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建筑施工企业项目成本管控的探讨

2023-12-15黄晓涵

中国市场 2023年34期
关键词:项目成本建筑项目成本管控

黄晓涵

摘 要:在新时期背景下,城市化进程不断加快,建筑施工企业发展规模也进一步扩大,给企业创造经济价值的同时,项目成本管控问题逐渐凸显,如果不能在第一时间解决成本管控问题,将会给建筑施工企业经济发展带来极大的影响。由此可见,项目成本管控在建筑施工企业运营与发展当中占据着极为重要的地位。基于此,文章首先简单阐述了建筑施工企业项目成本管控的作用,其次总结了成本控制工作的不足,最后提出有效的解决方案,为建筑施工企业的经济发展提供参考。

关键词:建筑施工企業;建筑项目;项目成本;成本管控

中图分类号:F275    文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2023)34-0098-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.34.098

建筑项目施工建设工作的开展需要足够的资金作为支持,为施工建设工作的开展提供资金保障,如今建筑项目规模日渐扩大,对资金的需求量更大,建筑施工企业更应该做好项目成本管控工作,根据建筑项目施工的特点、实际情况与具体需求等内容,对施工成本进行核算、预测、调整、控制以及规划,对资金进行统筹规划与安排,确保资金被应用到正确位置上,降低内外部因素给建筑施工成本带来的恶劣影响,逐步提高项目成本管控工作开展的水平与整体质量,严格管控建筑项目施工成本,进一步帮助建筑施工企业实现经济效益最大化的发展目标,为企业长远发展贡献力量。

1 建筑施工企业加强项目成本管控的意义

1.1 有利于降低运营风险发生的可能性

在建筑施工企业日常运营与发展过程中,会受到各种各样因素的影响,如市场环境、国家政策以及客户需求等,还会受到建筑施工企业资金链情况、采购管理、施工人员素质与施工能力等因素的影响,使建筑施工企业所面临的经营风险大,稍不注意就会引发较为严重的运营风险。然而,科学规范地开展项目成本管控工作,可以有效规避经营风险的发生,对所有可能影响建筑项目施工的因素进行全面的分析与研究,对施工建设过程中存在的潜在风险进行预测与评估,并制定配套的方法进行管控,准确控制经营风险。

1.2 有利于促进建筑施工企业经济快速发展

建筑施工企业发展的最终目标是实现经济效益的最大化,提高自身经济发展水平,企业内部各项工作与业务的开展都是服务于这一目标。建筑施工企业内部工作人员在实际开展项目成本管理工作过程中,需要在保障各项施工建设工作稳定开展的基础上降低施工总成本,采取一系列有效的方法对采购成本、日常开销、员工支出等资金进行把控,将施工成本控制在合理的范围内,尽全力规避施工成本的过度投入,从而促进建筑施工企业经济长久稳定增长,为企业未来发展打造坚实基础。

2 建筑施工企业项目成本管控的主要问题

2.1 成本管理制度不健全

项目成本管控工作具有一定的复杂性,并会在实际工作开展中受到各种因素的影响,需要一套完整的成本管理体系作为支撑,为成本控制工作实施提供制度保障,准确提高项目成本控制工作的规范性和有效性。可以说,健全的成本管理制度是项目成本管控工作顺利开展的重要基础之一[1]。然而,对部分建筑施工企业内部管理制度进行全面的分析与研究,会发现关于成本管控制度的内容较少,成本管理制度缺乏健全性与完善性。管理人员在实际项目成本管控工作期间,没有相应的监管机制对其进行监控,使项目成本管控工作流于形式,难免会出现问题,无法提高成本管控效果与效率,项目成本管控工作失效。再加上建筑施工项目具有特殊性,施工人员需要在施工现场完成各项任务,管理制度强调对施工队伍的管理,而忽视了对项目前员工的管理,进而导致成本管控水平与成效低下,与预期目标存在较大的差距。

2.2 成本管理工作存在漏洞

建筑施工项目具有施工周期长、施工环节多、涉及施工人员多等特点,在这情形下,也就使建筑施工企业项目成本管控工作较为复杂,管理人员在管控时难免会出现漏洞,很难做到全面细致的开展。对部分施工企业内部管理人员和普通员工的工作过程进行动态分析表明,对项目成本控制工作缺乏高度重视,没有准确把握开展项目成本控制对企业发展的重要性。对这项工作认识不深,不能保证成本控制工作的全面规范实施。成本控制工作贯穿于建设项目的全过程。在实施这项工作时,管理人员应专注于预测和规划过程,逐步降低后续管控工作开展的难度与强度,但是管理人员并没有做到这一要求,管控工作开展不到位,难以实现促进建筑施工企业经济效益发展的目标。

