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企业经营管理工作中财务大数据的应用

2023-10-22应向军海天建设集团有限公司东阳市天元房地产开发有限公司

现代企业文化 2023年17期
关键词:财务数据管理人员经营

应向军 海天建设集团有限公司 东阳市天元房地产开发有限公司

随着信息化技术与科学技术的不断发展,大数据技术已经在不同类型的企业管理工作中被广泛应用,且大数据技术在企业经营管理工作中的应用具有良好的效果,特别是在财务信息数据管理中的应用,可有效提升企业财务管理工作的整体质量与水平,打造具有预测特点的财务管理模式,并为企业的生产经营活动与发展道路提供有效的参考数据。但是,现阶段企业经营管理工作中财务大数据的应用存在一定的不足之处,导致大数据技术在财务管理工作中的效果无法充分发挥。因此,分析财务大数据在企业经营管理工作中的应用具有重要作用。

一、企业经营管理工作中财务大数据应用的意义与特点

(一)企业经营管理工作中财务大数据应用的意义

财务大数据在企业经营管理工作中的应用可有效提升整体企业管理工作的效率。首先,财务大数据的应用可借助相关技术,梳理企业经营管理工作的重点,从而促使企业经营管理人员明确认识到管理工作的地位,为后续财务大数据技术的应用打下坚实的基础。其次,企业处于激烈的市场竞争环境中,需要综合考虑业务开拓、市场需求、产品性能、产品价格、财务现状等实际情况设计企业经营管理方案与决策方案,充分发挥自身优势,才能在竞争中处于优势地位,实现有效整合企业内部资源的目标,减少外界因素对企业生产经营活动的影响。再次,企业在开展经营管理工作的过程中,需要借助相应的信息处理技术,保障针对企业经营数据管理工作的有效性,打造具有透明化特点的经营管理模式,而财务大数据技术的应用,可深入挖掘与收集企业经营管理工作中所涉及的信息,从而帮助企业经营管理者全面掌握各种数据,并以此为依据建立健全企业经营管理体系,有效实现提升企业经营管理工作效率与透明度的目的[1]。例如,在应用财务大数据技术的过程中,企业经营管理者可明确掌握企业产品的市场定位、质量标准等相关数据,并以产品数据信息为依据设计企业经营管理制度,保障产品研发环节、产品生产环节、产品销售环节满足消费市场的要求,从而逐渐提升企业的市场竞争力,维护企业的经济效益。与此同时,财务大数据在企业经营管理工作中的应用,可不断提高企业内部资源配置的合理性与资源利用率,减少企业在生产经营活动中所需的成本。例如,借助Power BI 等数据分析软件,财务管理人员可从不同角度分析财务数据,深入了解不同类型成品的销售情况、成本组成与利润等情况,且综合各方面因素分析产品定价的合理性、销量的走向趋势,发挥财务大数据的作用,明确目前企业的经营情况,为企业后续的发展夯实基础[2]。综上所述,财务大数据在企业经营管理工作中的应用具有十分重要的积极意义,因此,财务管理人员需要以企业的实际情况为依据,合理应用财务大数据技术。

(二)企业经营管理工作中财务大数据应用的特点

1.企业信息采集的高效化

财务大数据在企业经营管理工作的应用特点主要体现在信息采集环节的高效化,企业经营管理工作中涉及收集财务数据、整理财务数据与分析财务数据等环节,可帮助企业经营管理人员明确企业在不同阶段内资金支出与收入情况。现阶段,企业经营管理中以时间及项目为划分依据,整合财务数据,可有效实现信息采集环节的高效化目标。例如,目前大部分企业借助财务大数据平台,整合企业内部财务数据。此种模式下,可保障财务数据的完整性,减少财务数据分散情况出现的概率,从而提升财务数据的真实性与全面性,为后续企业经营风险评估工作、企业经营活动管理工作的顺利开展打下坚实的基础,也可进一步提高企业经营管理工作的效率。

2.企业信息分析的科学化

财务大数据技术在企业经营管理工作中的应用以收集财务数据信息为依据,并在此基础上规划与设计财务信息分析工作与财务信息整理工作的实施计划。在财务数据分析工作中,相关人员可借助大数据分析软件,了解各项财务数据之间的逻辑关系,并统筹规划产品类型、产品质量、成本支出及收益等信息,在一定程度上提升企业信息处理工作的科学性,减少人为计算失误问题对企业经营管理工作的影响,充分发挥财务大数据的应用优势,保障企业经营管理工作的精准性。

