旅游景区会计核算存在的问题与策略
2023-12-18陈君意磐安县旅游发展有限公司
陈君意 磐安县旅游发展有限公司
引言
旅游景区是指将旅游作为主要目的的区域,其通常具备了参观、度假、休闲、游览等诸多的功能。同时,其周边也存在相关的配套设施,均旨在提供优质的旅游服务。近年来,随着人民群众生活质量的不断提升,越来越多的人民群众将前往旅游景区开展放松休闲活动作为休闲日的重要内容,这也就给旅游企业带来诸多的机遇以及挑战。通过开展旅游景区的会计核算工作,旅游企业就可以更为准确地把握旅游景区的实际经济状况,且为今后的发展提供更为科学的参考。基于此,旅游企业就需要明确旅游景区会计核算工作中存在的问题,以制定更为全面的策略提升这一工作的效率。
一、旅游景区会计核算综述
(一)旅游景区会计核算的重要意义
提升旅游景区会计核算工作的质量,能够在提升旅游企业综合竞争力的同时实现我国旅游业的现代化发展。在传统的旅游景区会计核算工作当中,旅游企业不能够根据所管辖旅游景区实际状况以及当前旅游业的发展趋势来制定相关的工作方案,会计人员也不能够对旅游景区会计核算的特点形成鲜明的认知,这就造成旅游景区会计核算工作中存在大量的隐患,进而影响到了旅游企业以及当地的发展。所以,就需要优化旅游景区会计核算的理念以及方法,既要明确这一工作的内容,也要评估其中可能存在的风险,还应立足于长期发展来制定更为完善的优化策略,确保旅游企业能够具备高质量的风险预警机制,让旅游景区能够为人民群众提供更为优质的服务。
(二)旅游景区会计核算的特点
旅游景区会计核算的主要特点为较为依赖资源、是独立经营的营利性场所以及提供非实用性的产品,这是尤为需要旅游企业所注意的。其中,“较为依赖资源”主要是指旅游景区内部有着大量的自然景观,如山、森林、湖海等,也有如公园、寺庙等人工修建的景观,这就使其对一系列资源有着极高的依赖性。“独立经营的营利性场所”则指的是旅游景区内部有着一体化的服务系统,如特色餐饮、景区酒店、交通等,以此类服务从游客群体处获得相应的收益。“提供非实用性产品”为旅游景区主要提供精神层面上的服务产品,使其与一般的商业产品形成了明显的区别。
二、旅游景区会计核算的要点
(一)固定资产核算
固定资产核算是旅游景区会计核算工作的重要构成模块之一,其有着独特的复杂性。这是因为旅游景区的资产中包含了自然环境中部分要素,如山、河、湖等,此类固定资产可以被称为景观资产,这是旅游景区特有的资产。我国旅游景区资产应满足如下条件:由旅游企业拥有以及控制、能够给旅游景区带来明确的经济利益以及通过先前交易形成。开展固定资产的核算工作时,旅游企业就需要将其划分为固定资产的取得、计提折旧以及固定资产的损毁、修缮等;在固定资产取得时,可以根据实际情况以取得价格或评估价值进行入账处理,将其借记固定资产科目以及贷记银行存款等科目;固定资产在使用过程中会发生折旧,需要进行折旧核算。折旧可以按年度均等法、双倍余额递减法等方法进行计算,并在每个会计期间将折旧费用借计主营业务成本或管理费用科目,贷计累计折旧科目;在固定资产发生损毁时,借记固定资产清理、累计折旧科目以及贷记固定资产科目,清理收入借记银行存款科目以及贷记固定资产清理科目。
(二)收入核算
在旅游景区会计核算工作当中,收入核算也起到了相当必要的作用。通常情况下,旅游景区的收入包含了售卖门票、销售纪念品、餐饮服务、住宿服务、娱乐设施使用等,这就需要旅游企业的会计人员不得不面对多个方面的收入。然而,这一类型的核算工作在计算方面却没有更高的难度。所以,旅游景区会计核算中的收入核算就需要旅游企业的会计人员直接记录旅游景区在特定时期内全部的收入,依据实际的收入价格开展后续的记账工作,再通过借记银行存款、应收账款等科目以及贷记主营业务收入科目得出更为具体的收入核算数据。期末,会计人员就可以将余额转入本年利润科目。
(三)成本费用核算