2.3 成本管理人员能力有待提升

建筑施工企业的成本控制工作需要有专门的管理人员来执行和实施,管理人员自身的职业素养与工作水平成为影响成本管控工作质量与效果的首要因素。所以,建筑施工企业内部领导者与管理者应准确认识到这一点,定期针对管理人员开展培训教学活动,注重管理人员素养与工作能力培养工作。然而,一些建筑企业内部领导和管理者受到传统发展理念的影响,并没有定期开展培训活动,管理人员对专业管理知识与管理技能缺乏全面的认识与了解,工作能力与专业程度有待进一步提升,在实际开展成本管控工作时,根据自身的工作经验与主观思想进行,成本控制工作具有随意性,大大降低了项目成本控制工作的科学性和严谨性。与此同时,企业内部管理人员成本管理意识较为匮乏,缺乏积极学习成本控制知识和新方法的动力,管理人员自身素养与能力无法达到现代化要求与标准,进而阻碍了成本管控工作高质量高水平开展。除此之外,建筑工程施工条件较为艰苦,在艰苦的环境下开展难度系数较大的成本管控工作,很难留住管理人员,对管理人员的考验极大,人才流失现象极其常见,无法保障成本管控工作正常开展,不利于建筑施工企业进步与发展。

3 建筑施工企业项目成本管控优化

3.1 增强成本意识,健全成本管理制度

科学正确的思想认识可以为工作和行为的实施提供理论依据,保证工作的高质量。施工企业要想准确开展成本控制工作,提高成本控制工作的效率和有效性,就要从成本控制意识入手,最大限度地发挥成本控制工作内在的价值和作用,保持管理意识的先进性和现代性。

首先,建筑施工企业领导层应转变发展观念,对自身企业发展的实际情况、成本管控状况以及管控要求等内容进行分析,以发挥优势、弥补缺陷、科学发展为导向开展顶层设计工作,推进项目成本管控工作,树立成本管控工作的权威性,确保成本管控工作落实到实践当中,有效引起施工人员与管理人员的重视。

其次,建筑施工企业要明确成本管控工作开展的依据,清楚地认识并掌握住成本管控工作开展的底线,并严格坚守管理底线,积极且规范地开展项目成本管理工作,在实践当中积累宝贵经验,努力找到项目成本管控工作开展的难点、重点、关键点,并对成本管控资源进行有效的整合,逐步制定出具有实际应用价值的成本管控对策,充分考虑到在实际开展成本管控工作时发出的变更请求,实时地管控建筑项目施工资金使用的情况,依据具体情况调整与优化成本管控方法,从而赋予管控方案实用性与可行性。

最后,建筑施工企业需要建立健全成本管控制度,赋予成本管控工作权威性、程序性以及标准性,将项目成本管控工作的价值与作用全部发挥出来。在实际构建成本管理制度时,相关工作人员需要结合国家相关政策、行业标准、市场需求、企业动态关系等内容,构建符合实际情况的管理制度,如监管制度、责任制度、奖惩制度等,实现对成本管控工作的严格管控,为项目成本管控工作配置完備的管制制度,促使成本管控实际情况与预期效果保持一致,提升成本管控工作开展的有效性与系统性。

3.2 开展项目全过程成本管理

3.2.1 项目前期成本管控

项目成本管控工作主要由三个大环节工程组成,事前成本管控作为其中之一,同时也是最为重要的成本管控环节,做好事前成本管控工作可以为后续成本管控工作的开展注入新鲜活力与动力,促使后续成本管控工作健康稳定开展与实施[2]。因此,建筑施工企业需要提高对前期成本管控工作的关注度,并从前期成本管控入手,对前期成本使用与支持进行统筹规划,对建筑项目施工成本进行预测,并根据建筑项目自身的特点、施工要求以及施工实际情况等内容制定成本优化方法,设定合理的目标成本,分析建筑项目盈亏趋势,逐步找出建筑项目成本管控的关键内容,从而有针对性和有目的性地开展成本管控工作,逐步达到降低施工成本的目标,努力做到降本增效。在针对建筑项目施工前期开展成本管控工作时,管理人员需要特别注意的是,要避免无效成本支持,将建筑项目施工建设中产生的各种费用纳入全部支出目标中,以目标为导向,逆推成本管控工作高效率开展。