二、现阶段企业经营管理工作中财务大数据应用中存在的问题

(一)企业经营管理人员无法明确认识财务大数据应用的重要性

现阶段,企业经营管理工作中财务大数据的应用中存在经营管理人员无法明确认识财务大数据应用重要性的问题,其主要体现在以下几个方面:首先,企业经营管理人员没有将财务数据管理工作安排到企业日常工作中,且缺少对财务信息数据的关注,这在一定程度上造成了数据资源浪费问题。其次,大部分企业在日常管理工作中过于关注产品营销方面的内容,没有明确认识到财务信息数据在企业经营管理工作中的重要性,导致财务数据信息的实用性功能不能充分展现。

(二)企业经营管理工作中财务大数据的应用范围较小

财务大数据在企业经营与管理工作中的应用目标在于提高整体企业经营管理工作的效率。现阶段大部分企业在应用财务大数据的过程中常常会选择传统的财务预算方法与核算方法,且无法全面采集与分析企业运行过程中所涉及的财务管理数据,导致财务大数据的应用范围较小,无法为企业经营管理工作提供可靠且有效的数据信息作为参考依据。例如,在应用财务大数据的过程中,部分企业并没有收集与业务开拓相关的数据,从而致使财务大数据信息不全面,或部分企业即使收集了全面的数据信息,但无法将其与企业内部信息数据有机结合起来 ,导致企业经营管理工作与财务数据之间无法实现有效连接,且财务数据分析环节、处理环节与利用环节效率不足,从而导致财务大数据应用的单一性[3]。

(三)企业经营管理工作中财务大数据的应用缺乏创新

财务大数据在企业经营与管理工作中的应用需要展现一定的系统性特点。以创新企业经营管理工作模式为基础,应用财务大数据技术,可有效提升整体财务管理工作的效率与水平。现阶段,大部分企业在应用财务大数据的过程中,并不能实现创新管理模式与建立健全管理制度的目的。例如,大部分企业在利用先进技术建设信息应用平台或企业财务信息数据系统时,并没有将业财融合的应用与财务信息数据结合起来,导致财务大数据的设计与分析环节缺少科学性,或部分财务管理人员坚持以自身的工作经验为依据开展财务管理工作。以上情况都会影响财务大数据在企业经营管理工作中的实际应用效果,致使企业经营管理工作存在失误,影响企业生产经营活动与战略策略的顺利实施。

三、提升企业经营管理工作中财务大数据应用效率的策略

(一)加强企业经营管理人员对财务大数据应用的重视

加强企业经营管理人员对财务大数据应用的重视是保障财务大数据应用系统性与完整性的基础,也是提升财务大数据信息应用效率的有效措施。加强企业经营管理人员对财务大数据应用的重视主要体现在以下几个方面:首先,建设财务大数据应用系统,将与传统财务管理工作相关的数据信息纳入财务大数据信息采集环节中,且加强对信息数据系统的管理,从各个角度入手建设财务大数据信息系统。例如,在收集财务数据信息的过程中,将项目数据、产品市场调研数据、项目成本支出数据、项目收益数据等全面综合起来,打造具有综合性、系统性与完整性的财务大数据应用模式。其次,建设企业财务大数据信息平台。在现代化企业经营管理工作中,财务管理工作与业务管理工作逐渐走向一体化,财务大数据应用范围需要不断扩展,因此,财务管理部门需要在企业内部建设财务数据信息平台,从而加强企业业务部门、职能部门、财务部门及行政部门之间的沟通与联系,实现各部门数据信息交互的目的,保障财务信息数据收集环节的真实性与有效性,进而为财务数据信息分析工作与财务数据应用工作的实施打下坚实基础[4]。

(二)提高财务大数据应用水平

现代化企业经营管理工作中,财务大数据的应用主要以分析经营管理数据为主,提高财务大数据应用水平,可有效保障企业经营效益,实现高效处理与高效应用财务数据的目的。首先,企业财务管理人员需要及时发现与处理企业经营管理工作中所出现的大数据,并在此基础上应用财务大数据,了解各种财务数据信息与企业业务活动之间的关系,充分发挥财务数据的作用,监督企业经营管理工作的实施情况。其次,企业经营管理人员需要为财务大数据的应用创造良好的先决条件,加强对财务管理人员的思想认识,并设计专门的数据分析应用系统[5]。最后,财务管理人员需要重视财务大数据在数据分析中的应用,并加强对财务大数据应用的管理,划分财务大数据应用分析流程,且不断提高自身的数据分析能力与数据应用能力,发挥财务大数据管理职能,为企业经营管理人员作出决策提供数据支撑。

