建筑施工企业财务会计与管理会计融合探析
2023-11-27段俊
段俊
摘要:管理数字化的不断发展,日益激烈的企业竞争增加了财务会计与管理会计的企业需求,进而财务会计与管理会计之间的融合成为一种必然趋势。为此,文章以建筑施工企业为目标,在分析融合动力与必要性的基础上,重点对会计融合的路径及其方法进行探究,旨在为会计工作的可持续发展提供必要参考。
关键词:建筑施工;财务会计;管理会计;融合
一、引言
在新会计准则的指导下,财务会计与管理会计在业务范畴、指导目标上存在一定的交叉。且現代企业资本性持续增加,会计行为对企业内外部管理的介入越来越深,这也导致企业自身对财务会计与管理会计的融合存在更多的需求。基于上述背景,本文以建筑施工企业为例,在二者差异与特征的前提下,探讨财务会计与管理会计的融合可能与具体路径。
二、建筑施工企业财务会计与管理会计的差异
(一)建筑施工企业财务会计的主要内容
建筑企业与其他传统性生产企业存在一定的运营差异。如企业临时性员工比例相对较高、企业设备折旧计提较为频繁、外包项目较多等。针对这些运营中的一般性特征,建筑施工企业的财务会计主要需要完成如下几方面日常工作。
1. 进行会计核算。建筑企业的财务会计人员需要对企业的各项经济业务进行记账、算账、报账等核算工作,包括日常的现金、银行存款、应收应付等往来账目的核对,以及各类成本、费用、收入等财务数据的核算。
2. 实行会计监督。建筑企业的财务会计人员需要对企业的财务活动进行全面的监督和检查,包括审核各项原始凭证、记录和报表,对企业的资产、负债、损益等情况进行监督和管理,确保企业的财务活动符合国家的政策、法令、制度,符合财经纪律。
3. 实行会计分析。建筑企业的财务会计人员需要对企业的财务数据进行分析和评价,以便为企业领导提供决策的参考资料。通过分析企业的成本、费用、收入等数据,可以了解企业的经营状况和盈利能力,发现企业的潜在问题和优化空间,为企业领导制定决策提供支持。值得注意的是,建筑施工企业的财务会计按照具体的工作对象可以分为日常财务会计与项目财务会计两类,前者对企业负责,后者仅针对具体的建筑工程项目,除了日常财务会计工作外还需要包括对工程成本造价的管理与审核等内容。
(二)建筑施工企业管理会计的主要内容
与财务会计所不同,企业的管理会计主要针对企业内部员工、项目、财务活动等为主要工作标的,以编制、完善或执行各类管理规定为主要工作内容。结合建筑施工企业的业务特征,企业管理会计的主要工作内容包括了如下几个方面。
1. 成本核算与控制。建筑施工企业管理会计需要对企业的各项成本进行核算和控制,包括人工成本、材料成本、机械成本、间接成本等。通过对成本的分析和控制,可以帮助企业管理层了解成本构成和变化情况,制定相应的成本管理策略,提高企业的经济效益。
2. 预算编制与管理。建筑施工企业管理会计需要根据企业的战略目标和市场需求,制定相应的预算计划。通过预算管理,可以对企业的资源进行合理配置,提高资源利用效率,降低企业的经营风险。
3. 财务分析与决策。建筑施工企业管理会计需要对企业的财务数据进行分析和评价,提供有用的财务信息和数据。通过财务分析,可以了解企业的财务状况和经营情况,为企业领导层制定决策提供参考依据。
4. 绩效评估与激励机制。建筑施工企业管理会计需要通过绩效评估与激励机制,对员工的工作表现进行评估和激励,调动员工的积极性和创造性,提高企业的整体效益。
5. 内部控制与审计。建筑施工企业管理会计需要对企业的内部控制和审计进行设计和实施,保证企业的财务活动符合国家法律法规和企业内部规章制度,提高企业的经营管理水平和风险防范能力。
(三)企业财务会计与管理会计的差异
企业的财务会计与管理会计虽均分属于会计岗位,但无论是工作的内容、负责的对象、所需的技能均存在较大的差异。具体表现为如下几个方面。
1. 工作侧重点存在差异。财务会计的工作核心在于保障企业的有序运行及财务工作的顺利开展,为业务及运营提供财务保障。如进行企业会计数据的记录与核算,对消费事项进行审批与报销等。而管理会计的工作核心则需要通过企业财务战略制定按周期的可执行财务方案。如对财务计划进行审批、对运营行为进行预算、决算,对企业运营中的各个环节进行审计,对人员薪酬进行规划与执行等。二者在工作核心及重点上存在一定的差异。简单来看,前者更关注业务流程的执行;而后者更倾向于规则及边界范围的制定。
