基于“互联网+”的交通运输业财务信息化发展浅议

2023-11-14郭黎明山西建投物资贸易有限公司

财会学习 2023年31期

郭黎明山西建投物资贸易有限公司

引言

“互联网+”时代给传统的交通运输业带来了颠覆性的变化，财务工作作为企业中的核心管理部分，也随之发生了深刻的变革。传统的手工记录、人工核算和烦琐的报表统计难以满足日益复杂的业务需求，交通运输业需要进行财务信息化建设，促使企业财务工作的现代化建设，适应互联网环境下财务工作的变化需求，以提高财务管理的效率、准确性和透明度，强化企业的可持续发展竞争力。

一、“互联网+”背景下财务工作的变化

（一）使用电子凭证

在“互联网+”背景下，财务工作开始使用电子凭证，这对增值税纳税业务的规范性起到了积极的作用，传统的纸质凭证存在易丢失、难追溯等问题，而电子凭证通过数字化的形式更加安全可靠。“互联网+”时代，企业可以采用电子凭证进行交易和结算，纳税人的发票、收据等凭证信息应用中，可以便捷地进行记录、存储和检索，电子凭证的使用下，企业的增值税纳税业务规范性增强。电子凭证的使用减少了虚假凭证的风险，有助于提高税收的合规性，税务机关可以通过电子凭证的电子化管理，便捷地进行凭证的核验和监管，提高税收征管的效率和准确性。电子凭证的使用还带来了便利性和成本效益，传统的纸质凭证需要大量的印刷、邮寄和存储成本，电子凭证的使用节省了这部分费用，提高了财务管理的效率和便捷性。

（二）电子档案纳入会计档案范围

进入互联网时代，电子档案纳入会计档案范围，推进了财务会计信息化建设的进程，传统的财务会计档案主要采用纸质形式进行存储和管理，存在着容易受损、难以检索和占用大量空间等问题。在“互联网+”时代电子档案的应用，采取了数字化存储形式，减少了纸质档案的使用，提高信息存储的安全性和可靠性。电子档案被纳入会计档案范围，加快了财务会计信息化建设脚步，交通运输业财务信息化发展的具体趋势见图1。

图1 交通运输业财务信息化发展趋势

二、交通运输业财务信息化建设和发展的重要性

（一）提高财务工作的效率

在交通运输业中，财务信息化建设可以提高交通运输业财务工作的效率，通过数字化的方式记录和处理财务数据，减少了人工操作的烦琐性，提高数据处理的效率和准确性，财务信息的传递和共享也更加方便，促进了部门之间的交流和协作。

（二）改变了传统的财务信息应用模式

财务工作和信息技术的有机融合为交通运输业带来了许多好处，数据处理速度快、数据准确性强，借助云计算和大数据技术，交通运输业的财务信息处理模式发生了改变。传统的财务信息应用模式受限于人工处理和纸质档案的局限，信息化技术的应用使得财务数据的采集、分析和报告的准确性增强。

（三）提高了会计档案存储和使用效率

交通运输业的财务信息化建设，改变了档案存储的模式，以往，大量纸质档案需要占用大量的空间，并且难以管理和检索。信息化技术的支持下，财务档案可以以电子形式存储，提高了档案的应用便捷性和高效性，财务人员通过电子化的方式查找和使用档案，提高了存储和使用效率。

（四）加强了预算管理有效性

信息化技术的支持下，交通运输业的财务工作也实现了成本的节约，传统的财务工作要大量的人力和物力投入，信息化技术的应用提高了工作效率，减少了不必要的成本支出。例如，采取电子化的财务数据处理和报表生成方法，可以减少人工操作的时间和错误率，节约了人力资源成本，信息化技术还可以加强预算管理的有效性，提高了财务决策的准确性和及时性[1]。

三、基于“互联网+”的交通运输业财务信息化发展策略

（一）建立业财一体化的模式

加强交通运输业财务信息化转型，财务部门要意识到信息化的重要性，并以此为抓手，建立业财一体化的模式，注重数据的收集和分析，建立集成的财务信息系统，实现数据的共享和分析。推进核算会计向管理会计的转变，为管理层提供更准确、全面的财务信息，支持决策和业务发展，提高财务管理的效率和准确性，推动交通运输业向更高水平发展。

