大数据时代下事业单位财务管理创新探究

林振德

［摘 要］在社会高速发展的背景下，政府对事业单位的财务管理工作提出了更严格的要求。大数据技术已在事业单位财务管理工作中得到广泛应用，利用大数据技术对各种数据信息进行分析，可以有效提升单位的管理能力。然而在实际的财务管理工作中，依然存在许多问题。通过对大数据时代背景下事业单位财务管理工作中存在的问题以及财务管理的创新途径进行探讨，以期促进事业单位全面实现财务管理信息化，为事业单位的可持续发展奠定基础。

［关键词］大数据时代；事业单位；财务管理；创新

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.015

［中图分类号］F810.6 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）17-0054-04

0     引 言

随着科技的发展与进步，大数据技术被越来越多的行业所应用。事业单位是以提供公共服务为目的的机构，财务管理是其内部管理工作中重要的一环，事业单位独特的性质要求其财务管理工作必须要紧跟时代的发展。大数据技术在财务管理领域的应用，开创了财务管理工作的新模式，提高了财务管理工作的效率，为事业单位工作的顺利开展打下坚实的基础，使事业单位更具竞争力。但部分事业单位缺少对财务管理创新的认知，创新的方式较单一，拥有创新意识的人才也不足。在此背景下，事业单位需要加强对财务管理创新的研究。

1     大数据时代下事业单位财务管理存在的问题

1.1   预算管理的科学性不够

在事业单位的财务管理工作中，预算是其核心内容（财务预算思维导图如图1所示）。财务预算具有科学性、制度性、系统性、复杂性的特点。预算管理是单位管理工作中的基本工作内容，包括财务的支出及收入，预算管理的重要性显而易见。随着全面预算在事业单位中的广泛运用，全面预算所具有的优化资源配置、提高主体功能等作用更加明显地显现出来［1］。但由于一些事业单位没有意识到预算的重要性，导致单位在预算编制和执行的过程中出现了一些问题。在预算编制方面，一些单位的年度估算形式较单一，编制时间不够充裕，致使财务预算只能浮于表面，无法全面体现整个单位的收支情况，使预算的合理性大打折扣。在预算执行上，无法严格按照既定的预算程序进行操作，导致预算出现失控、财务出现超支等情况。另外，预算方法不够科学，还会带来工作效率低，预算结果不合理等不利影响。

1.2   内部控制的规范性不足

内部控制是事业单位财务管理工作中的重要内容之一，其执行的效果直接影响事业单位工作的开展及职能的发挥。为了提高内部控制的实际效果，我国财政部颁布了一系列有关内部控制的规范条例，但在实际的运行过程中，没有达到预期的效果，出现了许多的问题。如因清查不到位导致的资产利用率较低，资产重复购买导致资金的浪费等。这些问题的出现，说明了内部控制并没有产生预期的约束性，无法给单位的财务管理工作带来良好的助力。事业单位如果想要提升自身的竞争力，就需要加强内部控制，为单位的良好发展提供助力。

1.3   财务管理团队实力弱

受传统工作模式的制约，事业单位财务管理的观念相对落后，财务管理人员的工作状态消极被动，专业知识缺乏，无法顺应时代对事业单位财务管理工作的要求［2］。部分事业单位由于缺少具备多种能力的复合型人才，导致单位内部的财务管理团队实力较弱；部分单位的财务管理工作仍沿用传统的核算模式，对信息数据技术不够重视，无法对数据信息进行全面、准确的分析，不利于单位长远、稳定发展。此外，事业单位在财务管理工作中缺乏优秀人才储备，工作人员专业水平较差。从目前的研究结果可以看出，部分事业单位财务工作人员的专业素养较低，部分领导也不具备复合知识储备，导致事业单位财务管理工作创新不能顺利进行。

1.4   财务管理信息化建设的意识不足

在大数据时代背景下，如果事业单位对财务管理信息化建设的意识不强，便无法有效推动财务管理模式的创新，使大数据技术的优势无法有效发挥。大数据技术如今在各行各业都有充分的应用，事业单位也应紧跟时代发展的脚步，把握当前社会的需求。但由于信息化建设的意识不强，使其无法有效提升自身的服务水平与工作效率，不仅增加了管理成本，还造成了一定的资源浪费。

