大数据时代中小企业云财务系统的有效构建

■廖莎莎 陈月玲 南宁学院

一、中小企业云财务应用现状

随着国民经济不断发展，中小企业已成为经济活动中不可或缺的重要力量，中小企业云财务的应用程度与我国财会信息化程度密不可分。大型企业资金雄厚、技术水平高、信息化建设基础好，云财务平台建设和应用优势明显，但中小企业普遍存在规模较小、自有资金不足、技术水平不高等问题，在云财务建设和应用过程中难免遇到一些困难。桂商作为广西区域经济的重要参与者、支持者，对地方经济起到推动作用，桂商中小企业是广西企业群体的重要组成部分，在云财务建设、应用过程中同样存在上述问题，同时由于桂商中小企业自身信息化建设基础不好、经营管理水平有限、对新鲜事物的接纳和吸收能力不强等问题，使得云财务建设和应用劣势较为明显。

二、大数据时代企业云财务系统的优势

1.降低运营成本，提高企业财务管理成效

企业运营管理需要消耗大量的人力物力，这就使得企业生产成本不断增加，诸如职工薪酬和设备管理维护费用等层出不穷。大数据技术的有效运用能够起到节约成本和降低费用的双重作用，使企业财务管理效益和经营水平得到提升。不仅如此，大数据技术能够帮助企业合理分配资源，提升生产经营能力。企业在运用大数据技术处理各项业务时，能够相对智能地处理资源配置问题，企业管理者可以将更多的精力投入自身的主营业务，从而降低因企业财务管理不科学造成的危害及损失，为企业财务工作者减轻压力和负担，提高财务管理的效率和质量。不仅如此，大数据技术能够沟通联络各生产部门，增强不同部门的协调性和配合程度，让企业财务管理更加准确顺畅，增强企业生产经营能力和管理效果。

2.为财务管理工作搭建开放包容的互动平台

在经济发展的推动下，企业不同部门需要加强沟通和联络，进一步深化内部组织的合作关系。受传统管理模式的限制，企业各部门之间的合作与沟通交流存在很多缺陷。随着大数据技术的有效应用，企业财务管理获得有效支撑和实质性帮助，这也使得财务管理更加先进科学。企业生产销售和研发创新都能通过开放包容的互动平台来完成，企业财务管理可以获得所需的各类信息，推动企业生产经营能力大幅上升。与此同时，企业不同部门和组织机构之间可以加强联系与沟通，增强整体竞争能力和配合程度。

3.信息化投资成本相对较低

通过应用云财务系统，企业只需要支付较低的成本便可以提升会计工作的效率，与此同时，也可以减少企业的成本投入。尤其在信息技术越来越成熟的情况下，各种信息网络基础建设普及程度越来越高，这为云财务系统普及奠定了有力的基础。对于中小企业来讲，构建这种系统的难度明显降低，也可以采用合作开发或者直接租赁等方式，只需要较少的资金便可以得到较高性价比的云财务数据服务。中小企业能够以较少的成本构建并维护系统的运作，云财务系统的构建能够帮助中小企业减少使用成本。

4.“云”办公使财会工作更加灵活便利

在云财务系统中，企业将所有的会计数据都储存在云端，企业的管理层只需要登录云端便可以随时进入这个系统获取数据，可以达到数据查询、数据自取、异地办公等目的，能够更好地提升工作效果。伴随着云计算等技术手段的成熟与应用，当前的云财务系统还支持访问各种移动终端，让会计工作更加便利与灵活。

5.会计信息更加安全可靠

企业会计信息属于机密，在未使用云计算之前，这些信息都储存在计算机硬盘里，只能够利用防火墙或者设置密码等方式进行加密保护，但是在这种情况下，会计信息面临着很多安全风险，难以保证会计数据的安全性。云财务系统可以使用多元化方法应对会计信息泄露问题，除此之外，数据加密的方式更加多元化，企业会计信息的安全性明显提升。

三、大数据时代企业云财务系统应用存在的不足

1.云财务应用普及率较低

对于中小企业来说，使用云财务系统可以减轻会计人员的工作压力，同时有效提升会计信息的应用价值。需要注意的是，云财务系统属于一种全新的技术方法，在中小企业中的应用还不是非常普遍，除了受到技术的影响外，还受到自身资金实力的影响。目前，云财务系统在大型企业中的应用相对比较普遍，尚未在大多数中小企业中得到普及应用。由于云财务系统的普及率比较低，导致其优势得不到体现。

