大数据视域下高校学生党员档案管理的信息化变革研究

摘 要：传统的高校学生党员档案管理存在管理流程烦琐、共享协作不易、统计分析困难和安全难以保证等问题，大数据视域下对高校学生党员档案管理信息化变革，有助于提升档案管理的效率，实现档案共享与协作，对档案统计分析并保障学生档案的安全。通过搭建统一的高校学生党员档案平台，建立高校学生党员档案的共享机制，统计分析档案信息，为学校决策提供支持，通过强化学生党员档案数据的安全保障等策略，可以持续推进大数据视域下高校学生党员档案管理的信息化变革。

关键词：大数据；高校学生党员档案管理；信息化变革

随着社会信息化的发展和大数据技术的日益成熟，各行各业都在积极探索如何将大数据技术应用到工作中，以提高效率、优化管理。在教育领域，高校作为培养人才的重要阵地，也面临信息化变革的压力和挑战。作为高校中的特殊群体，学生党员的档案更需要高效、准确且安全可靠的管理方式。文章在探讨高校学生党员档案传统管理模式存在问题的基础上，对大数据视域下高校学生党员档案管理信息化变革的必要性展开深入研究，并提出了相应的策略，以期能为高校学生党员档案管理提供新的思路和解决方案。

一、传统模式下高校学生党员档案管理存在的问题

传统模式下高校学生党员档案管理存在档案管理流程烦琐、档案共享协作不易、档案统计分析困難和档案安全难以保证等问题。这些问题制约了学生党员档案管理工作的效率和质量，影响了高校党组织的工作和学生党员的成长。

1.档案管理流程烦琐

传统的档案管理方式通常以纸质文件为主，需要手动整理、存储和更新档案信息，而且每个环节都需要手动操作，档案管理效率低下。学生党员的基本信息需要多次录入，容易发生重复操作和数据错误，增加了人力成本和工作量。档案信息的传递和流转也依赖于传统的人工配送方式，容易出现遗漏、延误等问题，导致档案管理流程冗长而复杂，不仅浪费了时间和资源，还容易产生错误。

2.档案共享协作不易

在传统模式下，各部门、各级组织之间的档案信息不易共享和协作。由于各个单位之间使用的档案管理系统不统一，无法实现数据的无缝连接和信息共享，导致了档案信息孤岛的存在，不同部门之间需要重复录入和更新档案信息，产生了资源重复浪费和数据不一致的问题。此外，由于档案信息的共享困难，工作协同也受到了影响，各级组织难以及时获取学生党员的最新状态和动态，给高校党组织的决策和管理带来了诸多不便。

3.档案统计分析困难

传统的纸质档案很难展开全面、准确地统计和分析，限制了对学生党员群体的深入理解和评估。例如，对于学生党员的思想动态、组织关系以及参加活动等方面的信息，往往需要手动整理和统计，工作量大且容易产生误差。同时，传统的统计分析方式依赖人工操作，效率较低，无法满足大规模数据的处理需求，导致学生党员档案的统计和分析难以得到全面和精准的结果，给高校党组织的组织建设和学生党员培养工作带来了困难。

4.档案安全难以保证

纸质档案容易受到天灾人祸的破坏，如火灾、水灾等情况可能造成档案的丢失和损坏。此外，纸质档案还存在泄密的风险，未经授权的人员可能获取档案信息，导致学生党员个人隐私被泄露。在传统模式下，档案信息的备份和恢复较为困难，一旦发生事故或损坏，原始数据可能无法恢复，对高校学生党员档案的安全性和可靠性提出了严重的挑战。

二、大数据视域下高校学生党员档案管理信息化变革的必要性

大数据视域下高校学生党员档案管理的信息化变革具有提升效率、实现档案共享与协作以及对档案有效统计分析和保障学生档案安全等多重优势。不仅有助于提高学校党组织的工作效率和管理水平，还能更好地满足学生党员的需求和服务，推动学生党员的成长和发展。因此，高校学生党员档案管理的信息化变革非常必要且迫切。

1.有助于提升档案管理的效率

在大数据视域下，高校学生党员档案管理的信息化变革将极大提升档案管理的效率。一方面，采用电子档案管理系统，可以实现档案信息的全面记录和快速查询。通过数字化存储和管理，可以减少纸质档案的使用，避免传统模式下烦琐的手工操作和文件存储的问题。结合人工智能技术，更可以实现自动化的档案录入、更新和整理，不仅减轻了工作负担，还提高了工作效率；另一方面，通过自动化流程和在线平台，可以实现档案管理流程的简化和标准化。通过建立统一的电子档案管理平台，不仅可以自动完成档案信息的录入、审核和存储，还可以实现档案信息的在线共享和交流。例如，学生党员的基本信息可以通过系统自动同步，各部门可以实时获取学生党员的档案信息，避免重复录入和信息不一致的问题，节省了时间和人力成本，提高了档案管理的准确性和一致性。