2     大数据时代下事业单位财务管理工作的特点

大数据时代下事业单位的财务管理工作具有以下几个特点：一是财务管理信息系统平台改变，传统模式的财务管理工作大多使用的是纸质账簿，而大数据时代下的财务管理工作运用了先进的互联网平台软件，使财务工作中的各种数据都能得到全面、有效的存储。二是财务信息数据的全面性与准确性得到提升。大数据信息技术在信息采集、数据分析和处理等方面优势明显，提高了信息数据处理的效率，降低了管理成本的支出，为事业单位的稳定发展提供了有力的保障。

3     大数据时代下事业单位财务管理创新的必要性

3.1   运用财务数据完成管理工作

事业单位在日常运行的过程中会产生许多名目复杂的财务数据，一些财务数据无法做到有效的细分，致使财务管理工作出现混乱。而财务人员无法对相关数据进行全面的整理与分析，不仅无法发挥出数据资源的作用，财务工作的效率也会大打折扣。有效运用大数据技术，可以使事业单位的财务数据运用更加顺畅［3］。在信息技术平台内，完成对数据的搜集，再将搜集到的数据按照类型分门别类进行汇总，为内部控制及全面预算等工作的开展提供依据，使财务管理工作有条不紊地进行。

3.2   打破傳统的财务管理模式

事业单位的财务管理工作容易受“经验主义”的限制，使财务管理工作过于保守，缺乏创新意识。大数据技术在事业单位财务管理中的应用打破了传统的财务管理模式。在财务管理计划制订之前，可以对单位财务工作的各项数据进行分析，结合单位实际的运营情况、发展规律等，对事业单位提出具体的管理意见，在此基础上制订详细的财务管理计划，以提升事业单位的财务管理能力。

3.3   提升事业单位风险防范意识

财务风险普遍存在于单位的资金配比、预算控制等方面。将财务风险保持在可以控制的范围内是单位长远发展的基础，大数据技术的应用是降低单位财务风险的有效途径之一。大数据可以通过对以往的财务数据进行搜集整理，再进行分析，对诱发风险的因素进行判断以及分析，从而降低风险的发生。大数据技术的应用可以使事业单位防范风险的意识增强，有效降低风险防范的盲目性，使风险防范更具有科学性。

4     大数据时代背景下事业单位财务管理信息化建设的实施策略

4.1   强化财务管理队伍建设

在大数据技术的时代背景下，需要单位培养更多优质的复合型人才，以推动事业单位财务管理工作的创新与发展，使其将先进的思想及创新的技术运用到事业单位的财务管理工作中。加强事业单位财务管理人才队伍的建设和培养可以从以下四方面入手。①定期组织财务管理人员进行专业培训。在培训中要强化信息化建设的内容，加强管理人员专业知识及专业技能的培训，培养财务管理人员的创新意识及创新能力，使财务管理人员的专业能力及综合素养得到整体的提升。②聘请专业的信息技术人员进行实地培训［4］。邀请行业内专业能力较强的人员对财务管理人员进行针对性的培训，使管理人员在思想上达到一定的高度，创新思维得到升华，进而提升业务能力。③加强财务管理人员职业素养的培训。职业素养关系到财务管理人员的工作态度及工作作风等职业行为。通过开展专项活动，结合单位的实际情况、工作性质、服务对象等因素，对单位的财务管理人员开展职业素养提升方面的培训工作。财务管理人员职业素养的提升，可以有效减少贪污腐败等现象的出现。④注重管理人员的考核。在培养人才的过程中，要注重考核。通过各项考核可以更加客观地了解到被考核人员的业务能力及职业修养，有效提升事业单位财务管理人员的培养效率。

4.2   加强财务预算管理

预算管理是事业单位财务管理工作的重中之重，但很多事业单位对预算管理重视不够，导致预算工作依然处于早期阶段，缺乏合理的预算编制及有效的数据信息，使全面预算工作无法顺利开展，导致单位无法根据真实准确的财务信息做出工作上的调整及改变。财务预算工作对事业单位中的许多重要环节都有一定的影响，如果预算不到位，会使预算编制与实际工作出现偏差，影响事业单位职能的发挥［3］。通过财务预算，可以制定单位财务状况的评价标准。将实际的数额与预算的数额进行比较，能够及时发现问题并进行调整，使单位的经济活动按照预定轨道稳定发展。因此，事业单位要运用大数据技术加强对单位财务预算的管理，提高预算编制的质量。首先，建立相关的信息管理平台，使预算工作更全面，将相关的部门组织在一起，及时更新各种财务信息及动态，使预算编制工作更加全面、准确。其次，完善预算管理制度体系。运用合理有效的管理制度对相关工作人员的行为及工作内容进行约束。最后，提升管理人员的业务能力。要转变思想，勇于创新，努力提升个人修养及业务能力，使其适应大数据时代对事业单位财务管理人员的要求。