2.大数据网络建设投入不高，导致技术先进性较差

大数据平台是构建企业云财务系统的基础和前提，大数据平台投资损耗比较大，技术要求也非常高，稍有不慎就会面临研发失败的风险。我国对大数据平台的重视程度和投资力度逐年增加，但在实际应用过程中仍然存在很大风险，制约了大数据平台的发展与推广，企业财务管理效益也得不到真正提高，尤其是中小企业，由于资金财力有限，数据平台开发与建设受到很大限制。与此同时，大数据平台在网络方面也存在很大差异，数据访问频率高，数据交换量大，很容易造成网络拥塞、数据延迟等问题，同时网络容量较小，制约了企业云财务系统的推广与应用。

从我国企业财务管理状况来看，尽管许多公司都意识到了大数据技术的重要作用，并积极研究大数据与财务管理的融合，但目前科学技术还不够成熟，使得整个金融体系的建设发展迟缓。与此同时，由于受到资金和技术的限制，大数据应用领域相对狭窄。近几年，随着科技信息的飞速发展，大数据技术作为一种新兴互联网技术逐渐走入人们的视线，但由于大部分企业管理者对大数据技术的了解相对较少，因此在挑选大数据服务供应商时往往会出现差错，难以正确看待大数据服务供应商的优势和弊端，很多企业管理者认为使用人数最多的大数据服务供应商应该是最好的。另外，大数据还处在发展创新阶段，还需要不断进行改进与开发，这个过程将会产生巨大的资金损耗，极大地制约着大数据科学技术的发展与推广，并增加了企业财务管理风险。与国外相比，国内研究水平和经费投入都比较薄弱，这也使得我国在大数据领域的竞争优势明显低于其他国家。

3.服务形态和功能比较单调

由于技术手段存在很强的制约，目前国内大数据业务发展水平普遍偏低，并且其服务模式相对单一，服务功能也相对较差。就企业云财务系统建设而言，大数据所能提供的服务不能满足多元化建设需要。目前，在国内市场中能够提供大数据服务的厂商寥寥无几，而这些厂商的客户群体都是大型企业，它们的业务主要是为公司财务管理提供帮助。在这个层面，我国的大数据技术仅是根据财务管理的要求对其进行优化和升级，难以满足企业的日常财务管理需要，而大数据服务内容无法满足企业云财务系统建设需求，这极大地限制了企业业务升级与融合，也会阻碍企业财务管理发展进程，降低企业财务管理工作质量和实施成效。

4.大数据安全性不高，漏洞比较明显

数据安全包含的内容比较多，如商业数据安全、网络安全以及物理设备安全等多个方面。物理设备安全指的是在线的会计服务是否处于畅通的状态，而网络安全指的是软硬件设施的数据是否可以得到保护等。无论是中小企业，还是大型企业，都会面临商业数据安全风险，包括企业能否及时为客户提供相应的服务，以及企业的数据信息是否面临着泄露的风险。

此外，大数据平台、数据信息等都是大数据服务商负责的，而数据在用户和云端之间传递的时候，很容易被不法分子拦截或者侵害。与此同时，由于大数据设备和系统配置较为复杂，数据存储量相对较大，一旦发生事故危害，会导致企业经济利益大量损失。因此，企业云财务管理体系的核心问题是如何保证财务信息安全存储，这对公司长期发展和稳定建设起到积极推动作用。

5.信息安全意识不强，缺乏风险预警机制

企业财务管理人员在参与云财务系统建设工作时扮演着至关重要的角色，其安全意识在某种程度上会直接影响财务系统的安全性和可靠程度。很多财务工作者把会计工作成效与管理人员挂钩，认为信息安全主要依赖管理人员，因此，财务工作者对会计信息的认识管理并不到位。如果财务管理人员缺乏安全意识或者对会计信息认识不够彻底，很容易导致会计信息丢失或泄露。尽管大数据业务可以方便企业云财务系统的构建，但其存在的安全性问题仍得不到彻底解决。

另外，由于云财务系统对技术水平和工作人员专业素质要求比较高，使得财务系统在实际运用当中遇到很多问题，缺少信息化风险预警机制，导致财务数据安全性受到严重的影响。由于技术水平较低，工作人员职业素质比较差，在应用大数据建设财务系统和处理相关问题时出现许多技术性难题，所以建立大数据风险预警机制显得十分必要。

