业财融合背景下国有建筑施工企业财务管理转型思考
2023-10-15陈淼
[摘 要]在业财融合背景下,建筑施工企业必须对财务管理予以重视。建筑施工企业应该深入理解相关概念,并分析业财融合的作用。此外,为了适应新的环境,建筑施工企业还需要打破管理壁垒,完善风险预警体系,并创新管理模式。然而,在实践中,业财融合也存在一些问题,如财务管理信息利用不到位、缺乏内部控制、业务和财务数据计算口径不一致、缺乏完善的信息管理系统等。鉴于此,建筑施工企业应该提高财务人员的专业素质,加强财务信息系统的开发,并促进业务与财务的深度融合,以优化财务管理工作。
[关键词]业财融合;建筑施工企业;财务管理转型
[中图分类号]F27文献标志码:A
市场经济的发展对国有建筑施工企业提出了更高的要求,使得企业规模不断扩大并面临激烈的竞争。为了适应这种市场环境,国有建筑施工企业需要采取一系列措施来提升整体管理水平。国有建筑施工企业应该改进财务管理模式,建立科学的财务制度和流程。通过建立准确、透明的财务报告机制,企业能够更好地进行财务分析和决策,以及合理配置资金和资源。国有建筑施工企业需要加强业务部门和财务管理部门之间的沟通与合作[1]。业务部门提供项目需求和数据支持,而财务管理部门则提供财务分析和预测等信息,双方的紧密配合将有助于实现项目目标和财务目标。更重要的是,国有建筑施工企业应该利用现代信息网络技术建立数据库系统,实行业财融合管理。通过数据的集中存储和管理,企业能够快速获取和分析项目相关信息,从而提高工作效率和优化资源配置。
1 业财融合背景
在我国经济增长速度放缓、注重增长质量的背景下,企业面临转变经营管理方式、提高管理水平的挑战,而业财融合能够提供更有效的发展思路。通过将业务和财务两个领域紧密结合,企业能够实现快速转型升级,并提高财务管理的地位。建筑行业存在财务信息处理不准确的问题,这给企业带来了极大的挑战。推动业财一体化建设能够解决这一问题。第一,通过整合业务与财务的数据和流程,可以提高企业财务报表的准确性和透明度,使管理层能够更加准确地评估企业的财务状况和经营绩效。第二,业财融合能够提高企业对资金的有效运用和配置,进而提升利润水平和财务盈利能力。此外,业财一体化可以实现资源的合理分配和利用,从而提高生产效率和降低成本。
2 业财融合背景下国有建筑施工企业財务管理转型的必要性
2.1 发挥企业的价值
在业财融合背景下,国有建筑施工企业的财务管理转型对于发挥企业的价值至关重要。第一,业财融合是企业的主要工作方向,旨在简化工作流程并提高工作质量和效率。通过将财务和业务信息相互融合,可以更好地分析企业的经济和业务发展现状,并预测未来的发展前景[2]。第二,通过合理优化后续的经营管理计划,企业可以提升其经济价值和社会价值,实现综合发展目标。这意味着企业需要重视业财融合的重要作用,并通过内部宣传教育为解决经济管理难题打下基础。只有实现财务管理的转型,企业才能更好地规避风险,并在市场竞争中保持竞争力。因此,国有建筑施工企业应该积极采取措施,推动财务管理的转型,以发挥企业的价值。
2.2 实现精细化管理
在业财融合背景下,国有建筑施工企业的财务管理转型对于实现精细化管理具有重要意义。第一,通过业财融合管理,企业能够实现财务管理的规范化和全面化。第二,业财融合可以结合内部控制机制,对资金流通进行控制,及时发现风险问题,并采取防控措施。这可为企业调整项目经营计划提供参考依据,进而提升企业的精细化管理水平。因此,企业必须树立业财融合管理观念,重视内部工作团队的综合能力,制订具体的工作计划,推广使用业财融合方案。
2.3 促进员工实现自我价值
在业财融合背景下,国有建筑施工企业需要重视员工的个人发展,以实现员工与企业的共同进步。第一,企业应引导员工确立与企业发展目标一致的个人工作目标,使员工的工作方向与企业战略相契合。第二,企业可以推行业财融合管理方案,促进基层业务工作人员与会计人员的密切合作,加强信息沟通和数据共享。这种工作模式有助于促进员工之间的沟通交流,营造和谐的工作氛围。第三,转变员工的工作态度。通过激发员工对企业的责任感和归属感,员工将更加积极主动地投入工作。
