新形势下国有企业实施业财融合的有效策略探讨
2023-10-19葛文勤
葛文勤
(宜兴市公用环保集团有限公司,江苏 宜兴 214200)
新形势下,国有企业日益重视实现高质量的成本管理,以提高管理效率和经济效益。传统的财务管理工作模式比较粗放,难以良好地满足国有企业在新形势下的发展需求。对此,国有企业要提高财务管理的精细化程度,实现高质量和高效率的运营管理,有效控制运营管理耗费的成本。业财融合能够促进业财两类部门加强沟通协作,减少企业耗费的运营成本,还能增强企业落实执行战略规划的能力,有助于企业实现预期目标,进而促进企业实现稳健、长远发展。对此,国有企业要契合自身实践,采取有效策略实施业财融合。
一、新形势下国有企业实施业财融合的意义
(一)提高财务管理水平
国有企业传统的财务管理工作模式,主要以账务核算和财务分析为工作重心,对企业各项业务的主要内容和具体流程缺乏全面、深入的了解,仅仅是简单汇总数据和分析数据,并形成相应的账簿记录,形成的财务数据难以全面深刻反映企业实况,难以形成合理的企业预算,难以促进各项业务工作的高效良好开展。新形势下,国有企业通过加强业财融合,能促进业财两类部门加强沟通联系和交流协作,能帮助财务部门形成真实准确的报表数据,能促进业务部门高效开展各项工作,有助于管理层对企业运营管理各项环节的全面把控,有助于优化内部资源利用,增加企业价值创造[1]。
(二)加强对财务风险的防范和控制
国有企业在经营管理实践中存在诸多风险,各类风险最终会体现到财务层面。新形势下,国有企业加强业财融合,能加强对财务风险的监督防范,有助于设计科学、有效的内控机制,引导全体员工对内部控制的积极参与和主动配合,并促进财务和业务两类部门实现紧密合作,进而实现对财务风险的共同防范,促进企业提高运营管理效率,还能拓展和延伸财务管控,使之覆盖企业经营管理涉及的各个环节,及时找准各类财务风险,并提出科学、可行的方案措施加强财务风险管控,进而促进财务管理充分发挥其功能效用,帮助企业增加价值创造[2]。
(三)帮助企业实现经济价值最大化目标
新形势下,国有企业加强业财融合,能有效创新财务管理各项工作,促进资产保值增值,帮助企业实现最大化的经济价值,推动企业实现转型发展。同时,业财融合有助于国有企业对资源进行合理配置,避免浪费资源。国有企业在推行业财融合的实践过程中,能引导督促各部门加强沟通合作,并依托信息技术,将财务管理渗透融入采购、生产、物流、销售等各个环节,能提高各部门协同合作的水平,确保各项经营管理活动的高效有序开展,进而帮助企业实现最大化的经济价值[3]。
二、新形势下国有企业实施业财融合的策略
(一)基于业财融合找准战略定位
新形势下,国有企业要加深对业财融合的认识,基于业财融合找准战略定位,明确清晰的业财融合思路和业财融合目标,制定科学、可行的业财融合计划,据此促进业财融合的高效良好开展。一是国有企业要明确自身的主营业务,准确把握项目工作范围,深入调查和综合考虑现行的经营管理模式、项目运行状况以及项目特点,科学制定业财融合工作计划。二是国有企业在推动业财融合的实践过程中,要科学分析财务数据、加强预算管理、强化成本管控,据此实现高效率的业财融合。三是国有企业要综合考虑自身实况,制定针对性较强的业财融合工作计划,找准阻碍因素,并慎重采取有效措施加以处理,避免落实执行业财融合对企业运营管理秩序产生不良影响[4]。
(二)进一步完善绩效考核工作机制