四、大数据时代背景下构建企业云财务系统的策略和途径

1.加大资金投入与建设力度

与发达国家相比，我国大数据技术起步较晚，大数据平台和技术研究与发达国家存在很大差距。对于大数据技术的研发升级工作来说，充足的研究经费是非常必要的。在这一背景下，政府部门要充分发挥主导作用，加大资金筹措和政策扶持力度，积极应对大数据技术面临的资金、研发瓶颈，做好企业云财务系统建设投入，促进不同企业优势互补，实现多领域协同发展，彻底解决大数据与云财务系统建设过程中遇到的技术不高与资金不足问题。另外，政府部门也可以考虑建立一个大型数据平台，对其进行引导和标准化管理，并加大网络建设力度，提高数据信息传输质量和效率，为企业财务管理工作增添一道防护。

2.增加服务事项，提供个性化服务

中小企业信息化建设基础较弱，自主研发水平不高，选择与大数据服务供应商联合开发云财务应用是主流，提供海量数据服务是未来大数据发展的重要趋势。在科学技术飞速发展的背景下，大数据作为支撑技术行业发展升级的有力推手，在不同领域发挥着应有的功效。要提高对大数据服务商的理解和认识，确保云财务系统建设能够顺利进行，增强企业财务管理的科学性和实用程度。在大数据研发创新期间，大数据供应商必须与各行业领域密切联系，增强与企业融合交流的深度，尽可能满足客户的实际需求，不断优化和完善现有业务事项，确保大数据服务内容更加全面、服务功能更加完善，充分满足企业云财务系统建设需求，为企业经营管理能力提升奠定扎实基础。比如，通过对财务报表的分析与信息决策，可以将企业各项经营活动进行收集与整合，方便企业财务工作者进行计算与校验，增强企业财务管理信息化深度。此外，为了适应企业对云财务系统的建设要求，大数据供应商必须提供个性化服务，增强服务内容的针对性和实用性，推动企业财务管理健康可持续发展，为企业经营获利能力提升指明方向。

3.提高信息安全程度

数据信息的安全性关系到云财务系统质量和成效，对企业财务管理而言，财务资料的安全与否直接关系到公司的经营与发展。因此，有关企业要充分重视财务信息的管理和存储工作，确保企业财务信息能够准确无误。在构建企业云财务系统的过程中，特别要注意重要数据和服务安全问题。第一，要提高管理储存技术，强化各类安全技术的运用效果，以确保大数据在技术层面得到保障，尤其是数据信息的存储。比如，为了保障财务信息的安全质量，可以开发多种安全防护软件，制定相应的防护程序，以保障各类会计信息安全存储。第二，在选择大数据服务机构时，要充分考虑自身需求，尽量选择具有较高可信度的高质量供应商，以保证企业云财务系统运行安全。第三，通过法律法规对大数据业务进行规范。目前我国与大数据技术有关的法律法规还不够健全，因此，必须制定相关的管控政策和预防措施，推动大数据技术行业规范运行，增强大数据服务质量的安全性与可靠程度，为企业云财务系统建设注入更多生机。

4.强化安全意识，加强安全管理工作

在云财务系统建设过程中，需要企业加强对安全问题的关注和重视，在这种条件下，企业要定期组织工作人员参加培训学习活动，强化工作人员安全意识和责任观念，确保后续云财务系统建设能够顺利进行，这也是企业财务管理信息化发展的必然趋势。企业可以建立专门的信息技术推广平台，确保财务管理人员能够获得相应指示和教育工作，增强企业员工对信息安全的重视与关注，不断学习先进管理手段和科学防护措施，为企业财务信息安全存储贡献力量。与此同时，有关企业要建立长期培训机制，让信息安全意识深入人心，并且鼓励财务人员在后续工作实践当中将其落到实处，减少财务信息泄露风险和安全危害。另外，政府部门要高度重视信息安全问题，并加强与技术部门的联系与互动，加大大数据技术保障资源的投入和引进，积极学习国外先进大数据技术，让企业云财务系统建设更加规范科学，增强大数据技术与企业财务管理的融合协调深度。

5.优化企业管理条例

在大数据时代，企业云财务系统的建设需要注重自身管理条例的完善与健全。在实际使用过程中，一方面可以保证财务管理更加规范科学；另一方面可以满足企业生产建设的实际要求。不仅如此，企业要注重先进技术的引进和融入，确保内部管理制度可以得到进一步优化，增强管理条例的针对性和科学程度，为企业云财务系统建设注入更多生机，进而提高企业财务管理工作的质量和效用，帮助企业节省更多不必要的资金损耗，为资源物质最大化利用铺平道路。