大数据时代,企业正常运行不仅依赖于严格的规章制度、敬业的员工和市场所需的产品,更关键的是要拥有专业的财务管理团队。为提高企业的工作效率和质量,财务会计需要与各业务部门紧密配合,将工作情况数字化。财务会计的工作效率直接影响企业经济效益,所以财会人员应不断升级管理技能,赋能企业发展。在此背景下,企业财务会计面临着从传统财务会计向管理会计转型的挑战。为应对这一变革,企业需要探索适合的转型策略。

一、企业会计工作基本情况分析

(一)会计工作内容

会计在企业运营中起着核心的作用,是企业运营的关键。企业无论规模大小,从大型跨国公司到社区小企业,都需要会计来确保资金流转的顺畅。会计不仅负责核算员工工资、监测成本和跟踪销售,还要向外部投资者、税务机关或其他利益相关方提供准确的财务信息。他们通过使用专业的会计软件和工具,确保所有交易和财务数据得到精确记录。此外,他们还须制定和维护企业运营的财务控制制度,以避免资金滥用或误用,确保企业的财务健康。

(二)会计在企业管理中的角色

除了传统的账务处理外,会计在现代企业的管理中也发挥了至关重要的作用。其参与预算的制定与执行,分析投资回报,甚至有时涉及到长期的财务战略规划。正因为会计对企业的财务状况有深入了解,所以会计在企业管理决策中拥有不可替代的作用。为了满足企业的业务需求,会计需要与各部门紧密合作,如市场营销、生产或人力资源部门,确保资金的优化使用。这样,会计不仅是财务守门人,还是企业战略制定的关键参与者。

(三)信息数据的处理

随着信息技术的进步,现代会计的工作已经不再仅仅是基础的账务处理。特别是在大型企业中,会计需要处理大量的数据和信息,并从中提取有价值的信息来为企业决策提供参考。这要求会计具备更强的数据处理和分析能力。此外,企业会计要与其他部门紧密合作,从而更好地把握和预测市场发展趋势,为公司的战略发展提供有力支持。这种对信息的灵活处理和深入分析,进一步凸显了会计在企业中的重要地位。

二、大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的必要性

(一)财务会计转型的必要性

在大数据技术背景下,企业财务会计面临着向管理会计转型的问题。会计人员需要改变传统的工作思维,由“记录型”的工作方式逐渐转向管理型的工作方式,更加深入地利用大数据和信息技术。这样的转型不仅可以节约时间,提高工作质量和效率,还可以确保数据处理的精确性和实时性。管理会计的角色可以帮助会计人员更好地整理、分类和管理数据,从而更有效地支持企业的决策和健康发展。

(二)传统会计与现代技术结合成为必然

随着信息技术的迅猛发展,各个行业都与之实现了深度融合。传统的财务会计仅聚焦于简单的账目管理和数据核算,但在信息技术迅猛发展的今天,计算机技术已经与财务会计工作紧密结合。现代会计人员需掌握计算机信息技术,利用这些技术对数据进行整理、归纳、汇总。计算机技术不仅简化了数据处理,也提高了数据管理的准确性,使会计工作更为高效和准确。

三、企业财务会计向管理会计转型过程中存在的问题

(一)企业领导重视度不高

在企业财务会计的转型过程中,面临多个挑战。首先,部分企业领导对转型过程的重视度不足。企业领导是决策的核心,他们的态度直接影响企业的运营和发展方向。尽管时代发展迅速,但有些企业负责人在决策时并未充分认识到企业会计管理的重要性,忽略了会计的转型升级工作。他们未能深刻认识到计算机和信息技術对财务工作所带来的巨大革命性影响。此外,部分企业的财务部门是由企业负责人家族成员或亲朋好友来管理,这种情况往往导致会计人员的专业素质和能力相对较低。这种状况,加上对转型的忽视,为企业财务会计向管理会计的转型带来了较大的困难和阻碍,使企业面临严峻的挑战。

