B公司成本精细化管理策略研究

2023-12-25李丹

中小企业管理与科技 2023年20期

李丹

（河南通宇冶材集团有限公司，河南南阳 473000）

1 引言

在当今竞争激烈的市场环境下，企业在提高竞争力、降低成本、提高效率方面面临着巨大的挑战。市场竞争的加剧迫使企业不断寻求新的管理策略和方法来适应社会发展的需求。精细化成本管理是企业管理的重要理念，已经成为企业保持竞争力和可持续增长的关键因素。深入探究B公司的精细化成本管理策略，分析其发展过程中存在的问题并寻找合适的对策建议对企业自身成本管理水平的提升具有重要意义，也为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。

2 成本精细化管理概述

2.1 成本精细化管理的内涵

成本精细化管理是一种以降低企业生产经营过程中的各项成本为目标的管理方法。其内涵包括对企业生产流程、资源配置和运营活动进行细致的分析和优化，通过精确计算和监控各项成本要素，实现成本结构的合理优化与控制。在这一管理模式下，企业注重精益求精，不断优化生产过程中的各个环节，提高资源利用效率和生产效率，从而降低生产成本，提升企业竞争力。同时，成本精细化管理还强调不断创新，鼓励员工参与成本管理，促进企业实现持续发展和盈利能力的提升。

2.2 成本精细化管理的特征

成本精细化管理是一种先进、有效的成本管理方式，可以帮助企业实现利润最大化，具体特征如表1所示。

表1 成本精细化管理的特征

3 B公司成本管理分析

3.1 公司简介

B公司是一家位于中国河南省的综合性企业，主要从事冶金保护材料、耐火材料新产品等领域的研发、生产和销售。B公司秉承“质量第一、用户至上”的经营理念，不断引进国内外先进的技术和设备，提升产品的质量和性能。同时，公司还注重环保和可持续发展，努力降低生产过程中的能耗和污染排放，为建设美好家园贡献力量。作为一家传统的冶材企业，随着公司的不断发展，管理过程中暴露中许多问题，尤其是成本管理问题，亟待解决。

3.2 B公司成本管理现状

受宏观环境及原材料、人工成本上升的影响，B公司成本一直居高不下，致使公司近几年销售毛利率处于较低水平。本文主要从成本预算管理、成本核算管理、成本控制管理及成本考核管理现状对B公司成本管理进行分析。

3.2.1 成本预算管理现状

B公司采用全面预算管理模式，将企业的预算成本目标分解到各职能部门，明确责任。遵循分级编制、上下平衡、逐级汇总的原则，B公司成功实施全年的预算成本计划。该模式有助于确保企业各项成本支出符合预期，并提高资源利用效率，有效控制成本支出。同时，该管理模式强调责任的明确化和目标的可操作性，激发了各部门的积极性，促进了全员参与成本管理的意识和能力培养。然而，B公司在实施过程中仍需关注预算执行情况，加强对偏差的监控与分析，以及及时调整预算策略，确保企业成本控制能力持续优化。B公司预算编制情况如表2所示。

表2 B公司费用预算的编制情况

3.2.2 成本核算管理现状

B公司成本核算采用以品种法为主、分步法为辅的综合成本核算方法，这种方法适用于单步骤生产但产品种类繁多、生产工艺复杂的情况。通过逐步结转，将半成品成本结转到下一个生产步骤，并依据人工工时和产品完工数量来分配制造费用，实现对复杂生产流程的成本核算，这种方法使得B公司能够更精准地了解每一种产品的生产成本构成，识别生产过程中的瓶颈。

3.2.3 成本控制管理现状

B公司在成本控制方面采取多项措施，通过降低员工的招聘和培训成本、提高员工的工作效率等，减少不必要的开支；通过进一步优化采购流程，公司获得更有竞争力的供应商和更具成本效益的原材料，从而降低了采购成本。此外，公司还通过提高资源的利用效率，包括生产设备、仓储等，减少资源浪费，降低了相应的成本开支。同时，公司积极推行节能减排政策，减少能源和环境管理的费用，对环保和社会责任也有更积极的响应。这些措施有助于B公司降低成本，提高企业的竞争力，实现更好的财务绩效。

3.2.4 成本考核管理现状

B公司的绩效考核设计明确考核组织结构和周期，并将重点放在8项费用指标和应收账款回收率上。通过指标权重设定，鼓励部门积极控制费用，避免应收账款坏账，并设定奖惩机制，以激励良好绩效和惩罚超支或未收回情况。然而，该设计需要进一步明确非正常因素的界定，并注重考核指标与实际业务情况的匹配度，以确保公平性和准确性。此外，应强调透明度和沟通，确保员工理解考核标准，并支持公司实现长期战略目标。公司考核的具体情况如表3所示。