3 业财融合背景下国有建筑施工企业财务管理中存在的问题
3.1 财务管理信息系统不完善
在业财融合背景下,国有建筑施工企业面临着财务管理信息系统不完善的问题。第一,国有建筑施工企业对业财数据的对接、筛选及分析提出了更高的要求,需要一个现代化的IT系统来推进业财一体化管理体系的长期运行。第二,初具规模且管理较为完善的国有建筑施工企业已经开始使用ERP系统,通过该系统实现了建筑工程项目的统一化管理。然而,业务数据与财务数据的对接不完善,导致财务分析变得困难。第三,ERP系统与财务管理信息系统间的数据链路不畅通,造成时效性受限。
3.2 财务管理体系滞后
在业财融合背景下,国有建筑施工企业的财务管理体系滞后已成为一个重要问题。传统的财务管理体系难以满足业财融合的需求,因此全面预算管理被认为是一种适用于业财融合的财务管理体系。然而,目前一些施工企业虽然已经开始实行全面预算管理,但各部门对其重要性与必要性的认识不足。财务部门在全面预算管理方面缺乏全方位、全流程的分析,导致其与业务发展目标产生偏离。预算编制与业务实际脱节,并且预算执行和控制人员配置不合理,预算分析与考核过于形式化。
3.3 业务与财务部门缺乏沟通
在业财融合背景下,国有建筑施工企业的业务部门与财务管理部门存在缺乏沟通的问题。第一,这两个部门之间拥有各自独立的系统,缺乏有效的链接和数据口径的一致性。由于部门间沟通不畅,财务管理部门无法及时获取并分析相关的业务数据信息,无法真正参与到招投标管理、风险管理、指标分析和纳税筹划等重要工作中。第二,业务和财务管理数据之间存在对接问题,包括格式、存储方法和分析模式等方面的不一致,导致财务数据管理能力不足,数据计算控制效果不佳。
3.4 财务人员能力有待提高
在业财融合背景下,国有建筑施工企业财务人员的能力有待提高。财务管理转型是提高财会人员能力的关键,这需要将财务会计转为管理会计,以使会计人员掌握会计和管理学的知识。除此之外,还需要从预算编制、执行和评价等多个方面进行综合分析与管理。然而,目前存在一些问题。第一,很多财务人员缺乏专业的工作素质和能力,导致工作质量受到不良影响。第二,部分财务人员缺乏责任意识,对工作中中可能存在的问题视而不见。第三,部分财务人员缺乏主动学习和创新意识,依赖传统工作观念,导致工作效果不佳。
4 业财融合背景下国有建筑施工企业财务管理转型路径
4.1 加强财务信息系统建设
在业财融合背景下,国有建筑施工企业的财务管理面临着一系列挑战。为了应对挑战,其需要加强财务信息系统的建设,并采取一系列措施来提升系统的功能和效能。
第一,对财务信息系统进行改造优化。这包括对现有系统的升级和改进,以提高系统的稳定性、安全性和可靠性。同时,需要优化系统界面和操作流程,使其更符合用户的需求,提高用户体验。
第二,扩大财务数据查询范围。财务数据是决策和分析的重要依据,因此业务及财务人员应及时获取财务数据。通过优化系统设计,可以实现全面的财务数据查询功能,让用户能够快速、准确地获取所需信息。
第三,打通ERP系统、业务系统及财务系统的数据链路。这样做可以实现数据的集成,提高数据的准确性和及时性。通过在不同系统间建立数据接口或集成平台,可以实现系统间的数据共享与互通,避免数据冗余和不一致的问题。
4.2 建立健全与业财融合相配套的规章制度
在业财融合背景下,国有建筑施工企业的财务管理需要进行转型,并建立健全与业财融合相配套的规章制度。为了实现这一目标,企业可以考虑以下具体措施。
第一,将业财融合纳入绩效考核制度[3]。企业可以设计指标和评价体系,将业务部门与财务部门的合作、信息共享和针对财务目标的经营决策纳入绩效考核的范畴。通过正向激励机制,如奖金、股权或晋升机会,鼓励员工积极参与和推动业财融合工作。