2.有助于实现档案共享与协作

首先，信息化变革可以帮助高校学生党员档案实现共享与协作，打破各个单位之间的信息孤岛。不同部门和组织之间可以实现档案信息的共享和交流，各级组织可以通过系统实时获取学生党员的最新状态和动态，有助于更好地开展学生党员的管理和工作。例如，学校党委可以随时了解学生党员的发展情况，学院党委可以及时掌握学生党员的学习和活动情况，各级党组织可以实时查看学生党员的思想动态等。其次，可以实现档案信息的在线协作和共同编辑。通过建立协同工作平台，不同部门和组织可以在同一个平台上对档案信息的编辑、审核和整理，避免了传统模式下的反复传递和重复操作。例如，多个部门可以同时对学生党员的档案信息编辑和更新，以保证信息的一致性和准确性，不仅提高了工作效率，还能够促进各部门之间的沟通和协作，实现高效的档案管理。

3.有助于展开统计分析

首先，通过建立数据库和数据挖掘技术，可以实现对大量档案数据展开全面、准确地统计和分析。例如，可以通过数据挖掘技术掌握学生党员的兴趣爱好、参与活动情况等信息，了解学生党员的特点和需求，以便为学校党组织提供科学决策和个性化服务。其次，借助人工智能的分析能力，可以对学生党员的思想动态、组织关系以及成长轨迹等深入研究和评估。通过对学生党员档案的数据分析，可以发现隐藏在大数据中的规律和趋势，为学校党组织提供科学依据和指导。例如，可以通过数据分析找出影响学生党员发展的因素，从而为学校提供优化培养方案和政策建议。

4.有助于保障学生档案的安全

一方面，保障学生档案的安全性和可靠性。通过建立完善的系统安全机制和权限管理体系，可以防止未经授权的人员获取档案信息，保护学生党员的个人隐私。采用数据备份和灾备机制，可以保证档案数据的可持续访问和恢复。例如，在系统发生故障或数据丢失时，可以通过数据备份和灾备系统快速恢复档案数据，避免数据的永久丢失；另一方面，电子档案管理系统还可以实现档案访问的审计和监控。通过记录用户操作日志和行为痕迹，可以对档案访问并追溯和监控，及时发现和处理异常行为，有助于加强档案管理的规范性和透明度，提高档案信息的安全性。

三、大数据视域下高校学生党员档案管理的信息化变革策略

1.搭建统一的高校学生党员档案平台

高校学生党员档案管理的信息化变革，需要搭建一个统一的档案管理平台。平台应集中存储和管理所有学生党员的档案信息，并提供便捷的查询和操作功能。首先，平台应支持档案信息录入。通过平台提供的录入界面，将学生党员的基本信息、组织关系以及发展情况等数据录入系统。录入过程中应设置必填项和合法性校验，确保数据的完整性和准确性；其次，档案信息存储。采用数据库技术，对学生党员档案信息实施结构化存储，确保数据安全可靠和易于管理；再次，档案信息查询。平台应提供强大的查询功能，按照不同条件，如学号、姓名和组织关系等，快速检索。查询结果应提供详细的档案信息，并支持导出和打印功能，方便学校党组织和相关部门使用；最后，档案信息更新。在学生党员的组织关系、发展情况等发生变化时，及时更新档案信息。可以通过平台提供的界面与其他系统，如学籍管理系统、团委管理系统的数据同步，确保档案信息的及時性和一致性。

