企业财务数字化转型问题及其解决对策分析

陈雅茹

（珠海市村田电子有限公司，广东 珠海 519000）

随着信息化技术的快速发展，“十四五”时期数字化转型成为企业发展的关键策略。在经济形势日益严峻的背景下，很多企业都希望通过实现数字化转型，确保其能够在竞争激烈的市场环境中得到长久的生存和发展，并进一步提高企业的市场竞争力，为企业发展注入充足的动力。财务管理作为企业的一项核心工作，被认为是企业实现数字化转型的良好载体，通过将财务管理与数字化转型实现融合，能将数字价值发挥到最大，这已经成为企业获得市场竞争力的关键因素，也是实现数字化经济时代推动下的企业关键点。因此，企业需要对数字化充分应用，实现财务管理的数字化转型，进一步提高企业财务管理的效率和质量。

一、数字化和财务转型概述

数字化是指将人、系统、业务活动等全面转化为数字形式，打通物理世界与数字之间的障碍，将企业运营的生命周期全部通过数据呈现出来，包括对数据的收集、传递、储存、应用等，将无法度量的信息进行转化为可度量的数字信息，并对其进行加工分析[1]。

财务转型是企业为适应复杂多变的经济环境，维持生存发展，将财务管理工作进行前移，使其参与企业战略制定、资金管理等经济活动，以达到为企业进行决策提供服务的目的。财务数字化转型是一个全新的财务工作模式，将财务管理朝向可视化、智能化发展，以企业价值为导向，着力数据本身，建立企业财务组织之间的链接，形成互联互通的系统环境，为实现价值创造的过程。

二、企业财务数字化转型的意义

企业财务数字化转型能够对传统的财务工作模式进行优化。财务数字化转型是在时代发展的潮流下不断推动形成的，是一种全新的工作模式，实现了业财的进一步有效融合，将数字化应用到不同的行业中。在传统模式下，财务管理需要耗费大量的精力对财务信息进行整合，随着企业的不断发展，业务量也随之增多，财务与业务之间的信息也会出现偏差，这就需要花费更多的精力去避免信息误差。传统的财务管理模式更多注重事后管理，对事前、事中的控制相应欠缺。财务数字化转型可以将这些问题进行有效解决，并对原有的财务模式进行创新，使原有的财务模式更加符合数字化时代的要求。

财务数字化转型有利于实现企业战略转型。其将价值创造作为引导，通过数字技术的运用，实现企业内部资源的最优配置，利用人工智能、云计算等技术实现自动化操作，为企业决策提供准确、全面的财务信息，将企业战略提升到更高层次，对企业价值链形成更深层次的分析，助力企业战略实现快速转型。财务数字化转型将原有的思想局限打破，对企业财务行为进行全面监控，并将财务管理效果以数字化的方式呈现出来，企业的生产经营状态变得更加清晰，有利于实现精细化管理，成为推动企业战略转型的坚固力量[2]。

财务数字化转型有利于企业复合型人才的培养。在传统工作模式下，企业内部的财务管理水平相对较低，财务人员只能进行简单、基础的会计工作，并且对于业务活动并不熟悉，业财融合思想比较欠缺，在实际工作中缺乏主动服务的意识，不利于企业财务工作水平的提高。但是，在数字化背景下，财务人员的能力需要得到提升，以适应当前时代的财务管理工作要求，通过企业财务数字化转型，将为企业培养更多高素质的综合型人才，有利于企业财务管理效率和质量的提升。

三、企业财务数字化转型过程中存在的问题

（一）缺乏财务数字化转型意识

在企业进行数字化转型过程中，会面临一定的阻碍。主要表现之一是企业针对财务转型并没有做好充足的准备。首先，企业对数字化转型的认识不够深刻，尤其是企业管理者对数字化并不熟悉，且受到过去传统管理观念的束缚，导致其对于数字化的认识还停留在简单信息系统的开发升级上，对数字化转型投入的时间精力都不够。部分企业由于内部实现了信息系统建设，就将数字化等同于信息系统，认为只要实现软件开发升级即可，对数字化没有正确的认识。其次，尽管一些企业在数字经济的冲击下已经意识到转型重要性，但在实施数字化转型之前并没有对转型做好必要的战略规划，对于财务数字化转型的实现和落实没有具体的实施途径，导致转型工作仅仅停留在思想层面，并没有落实该项任务，也没有清晰的转型落实方案，这不利于实现财务数字化转型。