国有企业要促进各部门加强沟通交流,对绩效考核工作机制加以完善,形成对各部门员工的有效激励,增强其工作积极性。具体可从如下方面着手:一是国有企业要引导财务工作人员增强自身的沟通交流能力,与业务工作人员加强合作,共同优化改进生产运营的具体方式,增强企业绩效。二是国有企业要树立业财融合理念,对现行的绩效考核工作机制加以完善,配套设置公正、合理的奖惩制度,科学确定规范的考核标准,完善监督机制,保障高效开展全面预算管理,并形成客观、公正的考核结果。同时,国有企业要考虑各部门实际,对各项考核指标进行合理调整,例如,业务部门应增设应收回款天数考核比重,质量部门增设产品质量信息收集完成度等指标。另外,国有企业要注重加强对平衡计分卡的应用,从四个维度出发,设置科学的KPI指标,引导财务人员对业绩数据进行主动分析,将财务预算与业务工作计划进行对比,体现价值动因,对业财融合下企业创造价值的模式进行优化和改进。
(三)结合预算管理增强协同效应
在企业财务管理中,预算管理是一项重要环节,并且是重要的管理手段,对于促进业财融合具有重要作用。新形势下,国有企业推行业财融合要结合预算管理,有效增强协同效应。具体措施如下:一是在编制预算的工作环节中,国有企业要全面调查外部市场环境,系统分析各项政策,联合业务部门,对项目运行状况和发展趋势进行准确把握,据此形成合理的预算编制,增强预算的可执行性。国有企业要通过多样化方法编制预算,若预算项目不经常发生,且存在较大变化,可通过零基预算法对之编制预算;若费用开支较为固定,可通过增量预算法对之编制预算;对于利润、变动成本等内容,可通过弹性预算法对之编制预算,据此形成科学的预算编制。二是国有企业在落实执行预算工作的阶段,要对预算管理相应的组织架构加以完善,遵循不相容岗位分离的重要原则。在科学确定预算目标后,要逐层细化分解预算总目标,落实到各个员工的岗位工作实践中,确保预算责任落实到具体的个人身上。三是国有企业要依托大数据技术,搭建具备动态跟踪功能的预警机制,实时监控预算执行的具体过程。对于预算编制之外的预算执行,系统即及时将预警信号发出,提醒相关人员及时采取有效措施加以应对[5]。四是国有企业要定期开展会议对预算管理工作进行评估,找准问题,展开科学分析和高效讨论,形成科学、可行的解决方案和有效措施,对后续执行预算工作的关键节点加以科学预测。
(四)打造专业的业财融合人才队伍
新形势下,国有企业要注重构建专业的业财融合工作队伍,增强其沟通协作能力,提高其业务工作水平,引导其积累管理会计实践经验,确保其能胜任业财融合相关工作,帮助企业科学预测经济效益,加强资金管理,实现有效的成本管控。一方面,国有企业要注重加强对专业高素质的业财融合人才的引进,补充业财融合队伍。另一方面,国有企业要注重加强对现有财务人员的培养,提高其开展业财融合工作的能力。对现有财务人员进行培养,可采取如下措施:一是国有企业要督促财务人员及时更新自身的知识技能结构,全面提升综合素质。可以组织开展业财融合相关的专题知识讲座,以实际案例为资料引导财务人员对业财融合知识和实务技能进行科学分析和深入研讨,督促引导财务人员不断学习新的业财融合知识和相关法律法规以及财务政策。二是国有企业要注重培养财务人员的沟通交流能力,引导其在实践工作熟练应用各类专业的财务知识和数据分析技能,为企业各项业务工作的高效开展提供良好的财务服务。三是国有企业要组织财务人员开展实地勘察,组织相关模拟演练,引导财务人员深入业务工作一线,将培养的高素质财务人员安排进驻于业务部门,为各项业务工作的高效良好开展提供财务层面的科学决策和准确分析,同时加深其对项目知识的学习,全面了解和准确把握项目运行实况,增强财务人员参与业务工作和项目管理的实践能力,促进财务人员充分发挥其管理职能。例如,对于业务部门承揽的项目,财务人员要积极参与项目可研、项目预算、招投标以及决算等各项工作,充分发挥财务管理的监督职能。
(五)促进财务管理转型和升级