2.建立高校学生党员档案的共享机制

为了实现高校学生党员档案的共享与协作，需要建立档案共享机制，从而让各个部门和组织共享学生党员的档案信息，促进信息的互通有无。第一，建立统一标准。制定高校学生党员档案管理的统一标准，包括档案信息的格式、命名规则以及字段定义等。通过统一标准，可以确保不同部门和组织之间的档案信息被正确地识别和解读。只有符合标准的档案信息才能被系统识别和共享，以避免因信息格式不统一而导致的信息共享障碍；第二，整合数据源。高校内部有多个系统管理学生信息，如学籍管理系统、团委管理系统等。为了实现档案共享，需要将这些系统中的学生党员信息与档案平台数据对接，以实现数据的自动同步。通过整合数据源，可以确保学生党员基本信息、组织关系变动和活动成果等数据及时更新到档案平台，为共享和协作提供准确的数据支持；第三，建立数据共享渠道。除了内部系统的数据对接，还需要与其他部门和组织建立数据共享渠道。这些部门和组织可能包括校团委、校工会和学生处等，他们在学生党员管理中也有相关的信息需要共享。建立数据共享渠道可以通过接口对接、数据交换等方式实现。通过共享渠道，不同部门和组织之间可以及时、准确地传递档案信息，提高信息交流和协作效率；第四，定期数据交换。制订定期的数据交换计划是保证档案共享机制正常运行的重要环节。例如，每学期末开展一次全面的数据交换，确保所有部门和组织都能及时获取最新的档案信息。定期数据交换可以帮助各个部门和组织及时了解学生党员的最新情况，进而为他们提供更好的服务和管理。总之，建立高校学生党员档案的共享与协作机制，是提高学校党建工作效率和协同性的重要举措。通过统一标准、整合数据源、建立数据共享渠道和定期数据交换，可以为学生党员提供更好的服务和管理。

3.对档案提供统计分析以及决策支持

在高校学生党员档案管理的信息化变革中，可以将大数据技术应用于档案信息的统计分析和决策支持中。通过对档案数据有效地统计分析，可以获取有关学生党员的各项指标和特征，从而为学校党组织提供更准确的数据支持和决策依据。一是统计分析算法应用。运用统计学和数据挖掘技术，统计和分析采集整理好的数据。可以采用聚类分析、分类分析等方法，发现学生党员之间的规律和关联，也可以运用趋势分析、预测模型等手段，预测学生党员的发展动态和趋势；二是决策支持系统建设。基于统计分析的结果，搭建决策支持系统，为学校党组织提供决策支持和参考意见。该系统可以包括数据可视化的报表和图表，方便管理人员直观地了解学生党员的情况；三是数据应用和反馈机制。将统计分析的结果及时应用到学生党员工作中，并建立反馈机制。例如，在组织生活活动中根据统计分析的结果，调整活动内容和形式，提高学生党员的参与度和满意度。通过以上方法，学校党组织可以充分利用档案信息，开展统计分析和决策制定，不仅能更加科学地了解学生党员的情况，发现问题和不足，为学生党员的发展提供针对性的支持和指导，还能为学校党组织提供决策依据和参考意见，推动学校党建工作的科学化和精细化开展。

4.强化学生党员档案数据的安全保障

为确保档案数据的完整性和机密性，强化学生党员档案数据的安全保障至关重要。首先，建立健全学生党员档案数据的权限管理机制。通过制定明确的权限分级制度，对不同层级的工作人员实施权限设置，确保只有具备相应权限的人员才能访问和操作档案数据，防止非法获取和滥用；其次，采用先进的技术手段，加强学生党员档案数据的存储和传输安全。例如，可以采用数据加密技术，对档案数据加密存储，确保数据在传输和存储过程中不被窃取或篡改。同时，建立完善的备份与恢复机制，确保数据的可靠性和可用性，防止数据丢失或不可恢复；再次，加强对学生党员档案数据的监控和审核，及时发现和处理异常情况。建立数据审计机制，对档案数据的访问和操作情况展开监测和记录，定期对数据审计，及时查找和纠正潜在的安全隐患；最后，加强学生党员档案数据的教育宣传工作，增强相关人员的信息安全意识。通过开展信息安全培训、制定相关规章制度等方式，提高工作人员对信息安全的重视程度，以减少信息泄露和数据破坏的风险。总之，为了保障学生党员档案数据的安全，高校需要加强档案数据的权限管理、存储传输安全、监控和审核以及加强相关人员的信息安全意识。只有综合运用各种手段，才能确保学生党员档案数据的完整性和机密性，提高档案管理的效率和质量。

四、结语

通过搭建统一的高校学生党员档案平台，建立高校学生党员档案的共享机制，统计分析档案数据，提供决策支持，强化学生党员档案数据的安全保障等方式，可以为学生党员提供更好的服务和管理。未来，随着数字化时代的不断发展和创新，高校学生党员档案管理也需要不断拓展思路、创新方法，让档案管理更好地服务于学生党员的成长和发展。

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（作者单位：内蒙古财经大学党政办公室）

基金项目：2022年度内蒙古自治区教育科学研究“十四五”规划课题“基于区块链技术的高校学生党员档案信息化管理策略研究”（项目编号：NGJGH2022506）；2022年度内蒙古自治区档案科技项目“教育数字化转型背景下高校党员档案信息化探索与实践”（项目编号：2022-44）。

作者简介：李晓红（1986—），女，汉族，内蒙古乌兰察布人，硕士，中级，研究方向：档案管理、思政教育。