（二）财务与业务融合度偏低

当前，很多企业并没有实现业务与财务的有效融合，业务与财务部门之间的数据缺乏互通，财务部门无法及时查询业务部门的数据，增加了沟通的成本。对于企业而言，实现业财数据之间的互通，并不能仅仅依靠基础的办公软件。一方面，由于各部门系统的不统一，导致数据传递缺乏统一口径，不同部门之间数据的传递需要专门的人工对接，不利于工作效率的提高[3]。另一方面，财务部门并没有置于业务前端对其进行控制，反而在业务活动开展之后实施控制，难以达到提前防御的效果，使财务控制失去了价值。财务对业务部门的监督，甚至会引发财务部门与业务部门之间的冲突，当业务部门注重业务量和成交量时，财务部门往往会提出理论层面的参考意见，当两个部门意见不相符时，就会产生矛盾。

（三）财务人员数字化能力欠缺

数字经济的持续发展，需要将数字化深入融合到日常工作当中，企业当前迫切需要数字化人才为其财务数字化转型提供高质量的服务。当前，数字化人才十分稀缺，因此，企业需要注重对内部财务人员的数字化培养。财务人员的数字化能力的提高需要得到企业管理者的大力支持，但一些企业内部管理层对能力培养并不重视，也没有给予较强的培训力度，导致企业财务人员的数字化能力较弱，要实现财务的数字化转型，对财务人员而言，必须加强其对数字化的认识。这主要是由于数字化平台内部系统建设一般比较复杂，除了必要的软件管理、系统升级以外，还需要对海量数据信息进行及时处理，这对财务人员而言是一项很大的挑战。另外，财务数字化转型必然需要财务人员的转型，财务人员应该将工作的重心转变，将原有的基础会计核算转变为业财融合模式下的有效分析，实现会计向管理人才的转型，将数据作为支持，在了解业务的基础上，为企业的决策提供可靠有效的依据。但大多数企业的财务人员并不能顺利完成自身转型，且数字化能力无法得到提升，无法为财务数字化转型提供有力支撑。

（四）财务数字化建设存在不足

企业进行数字化转型就意味着需要资金的投入，存在着不确定性。数字化转型前期需要软件支持的同时，还需要有专业的培训，这对企业而言是较高的成本支出。大多数企业内部财务工作通过财务系统运行，但并没有实现信息系统的互通，各部门信息对接存在问题，一些信息需要人工传递，这就增加了沟通成本，也使数据传递的过程存在风险。此外，企业在数字化技术设施上也存在着不足，无法保证财务数据传递的时效性和准确性，不利于数据的获取。另外，由于企业进行财务数字化转型的主要目的就是使企业能够获得更高的经济效益以及增强市场竞争的能力，因此，短期通过开展财务数字化转型并不能为企业带来更多的利润，由于部分企业管理层目光太过短浅，这就导致在实际数字化系统建设过程中没有给予足够的关注，也没有相应的资金支持，导致企业的财务数字化建设存在着严重的不足。

四、企业财务数字化转型问题的解决对策

（一）增强财务数字化转型意识

对于企业而言，想要实现数字化转型，必须对数字化有着正确的认识，意识到数字化对于企业发展的重要性[4]。首先，企业管理者需要以身作则，树立数字化管理理念，注重实际应用，加快企业财务管理与数字化的融合速度，以便为财务数字化转型做足准备。其次，需要对数字化转型理念进行宣传，将实现数字化转型的意义在企业内部进行有效宣贯，通过企业网站或公众号的形式加强宣传，将数字化理念深入企业员工思想中，加强企业整体对于数字化的理解与认识，为企业财务数字化转型奠定基础。再次，由于财务数字化转型对企业而言是一项艰巨的任务，且建设周期比较长。因此，企业在数字化转型前期就应该对其做好一个整体规划，制定出清晰明确的数字化转型方案，按照战略部署一步步地实施完成转型，将财务数字化转型落实到位，避免流于形式，走好数字化转型的每一步，全力支持数字化转型工作。

