财务共享背景下企业管理会计的信息化研究

尹伟伟 山西应用科技学院

引言

财务共享指的是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式，其能够将不同国家以及地点的实体会计业务进行共享，然后生成相应的记账报告记录。其优势在于能够有效统一会计记录和报告形式，极大地节省了人工成本，而其劣势在于，并非所有企业都能够灵活应用该管理理念。在推行财务共享时，企业管理人员应对其有充分的了解，并在切实分析企业实际情况后将财务共享融入到企业管理会计工作中。财务共享的前提是必须充分确保各项财务信息数据的真实性和完整性，否则将无法确保财务共享后得到的财务报告的精准性，也就无法为企业领导层提供有效的决策指导依据，因此，此方面必须得到充分重视。

一、财务共享与管理会计信息化的概述

财务共享指的是将企业的财务信息集中起来，并将企业财务资源分散到各个部门，实现企业的财务共享。管理会计是利用数据信息帮助企业管理者进行规划决策的会计。管理会计信息化是利用当前大数据带来的海量数据及强大的数据处理能力，来有效精准地进行预测决策的过程。与传统财务管理模式不同，在财务共享理念下，企业可以通过一系列手段达到降低运作成本的目的，也能够为企业决策方面提供更有指导价值的信息，使企业决策更加具有科学性和合理性，甚至能够推进财务管理会计信息化的发展步伐。作为新型管理模式，其对企业自身资质以及企业财务管理人员的综合素养都有很高要求。站在财务共享角度而言，其需要有良好的社会环境，包括法律环境和市场环境，以便于相关人员能够严格按照相应规范开展财务工作，同时其也需要一定的内部环境，即企业内拥有能够灵活应用财务共享模式的工作人员，并且可以充分确保各项数据信息的准确性、时效性以及完整性，这些信息贯穿于企业的诸多方面，如企业经营成本、绩效信息、预算信息以及资产信息等。在对这些信息进行详细分析后能够得到相应的数据报表，根据报表中的内容，领导层可以对后续的发展规划进行细化，也可以及时发现潜在的经济风险[1]。

二、财务共享背景下企业管理会计信息化的重要性

（一）提高企业经济效益

市场经济环境的不断变化给当代企业发展带来了巨大挑战。如今，企业除了不断提升生产质量，还要不断调整发展理念和管理模式，否则很难在经济市场站稳脚跟。对于当代企业而言，其发展目标往往都集中在如何提升经济效益上，而提升经济效益除了不断拓展市场外，也可以通过强化财务工作的途径来实现。当企业处于财务共享管理理念下时，财务人员会自觉将各种信息技术应用到财务处理工作中，通过一系列手段达到降本增效的目标。当企业实行财务共享后，整个财务管理工作的专业性和信息化都得到了空前提升，其不仅能够充分整合企业的财务资源，也能够根据信息化技术的优势及时发现风险、规避风险。此外，企业在发展过程中必然会经过多个发展阶段，不同的发展阶段和工作内容都有其专门的部门和人员负责，但无论是哪个发展阶段都会产生相应的数据信息，这些信息也往往与财务信息有着密切关系。及时准确地掌握这些信息能够让管理人员更清晰地了解企业目前的实际情况，也可以随时根据市场环境来调整企业业务方向，在财务协同管理作用下不断提升企业经济效益。

（二）规范企业会计工作

与传统财务管理工作不同，以往的财务管理工作相对独立，很多时候财务人员都只需要对企业各个部门提交上来的财务进行分析整合即可，而随着时代发展，企业发展模式发生了较大变化，财务信息的涉及面也越来越广。在此种情况下，财务人员需要对财务信息进行深度剖析，找到其与各个部门、各个工作环节之间的相通之处，然后再将其与相应信息进行共享。科学技术的不断进步使得企业发展逐渐趋于信息化和智能化，各个企业若不想被时代所淘汰，就必须不断优化各方面的管理模式，尤其是财务管理方面，做好管理会计工作。财务共享的出现恰恰可以很好地解决此方面问题，但其能够发挥作用的前提是，企业内部开展的财务工作需要时刻维持在规范化、标准化的基础上。作为财务工作人员，其要清晰明了我国在财务管理工作方面的法律法规，也要确保会计工作流程的全面性与完善性，在应用信息化管理手段的过程中，企业也要有立足于财务会计管理信息化模式的相关管理制度，同时做好财务监督工作[2]。

