数智化趋势下企业财务管理职能的转型探析

章怡俊 中国烟草总公司江西省公司

引言

信息化革命带来了数字化、智能化技术普及与应用，一些具有远见卓识的企业管理者开始着手将数字化、智能化技术引进日常生产经营管理当中。以企业财务管理工作为例，传统意义上的财务管理工作无法适应信息化时代的整体要求。数智化发展趋势下，财务管理职能的转变已成为决定企业能否在激烈的市场竞争中立足的关键所在。鉴于此，“数字化+智能化”的应用，使得数智化对于企业现代财务管理体系的发展与完善能够起到一定的积极作用。并以此为契机实现现代企业治理体系的完善、现代治理能力的有效提升，从而为企业现代化建设、高质量发展提供帮助。

一、传统企业财务管理职能简述

现代企业管理体系下，企业许多业务活动、管理活动的开展愈发离不开财务元素的融入，财务管理已成为企业管理的中心环节，是企业实现基业长青的重要基础和保障。高质量的财务管理工作可以有效提升资金使用效率、提升企业核心竞争力、为企业管理层提供具有实用价值的财务经营信息，辅助管理层针对企业当前的发展形势做出正确判断。财务管理人员根据现有的会计准则、结合企业自身的经营状况、财务数据信息对于企业一段时间内的生产经营情况进行有效的整理与分析，并从财务专业角度出发给予相应的判断。并且，财务管理工作能够为企业未来发展所需要的生产经营决策、战略目标提供翔实有效的数据支撑。但是，在数字化、智能化等信息技术快速发展的今天，传统财务管理模式在其日常工作中表现出财务数据集成效率低、时效性不强、数据完整度和精准度不足等问题。若将数智化技术赋能于财务管理工作，将使得财务管理工作更加顺应企业发展趋势，更好满足企业管理需求。

二、数智化趋势下企业财务管理职能转型的必要性

（一）促进财务管理工作由核算型向管理型转变

数智化时代的到来对于企业财务核算工作而言发生了较大的改变，财务机器人的问世将企业原有简单而又重复的财务工作，如制单、审核、记账、对外报表等工作交由财务智能机器人处理。一方面，使得财务人员从繁杂的财务核算工作中得以解脱，推动财务人员由原有的核算型工作向管理型工作转变。另一方面，数智化工具提供了颗粒度更为细致的数据，为经营管理决策所需的多维度、多层次的实时分析提供了坚实数据基础。相较于核算型财务管理工作，管理型工作更加注重决策支撑和价值创造，对财务管理工作成果的时效性、预测性、准确性、可视化程度等提出了更高要求。

（二）促进业务财务转型一体推进

传统财务管理较大的弊端在于其仅是围绕各类财务数据开展分析与研究，无法与实际经营业务的开展相融合，使其所分析、报送的各类数据有时脱离实际。财务管理职能的数智化技术应用，能够有效推动业务财务深度融合。在数智化平台的推动下，财务管理有机融入企业价值链各环节，一方面，充分发挥财务管理部门作为天然数据库的优势，为业务开展和其他管理环节实时提供管理决策数据依据；另一方面，通过“数字”与“智能化”技术相结合，高效整合财务与非财务信息，实现业务项目管理的集控化、数据标准化。

（三）促进财务管理实现价值创造

信息化时代的到来，不仅标志着许多信息化技术的普及与应用，更说明企业在日常生产经营活动中充斥着大量的经营信息，供企业管理层决策判断。传统模式下的财务管理工作重点聚焦价值管理，虽能够为企业管理层提供一定的价值信息，但其对于企业整体发展价值的提升贡献度不高。数智化时代背景下，财务管理工作中融入数智化技术，可以有效转变财务管理模式，使财务管理部门从传统的成本中心向利润中心转变。财务管理工作需要通过对于现有财务数据信息进行分析，监控业务的整体发展过程、预测企业未来的发展趋势，为企业管理层提供有价值的数据分析，同时也为企业创造更大价值，以促进企业更好的发展。