加强数据的收集和整合中，要确保各部门的财务数据能够高效地汇总和共享，建立集成的财务信息系统，促使不同部门之间的数据对接，避免数据的重复录入和传递中的错误。财务部门应注重数据的分析和挖掘，以支持管理层的决策和业务发展，应用数据分析工具和技术，财务部门人员要深入挖掘财务数据中的价值，提供准确的数据报告和决策支持，理解企业的财务状况和经营情况，做出更明智的决策。传统的核算会计更注重对财务数据的记录和核对，财务部门应推进核算会计向管理会计的转变，侧重于对财务数据的分析和利用，利用信息化手段，方便地进行管理会计的工作，如成本控制、利润分析、预算编制等，为管理层提供更全面的财务信息支持。

（二）加强对数据的集中管理

建立集中的数据平台和信息系统，实现交通运输业财务信息化发展目标，该平台要集中管理和处理所有与财务、资金、业务和预算有关的数据和信息，包括财务报表、资金流水、业务数据和预算信息等，不同部门之间要在该平台中共享数据和信息，实现协作，提高数据的一致性和准确性。建立统一的数据采集和处理流程，确保数据的准确性，采用自动化的数据采集和处理工具，避免手工录入和处理数据的错误和延迟。

例如，在A 交通运输企业的发展中，借助先进的数据技术、互联网技术，构建统一的数据存储和管理系统，包括数据库、数据仓库、云存储等，建立数据备份和恢复机制，防范数据丢失和损坏等问题风险。建立统一的数据共享和协作平台，包括内部的信息系统和外部的云服务等，倡导内部不同部门之间的数据共享，加强人员协作，建立数据权限和安全机制，确保了数据的安全性，企业内部数据的安全性得到了有效保护。加强数据分析和决策支持，建立统一的数据分析和决策支持系统，包括数据挖掘、数据可视化、预测分析等，帮助企业管理层做出科学合理的决策，建立数据质量管理和监控机制，在财务数据与业务数据的有机结合中，为决策提供更全面的参考和支持。

（三）建立决策分析系统，整合财务数据

建立决策分析系统，为领导层提供准确的数据依据和参考，帮助管理人员监督和决策，该系统要整合交通运输业的财务数据，应用数据分析技术，强化财务指标分析、成本控制、利润预测等功能。在财务指标分析中，利用决策分析系统，对交通运输业的财务指标进行全面分析，包括营业收入、成本费用、利润等指标，在可视化的方式下呈现数据，直观地了解企业的财务状况和经营表现，及时发现问题和机会。借助决策分析系统，对交通运输业的成本进行细致分析和管理，帮助领导层识别成本的组成和变化趋势，定位高成本环节，并提供优化方案和精确的成本控制，降低企业经营成本，提高盈利能力。

基于历史财务数据和市场趋势，体现决策分析系统的功能，加强利润预测和趋势分析，领导层依据这些预测结果，制定合理的经营策略和预算计划，以实现可持续的利润增长。提高风险评估水平，在决策分析系统中，对交通运输业的财务风险进行评估和预警，分析企业的财务指标、市场环境和竞争情况，提供风险提示和应对建议，帮助领导层制定风险管理策略，降低不确定性对企业的影响。为领导层提供科学的决策支持，在决策分析系统中，生成各种财务报表和数据分析报告，帮助领导层理解企业的财务状况和经营绩效，基于准确的数据和分析结果，做出明智的决策，推动企业的发展[2]。

（四）建立财务信息化管理系统

建立财务信息化管理系统，交通运输业可以实现财务管理工作的自动化、准确性和高效性，完善财务信息化管理系统的财务核算、资金管理、费用控制和数据分析等功能，为企业的决策和运营提供可靠的数据支持。系统应能够支持交通运输业的财务核算工作，包括会计凭证的录入、账务的处理、财务报表的生成等，在自动化的核算流程和准确的数据处理中，提高财务核算的效率和准确性。强化系统的资金管理功能，对交通运输业的资金进行管理和监控，加强对资金流水的记录，提高资金调拨的管理水平，进行银行对账的自动对比，确保资金的安全和有效运用。

系统应具备费用控制和分析的能力，对各项费用进行记录、分析和预算控制，及时监控费用情况，有效控制成本，提高运营效益。加强数据分析功能，系统要对交通运输业的财务数据进行分析，生成报表，借助数据分析工具和技术，深入了解财务状况、成本结构、利润分析等关键指标，为管理层提供决策支持和业务优化建议。数据的集中存储和共享是确保不同部门之间的信息流畅和协作的基础，系统要实现数据的实时更新，减少重复录入和信息传递中的错误和延迟[3]。