新形势下,国有企业为实现稳健、良好发展,要促进财务管理实现转型升级,推动记账会计对管理会计的有效转变,帮助企业增加价值创造。国有企业在开展财务管理的实践过程中,要在核算监督财务数据的基础上,全面了解各项经营业务,准确把握经营状况,科学预测企业发展的未来方向,加强全面控制和有效考核。国有企业要通过业财融合实施全过程管理,对生产经营各项活动加强控制,形成科学的战略规划,增强内部管控能力。国有企业要构建精细化的财务管理方案,集中核算会计财务、对预算实施集约化管控、集中管理企业资金、以在线方式加强风险监控等,对管理会计实施科学的顶层设计,实现对财务管理工作模式的有效创新。
(六)增强信息化处理能力
新形势下,国有企业要加强对互联网和计算机技术的灵活应用,将先进的信息技术渗透融入生产经营的各项环节,为业务融合提供助力,促进各部门提高工作效率。管理层要加深对财务管理信息化建设的认识,促进业财两个部门的深化合作。同时,要为各部门配置网络设备和相关设施,从整体上提高信息化建设水平。国有企业要契合自身经营管理实际状况,开发引进高效的财务管理软件,并为业财两部门搭建高效便捷的信息交流和数据共享平台。国有企业在推动业财融合的实践过程中,要督促引导财务部门将当期财务相应的生产销售预算做好,并对责任目标进行细化分解,落实到各个业务部门及其岗位人员手中。业务部门要以该平台为依托,及时对数据信息进行反馈,财务部门将数据接收后,要加以考核并提出合理化建议,实时监测管理企业动态,促进生产经营和财务管理水平实现大幅度提高。第一,国有企业要依托信息技术建设财务共享平台,配套设置完备的硬件条件,增强系统工作能力。第二,国有企业要增加资金投入,大力开展信息化建设,开发引进先进高效的硬件设备和技术设施,并注重契合自身实际开发适用的系统软件,契合自身业务工作的具体需求,对系统应用加以完善,依托信息化平台,促进财务数据实现高度共享。第三,国有企业要注重在财务管理工作实践中不断优化改造信息化平台,为业财两项工作打通对接口,对信息搜索和信息导出相应的端口加以完善,帮助相关人员全面了解所需的数据信息。第四,国有企业要将针对业财融合搭建的信息化系统与其他各类办公系统加强融合,确保其他各类系统软件及时向业财融合信息化系统上传数据和分享信息,据此促进各部门实现高度的数据共享。第五,国有企业要注重加强对系统平台的安全维护,聘请专业人员,对信息化平台存在的各类风险因素进行定期清理,实现对潜在风险的有效规避,保障数据安全。
(七)推动业财两类部门的协作和共享
在国有企业传统的经营管理工作模式下,业财两类部门呈现出相互隔离的状态,难以形成良好的相互联系和信息共享。新形势下,国有企业应将业财融合存在的障碍打通,促进财务部门加强对业务情况的全面准确掌握,并鼓励财务部门对经营管理活动进行积极参与,深入分析和科学研究财务数据,准确揭示企业经营管理各项问题,促进各部门高效良好地开展各项工作,并为管理决策提供真实、准确的数据。国有企业在开展预算管理的实践过程中,要以业务工作为先导,提高财务协同,将预算管理渗透融入经营管理工作的各项环节。国有企业要秉持优化生产、节约成本的理念加强成本管理,督促各部门对财务部门工作进行积极参与和主动协作。
三、结语
综上所述,新形势下,国有企业实施业财融合的意义在于提高财务管理水平、加强对财务风险的防范和控制、帮助企业实现经济价值最大化目标。对此,国有企业应通过为业财融合找准战略定位、对绩效考核工作机制加以完善、结合预算管理增强协同效应、打造专业的业财融合人才队伍、促进财务管理转型升级、增强信息化处理能力、推动业财两类部门的协作和共享等策略,进一步加强业财融合,提升企业管理效率和水平,实现高质量发展。