4.3   健全内部控制体系

通过互联网平台可以使事业单位财务管理人员对单位内各部门的数据信息进行有效监控。完善内部控制体系可以从以下几个方面进行。首先，单位的管理人员要对自身的工作职责高度重视，营造良好的内部控制环境。财务管理人员可以通过网络向单位内的各个部门传递与财务相关的知识，使其了解财务管理工作在整个事业单位运行中的重要性，为事业单位的长久稳定发展提供坚实的基础。其次，建立单位内部的监督体系和评价标准。事业单位可以设立专门的审查部门，对各个部门的财务数据进行检查与监管，以保证单位财务收支的平衡。进一步加强后续的监管，详细了解每一笔资金的具体流向，保障事业单位的利益最大化。最后，通过将绩效考核与内部控制相结合的方式，使与员工息息相关的福利待遇与内部控制成果有效融合，调动员工对内部控制工作的积极性，使单位的内部控制体系得到完善。

4.4   加强财务共享平台的建设

政府为了满足相关工作人员对数据信息日益增长的需求，建立了许多共享平台，极大地提升了数据的利用率，使相关部门所做出的决策更具有准确性。为了提升事业单位的财务管理工作效率，可以将大数据与人工智能合理结合，将与财务交易相关的各类信息进行电子化处理，实现相关资料的共享。使用财务共享平台可以大大减少财务工作在距离上的限制，节省时间，提升财务管理的工作效率。财务共享平台的优势有以下几点。①可以有效降低单位的运营成本。事业单位规模较大，下属的分支机构较多，在管理中存在许多工作内容雷同的职位，造成了人力资源的浪费，增加了单位的成本支出，以财务共享平台为依据，合理安排员工，将财务核心内容上传到财务共享平台，做好全方位的整合工作，降低单位成本的消耗。②提高风险防控水平。在具体的工作中，不同岗位的员工有可能为了满足自己的利益，出现造假等徇私行为，损害单位的基本利益［5］。在这种背景下，建立财务共享平台，可以在一定的程度上避免风险隐患的出现。财务共享平台的运行可以使单位的员工及管理人员在短时间内获取到所需要的财务信息，为单位的各项决策提供参考，使单位的风险防范水平不断提升。③提升核心竞争力。使用财务共享模式，可以将单位的制度与共享系统有效结合，财务工作人员只需要根据系统的提示开展相应的工作，无须耗费太多精力，便可有效落实财务制度，预防单位风险的出现，提高信息的传递速度，减少不必要的运营环节，达到降低单位成本，提高单位竞争力的作用。

5     結束语

信息化技术对事业单位的财务管理工作具有重要的影响，有利于提升财务管理的质量与效率。但是在具体的应用中还存在着相关管理人员能力不足、单位风险防范意识不足等问题，制约着事业单位财务管理的发展。因此，事业单位需要加强财务管理人员的创新思维，创建符合单位情况的管理模式，培养满足财务管理发展要求的复合型人才，使大数据技术在事业单位财务管理中充分发挥作用，推动财务管理工作的可持续发展。

主要参考文献

［1］文鸿. 大数据时代下事业单位财务管理创新探究［J］. 环球市场，2020（33）：122.

［2］李敏. 探究大数据背景下行政事业单位财务管理工作的创新［J］. 当代会计，2019（17）：88-89.

［3］郭琳. 大数据时代下事业单位财务管理创新研究［J］. 精品，2020（25）：1.

［4］金香. 大数据时代下事业单位财务管理的创新研究［J］. 当代会计，2021（23）：22-24.

［5］李晶. 大数据时代下的企业财务共享服务创建分析［J］. 大众投资指南，2020（23）：60-61.