旅游景区会计核算中的成本费用核算同样是不可或缺的要素,其中的主营业务成本能够直接反映出旅游景区的运营状况,并影响到未来发展决策。当进入成本费用核算的环节时,旅游企业的会计人员就需要与销售部门的工作人员开展合作,会计人员可以要求销售人员提供旅游景区在营销过程中产生的支出费用,如运输物资所产生的费用、装货卸货带来的费用、用于推广旅游景区的宣传费用等,并将其全部归类为销售费用,借记销售费用科目以及贷记相关科目。同时,也需要与旅游景区的管理部门协同工作,对经营费用进行调查以及记录,办公费用、会议费、差旅费、审计费等,将其归类为管理费用,借记管理费用科目以及贷记相关科目。直接为游客提供服务需要的支出归类为主营业务成本,借记主营业务成本科目以及贷记相关科目。
(四)往来款项核算
旅游企业的会计人员还需要提高对往来款项核算的重视程度,其是旅游景区会计核算中最常见的要素。旅游景区往来款项的主要类型有应收账款、预收账款、应付账款以及预付账款等,其能够对旅游景区的经济收益起到推动性的作用。以应收账款为例,这一类型的往来款项是旅游企业与相关单位建立合作关系后以协商确定的延期收款,当月收回的应收账款应借记银行存款科目以及贷记应收账款科目。如当月未能收到账款时,则需要借记应收账款科目以及贷记主营业务收入科目。再以应付账款为例,其来源主要涉及以下两个方面:1.供应商结算:景区在运营过程中需要与各种供应商进行业务往来,比如旅行社、酒店、餐饮服务商等,景区需核算与供应商之间的应付账款,包括已经发生但尚未支付的费用、未收到发票的货款等。2.其他费用支付:景区还可能有其他形式的应付账款,比如租赁费、维护费、广告费等。这些费用需要在发生后进行核算和支付。当月发生的应付未付费用应借记相关科目以及贷记应付账款科目,当月支付的应付账款应借记应付账款科目以及贷记银行存款科目。
三、当前旅游景区会计核算工作中存在的问题
(一)未具备完善的旅游景区会计核算体系
根据实际的工作状况以及调查发现,部分旅游企业未具备完善的旅游景区会计核算体系,这直接阻碍了旅游景区会计核算工作的有序开展。在出现这一问题的旅游企业内部,管理者没有具备充足的旅游景区会计核算管理意识,这就使其在开展旅游景区的会计核算工作时仍坚持旧有的会计核算理念,使旅游景区的会计核算工作不符合新形势下旅游行业的需求。同时,旅游景区中通常具备了诸多的项目,如餐饮、休闲、住宿等,这就使旅游景区会计核算工作需要涉及更多较为复杂的内容,更是与其他产业形成了明显的差异。再加上我国的相关政府部门没有为旅游景区会计核算提供完善的指导文件以及政策法规,就会造成旅游企业无法制定科学且合理的旅游景区会计核算体系,也不利于旅游企业的发展。
(二)内部控制工作存在缺失
尽管部分旅游企业的管理者能够逐步意识到旅游景区会计核算的重要作用,但是其没有对内部控制工作形成相应的重视,使其所在企业的旅游景区会计核算工作无法受制于内部控制工作的监督以及管理,这也会使旅游景区会计核算工作的效果不如预期。出现这一问题的原因是旅游景区有着多元化的业务往来活动,且每一项业务都能够涉及大额的现金,这就需要旅游企业的会计人员必须经过大量的流程才能够完成相关的工作,也更进一步地增大了内部控制的难度。旅游企业的会计人员虽然能够应对主要的业务资金管理工作,但是管理者没有在内部控制的阶段对各项环节以及流程进行更为明确的指导,更不用说是配套相关的管理制度了。当出现违规行为时,旅游企业的管理者也难以根据工作的实际状况落实各参与方的责任,导致旅游企业的财务信息出现准确性不足的问题,进而造成旅游景区会计核算工作存在数据漏洞,严重情况下还有可能造成财务事故,得不偿失。
四、旅游景区会计核算的优化策略
(一)构建完善的会计核算体系
