APP下载

信息技术在国有施工企业项目成本控制中的应用与效益评估

2023-11-15常有霞

时代商家 2023年44期
关键词:国有施工企业信息技术

摘要:本文探讨了信息技术在国有施工企业项目成本控制中的应用与效益。随着国内建筑市场与国际市场的融合,国有施工企业面临着日益激烈的市场竞争和成本控制的压力。信息技术的应用为项目成本控制提供了新的解决方案。本文首先介绍了国有施工企业项目成本控制的难点和重要性,然后分析了信息技术在成本控制中的应用情况,包括数据采集、成本预测分析、动态控制、直接费用控制和资源优化配置等方面。其次,通过实际案例,评估了信息技术在成本控制中的效益,包括成本降低、工作效率提高、资源利用优化等方面。最后,对信息技术在国有施工企业项目成本控制中的应用进行了总结和展望。

关键词:信息技术;国有施工企业;项目成本控制;效益评估

引言

国有施工企业在面对日益激烈的市场竞争和成本控制的压力下,如何实现有效的项目成本控制成为亟待解决的问题。传统的成本控制手段已经难以适应当前复杂多变的市场环境。而信息技术的飞速发展为国有施工企业提供了新的解决方案。本文将探讨信息技术在国有施工企业项目成本控制中的应用,评估其效益,并对未来的发展进行展望。

一、信息技术在数据采集与成本预测分析中的应用

(一)数据采集的优化

项目成本控制的关键在于准确的数据采集,只有獲得真实可靠的数据,企业才能做出明智的决策和有效的成本控制方案。传统的手工数据采集方式存在着人为录入错误、信息滞后等问题,严重影响了成本控制的效果。信息技术为数据采集提供了全新的解决方案,其应用不仅大幅减少了人为失误,更能够实现实时数据的采集和传输。

一方面,信息技术提供了自动化数据采集系统,通过传感器、监控设备等智能化装置,可以自动获取项目进展、人力投入和材料使用等相关数据。这些智能设备能够实时监测工程进度、劳动生产力和资源利用率,将数据准确地上传至系统,使管理人员能够随时查看项目的实时状况。另一方面,信息技术实现了数据的数字化处理和智能化分析。通过数据采集系统收集到的海量数据,结合大数据和人工智能技术,可以对数据进行深度挖掘和精确分析。历史数据的存储和比对,能够更好地预测未来的成本走势,对成本进行科学合理的预测和规划,避免盲目决策带来的成本波动。

(二)成本预测分析的精确性

在项目成本控制中,准确的成本预测分析至关重要。信息技术的应用为成本预测提供了更精确的工具和更全面的数据支持。传统的成本预测主要依赖于经验和简单的数学模型,难以应对复杂多变的市场环境。而信息技术可以处理更大规模的数据,挖掘数据中的潜在规律,使得成本预测更加科学、准确和细致。

一方面,信息技术利用数据挖掘技术,对历史项目数据进行分析,找出隐藏在数据背后的关联规律和趋势,建立更加精确的成本预测模型。例如,通过对类似项目的数据进行比对,结合市场价格走势和宏观经济指标,可以更准确地预测材料和人力成本的变化趋势,为企业制定合理的成本预算提供参考。另一方面,信息技术的应用实现了成本预测的动态化和实时化[1]。传统的成本预测主要是基于静态的数据,无法随时调整和更新预测结果。而信息技术可以通过实时数据的采集和分析,随时调整成本预测,及时反映项目进展和市场变化,使预测结果更加准确和可靠。

总体而言,信息技术在数据采集与成本预测分析中的应用,为国有施工企业提供了强大的工具和数据支持,使得成本控制更加精确、高效和科学。通过准确的数据采集和精细的成本预测分析,企业能够做出更明智的决策,优化资源配置,降低成本,提高项目经济效益。未来,随着信息技术的不断发展,其在成本控制中的应用前景将更加广阔。

二、信息技术在动态控制与直接费用控制中的应用

(一)动态控制的实现

信息技术在动态控制方面的应用为国有施工企业项目成本控制带来了全新的优势。通过信息技术提供的实时监控和数据反馈手段,企业可以及时获取项目进度、资源使用情况以及费用支出等关键信息。这些实时数据的收集和分析使得管理层能够更加准确地了解项目的运行状态,并及时发现偏差与问题。

一方面,信息技术的应用使得项目进度的动态控制成为可能。传统上,项目进度的掌控需要进行周期性的汇报和检查,存在着信息滞后的问题。而借助信息技术,监控设备可以实时上传项目进展数据至云平台,管理人员可以随时查看项目的实时状态。这为企业提供了更快捷的决策依据,使得项目进度控制更加精准和高效[2]。另一方面,信息技术在资源使用方面的动态控制也发挥着重要作用。对于人力资源的合理调配和使用,信息技术可以根据实际情况进行动态优化。例如,通过智能化的排班系统,根据不同阶段和任务的需要,合理安排施工人员的工作时间和工作量,避免资源浪费和闲置。同时,对材料和设备的实时监控也有助于避免资源的滥用和损耗,降低了直接费用的支出。