3.2.2 项目招投标阶段成本管控

项目招投标是建筑项目施工建设中的重要环节,在这一环节中也会产生一定的费用,所以建筑施工企业内部管理人员在开展成本管控工作过程中,也要对项目招投标环节开展成本管控工作,并加大管控力度,通过招投标成本管控工作的开展将施工成本降至合理的范围内,为建筑施工企业经济发展提供有利条件。管理人员在正式开展项目招投标阶段成本管控工作时,可以从以下两点入手:

第一,对项目招标活动的开展进行成本管控工作。建筑施工企业要想精准提高招标活动开展的公平性与透明性,达到理想的招标效果,增强成本管控工作开展的效果与效率,就必须在一个开放的竞争环境下入手,并按照相关规章制度的要求与标准开展成本管控工作,只有这样才能有效降低建筑工程施工成本,更好地控制成本,保障成本管控工作良性开展与实施。在具体开展建筑工程项目投标活动过程中,主体需要严格坚持公平公开公正原则,尤其是在中标之后坚持诚信原则,认真仔细地落实招标文件编制工作,并对招标文件进行反复的分析与探究,从而成功中标,实现成本管控目标。

第二,对合同进行严格把控。合同内有很多内容都与建筑施工企业经济效益有着紧密的关联,如果合同中的经济条款出现问题,将给施工企业带来无法弥补的经济损失。因此,建筑施工企业内部管理人员需要对招投标合同开展管控工作,对经济条款和其他条款进行严格的控制,并结合要求进行细致的规定,在合同中明确提出付款方式和工期规定,以免后续出现纠纷问题,确保项目成本控制工作全面实施。

3.2.3 项目施工阶段成本管控

施工阶段是建筑工程施工的核心工作环节,在此阶段施工人员需要将施工设计图纸的内容转变成真实的建筑物,严格按照施工设计图纸上的要求与标准进行1∶1的还原。建筑项目施工阶段需要注意的事项较多,所涉及的工作内容较多,正因为如此,施工阶段成本过度使用极易出现问题,管理人员需要强化项目施工环节成本管控力度,全面细致地开展成本管控工作,避免漏洞的出现。具体操作如下:

一是要对施工图纸展开分析与研究工作。在正式开展建筑项目施工建设工作之前,工作人员需要对施工图纸进行反复的核查,查看施工图纸上的内容是否具备合理性与规范性,将施工图纸上的内容与实际情况相比对,查看是否存在不合理或不相符的地方,一旦发现,需要及时上报,并对其进行纠正,保障施工图纸的整体性与适用性,为建筑项目施工建设工作的开展提供专业指导,避免因后续反复维修而出现额外成本费用,从而控制项目成本。

二是要积极开展监理工作。监理工作是建筑施工企业一项重要的监督方法,通过开展监理工作,对建筑工程施工的全过程进行监督与管理,及时准确地找出施工人员在实际开展施工建设工作过程中存在的漏洞与潜在风险,引起施工人员与管理人员的重视,提前研制出准确防控的解决方法,当有问题与风险发生时在第一时间内进行处理,从而节约建筑施工企业成本,促使建筑施工企业长久发展。

三是要对施工技术进行创新。对引发施工成本变动的因素进行细致的分析,不难发现,施工技术在其中有着重大的影响。如果施工技术不满足建筑项目施工建设工作开展的需求,适用性较差,落后性与滞后性问题较为明显,在此种条件下最终所建设出的效果就会差强人意,后续将会花费大量的人力、物力以及财力等资源进行改善与修建,从而加大施工总成本。然而,优化与创新施工技术,利用新施工工艺和施工材料,有利于扭转上述局面,对成本管控工作的开展也有着很大程度的帮助,准确控制好施工成本,保障施工质量与后续使用的安全性。

3.2.4 竣工阶段成本管控

竣工阶段同前期施工阶段、招投标阶段以及施工阶段同样重要,管理人员同样需要对竣工阶段开展成本管控,按照国家法律法规规定的要求和标准对建筑工程项目进行审查,对设计图纸、变更、预算、材料费用等内容进行管控,查看工程造价与实际造价是否一致,确保竣工阶段的成本与预期成本相符。

3.2.5 项目人工成本管控

影响工程项目质量的施工问题较多,需要人工数量较多,从实际角度出发,建筑施工企业属于劳动密集型产业,人工成本不可忽视。建筑施工企业需要对建筑施工职责进行细致的划分,并根据施工人员自身的特点与工作能力将施工建设具体职责进行分配,在分配时应尽量分配给建筑施工企业自有的工作人员,尽量不要聘任零工,从而降低额外人员成本。在开展建筑项目特定的环节时,建筑施工企业需要聘请外部团队开展施工建设工作,在这时就需要选择市场信誉良好且工作能力较强的团队来承包项目,并与之签订合同,明确彼此的职责与权利,有效规避纠纷问题,切实保护双方利益,逐步建立起良好的合作关系,达成长久合作战略,在保障施工质量的同时,降低人工成本。