三、数智化趋势下企业财务管理职能转型存在的问题

（一）企业财务管理职能转型意识淡薄

数智化趋势下，企业财务管理职能转型的实现，需要投入相应的设备、人员，尽管许多企业对财务管理职能转型问题十分重视，并已开展相应工作。但是，部分企业由于其转型工作的意识较为淡薄，导致财务管理转型工作进展缓慢。主要体现在以下两方面：

首先，企业管理层转型意识不强。企业管理层大多以营销、技术研发、生产管理见长，对于财务管理工作职能的认识仍停留在开展传统的费用报销、会计核算、税款缴纳等基础工作上，对财务管理数智化转型关注度不高。同时，在设备的投入、人才的引进及培养过程中，需要资金投入，由于管理层转型意识不强，在统筹考虑企业资金投入过程中，往往给予财务数智化转型的支持相对不足。

其次，财务工作理念尚未转变。传统财务管理工作下存在重核算、轻管理、轻分析的问题。数智化背景下的财务管理工作，彻底颠覆了传统财务管理模式。将一些简单的财务核算工作交予人工智能完成，要求财务人员从提升自我综合业务能力出发转变财务管理理念，向经济业务的事中控制、事前预测方向倾斜。就现阶段财务人员的水平及能力而言，还无法达到数智化要求，使得大多数财务人员对于数智化财务管理智能转型热度不够。

（二）企业财务管理数智化复合人才缺失

数智化时代的来临，对于财务人员职业生涯的影响非常大。新时期下，对于企业财务管理人员综合业务能力提升的需求较大，财务人员将逐渐告别人工制单、人工记账、人工出具财务报表、人工付款等工作模式，智能化技术将取代简单人工操作。数智化趋势下，要求财务人员不但须熟练地掌握各类财税专业技能、财务知识，还要求财务人员对于信息化技术有所了解，从而在与技术人员交流过程中能够运用一些信息化术语提出财务管理需求。同时，企业发展过程中仅通过财务人员利用财务数据进行分析及预判未来的发展趋势已远远不够。财务管理人员需要对业务工作有所了解，深入掌握业务活动的实际进展情况，并对业务活动的实施提出财务意见。因此业财融合能力是数智化发展趋势下对财务人员提出的更高要求。现有企业财务人员，无论是在信息化技术掌握与运用，还是业财融合能力方面，仍有一定的上升空间。复合型财务人才的稀缺给财务管理职能转型带来了一定困难。

（三）企业财务信息安全性亟待提升

信息化时代为人们的生产、生活带来便利的同时，信息安全问题成为业内难题。数智化发展趋势下的今天，确保企业财务信息安全是实现企业财务管理智能化转型的关键。数智化技术下的今天，企业为了实现财务数据信息共享，使得企业大量财务信息集中于大数据共享平台之上，财务管理系统中存储大量与企业发展有着紧密联系的数据信息。上述大数据信息一旦出现泄露，将给企业的经营管理带来较大风险。尤其对于那些依靠外部业务发展的公司，若其主要的战略核心信息因系统原因被黑客攻破，将使得企业因此而造成巨大损失。目前，许多企业对于财务信息化管理工作缺乏必要的安全意识与安全措施，使得企业需要及时构建完善的财务安全管理系统过程显得方法不多。因而，企业须加强完善的财务安全管理机制构建，有效提升财务管理信息的安全性，以确保财务管理信息化工作的实现。

（四）企业财务信息共享体系有待完善

财务管理职能数智化转换过程中，财务信息共享体系的构建是关键所在。企业只有加强各类信息的有效共享、实现信息沟通与协调，才能使得财务管理职能得以真正转变。企业日常经营管理中，只有将企业各环节产生的各类信息实现共享，才能进一步提升企业经营管理效率。若财务共享体系建设中缺乏科学性及合理性，导致企业内部各部门间沟通工作不顺畅、协调配合不到位，系统间衔接问题较多，无法有效提高业务财务协同配合程度，使得企业后期财务管理工作无法有效开展。