(三)科学建设大数据平台

现阶段,互联网技术在经济社会得到广泛应用,“互联网+会计”财务管理模式在大部分企业经营管理工作中得到运用,随着企业规模的不断拓展,企业经营管理工作中需要处理的数据与信息也在逐渐增加。因此,企业内部经营管理部门需要致力于打造大数据处理平台,以满足时代发展的需求。首先,企业经营管理者需要转变自身的经营观念,合理运用互联网技术收集数据与处理数据,且适当调节会计岗位,使行政部门成为财务部门与其他企业部门之间沟通的桥梁,而财务部门可以参与到企业日常的生产经营活动中,实现转变企业财务部门组织结构的目的[6]。其次,监督各个部门在大数据处理平台的动态,确保其及时将自己部门的数据传输至大数据处理平台,促使财务管理部门以数据传输时间及数据传输情况为依据,处理财务数据,并在此基础上规划企业内部经营管理工作的走向,简化经营管理工作流程,节约管理资源与管理成本。

(四)开发智能系统

传统企业经营管理模式中,企业经营管理人员以产品市场价格变动情况与产品生产数据为依据开展财务预算编制工作,在此情况下,财务预算编制工作极其容易受到外界其他因素的影响,出现缺少及时性、缺少全面性与缺少合理性的问题。在财务大数据技术的应用中,企业经营管理人员需要借助大数据技术,开发财务智能管理系统,以科学的方式将企业近年来的财务数据与以往的财务数据整合起来,并在充分考虑外界因素影响的基础上,以财务预算报告为依据,规划财务管理工作的实施方案,保障财务预算制度的有效落实。与此同时,及时更新财务数据与调整财务数据,便于企业经营管理人员预测市场变化,在最大程度上发挥财务大数据的价值。除此之外,还要建立健全财务预算系统,选拔高专业与高水平的财务预算工作人员,规范财务预算流程,且完善与财务预算系统相关的监督考核制度,进一步保障财务预算管理工作的有效性。

(五)提高财务大数据分析人员的专业化水平

在企业经营管理工作中,财务大数据分析人员的专业化水平直接影响财务大数据技术应用的效率,基于此,企业经营管理人员需要重视对财务数据分析人员职业素养的培养及专业能力的提升,保障各项经营管理策略可有效落实于企业日常经营管理活动中,从而提升财务大数据分析、财务大数据处理、财务大数据收集工作的高效性。首先,企业需要严格监督人才招聘环节,设计标准与完善的招聘管理制度,明确提出对招聘人员的要求,保障入职人员的专业能力可应对财务大数据处理工作与财务大数据应用工作。其次,组织财务管理人员参与培训活动,定期开展与财务大数据应用相关的知识培训与技能培训,以企业经营管理工作的实际情况为依据,开展财务数据分析工作,且不断发展财务管理人员的计算机技术水平,进一步保障财务大数据分析工作的效率[7]。最后,完善相关的人员考核制度,使考核结果与员工工资绩效相关联,激发财务管理人员参与数据分析工作与数据应用工作的积极性与主动性,保障企业经济效益。

(六)建立健全企业财务大数据应用管理系统

企业在借助财务大数据应用开展经营管理工作的过程中,需要不断建立健全相应的财务大数据应用管理系统,从而提升整体财务大数据应用环节的规范性。首先,企业经营管理部门需要不断完善财务大数据信息管理系统,从而规范财务大数据的应用环节,增强财务大数据应用的科学性。同时,在建立健全企业财务大数据应用管理系统的基础上,企业管理人员需要加强对财务大数据信息系统的建设,保障信息系统的运行满足企业经营管理工作的需求,从而充分展现财务大数据的前瞻性、可持续性及战略性特点,落实财务大数据应用策略。其次,发挥财务大数据的服务功能,在应用财务大数据技术的过程中,企业管理人员需要加强对信息数据服务性的关注,并不断研究提升财务数据信息收集环节与分析环节针对性的策略。例如,在财务大数据中选择与企业经营项目、企业发展方向、企业生产活动运行状况相关的数据信息,在此基础上,加以分析运用,可有效提升企业经营管理工作的效率,保障财务数据信息的利用率,打造具有针对性的信息服务系统,为企业生产经营活动的开展打下坚实的基础[8]。最后,企业经营管理人员需要不断创新财务大数据应用管理模式,发挥财务大数据的应用特点,研发信息处理技术,将会计电算化软件、ERP 系统等先进信息软件与财务大数据管理系统有机结合起来,提升财务大数据的应用价值。

四、结语

综上所述,财务大数据在企业经营管理工作中的应用可有效提升整体企业管理工作的效率,整合企业内部资源,维护企业的经济效益,促使企业在激烈的市场竞争中处于优势地位。因此,企业经营管理者需要掌握企业经营管理工作中财务大数据应用的特点,了解现阶段企业经营管理工作中财务大数据应用中存在的问题,并在此基础上,研究提升企业经营管理工作中财务大数据应用效率的策略,从而保障企业经营管理工作的有效性,为企业日后的发展提供坚实的保障。

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