3.2.6 项目材料及设备成本管控

建筑项目施工建设工作的开展离不开施工材料和设备的支撑,只有施工材料达到规定的标准、机械设备安全可靠運行,才能够保障建筑工程施工整体质量与最终效果,给予成本管控工作真实有效的帮助。建筑工程在施工建设过程中,对材料数量、类型和机械设备的种类需求较多,所需要的采购成本金额也就较大。建筑材料和设备的成本在工程总成本中占很大比例,也是成本控制工作的一个重点[3]。在材料成本管理工作上,管理人员应与施工部门保持紧密联系,根据建筑项目施工的实际需求制订材料采购与使用计划,明确材料采购数量、类型、时间,降低因采购计划失误而引起的额外成本支出。同时,工作人员还需要做好选择、运输、入库、存储以及进场工作,确保最终出现在施工现场的施工材料都没有质量与性能问题,做好每一环节的管控工作,从而降低项目材料成本。在设备成本管控工作上,在一天工作结束之后,需要对设备开展检查、维修或养护工作,定期定点对设备运行状态进行分析与调整,使设备保持良好的运行状态,提高机械设备运行的安全性与稳定性,减少因设备故障引起的费用支出。

3.2.7 项目间接费用管控

建设项目的成本构成包括与工程实体有关的成本支出,以及与安全、临时设施、环境和二次搬运有关的成本,这些费用属于间接成本,对建筑施工企业经济发展也有着一定的影响。建筑施工企业需要重视其他成本和间接成本的管控,在实践中开展项目成本控制工作时,要计划和控制各项费用,根据当前市场环境和实际要求制定成本标准,进一步加强控制工作,将间接成本控制在合理可接受的范围内。

3.3 增强人员综合素质

提高管理人员综合素养和工作能力是提升项目成本管控水平与效果的必要手段。建筑施工企业应积极开展项目成本管控宣传工作,为管理人员认识与了解成本管控工作创造有利条件。建筑施工企业需要通过开展宣传活动提高管理人员对项目成本管控工作的重视程度,特别是项目经理,这是因为项目经理是项目成本管控工作开展的主体,引导并鼓励工作人员自觉主动地开展成本管控工作,从而为成本管控工作的开展提供人员支持。在开展思想教育活动之后,建筑施工企业还需要开展技能培训活动,向管理人员讲解与传授成本管理、财税知识以及信息化系统操作知识等,拓宽管理人员的知识层面,促使管理人员达到现代化项目成本管控的要求,促进成本管控工作优质开展。

3.4 加强监督与考核

监督与考核作为强化项目成本管控效果与效率的又一重要手段,在项目成本管控工作当中发挥着不可替代的作用。因此,建筑施工企业应设定专门且独立的监管部门,其具体工作职责在于监督项目成本管控工作开展的全过程,查缺补漏,协助管理人员开展成本管控工作,共同致力于成本管控工作的开展,促使该项工作向标准化与全面化方向转变。与此同时,建筑施工企业还需要定期开展考核评价工作,坚持“按月预发、季度清算”的原则,在项目成本考核表的基础上,对管理人员的工作态度、工作积极性、工作完成情况、业务能力以及出勤情况等方面进行考核,对表现良好的工作人员给予一定的资金或荣誉奖励,对表现较差的管理人员进行合理的处罚,从而激发管理人员工作的热情与动力。

4 结语

综上所述,我国经济进入新常态阶段,为我国各行各业的发展提供了有利条件,对建筑施工企业发展也是如此。也正因为如此,建筑行业市场竞争逐渐加剧,在很大程度上影响了建筑施工企业的运营与发展。在此种情况下,建筑施工企业应做好内部各项管理工作,尤其是项目成本管控工作,保障管理工作与施工建设工作有序开展,有效节省施工成本,提高资金利用率,逐步实现资源的优化配置。

参考文献:

[1]魏继斌.建筑施工企业项目成本管控问题与解决策略[J].质量与市场,2022(18):82-84.

[2]闫欣怡.建筑施工企业项目成本管控问题研究[J].中小企业管理与科技,2022(18):105-107.

[3]王玉龙.建筑施工企业项目成本管控的重难点思考[J].居业,2021(12):265-267.

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