优化会议服务保障不断提升议事质效

朱明来

在推进中国式现代化进程中，人大工作责任重大、使命光荣。人大及其常委会工作的一个重要特点，是集体行使职权。会议是人大及其常委会履职的重要形式。而负责会议筹备组织和服务保障是会议活动处的重要职责。下面，我就做好会务工作、提升会议质效谈一下自己的体会。

一是规范议事内容。常委会负责同志对常委会党组会议、主任会议议事内容高度重视，去年以来两次修订常委会党组议事规则，同时修订完善主任会议议事规则。按照修订后的议事规则，我们对常委会党组会议、主任会议议事内容进行了梳理汇总。主题教育开展以来，常委会负责同志多次召开专题会议，深入查摆办公厅在办文、办会、办事等方面的问题，研究整改措施。我们进一步细化了常委会党组会议、主任会议议事内容和流程，建立了常委会党组、主任会议、机关党组会议等重要会议议事内容台账。

所谓“纲举目张”，有了会议内容台账，我们又细化了议事流程，明确了各议题经过常委会党组会议、主任会议、常委会会议和省委常委会会议的提报流程。在这个基础上，建立常委会党组会议、主任会议决定事项台账，明确责任单位和时限，督促推进会议决定事项的贯彻落实，着力提高议事质量和效率。

二是优化会议组织。首先，压减会议会期。近年来，为落实中央、省委关于精文简会部署要求，我们对常委会会议、省人代会日程安排逐步进行压减。省十三届人大常委会常规会议的会期平均在4 天左右。去年，我们召开了8 次常委会会议，平均会期2 天左右。年初召开的人代会换届会议，会期由往届的8 天精简到5 天半，比以往的换届会分别减少了一次全体会议和主席团会议。压缩会期，看上去简单，但是要保障程序合法、又要兼顾到审议酝酿充分，各方统筹衔接顺畅，非常不容易。

其次，合理控制会议时间。在不断优化常委会会议、人代会日程安排的基础上，适当控制常委会全体会议和主任会议时间。通过合理安排议题、提前明确各项汇报时间、精准推算时段、总量控制时长、会上印全稿汇报简稿等多种方式，进一步提高会议议事的质效。

三是统筹会议计划。为扎实推进主题教育走深走实，我们在调整年度会议计划时，建议采取合并召开同类和内容相近会议、提倡召开视频会议、合理压缩会期、降低本地与会人员住宿率等方式，再次压减会议数量。自上届以来，常委会及机关召开的会议计划连续六年较大幅度递减，基本完成中央部署的精文简会工作和省委确定的会议培训经费压减任务。

四是磨炼工作作风。2022 年底疫情形势比较严峻，正好是省人代会筹备工作冲刺阶段，同时，因为中央安排的省重要人事调整，两次临时增开省人大常委会会议，会议活动处工作压力倍增。为保证常委会会议及省人代会筹备工作不受影响，在各级领导的激励和指导下，全处同志坚持战斗、分工协作、全力以赴完成任务。隔离期间，大家发着高烧用随身携带的笔记本电脑坚持工作，起草提报各类会议材料，到常委会会议核酸阳性委员会场服务保障，未感染的同志十几天住在单位连续工作，通过大家拼搏奉献和不懈努力，排除了风险、渡过了难关，圆满地完成了会议保障任务，同时也锻炼了队伍、历练了作风、磨炼了意志、考验了党性。

下一步，会议活动处将以扎实落实主题教育整改为契机，进一步创新人大会议组织形式，充分保障省人大及其常委会依法履职，为服务推动我省新时代社会主义现代化强省建设、推进中国式现代化进程贡献自己的智慧和力量。■