乡镇档案工作在乡村振兴中的地位及作用

2023-10-17林雅娟

活力 2023年13期

林雅娟

（柘荣县双城镇人民政府，宁德 355300）

引言

经济的发展使乡镇档案管理的工作范围呈拓展和延伸趋势，并且产生的职责、管理的种类及档案的数量也在逐步增加。因此，要想使乡镇档案管理工作真正抓住经济发展这一重要机遇，就要实现数字化管理，逐步改进落后的管理模式和工作流程，以助推乡镇经济发展为管理工作的核心要义，促使档案管理工作能够符合乡镇经济发展的实际速度。

一、乡镇档案工作在乡镇经济发展中的地位

（一）乡镇档案工作是乡镇实现现代化的助推力

一方面，从档案管理工作的便捷性来说，数字化的档案管理模式能够为乡镇经济发展提供现代化信息储备，并通过人员技能的培训和培训方案的制定，进一步拓宽工作的资源构成形式，逐步推进乡镇经济的数字化进程，使乡镇经济能够在资源方面起到节约作用和梳理经济发展脉络的实际作用，反馈在档案管理工作中则会提高工作的规范度和完整度，促使档案管理工作能够有专门的归档手续和工作流程，其中依靠的数字化信息网络建设更能够为乡镇经济发展提供更加完善的基础设施建设。

另一方面，从乡镇档案管理工作的存储角度来说，传统乡村档案管理在保存环节都是以纸质材料进行集中存储，这不仅需要大量的时间和空间进行摆放，还进一步增加了管理的难度，严重阻碍了为后续乡镇经济发展提供信息依据的提取效率。数字化的档案工作管理模式能够进一步节省时间和空间成本，从而减少纸质档案在存储上的占地，实现存储的数字化转变和结构化调整，并不断融合网络设施和技术终端，进一步提升档案管理工作与科学技术的融合能力，使乡村振兴策略能够在信息技术的加持下实现强有力的落实。

（二）乡镇档案工作是乡镇经济建设中网络管理平台的建构基石

乡镇档案管理工作在经济发展的背景中能够节省传统纸质档案所需要投入的经济成本，突破传统需要建立档案管理室来进行档案集中管理的僵化管理模式，不必再考虑档案建筑的条件和实际质量，也不必再考虑纸质档案出现的虫蛀和腐蚀问题，更不必考虑一些由自然因素引起的档案数据丢失的困境，而是能够通过智能化的管理途径和数字化的管理模式，节约乡镇经济在建设环节中的经费投入，进一步提高档案维护质量的实际综合效率，为档案管理工作建立起智能、高效的数字化管理模式。

二、乡镇档案工作与乡镇经济发展的互相作用

（一）乡镇档案工作对乡镇经济发展的作用

一方面，乡镇档案管理工作的数字化进程能够进一步提高人员素质、落实管理职能，使档案管理人员在乡镇经济发展的快速进程当中不断强化自身能力，并通过培养和训练为乡镇经济发展提供人才和技术的支撑与保障。而为了更加有效地改变传统、僵化的档案管理工作模式，就要积极转变重视资源收集而轻视信息应用的错误管理意识。数字化档案管理模式能够使管理人员在实际应用过程中建立资源和技术的应用意识，特别是能够进一步强化管理人员办公软件，如Word、WPS、Excel 等的应用水平，从而进一步提升档案管理技能和信息应用能力，促进两种能力实现融合，并将基础知识和分层培训作为素质提升的纽带，进一步完善乡镇经济在发展过程中产生的理论指导缺失和管理意识薄弱现象，使知识获得系统性的整合和应用，为乡镇经济发展提供人才支撑和信息资源，促进乡镇档案工作服务于乡镇经济发展，从而提高发展速度和发展质量，实现工作的开拓与创新。