（二）加强业财融合

业财融合是企业实现财务转型的必备条件，财务部门与业务部门之间的联系十分紧密，财务与业务之间互相影响。在业财融合体系下，业务与财务之间的交流更加频繁，财务部门能够掌握业务的实时动态，二者能够达到较为平衡的状态。一方面，加强业财融合可以促进业财数据的快速传递，降低企业的沟通成本，有利于企业财务工作效率的提高，为企业完成财务数字化转型奠定坚实的基础。另一方面，通过业财融合，可以使企业能够将财务置于业务前端，在业务发生前对其实施控制，有效发挥出财务的控制价值，并降低了一定的风险。此外，业财融合能够实现企业财务数据与业务数据的集成化管理，并对业务流程进行规范，实现对业财数据的实时共享，完成对信息的准确传递，使企业的决策效率得到大幅提高[5]。通过业财融合的实施，财务人员不再将大量的时间耗费在数据整合上，拥有更多的时间完成对数据的分析，通过有用的信息为业务提供更好的服务，进一步增强对业务活动的支持。

（三）推动数字化财务人才队伍建设

企业要想实现财务数字化转型，高质量的人才队伍是必不可少的。首先，企业应该注重对内部财务人员数字化意识的培养，使其转变原有工作思维，在数字经济的推动下正确认识数字化，使财务人员能够积极参与到数字化转型过程中，更好地为数字化转型提供支持。其次，企业需要加大对财务人才的能力培养，因为数字化转型不仅仅需要财务人员拥有较强的专业能力，还需要拥有较强的逻辑思维，并对数字化等先进技术有充足的把握。企业在实施培训过程中，需要注重对财务人员数据挖掘能力的培养，将财务、管理、数据、数字化实现完美融合，并具有较强的道德素质，在对数字化拥有充分理解的基础上，将专业管理能力充分发挥出来为企业提供转型服务。最后，财务数字化转型往往会伴随着财务人员的转型，因此，企业财务人员应该积极、主动地学习数字化知识，树立数字化理念，积极参加学习培训，培养自身专业、管理能力，明确岗位职责，并对自身职业发展提前做好规划，按照计划一步步完成转型，为企业的财务数字化转型更好地服务。

（四）大力发展数字化信息技术

信息技术是实现财务转型的基石，通过信息技术的有效应用，企业能够将财务数字化系统进行完善。首先，企业应该加大对数字化建设的投资力度，在投入之前需要对数字化建设提前规划，通过制定比较完善的预算方案，明确数字化建设过程中的各项成本费用，确保在资金上为数字信息系统建设提供有力的支持。其次，企业需要在转型过程中对数字信息系统进行优化和更新，数字化转型是在信息技术平台上进行实施的，需要先进的信息平台为其提供转型支持。企业可以通过建立财务共享平台，实现数据信息的共享，进一步优化财务共享，提升转型效率，进一步为数字化转型提供坚实后盾。最后，财务数字化转型是需要数据作为支持的，因此，企业要有较强的数据安全意识，保障数据信息的安全性，为数字化转型营造一个安全的数据环境[6]。企业在信息系统运行过程中，应该加强对数据安全的监控，对企业各项信息数据进行备份，并对系统设置访问权限，一旦数据录入系统后，不能轻易对数据进行更改，以防出现数据造假行为，维护数据信息系统安全。

五、结语

在数字经济的推动下，企业实施数字化转型成为一种发展趋势。财务部门作为企业的核心管理部门，通过对数据的整合分析，逐渐实现数字化运行，其管控职能也发生了相应的变化。财务数字化转型将打破原有的财务管理模式，将大量重复性作业通过智能化、数字化信息技术来完成，改变了财务人员的手工录入方式，财务管理职能主要是对价值的创造和数据的分析和利用，这就为业财一体化提供了良好的基础，从而更有利于财务管理的价值充分发挥出来。因此，企业在财务数字化转型道路上，要正确认识数字化，将业财融合模式嵌入日常工作；通过大力培养高素质转型人才，为企业数字化转型提供强有力的人才支撑；加大信息系统建设力度，构建共享平台，实现各信息系统数据的协同，推动企业数字化转型的持续深入。