新时代财务管理风险的管控措施分析
2023-10-22刘璐
刘 璐
(太和县融媒体中心,安徽 阜阳 236600)
1 引言
新时代,加强财务管理风险的有效防范及管控,对于规范单位各项财务管理和经济经营活动、提高单位资金资产利用效率发挥着不容忽视的关键性作用,尤其是在财务管理风险层面,结合本单位的发展实际和职能特点,严格按照相关规定规范落实财务风险管控工作,可以及时甄别、解决单位财务管理工作中存在的各类风险,不断增加单位的综合运营效益,使其在日渐激烈的市场环境中站稳脚跟。然而,受长期以来计划经济体制根深蒂固的影响,部分单位普遍存在财务管理风险意识较为薄弱、财务内控体系不够完善、财务管理队伍建设不足等一系列的细节性疏漏,导致单位面临着较多的财务管理风险。
因此,对于单位内部管理及长远发展而言,深入挖掘新时代财务管理的重要性,积极构建较为完善的财务风险管控机制,科学控制财务管理方面的风险隐患,对于提升单位财务管理质量、确保单位良好有序运行具有十分深远的现实意义。
2 新时代财务管理风险的相关概述
2.1 财务管理风险概述
事实上,财务管理风险是单位运行发展过程中不可避免的客观问题,主要指单位因财务管理结构失衡、投融资不科学等因素,致使自身无法如期偿还债务的各类风险隐患,因而在单位运营管理环节中,为创造最大化的综合效益,需综合考量以往的运营管理经验,并结合市场发展趋势、单位未来发展走向等信息,建立健全财务管理机制及风险防范体系,以实现对各项财务经济活动的动态化分析及管控。
伴随着现代社会与经济环境的纵向发展,整个市场的发展需求变幻莫测,随之而来的海量不稳定因素将会对单位运行发展造成无法预期的影响,可能会为单位增加运营效益提供一定的契机,也可能会使单位陷入财务危机或资金链断裂的状态。
由此可见,财务管理风险虽是一种不可彻底避免的客观存在,但可以对其进行有效防范及控制。所以,各单位应全面挖掘财务管理环节中的各类风险,并针对财务管理风险特征提出行之有效的管控措施,以实现对财务管理风险的合理化控制,促使本单位尽快实现利润最大化的发展目标。
2.2 财务管理风险的基本特征
2.2.1 客观性
即财务管理风险是不以任何人意志为转移的客观存在,并且造成单位出现财务管理风险隐患的因素较多。不仅如此,财务管理风险往往存在于各个阶段或各个环节,若财务管理风险的关联因素出现变动,同样会使财务管理风险发生相应的变化,因而各单位只有综合考量各个环节的成本与效益关系,科学控制各项经济活动的成本支出,才能更好地实现低投入、高成本的财务管理目标,同时有效解决日常运营管理中的各类风险隐患。
2.2.2 不确定性
通常情况下,财务管理风险的不确定性一方面体现在财务管理风险无处不在、随时发生;另一方面体现在高风险对应着高收益,即在日常财务管理活动中,财务管理风险种类比较复杂,并且财务管理风险的准确判断难度相对较大,很可能在特定条件下创造经济效益,也可能会对单位造成极其恶劣的经济损失。
2.2.3 全面性
全面性主要指财务管理风险贯穿单位经济经营业务活动的始终。
2.2.4 可控性
财务管理风险虽不能彻底消除,但可以通过完善财务风险防范机制及管控体系,有针对性地降低财务管理风险的发生概率。
2.2.5 激励性
为更好地管控财务管理风险,减少不必要的经济损失,各单位应牢牢抓住新时代的发展契机,规范自身的运营管理行为,并强化内部管控力度,提高自身的风险防范能力,以达到增加运营效益、保障资产安全的目的。所以,从这一层面上来看,财务管理风险具有一定的激励性。
2.3 财务管理风险类型
2.3.1 会计核算风险
新时代,会计核算是财务会计管理工作中不可或缺的重要组成内容,并且在实际的会计核算工作中极易发生风险隐患问题,这主要是一些单位的会计核算不够规范、相关要素的填写不够规范、部分原始凭证或票据的经济事项证明不够明确等因素所导致的,再加上很多财务管理人员的专业素养不足,缺乏对会计记账相关要求的了解,在日常工作中难免会出现会计核算不精准、会计报表编制不规范的情况,进而导致单位在落实专款专用方面仍面临着支出拨款不足、公用经费被占用、账实不符等方面的现实困境,严重阻碍了单位各项经济经营业务活动的有序实施。
