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会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2023-10-23韦明华

上海企业 2023年10期
关键词:财务财务管理信息化

韦明华

摘 要:对于企业来讲,财务管理是其经营管理中的核心部分,财务管理质量好坏和企业发展是否成功也有密切关联。因此,企业若想科学且精准地实施财务管理,必须在正确认知信息化优势和缺陷后巧妙应用各类信息技术,这样方能跟随时代发展提高财务管理成效。本文主要分析会计信息化对企业财务管理的影响及对策,希望在财务管理辅助下,企业能够早日实现可持续发展目标。

关键词:会计信息化;企业;财务管理;影响及对策

随着信息技术在會计领域中的深入应用,会计工作标准、模式和内容也有一定革新,会计信息化的全方位落实也对管理者能力以及会计人员的专业素质和工作水平有着更高要求。基于该背景,如何依托信息技术提升会计部门的工作质效也成为企业需要重点思考的问题之一,为在企业运营和发展中将财务管理作用充分发挥,有关人员需要结合自身实际对会计信息化建设与应用进行全面分析,从而选择最佳的工作方式。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)可实现网络计算

社会发展下互联网已然成为群众生活中的重要构成部分,无论是生活娱乐,或是学习、工作皆需要有互联网作为辅助工具,而该工具的核心是网络计算,通过运用网络计算开展财务管理信息化,可为企业发展和经营管理创新提供更多便利条件。具体来讲,以计算机处理工作可使财务管理由以往的静态管理逐渐变为动态管理,并且财务管理水平也能由此得到提升[1]。而会计信息化指向会计信息生成方式有明显改变,整个工作开展也由计算机代替手工操作,与此同时,会计信息呈现和传输也是依托计算机技术实现无纸化办公,即将数据压缩存储后运用网络实现传输,这一操作除了对会计信息传输效率提升有所帮助外,也更有助于企业管理者随时在内部财务系统中获取和浏览相关数据信息。

(二)可实现远程处理会计信息

会计信息化的实现与应用有助于工作人员打破时空限制,在网络技术和计算机的科学应用下相关工作人员能够远程处理各种会计业务。比如财务管理中的查账、报账、审计等各项工作皆能借助网络和计算机随时处理,从这一视角上看,会计信息化可减轻日常工作量和提高工作质效;对于管理者来讲,会计信息化也能让其更全面地掌握财务状况和各种业务推进实情[2]。

(三)可降低办公成本

会计信息化使得会计介质有明显改变,并且会计信息也从原本的纸质信息改为网络电子信息,故而财务人员工作模式也随之发生变化。如传统财务管理中想要收集相应数据信息经常需要多人进行,但是在引入相应软件系统后,只要有一人控制系统即可,以往在整理和储存各种会计数据与信息时常需要有较大空间,而会计信息化的实现只要利用云存储便可对所有信息分类处理和保存,综合这两方面内容,会计信息化是降低办公成本的一个重要途径[3]。

二、企业财务管理应用会计信息化的实践对策

(一)革新员工思想观念

思想对于行为有决定性作用,当前时代下,企业管理中未真正发挥财务管理作用,经营者和财务管理人员必须尽快革新自身理念,确保工作中能够采用最先进、最科学的方式完成财务管理任务。

结合企业经营管理实情来看,通常企业内所有财务支出皆是由财务人员进行管理操作,所以从这一视角来看,财务运行效果和企业生产发展有密切关联,并且财务管理者的智慧、知识和能力也与财务管理质量有关。鉴于此,为使财务管理工作高质量完成,工作人员必须紧随时代脚步革新思想观念,通过树立全新工作观和创新观,为财务管理创新提供充足保障。日常工作中,高层管理者需对开展新概念、新思想教育加以重视,要在选聘财务管理者时仔细挑选、适当提高聘用门槛,通过系统化、持续性地组织员工培训,有助于财务人员思想观念与专业能力同步提升。除此之外,企业也应高度重视财务管理人员的风险辨别和应对能力提升,确保其在工作中可对各种潜在风险精准识别和预测,且能够面对具体风险提出完善应对措施,这也是企业降低财务风险和实现健康发展的重要影响因素之一。

(二)明确财务管理目标

财务管理目标的精准制定是一切管理工作科学开展的主要依据,亦是财务管理质量提升的关键前提。鉴于此,为适应全新经济格局和提高竞争力,企业开展财务管理工作需要先行明确财务管理发展目标,根据社会发展的具体需求革新管理理念,利用人才和信息技术优势对财务数据变化实情进行全面分析,随后再依据数据变化制定完善的发展目标。此外,围绕企业发展特征与规模制定相契合的财务管理目标,也能更好地维护各种无形资产,并使该项管理工作持续推进[4]。例如,实际工作中企业可结合发展实情对财务管理目标进行调整,并以会计信息化来对企业发展理念进行优化,以此提高财务管理人员对财务管理目标制定的重视程度,这样一来所制定的目标才会更加科学和精准。