(二)财务会计人员的专业素质较低

在我国众多企业中,财务会计人员的专业素质不高成为一个比较普遍的问题。一方面,许多企业确实为财务岗位设置了专业的会计和出纳,尽量确保财务工作规范化。但另一方面,仍有不少企业在财务岗位的管理上显得较为宽松。在招聘过程中,这些企业对会计人员的专业素质要求相对较低,往往只看重基本的会计技能,如记账和工资发放,而对更深层次的专业知识和能力缺乏关注。更为严重的是,部分企业虽设有财务岗位,但对于财务人员的职业发展和持续培训并未给予足够重视,这导致一些财务人员的工作方法和理念与时代脱节,不符合现代企业的实际发展要求。这种现象不仅影响了企业的财务健康,还可能妨碍其长远的发展。

(三)缺乏完善的财务管理体系

在企业运营的过程中,财务会计与管理会计的角色和职责明显不同。财务会计主要关注企业财务数据的准确核算,而管理会计则涉及更为广泛的工作领域,如与各个部门的沟通和协调,确保整个企业在一个统一的财务管理框架下运作。由此可见,管理会计不仅工作量大,其专业性和复杂性也远超财务会计。然而,许多企业并未建立起完善的财务管理体系来支持会计转型,有些企业甚至缺乏与财务管理相关的基本规章制度。这种情况不仅限制了管理会计作用在企业中的有效发挥,更为严重的是,它还妨碍了财务会计向管理会计的顺利转型,阻碍了企业与现代管理方法的对接。

(四)财务领导转型认知不足

在大型集团公司中,财务部门的组成通常较为复杂,一般由多个财务会计小组组成,统一由财务领导管理并指导整体运营。这样的组织结构意味着财务部门的发展方向、工作模式很大程度上都取决于财务领导的管理理念。然而部分财务领导并没有充分认识到会计转型的重要性和紧迫性,他们对于转型缺乏深入的理解和认知,导致在实际工作中,财务部门仍然沿用传统的工作模式,缺乏创新性和前瞻性。这种按部就班、缺乏变革动力的工作状态,长远来看,不仅限制了财务部门自身的成长和进步,也可能阻碍企业整体的创新与发展。

四、大数据背景下财务会计向管理会计转型的路径

(一)企业领导要重视财务会计向管理会计转型工作

随着经济环境的不断变化和市场竞争的加剧,企业的经营策略也需要持续调整。财务会计作为企业运营的核心,记录着企业的经济活动并为外部利益相关者提供决策信息。而管理会计更侧重于为企业内部管理提供决策支持。这种转变不仅仅是一个技术或流程的改变,而且是一种思维方式的转换,需要企业领导从战略层面给予充分的重视。现代信息技术和大数据技术为这一转型提供了可能性,利用这些先进的工具,企业不仅可以更准确地把握自己的运营数据,还能预测市场的未来发展趋势。

企业领导需进一步认识到财务会计向管理会计转型的战略意义,需要结合企业的实际情况,科学地分析并确定转型的路径和节奏。同时,应注重培训和引进专业人才,确保转型过程中的每一步都得到了专业性的支持。此外,结合当前的国家政策和市场需求,企业可以制定出更有针对性的财务管理策略。只有当企业领导真正地重视并投入资源,财务会计向管理会计的转型才能真正实现,为企业带来长期的利益。

(二)对现有的财务管理制度进行改革

随着企业的成长和外部环境的不断演变,财务管理制度需要与时俱进。一个初始制定的财务制度可能在企业成立之初非常有效,但在多变的市场和法规环境中,它可能会变得过时或不够合理。例如,随着技术的进步,一些財务流程可能已经被自动化或需要结合新的IT工具才能完成。这就要求企业领导持续审视企业财务管理制度,确保其既能满足现有的操作要求,又能适应未来的挑战。此外,随着全球化和市场的扩张,企业可能需要考虑更多的税务、货币和跨境交易等问题,这也要求财务制度具有更强的灵活性和适应性。