2.3.2 预算管理风险
预算管理是对单位内部经济活动或资金活动进行统筹规划的基础手段,但在具体的工作中,很多单位在预算管理方面仍存在预算编制不科学、预算执行不到位以及预算计划缺乏刚性的突出问题。在预算编制过程中,缺乏对本单位业务活动实际需要的综合考量,这就使得各项资金、资产的利用效率和使用效益无法得到有效保障。不仅如此,受预算执行不到位和预算计划执行不严格的影响,单位内部的各项资金收支没有得到有效管控,最终导致预算管理工作的落实效果并不理想,不利于单位实现理想化的预算管理目标。
2.3.3 资金运营风险
作为财务管理工作中不可替代的核心构成要素,资金流动和资产运营管理对于提升财务管理质量具有一定的推动作用,而资金运营风险是财务管理过程中极易出现的风险类型之一。在单位运营发展的过程中,由于内部现有资金资产的来源构成较为复杂,这就在无形中增加了财务管理部门的工作难度,特别是在单位建设规模与运营范围不断拓展的条件下,一些单位往往需要采用融资方式来筹措相应的流动资金,随之而来的还有一系列的负债问题,再加上宏观经济环境和市场发展趋势的影响,若单位没有构建科学合理的资金管理机制及风险防范体系,也没有规范落实资金资产管理工作,不仅会降低财务管理工作成效,还可能会让本单位陷入资金链断裂或入不敷出的负面状态,间接阻碍单位的和谐可持续发展。
2.3.4 决策风险
众所周知,财务管理信息是单位领导干部优化自身运营决策的重要依据。所以,财务管理信息的精准性及真实性,在很大程度上决定着单位运营决策的有效性。但是,受内外部诸多因素的影响,新时代财务管理工作中仍面临着一定的决策风险。
具体来讲,由于会计账目形成的基础为财务管理人员所收集的原始凭证,但相关财务会计人员的业务素养参差不齐,在记录、归纳和整理原始凭证的过程中难免会出现一些纰漏,这就使得实际工作中常存在财务信息失真的问题,不仅无法保障财务信息的精准性和真实性,还可能会造成运营管理决策失误现象,极大地增加了决策风险的发生概率。
3 新时代实施财务风险管控的现实意义
3.1 有利于提高财务管理的规范化水平
财务管理是单位运营发展中最为关键的核心所在,只有保证财务管理工作的规范、有效,才能有效规避日常运营管理中的细节性疏漏,同时为单位长效化发展注入源源不断的生命力,使其在社会领域中抢占一定的发展地位。但在实际的财务管理工作中往往会存在诸多的风险因素,稍有不慎就会引发一系列的安全隐患,甚至会给单位带来较为严重的经济损失。而通过贯彻落实财务风险管控工作,并结合本单位的实际情况和运营特点,制定长远的财务管理风险防范规划,深入分析财务管理、业务管理等方面可能存在的一些漏洞,可以有效提高单位财务管理活动的全面性,进一步强化财务管理的规范化水平,科学控制不必要的风险隐患,从而为单位未来的高效化、高质量建设发展奠定良好的基础。
3.2 有利于加快推进单位改革转型步伐
在市场经济环境持续变化的背景下,通过建立健全财务管理机制及风险防范体系,一方面可以加强会计核算的监督力度,有效提升单位财务会计核算的精准性和科学性,进一步保障财务会计信息质量,从而为单位开展各项经济活动及财务管理决策提供真实、可靠的参考依据;另一方面可以密切结合新时代发展变动,不断优化自身的财务管理制度及发展机制,并将财务风险管控工作贯穿于各项经济经营活动的始终,以便及时排查各个环节的风险隐患,在有效规避单位经济损失的同时,也有利于加快推进单位改革转型步伐。
3.3 有利于保障单位资金资产的安全完整