表3 B公司考核方案的设计

4 B公司成本管理存在的问题

4.1 成本预算过程管理有待完善

①成本预算编制方法不够合理：B公司当前的成本预算编制方法未能全面考虑企业特有的业务特点和动态环境变化，预算过程中缺乏对市场波动、行业趋势以及技术变革等因素的充分考量，这导致预算结果与实际发展脱节，影响企业成本控制的精准性，进而影响企业资源的合理配置和运营决策的科学性。

②成本预算目标分解不合理：公司的成本预算目标分解存在信息不对称等问题，导致各部门对预算分解的具体细节认知不足，这种信息不对称导致责任不明确、部门间协作不足，甚至出现预算执行过程中的矛盾和摩擦，影响成本控制的整体效果。

4.2 成本核算及时性及准确性有待提高

①成本核算不够及时：当前的成本核算存在时滞现象，导致企业对真实成本情况了解滞后，难以及时捕捉到成本波动和变化趋势，从而影响企业对成本控制的敏锐度和应对能力。这种时滞导致企业错失进行成本调整和优化的最佳时机，对企业的成本控制和经营决策产生负面影响。

②成本核算不够细致：公司当前成本核算未能充分涵盖各项细微成本，如管理费用中的零星开支、生产过程中的辅助材料等，这种不够细致的成本核算导致企业在成本控制过程中存在盲区，难以全面评估各项成本对企业经营的影响，影响企业对成本结构的深入理解和优化调整。

4.3 成本控制措施不力

①全员成本管理责任未落实：公司存在成本管理责任未能充分下沉至各员工的情况，导致成本控制仅依赖于管理层的指导和监督，而在基层员工中缺乏足够的成本意识和责任感。这导致成本控制工作无法得到全员的有效支持和参与，影响成本控制措施的全面落实和有效执行，进而影响企业整体成本管理的效果和效率。

②缺乏明确的成本控制目标：B企业在财务成本控制上缺乏明确目标，过于重视生产和销售的过程而忽视对财务成本控制。在实施财务成本控制时，部分环节过于严格成本削减措施，削弱了员工的工作积极性，使得财务成本控制策略无法持续，影响企业的正常运营。在成本分配管理上，一些部门的权责不对等导致财务成本控制效果不佳。

5 提升B公司成本精细化管理策略

5.1 完善成本预算管理

在预算编制过程中，需要搜集充分的数据支持，运用合理的预算编制方法和流程，确保预算结果能够反映企业的真实状况。B公司需要引入先进的预算编制工具和方法，提高预算编制的准确性。同时建立有效的预算执行监控机制，对预算执行过程进行实时跟踪和分析，发现预算执行偏差及时采取措施进行调整，确保预算目标的实现。在预算执行过程中，密切关注市场和企业内部的变化，根据实际情况及时调整预算，确保预算能够适应企业的发展需求。除此之外还要将预算执行情况与员工的绩效考核挂钩，让员工能够充分感受到预算管理的重要性，提高预算管理落实效率。

5.2 优化成本数据核算管理

B公司应制定严格的财务成本核算制度，确保财务成本核算的规范性和准确性。同时，建立财务成本核算监督机制，定期对财务成本核算过程进行审查，发现并纠正问题，确保财务成本核算的准确性。B公司应重新审视财务成本分摊方式，确保各种财务成本的合理分摊，避免因分摊不平衡导致部门或产品财务成本不合理。还可以通过内审的方式加强财务成本数据的真实性，及时发现财务成本核算中的漏洞，并采取措施加以改进，以提高财务成本数据的真实性。B公司应确保财务报告依据的财务成本数据真实可靠，以提高财务报告的准确性。

5.3 强化成本控制措施落实

B公司应建立有效的财务成本控制机制，确保财务成本控制策略的实施。这包括明确各部门和人员的责任，确保权责对等，加强对财务成本控制过程的监督和检查。在实施财务成本控制时，应避免过度严格的财务成本削减措施，以免削弱员工的工作积极性。应寻求在保证企业正常运营的前提下，实现财务成本的有效控制。B公司应提高财务成本分析的准确性，确保财务成本分析结果能真实反映企业财务成本状况，这有助于制定符合实际情况的财务成本控制策略，提高财务成本控制效果。

5.4 健全成本管理考核体系

B公司要健全财务成本管理考核体系，设定合理的成本考核指标，充分考虑企业的长期发展和各部门之间的协同效应，避免员工为了完成考核指标而采取不利于企业长期发展的行为。在确定指标时完善数据收集和统计流程，确保成本考核数据的真实性、准确性和完整性，为考核结果提供可靠的依据。在进行具体考核的过程中要采用多种考核方式和方法，既关注短期目标，又兼顾长期发展，确保考核结果能够真实反映企业的成本控制情况。同时采用合理的激励政策，对于成本控制成果优秀的部门和个人给予适当的奖励；对于成本控制不力的部门和个人给予相应的处罚，激发员工对成本控制的积极性，将成本考核结果充分应用于企业的决策过程。