(二)直接费用控制的精细化

直接费用在项目成本控制中占据着重要的地位,它涵盖了人工费、材料费和机械费等项目直接发生的成本。信息技术的应用使得直接费用控制更加精细化和精确。

首先,在人工费用的控制方面,信息技术可以实现对员工工时的精确计算和监控。采用智能化的考勤系统,可以准确记录员工的工作时间,避免加班或漏打卡等问题导致的人工费用增加。同时,动态监控项目进展和任务完成情况,合理调配施工人员的数量,避免过多或过少的配置,从而优化人工费用的支出。其次,对于材料费用的控制,信息技术的应用使得采购和使用材料更加高效。企业可以通过信息技术系统实时监控材料库存和消耗情况,及时采购并避免材料的过度储备和浪费。此外,信息技术可以提供供应商的实时价格和评估,帮助企业选择性价比更高的供应商,降低材料费用。最后,在机械费用的控制方面,信息技术的应用也发挥着重要作用。企业可以通过智能化监控设备实时掌握机械的使用情况和运行状态,进行维护保养和合理使用,延长机械的使用寿命,降低机械费用支出。

综上所述,信息技术在动态控制与直接费用控制方面的应用为国有施工企业项目成本控制带来了显著的优势。通过实时监控和数据反馈,企业能够更加精确地了解项目的运行状态,及时发现问题并进行调整。同时,在直接费用控制方面,信息技术使得成本管理更加精细化和高效,优化了资源配置,降低了不必要的支出。信息技术的应用在国有施工企业项目成本控制中具有广阔的前景和潜力,将为企业带来更大的效益和竞争优势。

三、信息技术在资源优化配置中的应用

(一)优化人力资源

在国有施工企业项目成本控制中,人力资源是一个至关重要的因素。合理配置人力资源可以提高工作效率,降低成本,确保项目的顺利进行。信息技术在优化人力资源方面提供了更为精准和高效的手段。

一方面,信息技术可以通过数据分析和智能算法,根据项目的不同需求和员工的技能水平,实现人力资源的优化配置。通过建立人才数据库,记录员工的技能、经验、培训情况等信息,企业可以快速查找到适合特定任务的员工,避免因技能不匹配导致的低效和浪费[3]。此外,信息技术还可以根据项目的进度和紧急程度,自动调配人力资源,确保人员在合适的时间出现在合适的岗位上,最大限度地提高劳动生产率。另一方面,信息技术的应用可以提供在线培训和学习资源,帮助员工不断提升自己的技能和知识。通过在线学习平台,员工可以根据自己的兴趣和职业规划,选择合适的培训课程,提高自身的专业能力和综合素质。这样的优化配置不仅有助于提高员工的工作效率,还可以激发员工的工作热情和积极性,为企业创造更大的价值。

(二)优化材料和设备使用

材料和设备的合理使用是成本控制的另一个关键点。过度或不足的材料和设备配置都会导致资源浪费和成本增加。信息技术在优化材料和设备使用方面发挥着重要作用。一方面,信息技术可以建立物资管理系统,实时监控材料的库存情况和使用情况。通过数据分析,企业可以准确预测材料的需求量,避免因储备不足而导致项目进度延误,同时也避免因储备过剩而造成的材料损耗和资金浪费。此外,物资管理系统还可以实现材料的智能采购,根据市场行情和供应商的信息,选择最优质的材料和最合适的价格,降低采购成本。另一方面,信息技术的应用还可以实现设备的智能管理。通过设备监控系统,企业可以实时监测设备的运行状态和使用情况,及时发现设备故障并进行维修,避免因设备故障而导致的项目延期和额外维修费用[4]。此外,信息技术还可以进行设备使用效率的分析,找出设备的利用率低的原因,并采取措施提高设备的利用率,最大程度地节约设备的使用成本。

综上所述,信息技术在资源优化配置方面的应用为国有施工企业项目成本控制带来了巨大的优势。通过优化人力资源的配置,提高劳动生产率;通过智能管理材料和设备的使用,降低采购成本和维修费用,企业可以实现成本控制的最大效益。信息技术的应用不仅提高了项目执行的精确性和高效性,还为企业创造了更多的经济和社会效益。随着信息技术的不断发展,其在成本控制中的应用前景将更加广阔。