在单位内部实施财务风险管控工作,不仅可以对本单位的各项经济活动加以规范,还可以采用多元化的内部管控措施,约束财务会计人员的工作行为,使其严格按照各项财政政策和规章制度进行作业,进而从根源上规避各类违规违纪行为的发生,最终实现对单位经济活动和财务活动的全过程、动态化监督管控。
另外,加强财务管理风险的监督控制力度,可以通过建立完善的财务管理制度及风险防范体系,实时追踪、反馈各项资金资产的使用情况与具体流向,进一步提升各项资金资产的利用效率和使用效益,最大限度地确保单位资金资产的安全完整。
4 新时代财务管理风险的具体成因
4.1 财务风险内部控制意识较为薄弱
面对宏观经济局势的持续变动,多数单位普遍将工作重点聚焦在建设规模拓展、赛道选择、服务质量提升等方面,而对财务管理工作并未给予足够的重视,这种不重视还往往被归结于业务拓展期或扩大生产期的合理支出增长,尤其是单位领导层及财务管理人员,尚未对日常管理及运营发展中可能存在的各类风险隐患进行精准评估,也没有根据单位发展实际制定长远的财务管理规划,进而导致单位内部的财务风险内部控制意识较为薄弱,稍有不慎就会诱发单位运营发展与实际资金分配差距较大的情况,不利于推动单位的持续变革发展。
不仅如此,由于单位管理层及相关工作人员对财务管理风险的重视程度不足,尚未落实财务管理风险方面的制度建设和基础设施建设,也没有定期组织开展专业化、系统化的知识宣传及教育工作,这就使得部分财务会计人员缺乏对财务管理风险的正确认知,不仅很难及时甄别、处理单位运营发展中可能存在的潜在财务管理风险,还可能会影响后续各项经济经营业务活动及相关风险预警工作的有序实施。
4.2 尚未构建完善的闭环管理机制
随着市场竞争环境的愈发复杂和多元,越来越多的用人单位为提高自身的竞争优势和综合实力,不断对现有的规章机制进行创新升级,以此来增加自身的综合运营效益,单位内部的财务管理活动也会受到或多或少的影响,特别是在国民经济和科技实力迅猛发展的背景下,各单位所处的发展环境将会发生翻天覆地的变化,因而所面临的机遇和挑战也会随之增加。在此环节中,要想做好财务管理风险的防范及控制工作,势必需要完善的规章机制加以约束,这就要求单位管理层及相关从业人员立足闭环管理角度,重新梳理财务管理风险的管控权责分工、具体管控内容和管控方式,并结合本单位的发展实际,建立与之对应的监督机制及反馈体系,进一步完善财务风险管控体系,为促进单位财务管理活动的规范、有序实施提供强有力的制度保障。然而就目前的情况来看,由于单位领导层对财务风险管控的重视程度不足,在日常管理工作中主要将精力放置在会计核算环节中,忽视了财务管理工作中存在的潜在风险因素,并缺少对财务管理风险的综合考量,尚未构建完善的闭环管理机制,这些都会增加财务管理工作中的风险因素,不利于对各类财务管理风险进行精准评估及动态化管控。
4.3 内审机制及外部监察机制不够健全
完善的内部审计制度与外部监察机制,是单位贯彻落实内部控制指标、有效防范财务管理风险的核心所在,能够在保证内部各环节工作有效衔接的同时,充分发挥相应的监督管控价值,助力单位尽快达成长效化的运营管理目标。但在实际的执行过程中,很多单位仍存在内审机制及外部监察机制有待完善的现实困境,加之内部尚未设置独立、权威的内部审计部门,也没有根据自身实际特点建立动态化的风险防范及控制体系,这些都会导致财务审计职责不科学、内部审计工作落实不到位以及外部监督管理刚性不强等问题,无法充分发挥内部审计与外部监察的最大化效用。与此同时,由于内部审计机制和外部监察制度的缺失,在具体的财务管理工作中极易出现职权混乱、各类财务数据分析不精准等问题,使得单位财务管理中存在的风险因素不能得到有效预防和管控,进而给单位造成不可预估的经济损失。
4.4 财务管理人员的综合素养有待提升