(三)加强财务人员培训

立足企业发展实情来看,会计信息化建设依然处于完善和发展阶段,现阶段有部分企业开展会计信息化仅是简单应用电脑核算一些基础会计信息,而部分财务管理工作依然是依靠手工操作完成,并且也有少数企业内存在信息化人才缺失的问题。

会计信息化的实现除需要会计人员自身具备较强的会计知识以及网络通信技术外,也需要员工具备电子商务知识和实操水平,更要兼具管理知识和理财知识,简单来讲便是应有独到眼光、开阔视野和善于灵活应用网络。为此,想要确保会计信息化实现能有专业化人才支撑,企业可聘请专业技术人员定期开展培训,通过面向会计人员讲解管理、理财知识与信息技术应用,可使之信息化素养和专业技能水平有显著增长,同时也可为财务管理信息化发展奠定坚实基础。

(四)建立监督管控机制

完善且科学的财务管理监督机制是提升财务管理水平和高效实施财务管理工作的重要前提条件之一,开展财务管理工作需加强相关人员监督与管理,规范工作人员行为,制定相应奖惩机制,可在发现任何违规操作后及时严惩,这样也能在企业内部营造公正、公平与公开的良好工作氛围。与此同时,企业也可利用信息技术优势搭建信息一体化平台,通过在该平台中将财务资金流向、财务管理内容、财务管理计划以及部门领导意见等全部纳入,可使企业所有成员发挥实时监督效用,并且也能在保证数据真实性前提条件下,针对具体问题提出实际解决对策,从而真正实现透明化财务管理。例如,为更好地使用会计信息化和加大财务管理监督深度与力度,企业可组建专业监督小组开展相应监督工作,利用该方式可让各部门、各工作人员之间相互监督、相互管理,这样不仅可使财务管理中信息技术得到有效应用,也能在全员参与下助推企业更好发展。

(五)注重财务软件开发

立足会计信息化实施财务管理工作,需要有功能强大、完善的管理软件作为支撑,为发挥财务软件优势,企业需要依据财务核心内容开发或引入可精准核算内部账目信息的管理软件,整体并不需要过于复杂的运行模式,只要能够辅助有关部门完成相应工作即可,这样既能缩减软件开发成本,降低开发难度,也可使软件具有超强适用性。当前市场中现有的会计信息化软件以核算型为主,反观数据分析和决策功能都有一定缺失,所以为进一步提升财务管理质量,企业也应立足核算型软件功能和优势更深层地研发管理型软件,这样更有利于企业在财务管理过程中实现数据共享。

(六)重视财务信息风险管理

会计信息化确实为企业财务管理带来诸多优势和便利,但同时网络环境中也包含各种不安定因素,所以在借助信息技术推进财务管理工作时,企业必须将财务信息风险管理视作首要任务。具体实践环节,可从以下几点入手:首先,要全面监控和检查财务管理信息系统数据,定期监督与检测信息系统中的所有软硬件;其次,对于网络信息系统也要科学保护与管理,以防有恶意软件入侵,只有真正做到避免和预防财务信息窃取和篡改的情况发生,才能对财务管理风险进行有效控制;最后,针对信息管理人员加强职业道德与风险意识培养,避免在利益驱动下发生各种违法行为。

三、结语

综上所述,伴随经济和技术发展,企业财务管理中会计信息化已经成为一项主要构成要素,通过会计信息化与网络技术的深度结合可使传统财务管理及核算方式发生改变。因此,为将会计信息化优势充分发挥,实践工作中企业可从革新员工思想观念、明确管理目标、加强人员培训、建立监督机制、注重软件开发和重视信息风险管理等多个方面入手,确保会计信息化导向下财务管理工作能够科学有序开展,也使企业能够在财务管理輔助下尽快实现持续发展格局。

(作者系中级会计师,研究方向:财务管理,供职单位:深圳市龙光房地产有限公司)

参考文献:

[1] 陈超.会计信息化对企业财务管理的影响效果及应用途径[J].上海商业,2023(03):117-119.

[2] 叶潇.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨[J].商场现代化,2023(04):177-179.

[3] 王振.摭谈会计信息化对企业财务管理的影响及改进策略[J].商场现代化,2023(04):186-188.

[4] 余飞.A集团公司会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨[J].财会学习,2023(03):152-154.

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