四、数智化趋势下企业财务管理职能转型的应对策略

（一）转变经营理念，强化财务管理职能转型意识

首先，管理层须重视财务管理职能转型工作开展。管理层须对于转型工作开展所需要的资金、人力资源、技术、制度机制的建立等各个方面给予全方位支持。同时，管理层须在企业内部构建新型财务管理理念企业文化，要求各部门、相关岗位人员全力配合财务管理职能的转型工作。其次，财务人员要转变财务管理工作思路，摒弃原有注重财务核算、轻视财务分析及财务管理工作传统观念，从提升自身业务能力、专业素养、数智化技术等方面出发转变工作思路、财务管理理念。财务部门从打造专业化的财务管理团队，提高企业整体的风险防控意识，采取有效的防范措施，助力财务管理职能快速转变，实现财务智能化发展的新突破。

（二）注重企业复合型人才培养，满足财务管理转型要求

首先，企业须重新制定财务人员聘用标准，着力打造复合型人才梯队建设。数智化发展趋势下，企业要重视审视财务人员的聘用标准，应从职业操守、专业知识能力、税收筹划能力、信息化水平、业财融合、沟通与协调能力等几个维度出发制定标准，以确保数智化时代财务人员能够应对全新的挑战。其次，加强对于现有财务人员的业务培训工作。企业须结合现有财务人员所具备的专业技能，因材施教、因地制宜地开展各类培训工作。定期为财务人员提供管理型业务能力培训的同时，助力财务人员实现财务管理转型。最后，制定相应的绩效考核评价体系。企业针对财务管理职能转型的要求，须分岗位、分工作职责制定科学、合理的绩效考核评价体系，通过实施激励机制来激发财务人员主动学习的工作热情，并以此为契机构建高水平的数智信息财务服务系统，以保障财务管理数智化转型的顺利实施。

（三）提升信息化安全管理水平，筑牢风险防线

企业财务管理工作通过数智化技术的融入，在提升其工作质量与工作效率的同时，对于网络信息安全工作提出了更高要求。一方面，企业须从思想意识方面重视财务管理信息化安全工作，充分认识到信息安全对企业的重要性。信息安全工作的开展可以确保企业财务信息的安全性，从而促进企业更好发展。另一方面，强化信息化技术支撑工作。企业可以从人力、物力、财力等方面支撑信息化技术开展，以适应信息化安全、信息共享等方面的整体要求。同时，建立、健全相应管理制度。一方面，企业需要制定符合于自身发展的信息化安全管理制度，并要求相关部门、人员严格遵守；另一方面，将信息化安全管理工作纳入绩效考核工作，将部门、个人的切身利益与信息化安全管理相挂钩，确保该项工作的有效开展。

（四）完善财务信息共享体系，提高数据支撑力

首先，运用ERP 系统将企业的各个职能部门有效衔接，实现财务信息共享。建立健全财务共享制度和内控体系，实现操作流程制度化、标准化，进一步减低数据颗粒度，为数据的实时抓取提供保障。其次，构建财务信息共享平台。各业务部门定期将经营活动信息置于信息共享平台之上，财务部门及时对于相关问题予以回复与反馈，实现财务管理融入价值链各环节，从事后管理向事前、事中、事后全过程参与转变。

结语

数智化技术的应用打破传统财务管理工作理念与工作流程，可以实现财务管理工作的事前预测、事中控制、事后监督与分析三位一体相结合的管理模式。数智化技术的推进，有利于财务人员本身综合业务素质提升、有利于企业财务管理工作的顺利开展、有利于企业在纷繁复杂的市场竞争环境中打造其核心竞争力。面对新形势、新机遇，企业应顺应数智化时代发展趋势与发展潮流，结合自身的经营特点、战略发展要求实现数智化技术下的财务管理转型与升级，更好发挥财务管理在企业管理中的作用，为企业战略目标的落地实现以及核心竞争力的强化提供有力保障。