新时代,要想充分发挥财务共享体系的实际效用,有序推进财务管理风险的监督控制工作,不断提高单位内部的风险防范能力和财务管理质量,必须结合自身的实际情况和工作需要,有针对性地强化高素质财务管理队伍建设,进一步提升财务管理人员的综合素养,以确保单位财务风险管控工作的规范、有序进行。但就目前的情况而言,大多数单位普遍存在财务会计人员综合素养良莠不齐的突出问题,并且主要从事记账报销、会计核算等较为基础的财务管理工作,缺乏对经济环境变化的洞悉能力和敏感度,这就使得单位财务管理工作的改革进程较为缓慢,甚至很难保证财务风险的管控效果。另外,受传统管理模式与思维的禁锢,很多单位并未定期组织开展专业化、系统化的岗位培训或教育活动,也没有对现有的激励机制和考核体系加以完善,进而导致现有财务管理人员的专业知识和专项技能无法得到及时更新,在一定程度上阻碍了后续财务风险管控工作的贯彻落实。
5 新时代财务管理风险的管控措施
5.1 强化全体人员的财务风险管控意识
根据上述财务管理风险的具体成因分析可知,各单位要想保证日常财务管理质量,科学降低财务管理风险的发生概率,必须从思想上加强对财务风险管控的重视,并采取多元化的管控措施,有针对性地强化全体人员的财务风险防范意识。
一方面,单位管理层应充分发挥自身的示范引领作用,主动摒弃传统滞后的思维模式与思想观念,认真学习相关部门所出台的财政政策及财务规章机制,深入分析本单位财务管理工作中存在的细节性疏漏,并立足长远战略发展规划,制定行之有效的风险管控方案,有效避免各风险隐患的发生。
另一方面,各单位应适当加大财务管理风险的宣传、教育力度,具体可采用线上与线下相结合的方式,加深单位现有人员对财务管理风险及其管控措施的正确认识,不断增强全体人员的责任意识与风险防范意识,逐渐在单位内部形成良好的财务风险管控氛围,为后续落实财务管理工作夯实思想根基。
5.2 建立完善的财务风险闭环管理机制
鉴于财务风险管理活动所涉及的部门较多、内容较为复杂,这就要求单位在提高全员财务风险管控意识与责任意识的基础上,围绕最新的政策方针和本单位发展实际,建立完善的财务风险闭环管理机制,并加强对内外部环境的深入研究,或聘请同行业专家对财务管理制度、财务风险防范体系等方面展开系统化的专题讲座,充分调动全体员工的主观能动性和创造潜能,以确保相关规章机制能够落到实处。
此外,为更好地防范财务管理风险隐患的发生,还需结合新时代发展需要与单位财务管理现状,对现有的财务风险预警评估体系加以完善,进一步明确财务管理的具体流程和工作重点,真正做好财务风险的闭环管理及控制工作。
5.3 建立健全内审机制及外部监察制度
新时期,要想有效规避单位运营发展中的财务管理风险,仅靠完善闭环管理机制显然是不够的,还应建立健全内部审计机制及外部检查制度,加强对单位财务管理风险的动态防控。
首先,各单位应根据自身的财务管理现状和发展实际,重新梳理各部门在财务风险管控中的具体内容与管辖职责,并设置独立、权威的内部审计部门,由专业的内审人员全面负责单位财务管理工作中的各项事宜,有效避免财务管理“空白地带”。
其次,各单位需要全面了解自身的资产情况,并从财务预算、编制、执行等角度入手,持续优化现有的监督体系,以充分发挥内部审计监督的实际效用,从根源上确保预算控制、资产负债管理、专项资金管理、收入支出管理等方面的监督成效。
最后,还应注重增强外部监察的有效性,具体可通过建立完善的外部监察制度,对需要公开的财务事项进行公示并接受社会监督,进一步强化对各项财务管理工作的刚性约束,切实保证单位各项经济活动和财务管理严格按照规章机制规范执行,从而更好地防范和控制财务管理风险。
6 结语
综上所述,财务风险管控措施的分析研究尤为重要,是新时代提升单位生产运营能力、优化财务管理质量、降低风险隐患的关键所在。
因此,各单位必须加强对财务管理风险的重视程度,并结合本单位的运营现状和未来发展走向,通过强化全员责任意识与风险防控意识、完善闭环管理机制、健全内审机制及外部监察机制、全面提高财务管理人员综合素养等措施,不断强化单位的财务风险管控能力,为推进单位高质量、高效化变革发展保驾护航。