（五）加强资金核查系统建设

交通运输业财务信息化建设中，要加强资金核查系统建设，有效地监控资金的流动，防止资金的滥用和浪费，提高资金管理的效率和准确性，对数据进行抽取和核对，确保资金的准确性和安全性。明确业务流程，规范资金管理行为，生成资金统计报表，为管理层提供全面的资金分析和决策支持，帮助企业降低资金风险，提高运营效率，促进业务的健康发展。

在加强资金核查系统建设中，从各个数据源中抽取资金相关的数据，例如银行账户、财务系统、业务系统，自动化地抽取数据，减少人工操作和数据输入错误，提高数据的完整性。强调数据核对，将抽取的数据与实际资金流动进行核对，确保资金的准确性和安全性，在对账和核对机制下，发现资金流动中的异常情况，及时采取措施加以处理。系统应明确资金流动的业务流程，包括资金的收付、调拨、使用等环节，明确的业务流程下，规范资金管理行为，减少资金管理中的漏洞和风险。系统应能够根据抽取的数据生成资金统计报表，完善资金流水表、资金余额表、资金利用率的内容，直观地了解资金的使用情况和流动情况[4]。

（六）加强财务信息安全保障，防范网络攻击

加强对交通运输业财务信息的安全保障，推进信息化发展，有必要着重预防网络攻击和信息泄露的风险，加强数据备份，制定恢复措施，应对意外情况，确保财务数据的可靠性，采取安全保障措施为交通运输业的信息化发展提供坚实的基础，维护企业的稳定运营，促进业务发展。建立安全网络环境，交通运输业应建立安全的网络基础设施，包括防火墙、入侵检测系统、安全认证等，以防止未经授权的访问和恶意攻击，对网络设备和系统进行定期的安全检查和更新，及时修补漏洞。加强网络防御，采取多层次的网络防御措施，从网络边界防护、网络流量监测、安全策略和权限管理等方面着手，提高防御水平。

对网络流量进行实时监测和分析，及时发现并应对潜在的网络威胁，保护财务信息的安全。注重防范信息泄露，交通运输业应制定严格的信息安全政策和操作规程，加强对财务数据的访问控制和权限管理，只有授权人员可以访问和处理财务信息，降低信息泄露的风险。交通运输业应建立定期的数据备份机制，将财务数据进行备份存储，并定期测试数据的恢复能力，在发生意外或数据丢失的情况下，及时恢复数据。对员工进行信息安全培训，提高员工对信息安全的意识和责任，在定期培训和教育活动中，使员工了解信息安全的重要性，并掌握安全操作的方法和技巧[5]。

（七）加强信息化制度的建设

加强交通运输业财务信息化制度的建设，确保信息化建设按照规范和流程进行，提高财务信息化系统的质量和效益，应在制度中体现落实财务人员的管理职责的重要性，加强人员培训，提高财务人员的专业素养和应对能力，为信息化系统的正常运行和财务管理提供有力支持。明确信息化建设的流程方法，交通运输业应制定详细的信息化建设计划和实施方案，明确建设的目标、范围、阶段和时间节点，在规划和设计阶段，进行充分的需求调研和分析，保证信息化建设与业务需求相匹配，建立适当的评估和监控机制，及时调整和优化建设过程、建立规范的操作流程和管理制度，完善系统的启动和关闭流程、数据输入和审核流程、权限管理和安全措施，规范财务信息化建设的操作和管理，明确财务人员的管理职责，由专职人员负责信息化系统的日常维护、数据管理和报表生成等工作。

加强对财务人员的培训和技能提升，提高财务人员对信息化系统的使用能力和意识，提高财务人员信息化技术素养和专业知识，促使其熟练操作系统和处理财务数据。交通运输业应定期组织培训和技能提升活动，提高财务人员对信息化系统的理解和应用能力。培训内容可以包括系统操作技巧、数据分析方法、安全意识和风险防范等方面，结合交通运输业在财务信息化建设方面存在的问题以及未来的发展趋势，制定培训计划，完善培训内容，在系统操作、数据分析和数据安全防范等多个方面，加强技术教育，提高财务人员的工作能力和信息技术应用水平，以帮助财务人员更好地应对信息化建设的需求和挑战[6]。