2. 作用时效存在差异。财务会计更着眼于企业的当期财务指标,如预算的执行情况、财务审批的时效性等。管理会计则是从更长远的角度为企业财务制度及体系的平稳运行提供参照。如管理会计需要根据企业不同财年下的多种财务指标进行分析,从而为企业后续的财务决策提供参考;而财务会计则更关注本财务年度下财务指标的完成情况。此外,时效性还表现在二者对于工作的需求上。如管理会计制定企业年度预算,工作目标以财年为分界,工作时效性的容错率相对较高,一般预留1~2个月的预算周期;而财务会计往往需要解决企业的实时财务问题,以报销入账为例,一般存在“不跨月”的要求,预留的处理时间往往在一周以内。
3. 会计职能与程序方法存在差异。财务会计可以理解为是一种事务性行为,其多采用记账、核销等工作方法,在程序上也多采用预审批+后核实的方式来进行。而管理会计的职能更倾向于一种预测和决策,在方法上则依靠对数据的深度挖掘与情形预判。如在进行预算编订的过程中不仅需要考虑企业自身的财务健康状态,还需要对企业的未来发展重心、市场的可能变化等诸多方面进行预测,进而在程序上也多采用方案编制+审批修订的方式来进行。
三、建筑施工企业财务会计与管理会计的融合方式
建筑施工企业以及更多的类型企业内部财务会计已经存在向管理会计转型的基本趋势。基于此,从具体的融合动力上探讨二者的融合方式是一种有效模式,也能够为打通二者融合的“最后一公里”提供参考。从建筑施工企业特征以及会计岗位工作内容角度来看,其主要包括了三种转型方式,既倒逼式融合、介入式融合以及调整式融合。
(一)倒逼式融合
通过外部环境的压力和内部自身的需求,促使企业加强财务管理和会计核算,从而提高企业的经济效益和竞争力,也使得单纯的财务会计逐渐失去了人才竞争力,二者共同结合形成了财务会计的“倒逼”,使之逐渐向管理会计转变。一方面,在数据化以及智能化系统的加持下,大量财务会计工作可以被系统取代,进而导致财务会计“无事可干”,如企业的报销系统,可以通过电子票据的自我审核方式自动完成;另一方面,财务会计并不能为企业创造直接的利润,也很难对其成本进行有效的控制,在企业竞争力层面上的贡献较低,这一现象促成了企业重视管理、轻视财务的现实现状,岗位员工为了获得更高的职场竞争力也不得不进行被动的转型。
(二)介入式融合
企业财务会计与管理会计存在共同的工作基础,既需要通过企业的财务指标与数据作出决策,这一趋势使得企业管理会计为了获得更为准确的一手数据,不断采取提前介入的方式“插手”财务会计的工作,这种提前介入模式在长期的企业运行中已经形成了一种习惯,甚至是评价一个管理会计是否称职的核心指标。如管理会计在针对建筑项目管理的绩效考核过程中,要深入到财务会计前端,对项目中的会计行为进行监督、对各类成本费用的摊销方案进行核查、对各类财务原始凭证进行调阅。甚至在部分施工环节中,管理会计需要构建实时的财务信息指标系统,才能够帮助其作出正确的决策建议。这就使得以项目为会计单位,管理会计与财务会计之间的岗位职责与行为很难进行清晰划分,这一现象在建筑施工企业中更为突出。同时,形成了管理会计主动向财务会计“靠近”的底层逻辑与基本动力。
(三)调整式融合
无论是财务会计被倒逼向管理会计转型,还是管理会计以提前介入的方式承担了部分财务会计的职责,均在企业总体会计体系建设的战略之下进行的。简而言之,上述行为并不是某个会计的自作主张,更多的是市场环境、企业竞争环境与企业战略调整带来的必然趋势。在此背景下,企业通过岗位设置、制度建设、岗位职责重构、绩效体系建设、决策与财务流程规范等多种制度性与战略性调整促进了财务会计与管理会计之间的有效融合,从而加速这一变化。
四、建筑施工企业财务会计与管理会计的融合路径
在系统分析了财务会计与管理会计的工作内容差异的基础上,系统探讨了二者融合的动力与现状,分析了融合的基本模式。从上述研究中不难发现,企业竞争的外部压力与岗位需求的内部压力共同促进了财务会计与管理会计之间的融合,企业制度的建设也加速了这一过程。基于此,企业财务会计与管理会计的融合可以从流程线整合、员工能力整合、数字技术整合等三个基本路径来进行。
(一)流程线融合
