数字化改革背景下企业财务管理创新路径探析

2023-10-19严远风

企业改革与管理 2023年15期

严远风

（江西冠英智能科技股份有限公司，江西赣州 341000）

近年来，数字经济在国民经济发展中的作用越来越重要，数字化改革的理念应运而生，并应用到各个行业各领域，对现代企业的发展具有很大的推动作用，带来较高的经济效益和社会效益。从企业财务管理角度看，充分利用信息技术，有利于提高企业的经营管理水平。信息平台的应用可以促进整体流程管理的顺利开展，增强财务预算规划可行性，加强内部管理，帮助企业提升财务管理成效。

一、企业财务管理工作顺应数字化改革的意义

（一）重塑组织架构，完善管理流程

在企业以往所开展的财务工作中，主要由审核、审批、报销及核算等多种环节构成，资金运转所需要进行的步骤较多，这导致企业难以实现信息共享，而且还会使财务成本进一步提升，降低其工作效率，企业决策阶段也无法得到有效支持。在数字化改革背景下，企业的财务数据能够直接被录入企业的信息系统，以此促进财务工作的批量完成，并且能做到在线审核以及在线文档创建等工作，以往较为传统的重复性工作也能够通过信息系统实现自动化。通过此种方式，企业财务流程逐渐变得更简单，财务工作效率也得到提升，还促进了企业内部信息的共享，转变以往企业财务工作流程中由于沟通不足而导致的信息延迟，从而促进了企业财务工作的转型，为促进财务工作的标准化、统一化、提高数字化资源的整合能力奠定了基础。现代信息技术的应用突破了企业传统部门工作流程的局限性。通过组织结构、流程结构和管理结构的构建，将业务运营的结果通过流程和组织反映到管理组织结构中，然后利用财务共享中心完成核算，从而实现从业务到财务的全流程的全面整合。

（二）打破信息壁垒，提升信息质量

在企业内部普遍存在一种情况，除财务部门外，其他部门通常对财务管理机制缺乏了解，导致其提交的账目和数字往往与会计交易的要求不一致，这直接加大了财务审计工作的难度以及出现交易错误的风险，同时也给财务交易效率造成一定的负面影响。公司的大部分信息是在部门内部完成交换、共享的，但公司部门之间的信息交换机制通常不够完善。如果在众多数据中有一个数字是错误的，那么企业财务工作人员就需要耗费大量的时间、精力发现众多数据中存在的错误，并为业务开展带来更加准确的数字支持。在数字化改革下，企业能够进一步提高信息传递及时性，降低因中间传递阶段疏忽而导致的信息错误概率，这主要是因为大部分数据都是通过扫描文件自动输入系统的。将数字化应用于财务管理，实现企业信息的高度整合，可以打破传统财务模式中的信息孤岛，改变企业的组织流程。同时，还可以扩大企业财务数据的来源，财务人员可以按照实际需求来获取相关数据，从多个维度整合信息，提高数据的准确性和集成度，以促进数据的统一[1]。此外，为满足企业财务管理工作的需要，通过信息系统还能找到各种企业数据之间的关联，进一步提高企业数据的利用率，为企业决策带来更具针对性特征的信息[2]。

（三）降低财务成本，提升工作效率

提升成本增强管理成效，是企业众多管理手段的重要组成部分，因为成本是直接影响企业能否长远发展的主要因素之一。在传统的财务管理中，涉及很多财务任务，财务人员压力很大，不仅消耗了大量的纸张资源，也占用了大量的人力资源。为适应财务运作的需要，财务部门往往需要设置总账会计、税务会计、成本会计、费用会计、往来会计、出纳等会计人员岗位，财务职位的数量冗余会导致劳动力成本很高。大多数财务人员只能在交易完成后才能得到相关数据，他们不参与企业的日常运作，这影响了信息传递的效率，导致财务流程相对缓慢。而数字技术的应用可以通过信息技术完成原来复杂的作业，提高财务工作效率，减轻财务作业负担，降低人员成本，促进财务信息的共享和统一，促进产业与财务工作之间的有效融合，使财务工作的展开符合企业发展需要，提高企业作业成效。

（四）支持战略决策，预防经营风险

我国正处于深化改革、创新发展的时代，以往开展的传统财务管理和商业功能正面临挑战，因为企业面临潜在的商业风险，需要更好、更快、更有效地回应用户的需要[3]。财务经理需要将财务报表中的数字与数字背后的业务活动联系起来。将数字技术应用于财务管理，这样可以促进财务工作从财务会计向管理会计的转变；促进财务工作参与企业决策，降低企业工作过程中的潜在风险，促使企业理性决策[4]。数字技术的应用还可以提高数字技术的应用能力，根据数字之间的关系建立企业风险分析模型，分析企业经营过程中潜在的风险，提出风险防范和控制措施，可以进一步提高企业经营的稳定性，为促进企业的长远发展奠定良好的基础。

（五）赋能业务价值创造

以往企业开展的财务管理中很少注重数字化技术的应用，通常都是根据财务报表来完成数字化分析，以供事后管理使用。与此同时，企业财务管理工作效率较低，多数企业在财务报表发布后无法为企业提供必要的数字化支持。而在数字化改革背景下，企业通过应用数字技术，企业管理层和决策者可以扩大数字信息的来源，快速获取管理和决策所需的相关数据，提高资产的整合和利用，通过多种方式发现企业潜在的数字价值，以有效推进财务工作。因此，数字化技术的应用可以为企业各类管理工作的决策提供多维度数据，提升数据的价值，推动财务管理与企业预算管理、绩效管理、成本管理之间的高效融合。

