固定资产投资项目管理中精细化管理的应用探究
2023-11-21曾成修
曾成修
[摘 要]消费、出口与投资这“三驾马车”共同推动我国经济持续增长。固定资产投资项目不仅能够促进经济增长,同时还能够在一定程度上带动经济的高质量发展。现阶段,企业内部固定资产项目投资管理还存在诸多缺陷。本文从固定资产投资项目管理的相关理论出发,分析固定资产投资项目管理现存问题,在此基础上探讨精细化管理在固定资产投资项目管理中的应用,提出精细化管理在固定资产投资项目管理中的应用路径:明确固定资产投资项目管理的规范流程;逐步健全固定资产投资项目管理制度;提升固定资产投资项目监督管理效能。
[关键词]固定资产投资;项目管理;精细化管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.032
[中图分类号]F273.4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2023)17-0113-04
0 引 言
固定资产投资项目关乎企业的生存与发展,良好的固定资产投资项目管理工作不仅能够提升固定资产投资的整体效能,同时还能够最大化地降低固定资产投资项目的内在风险性。尤其是在当前的经济形势下,各类固定资产投资机会虽为企业带来了诸多机遇,但是在实际的固定资产投资项目中也仍有着诸多的风险因素,由此来看企业固定资产投资项目管理工作尤为重要[1]。整体来看,当前市场环境中粗放式、低效率的固定资产投资项目管理居多,本文基于这一现状,探寻固定资产投资项目管理中精细化管理的应用路径,为企业固定资产投资项目的精细化管理提供思路,为相关研究提供一定的借鉴与参考。
1 相关理论概述
1.1 固定资产
固定资产定义为企业使用期限超过一年的设备、建筑物等与生产经营相关的设备、设施或工具。固定资产主要有三个方面的特征,其一是固定资产的存在具有较强的目的性,即为了进行日常生产经营或提供劳务而存在。其二是固定资产的存在具有时效性,使用期限超过一年的才可以被列为固定资产。其三是固定资产应具有较高的价值性,一般来讲,如机械设备、建筑物、仪器、软件等价值较高的才能够被列为固定资产[2]。
1.2 固定资产投资
本文所研究的固定资产投资又被称为固定资产再生产活动,一般理解为以货币形式表现的、企业在一定时期内建造和购置固定资产的工作量以及与此有关的费用变化情况。换言之,固定资产投资也可以视为投资主体通过垫付物资或货币而获得服务性或是生产经营性固定资产的过程[3]。从宏观角度来看,固定资产投资主要有回收时间长、变现能力弱、资金占用数量相对稳定以及发生次数相对较少四个方面的特点。
1.3 精细化管理
精细化管理这一概念最早起源于科学管理之父泰勒的著作《科学管理原理》,随着企业生产经营规模的不断扩大,精细化管理这一概念在长期的实践中也变得愈发成熟[4]。现代管理学认为精细化管理有三个层次:第一层需要企业将某一战略目标进行详尽的分解与分配,将管理责任具体化、明确化,在落实责任的过程中不仅要做到流程规范,同时还需要做到与各项制度内容契合,以此体现出管理的规范化;第二层则是需要在现有的管理基础上优化,针对于管理流程、管理执行情况以及管理监督情况进行精细化拆分,并将不同的管理流程内容分配至具体个人。同时还需要在这一过程中强化对潜在风险因素的监督,找准关键问题、定位薄弱环节,以此提升管理工作的综合效率和效能;第三层则是需要结合企业自身情况进行管理方式的动态调整,在实施“精细化管理工程”的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。“精细化”的境界就是将管理的规范性与创新性更好地结合起来,从这个角度来讲,精细化管理具有把企业引向成功的功能。
2 固定资产投资项目精细化管理现状
企业的固定资产投资不仅能够为企业的生产经营提供保障,同时还能够提升企业的综合竞争力。由于固定资产投资的特殊性和重要性,当前精细化管理已经普遍应用在固定资产投资项目管理工作中[5]。固定资产投资项目一般分为项目规划论证、项目实施执行、项目验收、项目绩效评价四个阶段。以下本文从固定资产投资项目管理流程、管理执行情况以及管理监督情况三个维度逐一梳理企业固定资产投资项目管理现状,在了解其实际情况的基础上开展后续问题的探究。
2.1 固定资产投资项目管理流程现状
現阶段大多数企业已经能够正确认识到固定资产投资项目精细化管理的重要性,诸多企业都已经将投资项目管理流程进行了分级分层,从投资项目方案制订到方案收集整理,从项目合同订立到合同签约跟进,从前期资金筹集到中期款项管理等诸多环节都有专人负责。但是从部分企业的流程设置情况来看,其存在着流程过于繁杂、管理流程具有一定重复性等问题。
2.2 固定资产投资项目管理执行现状
固定资产投资项目管理流程的细化意味着项目管理人员需要付出更多的时间和精力,整体来看,大部分的企业在进行固定资产投资项目管理工作的过程中能够严格执行管理流程[6]。在具体管理环节的执行过程中,大部分企业将固定资产投资项目管理工作分为前期、中期、后期三个阶段,前期主要负责固定资产投资项目的规划论证,中期主要负责固定资产投资项目的实施推进及确保项目实施进度,后期则负责项目的验收及项目绩效评价。
2.3 固定资产投资项目管理监督现状
随着信息技术的发展,企业管理信息化水平也在逐渐提升,总体来看大部分企业的固定资产投资项目管理已经基本上实现了线上OA系统的审批和监管。固定资产投资项目管理监督多以事后监督为主,监督内容主要有项目权责划分、投资额度把控等项目情况的审核,部分企业在进行固定资产投资项目管理监督的过程中还会从财务部门获取相关的财务数据作为支撑,从业务和财务两方面加强固定资产投资项目管理监督工作。但是总体来看,大部分企业的固定资产投资项目管理监督在风险预测、风险识别等方面存在不足。