另一方面，由于乡镇档案工作在信息技术的加持下能够进行电脑录入，继而发挥档案信息数据的收集功能，进一步促进乡镇档案管理数据信息库的建立，并且在数据库中可以通过关键词的搜索快速找到档案信息，实现信息的综合分类，从而使档案数据库整合乡镇发展数据，以提供最直接、最明确的信息，进一步为乡镇经济发展提供助力，减轻调查人员进行实地档案调研的时间投入，最终建立起与乡镇经济发展同频共振的档案明细和战略支持信息储备。并且随着经济的发展，新型科技产业不断涌现，乡镇工业化进程逐渐加快，档案管理工作的数字化变革能够切实提升乡镇地区的经济发展速度，努力缩短与城市经济发展之间的信息差距，使乡镇内部的人民群众能够通过档案库的数据提高信息查阅能力，促进档案数据库为乡镇治理能力的提高提供助力，从而加快乡镇经济的实际发展步伐。

（二）乡村振兴对档案工作的促进作用

首先，作为档案工作发展的原动力，乡村振兴必然会带来经济的发展和科学技术的提升。例如，乡村振兴中带来的技术更新会使档案工作加强信息收集能力，突破传统纸质档案的收集和归纳方式，以更小的存储空间记录更多的乡镇发展信息，促使档案管理设备逐渐朝着现代化模式改进，利用计算机系统加强档案数据的查阅和传递速度，从而推动档案工作实现整体发展。

其次，乡村振兴带来的经济发展还能够转变传统档案数据的录入形式，改善查账、打算盘的清点模式，从传统手工统计转换为计算机档案录入，从而进一步提高档案工作的准确性和录入效率。

最后，乡村振兴还能够进一步推动档案工作人员实现素质提升，在新设备的投入下，档案管理工作人员不仅需要学会计算机、传真机等微缩设备的操作方法和维修技术，还需要面对日益复杂化的档案分类模式和专业化的档案管理技术，不断钻研知识结构，重构管理体系，从而实现自身工作素质的不断提高，以应对乡村振兴背景下档案工作面临的挑战。

三、乡村振兴视角下乡镇档案工作推动乡镇经济发展的具体策略

（一）立足乡村振兴视角，挖掘乡镇独有的特色档案资源

为了进一步推动乡镇经济的发展，档案管理工作要立足于乡村振兴视角，建立出具有乡镇发展独特的档案资源，从而突出乡镇地区经济发展的文化特色和人文景观，进一步使数据价值发挥出实际的经济促进作用和科学意义，从而形成完整的档案资料。这些档案资料的建立要结合乡镇经济的实际生活条件和未来发展方向，以数字化建设为档案管理路径，并因地制宜地发挥出特色档案的相关机制，使乡镇经济在发展过程中能够对特色发展信息进行征集和接收。并且在档案管理过程中还要制定具有乡镇特色的独特征集方案，进一步确保征集对象和相关类型能够拓宽信息资源接收渠道，从而通过广泛性质的信息调查，保证特色档案在建设过程当中能够提高纳入档案的资源信息质量，突显出明确的档案全宗制度，始终为乡镇经济发展捕捉不同种类的信息资源，并使乡镇发展在档案管理工作中展示出独特的历史风貌。

在具体的管理工作中，基于信息技术的加持，档案工作可以建立特色且具有数字化性质的档案数据馆藏地，进一步明确工作职责和档案资料的划分种类，加深与人民群众的生活联系，切实保障档案资料持续更新。并且为了更好地实现特色档案管理长久开展，档案管理的工作人员要落实特色档案的征集经费制度，并采取汇报的方式进行经费收集，进而与乡镇经济发展实际相结合，设计出具有经济特色的档案产品，使档案资源能够实现视觉物化，再加上多角度的档案产品宣传，能够切实为乡镇经济发展提供更多的资源服务。并且基于乡镇经济发展的需求，还可以通过特色档案的自行编制，或是与有关单位的合力编制，联合举办或单独出版多个系列，具有乡镇发展特征的虚拟档案数字产品，从而提升人民群众对于乡镇经济、社会、人文等发展历史的了解，使档案变成一种文化产品，为乡镇经济发展提供独特助力。还可以结合乡镇本土特色进行物质集合，进一步促进乡镇经济在发展的过程中提升精神文明建设和物质文化需求，并逐步提高数字档案馆的知名度，从而更快、更好地落实乡村振兴政策。