四、信息技术在国有施工企业项目成本控制中的效益评估

(一)成本降低

信息技术在国有施工企业项目成本控制中的应用,带来了显著的成本降低效益。一方面,通过信息技术实现了数据采集的优化。传统的数据采集方式往往依赖于手工记录和纸质文档,容易出现数据误差和延迟。而现在,企业可以借助自动化的数据采集系统,实时获取项目进展、人力资源和材料使用等数据。这使得成本核算更加准确和及时,避免了因数据不精确而导致的成本超支情况。因此,国有施工企业能够更好地掌握项目的实际成本,及时做出调整,降低不必要的费用支出。另一方面,信息技术在成本预测分析方面的应用,也为企业的成本控制提供了有力的支持。通过历史数据和趋势分析,企业可以进行更加准确的成本预测,帮助企业制定合理的预算和成本控制方案。在项目实施过程中,成本预测的准确性对于项目的成功与否至关重要。信息技术能够帮助企业及时发现可能存在的成本风险,并采取相应的措施进行预防和调整,避免了项目成本的不确定性,保障了项目的盈利能力[5]。

(二)工作效率提高

信息技术在国有施工企业项目成本控制中的应用,极大地提高了工作效率。传统的成本控制需要大量的手工操作和数据处理,这不仅费时费力,还容易出现错误。而借助信息技术,数据采集和处理的过程实现了自动化和智能化,减少了手工操作和不必要的等待时间。项目经理和管理人员可以通过电脑和移动设备实时监控项目进展和成本情况,随时了解项目的运行状态,及时发现偏差并进行调整。这种实时监控和反馈的方式大大提高了管理的灵活性和反应速度,使项目成本控制更加高效和精准。

此外,信息技术还促进了施工现场的信息化管理。通过在施工现场设置智能设备和传感器,可以实现对施工进程和资源使用情况的实时监测。施工人员可以通过移动设备随时查询工作任务和指示,不再需要频繁交流和等待指令。这种信息化的施工管理方式,大大提高了施工效率,减少了工作时间和资源浪费,提高了整体项目的执行效率。

(三)资源利用优化

信息技术在资源优化配置方面的应用,使得国有施工企业能够更加合理地利用人力、材料和设备资源,提高资源利用效率。一方面,在人力资源优化配置方面,信息技术可以根据项目需求和员工技能进行智能调配,避免了过度或不足的配置。通过对员工的技能和工作经验进行精准匹配,确保了施工队伍的高效运转和工作质量的保障。另一方面,在材料和设备资源优化配置方面,信息技术可以实现对材料和设备的智能管理。企业可以根据实际需求和项目进展情况,精确计算材料和设备的使用量,避免了过度采购和浪费。此外,信息技术的资源优化配置还可以帮助企业制定最优化的物资采购计划和设备使用方案,以降低成本和提高效率。

总体而言,信息技术在国有施工企业项目成本控制中的应用带来了显著的效益。成本降低、工作效率提高和资源利用优化是信息技术在成本控制方面的主要效益体现。随着信息技术的不断发展和应用,国有施工企业在项目成本控制中的优势将进一步增强,提升企业在市场竞争中的竞争力。

五、结束语

本文对信息技术在国有施工企业项目成本控制中的应用与效益进行了评估。信息技术的应用为成本控制提供了新的解决方案,可以实现数据采集与分析的优化、动态控制与直接费用控制的精细化以及资源优化配置的有效实施。通过信息技术的应用,国有施工企业可以降低成本、提高工作效率和资源利用效率,实现项目成本控制的最大效益。未来,随着信息技术的不断发展,其在國有施工企业项目成本控制中的应用前景将更加广阔。

参考文献:

[1]王彬.加强国有施工企业项目成本控制提升项目盈利水平[J].今日财富,2018(05):71-72.

[2]关汝滨,林泊成.试析国有企业管道施工项目成本控制[J].中国市场,2014(35):55-56.

[3]汤谷良.新瓶新酒浓烈香醇——评毛洪涛教授《工程项目成本控制问题研究——中国国有大型铁路施工企业的实地研究》[J].会计之友,2012(04):1-2.

[4]刘晓娜.浅谈国有建筑施工企业项目成本控制[J].山西科技,2009(02):29-30.

[5]孙力浩,张新生.国有施工企业项目成本控制对策思考[J].经济论坛,2007(16):115-116.

作者简介:常有霞,女,1986年8月生,汉族,河北张家口人,硕士,中级会计师,研究方向:施工企业项目成本控制问题和实施对策研究。

猜你喜欢

国有施工企业信息技术
新一代信息技术征稿启示
新一代信息技术征稿启示
新一代信息技术征稿启示
新一代信息技术征稿启示
新一代信息技术征稿启示
信息技术在幼儿教育中的有效应用
新时期国有施工企业青年工作创新方式研究
国有施工企业发展中所遇问题探析
国有施工企业项目党建现状与对策
国有施工企业项目党建工作问题及应对研究