第二,完善业财融合工作流程。企业应确保信息传递顺畅,并建立明确的责任和权限制度。例如,可以建立明确的报告系统和流程,促使各部门将相关财务信息及时传递给财务部门,以便更好地进行决策和风险管理。此外,建立信息系统和技术平台,提供便利的沟通和协作工具,有助于加强业务部门与财务部门之间的密切合作和信息共享[4]。
4.3 促进业务与财务的深度融合
在业财融合的背景下,国有建筑施工企业要实现业务与财务的深度融合,需要采取一系列措施。第一,找到业务与财务融合的切入点,即明确业务和财务之间的关联,如将财务数据与项目进展、成本控制、供应链管理等业务指标相结合。第二,提升业务与财务融合的能力,通过培养具有跨部门合作和统筹规划能力的人员,并建立多部门会商机制,确保业务决策和财务决策的协同性。此外,可以借助信息技术工具和系统来收集、整合和分析多维度的信息,提高决策的科学性和准确性。同时,建立规范化和标准化的财务管理流程,确保财务数据的准确性和可比性。第三,构建业财融合系统。通过优化管理,比如设立业务与财务协作的岗位和机构,并建立绩效考核机制,激励相关人员积极参与融合工作。
4.4 组建专业的财务管理团队
为了顺应时代发展潮流,满足企业转型需求,组建专业的财务管理团队是至关重要的。这一转型需要从以下几个方面入手。
第一,引进现代化工作观念、技术方法及基础设施。国有建筑施工企业可以引进国际先进的财务管理理念和工作模式,应用信息技术和财务软件,构建完善的财务管理系统和操作平台,以提高工作效率。
第二,发挥人才在工作中的重要作用。建立全员参与的财务管理机制,充分发挥每个员工的智慧和潜力。培训员工,提升个人综合能力。例如,搭建培训平台,加强财务知识和技能的培养,促进员工全面发展。同时,建立科学有效的人才考核机制,评价员工的贡献和参与融合管理工作的能力,并根据实际情况给予相应的激励和晋升机会。
第三,运用平衡计分卡对员工进行绩效考核。平衡计分卡是一种综合性的绩效管理工具,可以将财务和非财务指标相结合,客观评估个人或团队的绩效水平。通过评估结果,及时发现问题,优化团队绩效表现,并采取相应的措施进行改进。
第四,积极落实思想教育工作,提高员工的向心力和凝聚力。定期組织相关培训和讲座,加强员工的职业道德和职业素养教育,培养员工的使命感和责任感。同时,建立良好的内部沟通机制,加强团队之间的沟通与协作,形成共同的目标意识和价值观,为财务管理的顺利转型奠定坚实的基础。
5 结语
在新的形势下,国有建筑施工企业需要进行财务管理转型。业财融合是一种有效的转型方法。国有建筑施工企业应该加强财务信息系统的建设,通过引入全面预算管理,发挥财务监督职能,确保资源的合理配置。此外,建立健全与业财融合相配套的规章制度也是必要的,以确保财务流程的顺畅和透明。同时,提升财务人员的综合素质,将有助于加快转型进程。通过采取以上措施,国有建筑施工企业可以推动其财务管理的转型升级,从而适应新的市场环境。
参考文献
[1]魏文娟. 基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型[J]. 财经界,2023(4):90-92.
[2]赵婕汝. 基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型探究[J]. 商业观察,2022(30):57-60.
[3]李世斐. 业财融合视角下建筑施工企业财务管理水平的提升路径[J]. 今日财富,2022(20):70-72.
[4]黄巍. 基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型探究[J]. 财会学习,2021(25):44-45.
[作者简介]陈淼,女,湖南长沙人,广东兴路交通工程有限公司,中级会计师,本科,研究方向:财务管理分析。