（三）加快企业信息化进程

对于大多数大中型企业而言，其信息化建设已经开展多年，其不仅体现在各种基础设施上，还体现在管理理念上。可以说，当进入财务共享时代后，就已经有部分企业在积极开展信息化技术，不断引进各种先进技术来提升自身发展速度，如最初的计算机技术和多媒体技术，到如今的人工智能技术。财务工作对于任何一个企业而言都是至关重要的组成部分，在开展信息化建设的过程中必然会在财务工作方面有所体现，如通过计算机技术来完成财务信息的收集、整理、分析以及应用等。很多企业都具备自己的财务处理平台，很多以往需要人工完成的财务工作都可以在该平台上进行处理，如线上运营、财务管理、绩效管理以及策略管理等。以往开展这些财务工作会耗费大量的人力物力，而在财务共享模式下，信息化技术能够将这些财务数据进行快速分析，也能够在很短的时间内生成相应的财务报告，再通过信息化手段将该报告在线传输给管理人员，帮助管理进行精准决策。

三、财务共享背景下财务管理会计信息化的实施途径

（一）树立企业管理会计信息化理念

若要使财务共享在企业管理过程中发挥作用，首先要做的就是转变财务管理理念，在传统财务管理理念和管理模式的基础上，积极学习关于财务共享方面的知识与技能，形成具有预测决策的现代化管理会计。作为当代企业，管理人员必须认识到信息化是科技进步和经济发展的必然结果，企业将财务工作向信息化管理模式靠拢也是大势所趋。财务共享的前提是，企业需要具备一定的信息化基础建设和条件，否则最基本的信息共享都难以实现。对于企业领导人员而言，其在制定企业发展规划时所需要的从来都不是冷冰冰的数据，而是数据背后所代表的意义，因此，财务人员除了要核算清楚表面上的财务数据外，也要积极挖掘财务数据背后的价值，为企业高层决策提供更有价值的依据。如今，同行业之间的竞争日益激烈，企业若要在市场上站稳脚跟，就必须不断强化自身核心竞争力，而做好财务工作就是提升竞争力的前提之一，因为无论从企业决策的时间来看，还是从企业决策的精准度来看，财务报告的精准度都是决定企业决策能否成功的关键因素。在财务工作中，财务人员需要通过各种技术手段来确保财务数据的精准性、全面性、时效性，并利用财务处理平台将一些必要的财务信息进行共享，使其能够在其他生产环节中发挥指导作用。在此过程中需要注意的是，会计信息化非一蹴而就，而是要通过一系列步骤逐步实现的庞大建设工程，其也不是简单地以计算机取代工作人员，而是将重点放在管理模式上。虽然实现信息化建设必然缺少不了信息技术和信息设备的支持，但同样也离不开专业人员的管控，因为其需要专业人员协调各部门之间的工作[3]。

（二）构建财务管理资料库

若要实现财务共享建设，除了要革新财务管理理念外，也要建立相应的财务管理资料库，强化企业信息化建设。财务资料库中主要以财务数据信息为主，自进入大数据时代后，企业发展过程中所产生的数据信息数不胜数，这无疑是给财务工作人员制造了一个大难题。此时，如果依然按照传统财务处理工作模式进行相应工作，势必会导致财务工作效率无法得到保障。因为在人工处理模式下，财务人员需要将企业各个部门提交的数据信息进行核对、整理以及分析和计算，是一项较大的工作，且数量越多越乱越容易出现数据误差。而建立资料库后，很多数据信息都会在企业发展过程中自动录入到相应系统中，财务人员只需要将这些数据进行简单的整合即可。且该数据库功能十分强大，具备计算机的绝大部分功能，同时提升了财务核算板块的基础功能，使财务数据能够得到很好的计算和维护，其对数据信息的类型也没有过多要求，很多类型的财务数据都可以进行处理。且该数据库能够实现企业会计职能从后台向前台的转变，为企业各决策节点提供必要的数据支撑。

