大数据背景下的企业财务信息共享模式建设

2023-10-23薛娟

上海企业 2023年10期

薛娟

摘要：大数据时代，企业面临的机遇和挑战并存，要想在激烈的市场竞争中，确立领先地位，企业就要顺应时代发展趋势，将信息技术、大数据技术等先进手段与财务管理工作相结合，建设出完善成熟的财务信息共享模式，通过现代化管理手段，实现财务信息的高效共享，打破信息孤岛的现状，为财务管理质量和效率的进一步提升夯实基础。本文围绕大数据背景下的企业财务信息共享模式加以分析，并针对建设过程中存在的问题，提出了相应的解决措施，其中涵盖了建立健全财务信息共享机制、完善软硬件设施以及强化人员综合素质等，旨在强化企业财务管理效果，为企业获得更多的经济效益和社会效益，使其实现真正意义上的创新发展，并为相关人员提供参考和借鉴。

关键词：大数据；企业；财务信息共享

在大数据背景下，数据资源在企业的经营发展过程中起着至关重要的作用。近年来，市场环境的不断变化，使企业面临的风险不断增多，其中影响最大的就是财务风险，企业要想实现长期健康的发展，就要重视财务管理工作，增强风险抵御能力，而财务管理的信息化建设，是企业规避财务风险最直接最有效的手段，这就需要企业利用先进的技术手段，构建新型的财务管理模式，即财务信息共享模式，以降低财务风险的发生概率，并为企业创造更多的经济价值[1]。

一、大数据背景下企业财务信息共享模式建设中存在的问题

（一）缺少财务共享机制

新时期，大多数企业都对财务管理的重要性有了正确的认识，并在实际工作中，加大了对先进技术的应用力度，建立了相应的财务信息共享模式，但从一些企业的财务信息共享模式应用情况来看，还存在一定的缺陷，具体表现在：财务信息共享机制不完善，未能根据财务信息共享模式，构建相应的工作机制，仍在沿用传统僵化的管理制度等，导致新型的财务管理模式难以发挥价值，缺少实效性，阻碍了企业的进一步发展。

（二）硬件设施不完善

企业要想构建完善成熟的财务信息共享模式，就要投入大量的财力资源，受经费的限制，部分企业缺少足够的资金来引进财务共享平台，或是投入少量的资金，启动财务信息共享模式中的部分功能，大部分的财务管理工作依然需要人工处理，这给企业财务管理的信息化建设，造成了一定的限制。为此，企业要对财务管理工作加大投入力度，提高对该项工作的重视程度，并逐步配备齐全的软硬件设施[2]。

（三）未能融入会计管理

会计管理是企业财务管理中的关键性内容，提高会计管理的工作质量，对财务管理整体水平的提高有着积极的推动作用。但就实际情况而言，大多数企业的财务信息共享模式，都未能融入会计管理，忽视了该项工作的重要性，导致财务管理缺乏科学性，新型的财务管理模式未能发挥出实际作用，这在无形中加大了财务风险的发生概率。

（四）未建设信息共享平台

信息共享平臺是企业财务信息共享模式得以顺利运行的基础，但个别企业还未能深入建设信息共享平台，导致新型的财务管理模式流于形式，无法落实到财务管理工作的各环节中，过于表面化，给企业财务管理工作的创新发展带来了反向作用。因此，企业在开展财务管理工作时，要对信息共享平台加强建设，为财务信息数据的处理、传输等提供坚实的保障[3]。

二、大数据背景下企业财务信息共享模式的建设策略

（一）完善财务共享机制

第一，在完善财务共享机制的过程中，要细化财务信息共享模式的应用流程，规范应用程序，并制定财务共享模式的考核指标，考核内容要紧紧围绕该模式的执行效果展开，在考核过程中，一旦发现有部门未能执行统一的财务管理体系，应给予该部门严厉的问责。结合真实客观的考核结果，企业能够明确现行的财务信息共享模式存在的问题和不足，并采取针对性的措施予以解决，通过对财务共享模式的持续性改进，提升该模式的可行性。