财务会计与管理会计分属于不同的业务范畴,也各自拥有差异性的业务流程。在多种动力的共同作用下,二者之间的边界已经变得模糊。这为流程线的整合和岗位融合提供了可能。在具体的整合过程中,可以通过如下几个步骤来进行。一是要确定业务流程中的关键环节:这些环节是财务会计和管理会计融合的重点。例如,在建筑施工项目管理中,物料采购和生产计划是关键环节,需要将财务会计和管理会计融合到这些环节中;二是要分析业务流程中的数据流:找出财务会计和管理会计之间的数据关联。同样以物料采购和生产计划为具体案例,融合会计在介入二者管理中要重点挖掘之间存在着物料账户和施工计划账户之间的数据关联;三是要设计财务会计和管理会计的协同方法:基于分析得出的数据流和业务流程,需要设计财务会计和管理会计的协同方法。例如,在物料采购和生产计划之间,可以通过物料账户和生产计划账户之间的数据关联来实现财务会计和管理会计的协同。同时,需要实施财务会计和管理会计的协同方法,确保财务会计和管理会计之间的数据关联能够顺畅地运作。在实施过程中,需要不断地监控和调整协同方法,以确保其有效性。
(二)员工能力融合
员工能力必须适合财务会计与管理会计的综合需求,才能够为岗位融合提供足够的人力支撑。从能力培养角度来看,财务会计与管理会计的融合可以从以下几个方面入手:首先,需要加强财务会计和管理会计专业知识的持续培训。财务会计和管理会计是两个不同的领域,需要不同的专业知识和技能。因此,企业需要加强员工在这两个领域的专业知识和技能培训,提高员工的综合素质和工作能力。其次,需要不断提高跨部门协作能力。管理会计相较于财务会计具有更多的专业性,尤其是与其他业务、管理、生产部门之间的联系更为紧密。财务会计和管理会计的融合需要涉及多个部门和岗位,因此,企业需要加强员工在跨部门协作方面的能力培养,提高员工的沟通和协调能力,以便更好地协同工作。最后,培养员工的高质量创新思维能力。管理会计属于创新性岗位,其通过纷杂的财务数据指导企业管理作出事宜的决策,这一过程中需要提高员工的创新能力,对包括工具创新、流程创新及思维创新等多个方面形成有效贡献。财务会计和管理会计的融合需要不断创新,跟上市场的发展和企业的需求变化。因此,企业需要加强员工在创新思维方面的能力培養,提高员工的创新意识和能力,以便更好地适应市场的变化。此外,针对风险管理能力的培养也是创新思维的主要方向之一。要改变传统就数据论数据的短视思维,转变以企业利益及战略为核心的长久思维与风险思维。财务会计和管理会计的融合需要涉及财务风险和经营风险的管理,因此,企业需要加强员工在风险管理方面的能力培养,提高员工识别和应对风险的能力。
(三)数字技术融合
从数字技术应用的角度来看,财务会计与管理会计的融合可以从以下几个方面进行具体的融合:首先,实现信息化和数字化的管理。数字技术可以使得财务会计和管理会计的数据处理更加高效和准确。企业可以通过引入财务管理软件、云会计等数字化工具,实现财务会计和管理会计的数据处理和信息化,从而提高工作效率和准确性。其次,数字技术可以实现财务和业务的协同,使得财务数据和业务数据能够更好地衔接和融合。企业可以通过财务与业务的数据共享和交流,实现业务和财务的无缝连接,从而提高决策的准确性和效率。基于此,需要加速实现智能化的决策支持。数字技术可以实现智能化的决策支持,通过大数据分析和人工智能等技术,为企業提供更加精准和可靠的财务和业务分析,从而帮助企业做出更加明智的决策。最后,要切实在数据分析能力与信息安全敏感性上形成新的突破。数字技术的应用需要具备数据分析的能力,因此,企业可以通过培训和实践,提高员工在数据分析方面的能力,使其能够利用数据分析工具和方法,更好地挖掘数据价值,为企业决策提供支持。此外,数字技术应用需要保障信息的安全性,因此,企业需要加强数字技术应用过程中的信息安全管理,采取相应的安全措施和技术手段,如数据加密、网络隔离等,确保信息的安全性和完整性。
五、结语
本文研究以建筑施工企业为对象,重点探讨财务会计与管理会计的融合。研究中首先对二者各自的工作内容与差异进行了总结;随后对融合的动力及可能进行了分析;最后从流程线、员工能力及数字技术三个方面分析了具体的融合方式与方法,希望能够为后续的相关业务工作开展提供必要参考。
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(作者单位:中国水利水电第八工程局有限公司)