（三）加强云计算在财务共享中的应用

在应用财务共享模式时需要构建一种与企业经营发展相适应的运行机制，使财务信息能够得到及时有效的共享，同时又能充分约束企业财务管理与会计工作，避免出现违规操作。在此过程中应充分利用起云计算技术，该技术的数据处理能力十分强大，能够有效确保各项数据的准确性，也能够为财务数据提供相应的存储环境。在云计算应用下，相应企业可以减少财务人员的配置数量，减少会计管理成本，实现核算、服务的共享以及财务服务与决策的融合。但云计算技术有一定的专业性，对财务工作人员自身能力有一定要求，因此在使用该技术之前，企业领导人员应对财务人员自身能力有所了解，如果财务人员目前并不具备使用云计算技术来开展财务工作的能力，那么应积极转变其他工作模式，或是对相关人员进行技术培训。在应用云计算技术之前，企业也应根据实际发展情况创建出符合企业定位、能力的现代管理会计信息体系。

（四）确定会计信息管理要素

若要使企业会计管理信息化建设得到强化，则必须确定此方面的重要因素，以及确定实施信息化建设过程中可能存在的影响因素，同时对企业现有实际情况进行深入分析，站在企业角度来寻找更为合适的处理方案，具体实施步骤如下：一是摒弃传统错误观念，充分重视管理会计信息化技术，在信息化处理方面除了要积极推行财务共享外，也要在其他方面落实信息化管理。如生产和销售环节也要落实信息化管理，只有落实信息化管理，才能够最大限度地提升工作效率，也才能够为财务工作提供相应数据信息；二是作为财务工作人员，其在日常工作中就要对企业财务进行细致研究，积极寻找企业会计信息化发展的规律；三是根据企业实际情况来规划财务共享建设的各个环节，明确财务共享对企业财务数据方面的要求，结合企业管理会计工作现状，寻找切入点，逐步实现信息化管理。

（五）做好数据信息流程再造工作

以往在开展财务工作时经常会出现财务数据出错的情况，出现此种情况的原因是以往的财务工作均由人工完成，人脑在面对大量数据信息时难免会出错，尤其是一些经营项目较为繁杂的企业，该企业的财务人员需要处理的财务数据较为复杂，因为往往这些财务数据来自不同的部门。而财务部门与这些部门之间通常没有过多的交集，导致财务部门出现了信息孤岛现象，有时财务人员甚至看不懂其他部门提交上来的财务信息。而实现信息化建设后，很多企业也会由于种种因素影响，导致其无法准确使用各项财务数据，重要决策的制定上面也缺乏科学合理性。财务共享实现后，其能够对各项财务碎片化信息进行集约化处理，利用共享中心的远程功能达到管理会计信息系统的目的。通过数据再造可以有效解决以往财务数据损失、失效等方面带来的问题，也能够在数据信息化处理过程中逐渐发现财务信息中的纰漏，提升财务信息的准确性。

（六）强化人员队伍建设

虽然我国绝大多数企业都在积极落实管理会计信息化建设，也在持续推行财务共享理念，但事实上，真正能够决定财务工作效率的决定性因素依然是人。随着时代发展，社会各界对人才的需求和要求也越来越高，如今，企业需要的不再仅仅是专业性人才，而是复合型人才和创新型人才，然而实际上很多企业都缺乏此类人才。若财务人员自身工作素养和工作能力不过关，那么也将直接影响到财务共享的实施效果，强化人员队伍建设可以从如下几个方面入手：一是对现有人员进行系统培训，在培训过程中除了要不断强化其财务工作能力外，也要对其进行思想指导，使其能够意识到财务工作对于企业发展的重要性，确保其在工作过程中能够始终保持良好的工作态度，更要杜绝其利用职务之便在工作之余为自身谋取利益；二是面向社会招聘专业人员，在招聘阶段可以适当提升准入门槛，如明确要求应聘人员的学历、专业以及工作经验等，从根本上解决人员工作能力不强的问题；三是积极引进先进的技术手段与设备，然后邀请专业人员到企业内开展论坛和讲座，让企业员工都能够对财务共享有一定的了解，尤其是财务工作人员，专业人士可以针对财务人员现有工作情况提出相应的建议和意见，促进财务人员各方面能力的提升[4]。

结语

综上所述，大数据时代下，企业在经营发展活动中必然会产生大量数据，这些数据中有很多与财务工作息息相关，若要对这些数据进行高效处理，则要在企业内实现管理会计信息化，财务共享理念的存在恰恰可以推进这一发展目标。财务共享属于新型财务管理模式，具有一定的系统性和专业性，在推行该模式时除了要不断优化财务管理理念外，也要提高各个部门人员的实际工作水平。管理人员更是要做到与时俱进，及时创新财务管理手段，并积极推进管理会计信息化建设。