第二，要建立严格的责任机制。受传统经营发展理念的影响，部分企业认为财务管理仅仅是财务部门的工作，与其他业务部门关联性不大，这种错误的观念是财务信息共享模式应用质量和效率低下的主要原因。为将财务信息共享模式全面贯彻落实到企业的各部门中，避免各业务部门之间出现互相推诿、不作为的情况，应通过严格的考核机制，将责任落实到部门和个人身上，使员工深刻意识到财务管理不仅仅是财务部门的工作，其与企业的各项工作有着紧密联系，以此确保财务信息共享模式的执行效能，为业财融合目标的实现，奠定良好基础。

（二）加大资金投入力度

针对软硬件设施不完善的问题，一方面，企业要基于自身实际的经济情况，选用适合的硬件设施。例如，资金较为短缺的企业，可先构建贴合实际的财务共享模式建设计划，再按照计划中的内容，逐步引进软硬件设施，从而推动财务信息共享模式的有序建立，为企业转型升级提供助力；另一方面，企业在建立财务信息共享模式期间，要对内外部环境提高关注，协调好内部发展与外部扩张之间的关系，采取科学的手段，使内外部平衡发展，以扩大经济利润[4]。

（三）深度融入会计管理

第一，改善企业管理结构，严格监管财务管理工作，通过科学有效的财务预算管理，对企业各项业务资金的使用情况以及流向等，实行全方位的管控，并在此基础上增强企业对财务风险的防范能力。

第二，使员工从思想层面认识到会计管理工作的重要性，并主动配合财务会计将相关工作落到实处。企业可适当提高会计管理工作在内部管理中的地位，赋予财务会计人员更多的权利，助力会计管理与财务信息共享模式的有效融合。

（四）建设信息共享平台

在财务管理信息化建设中，企业要打造现代化的财务信息共享平台，用于财务数据的获取、汇总、整合、处理以及传输，通过财务信息的高效共享，可以打消分支业务之间的信息壁垒，避免出现信息孤岛的情况，为企业的重大战略决策提供数据指导。在财务信息共享平台的创建中，企业要结合自身发展的实际情况，再基于内部业务特征、岗位安排等内容，科学设计信息共享平台，将业务区块深度融入财务信息共享模式中，以促进财务信息共享平台的快速建成。

企业想要达到理想的财务信息化建设目标，不仅要创建财务信息共享模式，还要不断优化共享平台，为财务管理工作的信息化发展，开创更加广阔的空间。在平台的持续优化中，企业可简化各项繁琐的工作程序，如全面预算管理、核算管理以及成本管理等，通过健全的财务信息共享平台，将复杂的财务管理工作简单化。在信息共享平台中，财务人员可清晰地了解各项工作的进程，以及企業的收支情况、盈利情况等[5]。

三、其他建设策略

（一）分析市场动态

为全面展现财务信息共享模式在企业发展过程中的价值，企业要动态化地分析市场环境，其中包括国际环境和国家政策，在全面系统的解读下，依托于财务信息数据，制定中长期的发展战略。企业要给予财务风险足够的重视，在大数据技术的支持下，加快财务信息共享模式的建设步伐，并将其作为抵御财务风险的核心手段。市场环境的变化，会影响企业的内部发展，通过对市场的全方位分析，企业要根据当前的市场环境，在内部营造健康的财务共享环境，为共享模式的应用创造有利条件。通过内外部环境的动态化把控，促使财务信息共享模式的价值得到最大化发挥。

（二）加强业财融合

财务信息共享模式为企业业财融合目标的良好实现，搭建了桥梁和纽带。业财融合是指业务部门为财务部门的工作开展提供相关的数据信息，而财务部门为业务部门的正常运行给予一定的资金支持，在二者的通力合作下，保证企业的长期稳定发展。业财融合目标的实现，关键在于信息共享，以财务信息共享模式建设为主要的发展方向，在内部创设信息沟通机制，在信息共享模式和信息沟通机制的作用下，业务部门和财务部门可紧密联系到一起形成合力，助力企业可持续发展。