（二）立足数字化档案管理建设，加强档案的网络安全防护

为了进一步满足乡镇经济发展，落实乡村振兴战略，档案管理工作应提高数字化技术的实际应用程度，及时推进软件和硬件等相关设施的完善，制定出有关档案的协议和设施制度，进一步强化数字化资源的设计能力，并提升后续资源的集中处理和整体感知，从而帮助乡镇经济在信息的定量处理过程中实现资源的集中控制，并通过信息化存储能力的提升和数字化技术的应用，延长乡镇经济发展在数据使用过程中的存储时间，实现档案资料的完整性与安全性。并且乡镇档案管理工作立足于数字化的经济发展需求，转变传统档案管理工作的僵化体系，致力于打造出高强度的档案信息管理人才机制，发挥设备的信息化属性，提升数据采集和运输能力，确保档案管理人员能够在自身素质提高的前提下逐步深化业务水平，掌握更多的信息化档案资源知识和数据处理技能及操作手段。

此外，为了进一步确保数字化档案管理能够实现安全性和持续性，技术人员要不断完善安全网络防护装置和体系建设，确保数字化档案建设能够在安全的网络环境下进行持续运营。也就是说，人员要立足于自身视角和档案管理手段，加强对数字化管理的安全性认知，设置档案管理的储备防范装置，进一步提升资料存储的安全性能，防止档案资料由于病毒和黑客侵袭造成信息丢失或损毁事件。集中精力解决多样化的信息技术安全问题，使档案资料在合理性与规范性的前提下，为乡镇经济发展提供助力，继而通过数字化档案的管理方式提高数据资源的应用效率。

（三）立足乡镇经济发展，拓宽乡镇档案管理工作领域

首先，乡镇档案管理人员要注重数字化管理意识的建立，增强与时俱进和服务群众的工作意识，使档案管理工作服务于经济发展和人民群众，发挥档案资源收集整理的服务性能，并在经济理念的影响下创新档案管理的服务方式，以全新的数字化管理模式为乡镇经济发展提供资源支撑和数据保障，始终加强数字化档案建设，提高乡镇经济发展的核心性能，不断整合社会信息，在乡镇经济发展的整体布局当中提升服务质量，最终促进乡村振兴政策得以落实。在此期间，档案管理工作人员要积极响应乡村振兴这一经济发展意识。

其次，乡镇经济在发展的过程中要着重注意高新产业的发展趋势，提高数字化管理智能，规范管理流程，并建立政务公开制度和群众监督体系，使档案管理工作能够为乡镇经济中的高新产业发展提供服务，发挥出档案管理工作的特色属性，促使乡镇区域内的高新产业能够与经济发展同频共振，并在网络联通的前提下，进一步打破资源交流的时间和空间局限，使发展主体能够实现数据的精准查找和专业指导，始终为乡镇经济的区域发展提供多样服务，促进工业、农业等相关发展类型真正享受到档案管理工作带来的方便性和信息获得的便捷性。

最后，要想真正实现乡镇档案管理工作领域的拓宽，就需要主动加强与民政、农业、财政、国土、水利、文化、卫生、社会保障等部门的协调配合能力，并委派档案工作人员采取整体调研的方式，多管齐下，建立长期合作的档案信息资源收集流通机制，逐步引导乡镇经济在发展过程中建立有组织、有纪律的档案管理模块，规范各类文件材料的收集整理制度。例如，与农业部门的联合要做好土地承包、流转、确权、登记等方面的信息记录，并对档案信息进行集中归档，从而为乡镇经济在农业方面做出的决策提供数据支持。此外，范围的拓展也需要对机构设置、管理体制、收集归档、整理鉴定等方面的工作做出明确规定，使档案管理工作在拓宽领域的同时也有着配套的管理体制，从而实现乡镇档案管理工作的规范化和制度化，进一步突出乡村振兴战略的实际意义和经济发展这一核心环节，为各项工作政策的执行打好坚实的社会和数据基础。