因此,企业领导不仅要确保制度的完整性和一致性,还要考虑其适应性和前瞻性。系统地分析企业的发展轨迹、产品市场发展趋势和法规变化,这将有助于企业制定更为科学和合理的财务管理策略。在这一过程中,企业应鼓励财务团队积极反馈、参与改革,并培训他们以应对新的制度要求。只有这样,企业的财务管理制度才能够持续为企业的繁荣和稳健发展提供坚实的支持。

(三)调整企业内部财务部门人员结构

在当今的企业中,财务部门不仅仅是处理数字和报告的部门,它也是业务决策的重要部门。正确地发挥每位员工的专长对于部门的发展至关重要,每位员工都有其特定的经验和优势。例如,一位熟练的数据分析师可能精通于深入挖掘业务数据,提供有关市场发展趋势的信息,而一位经验丰富的预算专家可能更擅长于策划和管理复杂的财务流程。因此,企业需要确保为每位员工创建一个能充分发挥才能的环境。

持续的培训和业务交流也是财务部门充分发挥作用的关键。随着财务技术的不断进步,确保财务人员职业技能的持续提高至关重要。企业应加强财务人员的培训工作,提升财务人员的职业技能,并为企业未来的发展做好准备。此外,鼓励财务人员之间进行交流,以促进知识分享和团队合作,这也是提高财务部门效率的一种有效策略。

(四)完善相关的会计考核体系

财务部门在企业中占据着核心位置,其效率和准确性对企业的整体健康发展有着巨大的影响。因此,有一个强大且明确的会计考核体系至关重要。一个有效的会计考核体系应当超越基本的业绩指标,应考虑到财会人员技能的提升、团队合作和创新。例如,为财会人员提供持续的教育和培训机会,可以确保他们了解行业的最新发展趋势,掌握最新的技术。

另外,定期的反馈和评价对于财会人员的成长和进步非常重要,这不仅有助于提高财务人员工作的积极性,提高他们的业务能力,还能激发他们为企业创造更大的价值。一个全面而科学的会计考核体系是任何成功企业不可或缺的。

(五)国家要优化相关政策

在全球化和数字化的时代,财务会计的角色正发生深刻的变化,从传统的财务会计向更具管理功能的管理会计转变是这一变化的最显著表现。为了成功地实现财务会计向管理会计的转型,企业不仅需要内部的努力,还需要外部的支持和引导。在此,国家将扮演至关重要的角色。首先,通过出台相关法律法规,国家可以为企业财务会计转型提供明确的指导,帮助企业规范管理会计工作,确保其合法性和有效性。

此外,国家还可以通过税收优惠、资金补贴和技术支持等方式,鼓励企业更快地采用先进的财务管理技术和工具。对于小型和中型企业,这种支持尤为关键,因为这些企业可能没有足够的资源和技术实现转型。同时,企业应通过定期培训和教育项目的开展帮助财务人员适应新的工作要求,确保他们具备成功转型所需的知识和技能。这样的综合策略将为企业的财务会计转型和自身发展提供强大的推动力。

结语:

随着大数据技术的兴起和普及,企业的财务会计向更具策略性和前瞻性的管理会计转型成为必然。这一转型不仅仅是数字化的转变,而且是涉及到财务决策、风险管理和企业战略的全面整合。大数据技术为企业提供了前所未有的信息量和深度的数据分析,使得财务人员可以更加精准地进行业务预测、分析和策略规划。未来,随着技术的进一步发展和企业对于数据的深入应用,管理会计将更加强调创新、灵活性和持续学习,为企业的可持续发展提供坚实的支撑。企业和财务人员应把握这一历史机遇,深化转型工作,以迎接更加充满挑战和机遇的未来。

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