二、数字化改革背景下企业财务管理面临的困境

（一）财务管理优秀人才队伍缺乏

基于数字化改革要求，企业需要在未来财务管理工作中应用更多的先进技术，在此背景下，财务管理相关工作人员不仅需要掌握并熟练使用智能信息技术，还需要增强对企业业务流程和财务状况的了解。如果企业在后期运维环节中缺乏这样的综合性人才，在出现故障时就会难以维护，可能损坏原有程序，导致数据丢失，甚至造成公司数字资产资源的浪费，而企业回购前数字资产也将花费大量资金，进一步增加公司的运营成本[5]。

（二）管理能力与信息技术之间不平衡

在数字化改革背景下，企业财务管理工作的开展通常需要运用许多先进的信息技术能力，信息技术效用的发挥将直接为财务管理工作的创新带来影响，如果不能充分发挥出信息技术的效用，会影响资源配置的有效性。同时，如果企业的管理技能高于信息技术所能带来的效果，那么该技术也可能跟不上企业的需求，导致产品被抛弃，投入成本无法为企业带来预期收益，造成经济损失。

（三）获取的数据质量难以得到有效保障

在企业财务管理工作中，通常需要相关基础数据的支持。数字化技术应用进一步促进了企业财务管理工作中业务与财务之间的有效融合，数据来源进行拓展，企业数据处理能力也由此提高，最终帮助企业信息资源实现全数字化共享。当前，国内各企业越来越注重精细化管理，这就对企业数据的质量提出了更高的要求，由此可见，企业基础数字资源的质量直接影响财务管理工作的整体质量。如果基础数据与企业的真实情况无法保持一致，则可能导致基础数据存在偏差以及不够完整的问题，导致财务管理数据整合中的一些数字指标出现错误，基础数据的误差可能会直接影响企业管理者决策的正确性，进而增加企业财务管理风险。企业基础数据的误差导致后续财务数据与实际工作存在较大偏差。

三、数字化改革背景下企业财务管理工作的创新路径

（一）培养更多具有高素质水平的财务管理人才

数字化改革背景下，为提高企业财务管理工作的整体成效，企业必须加强对数字化的重视，确保企业内部具有满足数字化需求的财务管理工作人才，并且要保障财务管理部门能够得到充分的授权。在日常工作中，加强宣贯，使财务管理工作人员能够认识到管理创新的重要性，加强对财务管理人员财务管理相关知识的学习，提升其财务软件实际操作水平。财务管理人员需要充分利用现有的管理专业知识，并不断更新和拓展。企业应组织财务管理人员参加提升专业技能的课程，要求财务管理工作人员充分了解并熟练运用互联网技术和计算机技术，不断提高财务管理的智能化水平，切实增强企业财务网络的安全性与精准性。此外，财务管理者应主动投入财务管理交流中，与该领域的人才进行交流，获取更先进的知识和专业技能，实现企业财务管理资源的有效共享，以此进一步提高企业财务管理工作的综合水平。

（二）进一步完善和明确企业财务管理工作的内容与方向

企业财务管理部门承担着企业的财务管理工作。从以往较为传统的管理工作模式来看，即使企业在财务管理中采用财务联合模式或财务外包模式，其在管理阶段仍然需要投入一定的资金成本。随着数字化改革的深入，企业的发展方式发生了很大的变化，生产、制造、经营等的灵活性增强，这就要求企业在产业模式、营销模式等方面进行创新，企业财务管理工作的对象在此阶段发生了变化，更加强调虚拟化。同时，企业财务管理的多元化特征也更加明显，财务管理内容也发生了显著改变。无形资产的管理，即对业务数据、知识产权、专利技术、人力资源等的管理更加突出。无形资产的管理与有形资产的管理存在明显的差异，特别是无形资产管理的难度明显增加。企业必须改革财务管理，完善管理制度，使财务管理部门真正地独立，才能获取真实、可靠的决策依据，有效实施扁平化管理，显著提高财务管理工作的综合成效。

（三）加快构建企业大数据管理应用平台

企业在对财务管理工作展开的创新的过程中，需要充分发挥信息技术的优势，以此提升财务管理工作的有效性。企业需要将计算机技术、互联网技术与企业的业务情况有效结合，构建一系列符合企业业务发展的大数据平台，从而完善财务管理平台，使相关业务顺利运行，促进信息共享目标的实现。

从目前大数据平台管理的现状来看，企业各部门共建能够共享平台，这将使相关人员对企业的经营状况有更全面、客观的了解，并进行更深入的分析。这将使有关部门的合作更加紧密。这将大大减少收集和整理业务和财务数据所需的时间，使公司在市场上更有效率和更具竞争力。

（四）开发财务管理智能系统，完善数据分析

企业需要构建智能财务管理系统，帮助提高企业的财务管理水平，降低财务错误事件的发生概率。财务信息系统的建设，企业还可以将信息系统在内部进行有效推广，用信息系统代替大量繁重的财务数据工作，降低人力成本，提高财务人员的工作效率，更好地服务于企业的业务运营，提高企业的管理水平。

通过财务管理智能系统的建设，可以实现从合同到发票、发票管理、收付环节管理等整个企业运营流程的信息网络化，并将运营流程的节点体现在信息网络中。系统通过自动记账生成单据、批量记账插件等方式，节省审批时间，提高会计人员的工作效率，保证业务数据的分析。此外，借助财务管理智能系统，财务管理部门可以更快、更准确地为企业绘制财务管理流程以及财务报表数据，并通过计算机进行数据整合和数据分析，以此获取精准的财务信息。