旅游企业应构建完善的会计核算体系,为旅游景区会计核算工作提供全方位的制度保障。在开展这一方面的工作时,旅游企业的管理者就可以与当地的相关政府部门开展合作,基于当地旅游行业的发展趋势以及旅游景区的当前运营现状来制定全新的旅游景区会计核算体系。相关政府部门需要为旅游企业提供更为专业的指导,并要求旅游企业做好内部控制管理工作,使全新的旅游景区会计核算体系能够保持稳定的运转。新时期的旅游景区会计核算体系应包含财务管理制度、内部稽核制度、监督管控制度等,由此对各参与主体形成有效的约束。如有必要,旅游企业也可以参考以及借鉴国内外旅游企业的管理经验,让旅游景区会计核算管理体系能够更好地指导核算工作。
(二)落实内部控制管理工作
旅游企业也需要更进一步地加强旅游景区会计核算工作的内部控制管理,以此提升这一工作的效率。首先,旅游企业的管理者需要增强旅游景区会计核算意识,对旅游景区会计核算工作的内容形成正确认知,由此对此类工作的各项流程进行评估。其次,制定完善的内部控制目标,使旅游企业的会计核算工作能够保障会计信息的质量,且有效防范可能出现的错误信息以及舞弊行为,保障全部资产的安全性。同时,需要根据现行的法律条款以及政策文件进行完善,如会计制度、会计准则等,确保旅游景区会计核算工作的内部控制环节能够符合法律规定。最后,落实宣传教育工作,将全新的工作流程写入管理制度,将主要的内部控制节点集中于原始凭证的审核、记账凭证的编制、会计报表的编制以及不同类型资产的核实,并要求全体会计人员学习,使旅游景区会计核算工作更具实效性。
(三)提升会计人员的专业素养
旅游企业的管理者同样需要提升会计人员的专业素养,使其能够更为得心应手地开展旅游景区会计核算工作。一方面,管理者应针对现有的会计人员群体开展摸底调查工作,可以将这一部分工作交由人力资源管理部门的工作人员,接着再要求人力资源工作人员对摸底调查工作的结果进行汇总,由此确定本企业专属的会计人员培训学习计划。以旅游景区会计核算为主题的培训计划应包含多个方面的内容,既要涉及旅游景区会计核算相关的专业知识,也需要讲解政策法规,还需要开展配套的实践学习活动,确保每一位会计人员能够明确旅游景区会计核算工作的内容以及重要意义。另一方面,提升会计人员的准入门槛,以优厚的待遇吸引更多的专业人才,从而打造一支专业化的会计人才队伍。
(四)加大信息化建设工作的力度
在新形势下,智慧景区建设兴起,在这个过程中会计核算环节的改造必不可少。在智慧景区建设中,会涉及大量的数据采集,包括游客流量、各项设施设备的使用情况、销售额等,改造会计核算环节可以将这些数据进行系统化的采集和整合,以便更好地支持财务决策和业务管理。利用信息技术工具和系统,将会计核算环节的重复性工作进行自动化处理,减少人工操作和错误的风险。通过智慧景区建设中的数据采集和整合,利用数据分析工具进行数据挖掘和预测分析,为管理决策提供支持。例如,分析游客行为数据,优化营销策略和资源配置,提升景区的盈利能力。采用电子化票务系统可以实现票务销售的自动化和信息化管理,通过与财务系统的集成,可以实现票务收入的实时记录和入账处理,方便会计核算工作的进行。建立智慧景区的资产管理系统,对固定资产进行实时监测和管理,包括资产的投入、报废和处置等,将资产管理与财务核算系统集成,可以实现资产的自动入账和折旧计提,减少人工操作和错误。应用人工智能、云计算、大数据等科技手段,提升会计核算环节的效率和准确性。例如,采用自然语言处理技术实现自动化财务报表的生成和分析,实时监测财务数据的异常情况。同时在改造过程中,应充分考虑智慧景区的特点,选择适合的信息技术工具和系统,并确保改造过程的合规性和数据的安全性。
结语
综上所述,我国的旅游企业只有深入了解到旅游景区财务管理工作的现状,才能更好地开展旅游景区会计核算工作,进而做到在明确问题所在的同时能够制定有效的应对策略。在这一过程中,旅游企业就需要深化与当地相关政府部门的合作,立足于相关法律法规构建完善的旅游景区会计核算机制,并将这一工作与现代信息技术相结合,使旅游景区的会计核算工作能够更好地符合时代的发展趋势。同时,旅游企业的全体职工也需要具备足够的会计核算意识,从而实现旅游景区会计核算的高质量发展。