3 固定资产投资项目精细化管理现存的问题
3.1 固定资产投资项目管理的规划偏离实际
项目规划是固定资产投资项目精细化管理中的重要环节,合理有效的项目规划在提升整体效率的同时也能够对固定资产投资项目成功与否产生影响。但是在大部分企业的固定资产投资项目管理规划过程中均存在着不同程度的规划偏离实际的情况。具体而言,部分企业在进行固定资产投资项目管理规划时重在应付心理,对于不同复杂程度的固定资产投资项目管理规划均采用同一种固化的形式[7]。另外,部分企業依托设计单位进行固定资产投资项目管理规划,但是设计单位由于是第三方单位,其对于企业的实际情况掌握程度有限,掌握内容的片面性也将会导致固定资产投资项目管理规划偏离实际情况。
3.2 固定资产投资项目管理制度尚未健全
现阶段仍有部分企业管理者在进行固定资产投资项目管理工作时仍沿用传统模式,没有平衡好项目管理和项目建设工作之间的关系,尤其是在固定资产投资项目管理制度建设上,诸多企业并未制定完备的固定资产投资项目管理制度。精细化管理在固定资产投资项目管理中的应用虽解决了繁杂工作内容的分解分配和分层作业问题,但是宏观上的管理仍需要企业从制度上进行约束。固定资产投资项目管理工作非常繁杂,如果不按照统一标准的管理制度开展,诸多环节的管理效果会出现偏差,甚至还将会影响固定资产投资项目精细化管理的效果。
3.3 固定资产投资项目管理缺乏有效监督
固定资产投资项目精细化管理离不开严格的审计监督,对于固定资产投资项目精细化管理工作而言,项目审计监督不仅是固定资产投资项目精细化管理的重要保障,同时也是企业在推进固定资产投资项目过程中的风险防线。但是从现阶段企业的项目管理监督情况来看,诸多企业对固定资产投资项目的审计监督工作监管力度不够。尤其是一些企业将项目管理监督工作放到线上平台后,项目管理监督工作被转化为代码符号甚至一些片面的评价指标,监督管理人员很难从实际情况出发评价执行情况,长此以往不仅会影响企业固定资产投资项目精细化管理效果,甚至会为企业投资工作带来风险。
4 固定资产投资项目管理中精细化管理的应用路径
4.1 明确固定资产投资项目管理的规范流程
在精细化管理的大背景下,企业首先需要将各部门人员的工作内容进行梳理,找到其在固定资产投资项目工作中的核心内容,并依据其工作流程、内容等的风险点制定具有针对性的规范标准。比如在进行固定资产投资项目管理的过程中可以将风险管理工作细分为市场风险管理、操作风险管理、投资风险管理三个方面的内容。针对市场风险,需要建立市场调研小组,实时进行市场动态的研判和趋势预判。此外,为确保各个部门能够在固定资产投资项目管理过程中能够高效配合,企业还可以尝试构建固定资产投资项目管理的绩效评价指标体系,完善项目人员的激励机制,以此避免固定资产投资项目管理过程中相关人员应付了事,更能够以此强化固定资产投资项目精细化管理的效能。
4.2 逐步健全固定资产投资项目管理制度
现阶段市场环境不断变化,企业想要提升固定资产投资项目的有效性,则必须要从项目管理环节着手。针对前文中所提及的固定资产投资项目管理制度尚未健全的情况,企业需要健全固定资产投资项目管理制度。具体而言,企业需要依据科学理论和其他企业的成功经验去不断完善项目管理制度,在提升固定资产投资项目精细化管理规范性的同时提升项目管理的可操作性。建立能够覆盖固定资产投资项目管理前期、中期、后期的制度,明确前中后期管理工作的重点与相关人员的责任,通过规范性和操作性的提升为固定资产投资项目精细化管理各环节工作提供保障。
4.3 提升固定资产投资项目监督管理效能
提升固定资产投资项目的监督管理效能尤为重要。企业在进行固定资产投资项目监督管理时首先需要明确监督范围和目的,而后结合固定资产投资项目实际情况,从业务流程、资金筹集、风险识别等多个环节进行调查研判。在监督管理的过程中也需要贯彻精细化管理的理念,从固定资产投资项目的每个环节着手发现风险因素和不符合规定的行为,同时对于固定资产投项目的建设内容、周期、达纲标准、关键工程以及设备情况都需要进行全面深入的了解,对各环节风险进行识别,以用于后续固定资产投资项目管理工作重点动态优化调整。此外,在监督管理的过程中还需要注意问题及风险项内容的及时汇报与处置,分析风险内在原因,降低后续风险发生的概率。
5 结 论
固定资产投资项目的精细化管理能够极大提升投资效能,同时也能够在一定程度上规避风险。本文从固定资产投资项目管理的相关理论出发,分析企业固定资产投资项目管理现存问题,在此基础上探讨精细化管理在固定资产投资项目管理中的应用路径:明确固定资产投资项目管理的规范流程;逐步健全固定资产投资项目管理制度;提升固定资产投资项目监督管理效能。
主要参考文献
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[2]杨贺,姜国辉,刘德佳,等.固定资产投资项目管理中精细化管理的应用探究[J].中国管理信息化,2020,23(7):148-149.
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[4]张国君.现代项目管理理念在国家重大固定资产投资项目管理中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(12):13-14.
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[7]陈红霞,谢建跃.固化投资项目管理流程 实现项目管理的精细化、科学化:大型企业项目管理系统产品解决方案[J].信息化建设,2009(3):56-57.